Если трудовую потерял: Утеряна трудовая книжка: что делать, как ее восстановить? — Оренбург

Новый работник говорит, что потерял трудовую книжку. Надо ли оформлять новую?

С 2021 года при приеме на работу сотрудников, у которых отсутствует трудовой стаж, бумажная трудовая книжка не заводится. А как быть в ситуации, если новичок утверждает, что ранее работал, но трудовую книжку потерял? Как в этой ситуации поступить работодателю, чтобы не нарушить законодательство и права работника?

Кому с 2021 года бумажные трудовые книжки не оформляются

Введение электронных трудовых книжек (далее также ЭТК) для большого количества работников практически прошло незамеченным. Если у работника уже оформлена бумажная трудовая книжка, у него имеется право выбора: продолжить ее применять или отказаться от бумажного документа и перейти на электронный формат. И надо отметить, что подавляющее большинство работников решило сохранить бумажные трудовые книжки.

Вместе с тем, если работник в 2021 году только начинает свою трудовую деятельность, то есть до этого он не работал, бумажную трудовую книжку работодатель ему не оформляет (п. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»). В отношении таких работников сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде.

Работодатель информирует Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД о кадровых процедурах, производимых в отношении таких работников (прием, перевод, увольнение и т. д.).

Также работодатель не вправе оформить бумажную трудовую книжку работнику, который ранее отказался от этого документа и написал заявление о переходе на ЭТК. При этом, не имеет значения отказался работник от бумажной трудовой книжки на действующем месте работы или на прежнем месте. Иными словами, если у прежнего работодателя такой работник перешел на ЭТК, впоследствии при новом трудоустройстве он не может рассчитывать на то, что ему будет оформлена бумажная трудовая книжка.

Как действовать работодателю, если новый работник заявляет об утере трудовой книжки

В том случае, если к вам поступает на работу новый сотрудник, который заявляет о том, что он ранее работал, но потерял бумажную трудовую книжку и просит оформить новую, его просьбу следует удовлетворить и завести новую трудовую книжку на бумаге.

В качестве обоснования данных действий учитывайте следующие обстоятельства:

1. Законом № 439-ФЗ предусмотрено, что бумажная трудовая книжка не оформляется только тем работникам, которые только начинают трудовую деятельность и ранее не трудились.

2. В силу ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у новичка бумажной трудовой книжки по причине ее утраты или повреждения, работник может обратиться с заявлением к новому работодателю с просьбой оформить новый документ, а работодатель обязан оформить бумажную трудовую книжку.

Аналогичного мнения придерживаются также Минтруд России и Роструд (письма Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/В-1049, Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1).

Для получения бумажной трудовой книжки сотрудник должен представить работодателю заявление в письменной форме, в котором указать причины отсутствия документа.

И здесь встает вопрос: как новому работодателю удостовериться, что работник ранее уже трудился и действительно потерял трудовую книжку, а не перешел на ЭТК по прежнему месту работы.

Надежный вариант – попросить работника представить форму СТД-Р (с прежнего места работы) или СТД-ПФР (ее можно оформить через портал Госуслуг). При этом форма СТД-ПФР является предпочтительной, поскольку в ней будут отражены все периоды работы, информация о которых имеется в Пенсионном фонде. Тем более, что для получения данной формы сотруднику достаточно оформить запрос через портал Госуслуг, и сделать это несложно. Для того, чтобы исключить возможность внесения исправлений в форму, попросите работника при получении на портале Госуслуг формы СТД-ПФД, сразу направить ее на электронный адрес работодателя. Такая функция имеется при предоставлении услуги. В этом случае вы получите форму СТД-ПФР непосредственно с портала Госуслуг, что исключит возможность представления недостоверных сведений. Отметим, что Роструд также подтверждает право работодателя запросить у нового работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (письмо Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1).

Также получите с работника письменное заявление, в котором он укажет, что ранее у него уже имелся трудовой стаж и причины, по которым отсутствует трудовая книжка (например, утрата или порча). После этого можно оформить новому сотруднику бумажную трудовую книжку.

Следует отметить, что постановлением Правительства РФ от 24 июля 2021 г. № 1250 утвержден новый бланк трудовой книжки. Между тем, трудовые книжки нового образца будут применяться только с 1 января 2021 года (п. 3 Постановления № 1250). Поэтому при оформлении трудовой книжки используйте имеющиеся у вас бланки.

Получить консультацию

Имя

Просьба заполнить имя, чтобы консультант знал как к вам обращаться

Номер телефона

Заполните поле телефон, чтобы консультант вам перезвонил

Я согласен на обработку персональных данных

Нажимая на кнопку, я выражаю свое согласие с обработкой персональных данных ООО «Такском»

ЭТК кадровая отчетность

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Свои замечания и предложения отправляйте на brand@taxcom. ru

Что делать, если утеряна трудовая книжка? / Пенсионный фонд до 2021 года / Информация ИОГВ и Прокуратуры / МО посёлок Сапёрный

Что делать, если утеряна трудовая книжка?

Что делать, если утеряна трудовая книжка?

Консультирует начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в Колпинском районе Елена Червякова.

Для оформления дубликата трудовой книжки взамен утерянной необходимо обра-титься к работодателю, у которого трудится работник, либо к работодателю по последнему месту работы.

Новая трудовая книжка оформляется работодателем по заявлению работника при по-ступлении на новое место работы.

Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые и в период его трудовой деятельности хранится у работодателя (ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 66 ТК РФ; п. п. 8, 45 Правил, утв. Постановлением Прави-тельства РФ от 16.04.2003 N 225).

По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольне-ния (последний день работы) (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил).

Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обра-титься к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформле-нии дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работода-тель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил).

При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую тру-довую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него рабо-те, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других пери-

одах, в частности о периоде военной службы (ч. 5 ст. 65, ч. 5 ст. 66 ТК РФ; п. п. 10, 20, 21 Правил).

Оформление дубликата трудовой книжки при утрате ее в период работы

В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).

Если в таком случае работник потерял трудовую книжку, для оформления ее дублика-та он может обратиться к работодателю, у которого трудится, в том же порядке, что изложен выше относительно оформления дубликата трудовой книжки бывшим работодателем (п. 31 Правил).

Примечание.

Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работода-теля (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил).

Оформление дубликата при массовой утрате трудовых книжек

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, техногенной катастрофы, сти-хийного бедствия и т.п.) случается массовая утрата трудовых книжек работников. В таком случае дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специ-альной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.

Эта комиссия по имеющимся у работодателя и работников документам (например, приказам о приеме на работу, трудовым договорам, заверенным копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при их отсутствии — на основании показаний двух и более свидете-лей устанавливает факт и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя, а также принимает меры к получению документов о трудовой дея-тельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установлен-ного по свидетельским показаниям, работнику необходимо обращаться в суд (п. 34 Правил; п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69; п. п. 4, 5 По-ложения, утв. Распоряжением Минсоцразвития МО от 22.05.2018 N 19РВ-47).

Обратите внимание!

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работода-телей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд. В связи с этим целесообразно получить у работодателя и сохранять копии документов, связан-ных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 9 ст. 3, ч. 8, 10 ст. 23, ч. 3 ст. 26 Закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).

5 вещей, которые вы должны сделать, когда потеряли работу

Когда я потерял работу в 2014 году, я, естественно, на некоторое время впал в состояние жалости к себе.

Что я сделал сначала? Я тут же приготовил огромную тарелку тирамису и попытался успокоить свое ушибленное эго десертом. Но — как ни приятно взять заслуженный тайм-аут — чем быстрее вы прекратите валяться и вернетесь к рутинной работе, тем лучше для вашей карьеры.

ПОИСК ОТКРЫТЫХ ВАКАНСИЙ НА MUSE! Посмотрите, кто нанимает здесь, и вы даже можете отфильтровать свой поиск по преимуществам, размеру компании, удаленным возможностям и многому другому. Затем подпишитесь на нашу рассылку, и мы предоставим вам рекомендации по получению работы.

Поняв, что не найду новую работу на дне своей тарелки, я положил ложку в раковину и сразу перешел к делу. Через полгода я нашел новую работу, но снова был уволен в 2017 году на фоне реструктуризации. На этот раз я был гораздо лучше подготовлен к возвращению на рынок труда.

Ниже приводится болезненный, но важный список дел, которому должен следовать каждый, кто был уволен, исходя из моего опыта:

1.

Признайте свои эмоции, затем двигайтесь дальше

Сразу после того, как вас отпустили, вы можете обнаружить, что испытываете ряд эмоций: панику при прощании с регулярной зарплатой, воодушевление, когда вы принимаете жизнь без установленного распорядка, ярость, когда вы вспоминаете все долгие часы, которые вы провели. посвященный вашей прежней должности — список можно продолжить.

Вместо того, чтобы зацикливаться на каждом из них, признайте, что все они нормальны. Но затем — и это жесткий любовный разговор, который нужен каждому в этой ситуации — двигаться дальше и сосредоточиться на будущем.

В случае обоих моих увольнений несколько коллег были уволены одновременно. Доказывая старую пословицу «страдание любит компанию», мы служили своей собственной небольшой группой поддержки, сочувствуя друг другу, мотивируя друг друга и делясь идеями.

Если вы чувствуете себя одиноким и боретесь с трудностями, присоединитесь к группе или поговорите со специалистом, чтобы утешить и ободрить вас, а также помочь справиться с негативными эмоциями.

Связанный: Как прийти в себя после потери работы (и почувствовать конец света)

2. Расскажите всем (даже незнакомцам)

Скорее всего, ваша самооценка пострадала, и произнесение вслух «Я безработный» делает это гораздо более реальным и разрушительным.

Хотя у вас может возникнуть искушение сохранить свой статус в секрете, друзья и семья не смогут помочь, если они об этом не знают. Сообщите людям, что вы открыты для новых возможностей, — это первый шаг к началу поиска работы. (Этот шаблон электронной почты сделает это проще).

Сразу после того, как я потерял работу в 2014 году, я был на вечеринке у подруги, и при встрече с ее приятелями меня спросили: «Итак, чем ты занимаешься?» Я неохотно рассказал людям о своем увольнении и ждал, когда меня захлестнет море жалости.

Но вместо этого я получил солидную поддержку. От контактной информации хедхантера до предложений поделиться моим резюме с их отделами кадров — люди, с которыми я только что познакомился, были более чем готовы помочь. Я ушел с вечеринки, довольный, что проболтался, как бы неловко я себя ни чувствовал.

Совет: говоря об этом, сосредоточьтесь на том, что вы хотите сделать дальше, а не на том, что произошло. Например: «Недавно я потерял работу в [Компании] и больше всего скучаю по работе с клиентами. Итак, на моей следующей работе я ищу работу, связанную с клиентами, в компании среднего размера» звучит намного лучше, чем «Меня уволили, потому что мой генеральный директор не знает, как планировать бюджет, и кто его знает, как я буду платить арендную плату в этом месяце. Честно говоря, на данный момент я бы взял все, что не отстой».

Связанный: 4 вопроса, которые следует задать вашей сети помимо «Можете ли вы найти мне работу?»

3. Контролируйте свои финансы и составьте бюджет

Говорить о деньгах неудобно, но знание — сила. Выясните, с чем именно вам нужно работать, чтобы не накапливать долги в то время, когда вы меньше всего можете себе это позволить.

Разница между зарплатой, которую вы потеряли, и той, что вы получаете в связи с выходным пособием или по безработице, определит, нужно ли вам внести какие-то коррективы в свои расходы, и насколько они должны быть значительными. И этот рабочий лист бюджета может помочь вам организоваться.

Когда я был вынужден остановиться и серьезно взглянуть на свои финансы, я понял, что должен внести некоторые изменения. Я начал с кучи небольших сокращений: ужины дома, книги, взятые в библиотеке, йога дома, а не в соседней студии. Это не только заставило меня почувствовать, что я предотвращаю ухудшение плохой ситуации, но и мотивировало меня быстро найти новую работу.

Связанный: Руководство для новых безработных по выходному пособию

4. Инвестируйте в свое личное развитие

Может показаться нелогичным тратить деньги в то время, когда их мало, но спишите это на счет старого: «Для того, чтобы делать деньги, нужны деньги».

Если зачисление в один или два класса сделает вас более востребованным и вы можете себе это позволить, дерзайте. Во время простоя я посетил несколько писательских семинаров и обнаружил, что они повысили мою самооценку и дали мне положительный выход. Это также дало мне повод сменить пижаму и снова попрактиковаться в том, чтобы выглядеть презентабельно.

Если вам нужна помощь в доработке вашего резюме или вы могли бы воспользоваться рекомендациями карьерного тренера, рассмотрите стоимость как первоначальный взнос за ваш будущий успех. После того, как вы договорились о собеседовании, побалуйте себя новым ансамблем и пожинайте плоды своей дополнительной уверенности.

Связанный: 45 бесплатных онлайн-курсов, которые вы можете пройти (и закончить) до конца этого года

это всплывет во время будущего интервью.

Придумайте честный, но профессиональный рассказ и практикуйте его много .

Каждый раз, когда я упоминал в интервью, что мой предыдущий работодатель реструктурировался, это встречалось с пониманием. Оттуда я обсудил, как мой набор навыков будет легко передаваться, и как я был взволнован возможностью быть рассмотренным для этой новой роли.

Связанный: Спросите честного специалиста по кадрам: как мне объяснить, что вас уволили во время поиска?

После того, как первоначальный шок прошел, я смог признать, что ни одна из потерянных работ не подходила мне идеально. Я оставался с ними обоими намного дольше, чем должен был, потому что это казалось более простым вариантом, и мне нужны были преимущества.

Со временем я стал относиться к своим увольнениям как к переделкам — каждый новый шанс сделать все правильно. Как только я принял этот образ мышления, я приступил к поиску работы энергичным и с новым оптимизмом.

Так что, хотя вы можете захотеть отступить на некоторое время и погрязнуть во всем, от комфортной еды до навязчивого просмотра фильмов, лучшее, что вы можете сделать, — это катапультироваться обратно на арену карьеры.

Что делать, если вы потеряли работу? Эти 7 шагов могут помочь.

Если вы недавно потеряли работу, это может быть потрясением для ваших эмоций. Потеря работы также может вызвать опасения по поводу финансов как в краткосрочной, так и в долгосрочной перспективе.

«Естественно беспокоиться о неожиданной потере работы или не знать, что делать дальше», — говорит Хизер Уинстон, помощник директора по консультированию и планированию в Principal 9.0113 ® . «Потеря работы может быть стрессовой, но вы все равно можете принимать финансовые решения, которые подготовят вас к тому, что будет дальше».

Этот список поможет вам в работе.

1. При необходимости подайте заявление на получение федерального пособия или пособия штата по безработице.

В каждом штате действует собственная программа, и могут предлагаться варианты подачи документов через Интернет, по телефону или лично. Узнайте больше на usa.gov.

2. Проверьте свою последнюю зарплату.

Может включать компенсацию за отработанный отпуск, задолженность по заработной плате, комиссионные, выходное пособие или бонус. Эти дополнительные средства могут помочь справиться с вашим бюджетом, особенно если вы также сможете сократить расходы. «Если вам не хватает средств, вы все равно можете использовать свой резервный фонд, а не использовать кредитные карты для финансирования повседневных расходов на проживание», — говорит Уинстон.

3. Определите, когда заканчиваются текущие выплаты работникам.

Это день вашего отъезда или конец месяца? У вас есть выходное пособие, которое покрывает вас до определенной даты?

• Медицинская, стоматологическая и офтальмологическая страховка: Если у вас назначена дата увольнения, узнайте, можете ли вы записаться на прием и получить лекарства по рецепту перед отъездом.
• Страхование жизни: Если вы приобрели или получили дополнительное страхование жизни (называемое добровольным полисом) через своего работодателя и хотите сохранить его, необходимо оформить документы для преобразования группового полиса в индивидуальный полис. Премии идут непосредственно в страховую компанию, а не вычитаются из заработной платы.
• Выход на пенсию: У вас могут быть решения относительно вашего пенсионного плана, такие как 401(k) или 403(b). Подробнее об этом ниже.

Совет: Для справки в будущем введите в телефон контактную информацию отдела кадров или администратора льгот у вашего бывшего работодателя.

4. Проверьте варианты медицинского страхования.

Рассмотрим:

• План для супруга/партнера. Скорее всего, вам нужно будет зарегистрироваться в течение 30 дней после вашего последнего дня.
• Дополнительное покрытие COBRA. Это позволяет вам и вашей семье продолжать медицинскую страховку на срок до 18 месяцев. Поскольку вы платите полную страховую премию, а работодатель больше не покрывает часть стоимости, COBRA может быть дорогой. Если у вас есть стоматологическая и/или офтальмологическая страховка на прежней работе, это тоже включено.
• Планы Health Insurance Marketplace. Доступность зависит от штата. В зависимости от дохода вашей семьи, это может стоить меньше, чем COBRA. Посетите сайт health.gov, чтобы узнать больше.

5. Решите, что делать с вашим пенсионным планом, например, 401(k) или 403(b).

Ваш бывший работодатель сообщит вам крайний срок принятия решения. Возможные варианты:

• Держите деньги там, где они есть, если это разрешено. Многие пенсионные планы не позволяют вам оставаться в плане, если баланс вашего счета меньше определенной суммы (обычно 5000 долларов США).
• Переведите свои сбережения в IRA. Объединение пенсионных счетов дает вам гибкость в принятии решений, чтобы ваши активы соответствовали вашим целям. Узнайте, как начать пролонгацию IRA.
• Переведите деньги на план вашего следующего работодателя. Как правило, это вариант, если вы нашли другую работу в рамках окна принятия решения по пенсионному плану, а ваша новая компания предлагает пенсионный план, допускающий внесение изменений.
• Обналичьте баланс своего счета. У этого есть определенные недостатки. Вы можете потерять до 30% этой суммы из-за налогов и штрафов, и это может привести к тому, что вы попадете в более высокую налоговую категорию. Кроме того, вы упустите будущий рост или прибыль. Может показаться заманчивым иметь дополнительные деньги сейчас, но есть лучшие варианты для экстренных наличных, чем досрочное снятие средств по 401 (k).

6. Проверьте средства на счете медицинских сбережений (HSA) и остаток на счете с гибкими расходами (FSA).

Если вы зарегистрируетесь в плане медицинского страхования с высокой франшизой на своей следующей работе, вы часто можете перевести баланс HSA. Если вы этого не сделаете, вы, как правило, можете оставить любые оставшиеся средства и использовать их по мере необходимости для будущих приемлемых расходов на медицинское обслуживание.

Если вы используете средства HSA для покрытия неутвержденных расходов, это влечет за собой налоговые последствия.

Ваша компания будет иметь свои собственные правила льгот и сроки для вашего FSA. Если у вас есть баланс, то вы теряете то, что не используете, поэтому покупайте товары, соответствующие требованиям FSA. (У вашего работодателя есть список.) Подайте заявление на иждивенческий уход или расходы на медицинское обслуживание до даты увольнения, чтобы вам могли возместить расходы.

7. Узнайте больше о любых опционах на акции и других привилегиях, не связанных с заработной платой.

Если вы получали компенсацию, не относящуюся к заработной плате, узнайте период наделения правами и какой процент компенсации доступен, если таковой имеется, когда вы увольняетесь. Многие компании требуют, чтобы вы использовали опционы на акции в течение определенного периода времени, часто в течение 90 дней с даты увольнения.

Если вы посещаете занятия, ознакомьтесь с программой возмещения расходов вашей компании на предмет конкретных правил о том, как ваша компания обрабатывает возмещение расходов в случае вашего увольнения или увольнения, а также если вы обязаны оставаться в компании определенное количество времени.