Как написать отказ от приглашения на собеседование: Как правильно отказаться от собеседования с работодателем — письмо образец

Содержание

Как правильно отказаться от собеседования с работодателем — письмо образец

11 фев 2017

Вас пригласили на собеседование с потенциальным работодателем, но по каким-то причинам не сможете быть в назначенное время. Чтобы избежать сложных ситуаций, важно знать, как правильно отменить интервью, как в случаях переноса встречи на другое время, так и тогда когда вы решили вовсе не рассматривать данную работу.

Правильно переносим встречу

За день до назначенного собеседования необходимо по телефону или в письме сообщить рекрутёру, что ваши планы изменились. Конечно, лучше будет это сделать в ходе телефонного звонка, разговаривая напрямую с потенциальным работодателем. 

Отметьте вашу заинтересованность в работе, и сообщите о сложившихся затруднениях. Как правило, HR специалисты не будут вдаваться в причины ваших затруднений. Если причина из-за вашей нынешней работы, объясните, что обязательная встреча, обучение и т. д. были запланированы, и вы обязаны их посетить. Настолько, насколько вы хотели бы обсудить возможности, вы обязаны быть профессионалом. Потенциальный работодатель по достоинству оценит ваш трудовой этикет и поймет необходимость переноса собеседования. 

Советы:

• Не переносите собеседование только потому, что вы хотите выехать из города на выходные или оно будет мешать вашим личным планам. Переносите только тогда, когда это абсолютно необходимо.

• Вы должны перенести собеседование, как только вы поймете, что вы не можете прийти. Держите ваш календарь наготове в случае, если они могут перенести ваше собеседование.

• Если истинная причина не семейные обстоятельства, вам следует как можно скорее позвонить, чтобы перенести собеседование.

• Не планируйте собеседование, не проверив свой календарь.

• Рассказывая о причинах переноса встречи, старайтесь не лгать. Помните, все тайное рано или поздно становится явным.

Как отменить собеседование с работодателем?

Отменять собеседование без серьезного на то основания – не только несерьезно по отношению к работодателю, но и неправильно даже по отношению к самому себе. Перед тем как отказаться от собеседования хорошо все обдумайте. Ситуации в жизни бывают разные и возможно это действительно вынужденная мера, тогда стоит подготовить вежливый отказ работодателю от назначенного собеседования. 

Какие обстоятельства могут на это повлиять:

• Вам предложили другую работу, и вы согласились. Достаточно подходящая причина отказа, которую поймет потенциальный руководитель. Однако даже если вам поступило предложение о работе, не стоит отказываться от других интервью. Вы упускаете возможность сравнить предложения и условия труда. И возможно, вы заинтересуете работодателя, и вам предложат более выгодные условия.  

• Вы поразмыслили и решили, что эта работа вам не подходит. Отправлять свое резюме работодателя стоит максимально внимательно, изучая все условия труда. Чтобы впоследствии не пришлось отказываться, потому что вы вдруг узнали, что добираться до работы долго, или же вам не подходит график. Однако если это случилось, постарайтесь максимально корректно объяснить данную причину, чтобы рекрутер не решил, что вы безответственны и невнимательны. 

• Вы получили какую-то новую важную информацию о вакансии или работодателе, которая кардинально изменила ваше отношение к этой работе. Очень полезно перед встречей с работодателем ознакомиться не только не с деятельностью и историей  компании, но также почитать отзывы работников о ней. Данная информация поможет вам составить более подробную картину о компании, в которой вы планируете работать. И если, вы понимаете что работодатель недобросовестный, или условия труда отличаются от заявленных ранее, то это повод не ходить на встречу. Напишите письмо рекрутеру, что вы не придете на собеседование из-за новых обстоятельств.  

Совет:

Позвоните и объясните, что вы больше не нуждаетесь в работе, или вы приняли предложение другой компании. Поблагодарите их за потраченное время и внимание, и пожелайте им хорошего дня. Главное – ведите себя ответственно, логично и профессионально. И это будет еще одна черта, которой вы будете выгодно выделяться на фоне других соискателей, которые не имеют своих принципов, поступают каждый раз, как им вздумается, и могут подвести работодателя в любой момент. Это даст вам возможность рассматривать вакансии данной компании в будущем.

Как написать отказ на приглашение на собеседование? 

Составляя отказ, помните, что это все еще деловое письмо, а вы по-прежнему профессионал. Поэтому, не забывайте про вежливое обращение «Добрый день», если вы знаете имя рекрутера, то укажите его обязательно. Кратко изложите причины отказа. Не стоит вести долгое повествование, одного двух предложений будет достаточно. Поблагодарите человека за уделенное вам время и проявленный интерес к вашей кандидатуре. И конечно пожелайте хорошего дня и успехов в дальнейшем поиске. В конце укажите свои ФИО. Перед тем как отправить письмо по электронной почте, убедитесь, что оно составлено правильно, указана суть и нет орфографических ошибок.

Отказ от собеседования письмо, образец

Добрый день, ___________

У нас запланирована встреча на завтра в 14.00 на позицию продавца-консультанта. К сожалению, я вынуждена отменить наше собеседование, так как более не нуждаюсь в поиске работы. На старом месте мне поступило предложение о повышении, и я его приняла. Большое спасибо за проявленный интерес к моей кандидатуре и удачного поиска. 

 С уважением,

Анастасия Смирнова 

Елена, добрый день 

К сожалению, я отказываюсь от приглашения пройти собеседование в вашей компании. Так как узнала, что ваш офис в ближайшее время переезжает в другое место и территориально, мне будет очень далеко до вас добираться. Спасибо за уделенное время. 

Хорошего дня, 

Светлана П. 

Анна, здравствуйте 

Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, данная вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу на данный момент. Я внимательно изучила условия и вакансию и вынуждена отменить встречу. Удачи в дальнейшем поиске. 

Иванова О. 

в-каких-случаях-и-как-отменить-интервью

Как отказать работодателю после собеседования

От того как отказать работодателю после собеседования, зависит не только общее впечатление о вас как о человеке и специалисте, которое останется надолго в памяти сотрудников фирмы. Результатом станут еще и возможности, которыми не стоит пренебрегать в случае нового поиска работы.

Стоит ли сообщать, что не готовы работать в компании

Каждый, кто ищет работу, иногда принимает решение не приходить на назначенные рекрутерами встречи, например, почитав о компании негативные отзывы, ожидая другое место или по иным причинам. Стоит ли сообщать об этом или достаточно просто не явиться?

Или другая ситуация: встреча с работодателем прошла успешно, но что-то вас не устроило, или вы получили более выгодное предложение. Что делать в этом случае?

Некоторые соискатели считают, что задумываться о правильном отказе не имеет смысла. Рекрутеры часто не находят времени сообщить соискателю, что он не подходит. Так зачем же это делать кандидату? Но такая точка зрения не соответствует нормам деловой этики.

Сообщить о своем отказе стоит, и вот почему:

  • вы сможете сохранить «лицо» и репутацию;
  • грамотный и корректный отказ убережет вас от попадания в черные списки соискателей, а пригласившей вас компании позволит, не теряя времени, начать поиск нового кандидата;
  • в случае необходимости вам проще обратиться в компанию, сотрудники которой запомнили вас как вежливого и обязательного человека, знакомого с правилами делового этикета.


Ещё больше полезной информации можно найти на наших

бесплатных вебинарах

!



Здесь

вся подробная информация.  

Как сообщить работодателю о неготовности принять предложение о работе

В современном мире большинство компаний для поиска сотрудников широко используют специальные рекрутинговые интернет-порталы.

Если вас пригласили на встречу с помощью такого портала, то придумывать вежливые варианты отказа работодателю до собеседования нет необходимости. Для этого существуют специально разработанные формы с готовыми формулировками, вам достаточно лишь выбрать наиболее подходящую и нажать кнопку.

Если вы ведете общение через сайт компании, то доступна и такая возможность как отказ от собеседования по электронной почте. Для этого достаточно написать ответное письмо на приглашение:

Спасибо, что заинтересовались моей кандидатурой, но обстоятельства складываются так, что сейчас я не готов вести переговоры о работе в Вашей компании. Желаю вам подобрать подходящего менеджера. Удачного дня.

Если вас пригласили по телефону, то и отменять встречу логичнее таким же способом. Достаточно пары общих фраз типа:

К сожалению, в данное время я не готов рассматривать предложения о трудоустройстве в Вашу компанию.

или:

Здравствуйте! Спасибо за приглашение на вакансию «Офис-менеджер». В настоящий момент я не готов рассмотреть Ваше предложение.

Сложнее сориентироваться, как вежливо отказать работодателю после собеседования, проходившего в несколько этапов. Ведь уже потрачено немало сил и времени на переговоры, да и компания рассчитывает на вас. Возможны следующие варианты:

1. Вы еще на встрече поняли, что не хотите работать в этом месте. Целесообразно сразу же сообщить об этом работодателю. Можете использовать такие формулировки:

Я трезво оценила свои возможности и вынуждена отказаться от Вашего предложения, так как мне неудобен предлагаемый график работы.

или:

Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, эта вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу в данный момент.

2. Вы взяли таймаут для дальнейших размышлений. Перед тем, как отказаться от работы после собеседования, необходимо трезво оценить плюсы и минусы предложенной вакансии. Вы все же приняли решение не принимать предложение работодателя? Уведомите об этом одним из двух способов.

По телефону

Такие разговоры не слишком приятны, поэтому к ним стоит готовиться заранее, в том числе прорабатывать ответы на возможные возражения со стороны эйчара.

Благодарю, что вынесли положительное решение по моей кандидатуре, но хочу сообщить, что я подыскал более подходящую мне вакансию в другой компании, поэтому вынужден отказаться от Вашего предложения. Желаю успехов в поисках сотрудника.

В письменной форме

Этот способ предпочтительнее для многих соискателей, т. к. не подразумевает ответной реакции. Вдобавок он становится единственно возможным, когда предложение о работе получено в виде официального документа — джоб оффера (job offer — англ. , предложение о работе). Раздумывая, как отказаться от вакансии после собеседования письменно, учтите следующие моменты:

  1. Обращение. К рекрутеру обращайтесь по имени. Нелишне поблагодарить за уделенное вам время.
  2. Причины отказа. Излагайте их правдиво, но корректно. Не стоит заострять внимание на особенностях личности директора или других сотрудниках, интерьера офиса и пр.
  3. Пожелание успехов в дальнейшей работе позволит закончить общение на позитивной ноте и оставить о себе приятное впечатление.

Чтобы проиллюстрировать, как правильно отказать работодателю после собеседования в письменной форме, приведем примеры таких сообщений.

Большое Вам спасибо за предложение о работе на позицию «инженера». После тщательного рассмотрения я вынужден Вам сообщить, что отказываюсь от этого предложения. Несмотря на то, что Вы очень подробно описали будущие возможности продвижения внутри компании «Y», я принял предложение от другой компании, позиция в которой больше соответствует моим навыкам и карьерным целям.

Мне было очень приятно познакомиться с Вами и с остальными сотрудниками компании (можете перечислить поименно). На всех этапах собеседований Вы были очень добры ко мне, и я сожалею, что обстоятельства не позволяют мне принять Ваше предложение.

Желаю Вам всего наилучшего.

3 шаблона писем с отказом, которые вы были бы рады получить

3 шаблона писем с отказом, которые вы были бы рады получить

Соискатели принимают решения о вашей компании на основе того, как вы к ним относитесь. Хотя может быть проще всего прекратить общение со всеми кандидатами после того, как вы сделали свой выбор, это, безусловно, не самый мудрый выбор. Прекращение контакта после интервью означает: вы нам безразличны. А кто захочет работать в компании, которой все равно?

Быть отвергнутым достаточно тяжело, но получение письма стандартной формы, предназначенного для масс, только усугубляет обиду.

Использование одного из этих шаблонов писем с отказом упрощает персонализацию. Во время собеседования делайте заметки обо всех ваших кандидатах. Запишите успехи или сильные стороны, которые привлекают ваше внимание. Если вы не наймете их, по крайней мере, у вас будет персонализированный контент для включения в эту часть процесса.

1. Классическое письмо

Уважаемый [ имя кандидата ],

Спасибо, что нашли время, чтобы встретиться с нашей командой по поводу [ должность должность ] должность в [ название компании ]. Было очень приятно узнать больше о ваших навыках и достижениях.

К сожалению, наша команда не выбрала вас для дальнейшего рассмотрения.

Хочу отметить, что конкуренция за рабочие места в [ название компании ] всегда высока и что нам часто приходится делать сложный выбор между многими высококлассными кандидатами. Теперь, когда у нас появилась возможность узнать о вас больше, мы сохраним ваше резюме в файле для будущих вакансий, которые лучше соответствуют вашему профилю.

Я буду рад ответить на ваши вопросы, если вы хотите получить какой-либо конкретный отзыв о вашем заявлении или собеседованиях.

Еще раз спасибо за интерес к [ название компании ] и удачи в поиске работы.

С уважением,

[ Название отправителя ]

Источник: работоспособность

2. Короткие и сладкие буквы

HI [ Имя ],

Мы ценим ваш интерес к [ название компании ],

0016 ] и время, которое вы потратили на подачу заявки на вакансию [ должность ].

В итоге мы выбрали другого кандидата, но хотели бы поблагодарить вас за то, что вы поговорили с нашей командой и дали нам возможность узнать о ваших навыках и достижениях.

В ближайшие месяцы мы будем рекламировать больше вакансий. Мы надеемся, что вы будете помнить о нас, и призываем вас подать заявку еще раз.

Желаем вам удачи в поиске работы и дальнейших профессиональных начинаний.

Лучший,

[ Имя отправителя ]

Источник: Рабочий

 

и за все время, которое вы вложили в процесс собеседования.

К сожалению, мы не предлагаем вам вакансию. Хотя ваше образование очень впечатляет, мы выбрали кандидата, у которого больше практического опыта. Мы сохраним ваше резюме в файле, и если появятся какие-либо другие вакансии, мы будем иметь вас в виду. Мы надеемся, что после того, как вы приобретете некоторый опыт работы волонтером или на другой должности, вы снова подадите заявление в Больницу общего профиля Anytown.

От имени госпиталя Anytown General Hospital я благодарю вас за потраченное время, интерес и усилия и желаю вам всего наилучшего в вашей будущей карьере.

Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону 123-456-7890.

С уважением, 

Пол Итионфиллед, менеджер по персоналу

Источник: Scribendi0001

Используйте этот образец письма с отказом кандидата после собеседования

или шаблон электронного письма с отказом, чтобы сообщить кандидатам после собеседования о том, что они не прошли в следующий раунд. Вы можете настроить этот образец письма с отказом после собеседования или шаблон электронного письма с отказом кандидата в зависимости от ваших конкретных потребностей и языка корпоративной культуры. В этом письме самое важное, о чем следует помнить, — дать краткое объяснение основной причины дисквалификации кандидатов.

➡️ Загрузите Окончательное собеседование с кандидатом и контрольный список адаптации сотрудников !

Как отправить кандидатам образец письма с отказом после собеседования или шаблон письма с отказом?

Отказывая кандидату на конкретную должность, имейте в виду, что эти же кандидаты могут хорошо подходить для других текущих или будущих вакансий.

Создание хорошего кадрового резерва и готовность найти и нанять качественных кандидатов необходимы для более продуктивного и быстрого процесса найма. Кроме того, это отличный способ улучшить репутацию вашей компании и бренд работодателя.

Чтобы оставаться на связи и взаимодействовать с вашим нынешним кадровым резервом, используйте этот образец письма с отказом после собеседования или шаблон электронного письма с отказом.

Как использовать этот шаблон для образца письма об отказе после собеседования или электронного письма с отказом?

Вот образец письма с отказом после собеседования или шаблон письма с отказом кандидата. Не стесняйтесь копировать этот образец письма с отказом после собеседования или шаблон электронного письма с отказом кандидата, но убедитесь, что вы настроили его в соответствии со своими потребностями.

Образец письма с отказом после собеседования или шаблон электронного письма с отказом 

Уважаемый [имя кандидата],

Большое спасибо за то, что вы потратили свое время и усилия на собеседование с нашей командой о нашей [должность] должности в [название компании].

Нам всем очень понравилось встречаться с вами, узнавать о ваших навыках и опыте и вести действительно интересную беседу.

К сожалению, в настоящее время мы решили продолжить наш процесс отбора с другим кандидатом.

Это решение далось нам нелегко, потому что вы действительно сильный кандидат с прекрасным характером.

Мы обязательно сохраним ваше резюме в нашей базе данных талантов, и если у нас появится вакансия, которая больше соответствует вашему профилю, мы обязательно свяжемся с вами.

Если у вас есть дополнительные вопросы или вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, не стесняйтесь спрашивать. Я буду более чем счастлив ответить на любые ваши вопросы.

Желаю вам удачи в ваших будущих начинаниях и надеюсь, что скоро у нас будет возможность встретиться снова.

С уважением,

[Имя отправителя]

Нужны дополнительные шаблоны для отдела кадров и рекрутинга, такие как этот образец письма с отказом после собеседования или шаблон письма с отказом?

Проверьте шаблоны для отдела кадров и шаблоны для рекрутеров.

Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность. Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *