Как написать сопроводительное письмо если нет открытых вакансий: Стоит ли отправлять резюме, если в компании нет открытых вакансий по вашей специальности — Work.ua

Стоит ли отправлять резюме, если в компании нет открытых вакансий по вашей специальности — Work.ua

Пока вы решались, откликнуться на предложение о работе или нет, исследовали компанию и искали отзывы о ней, вакансия исчезла с сайта — со многими такое бывало. Как же поступать в такой ситуации? Предлагать ли себя на должность? Читайте в этой статье.

Сложно найти хорошего специалиста. Не менее трудно порой найти подходящую вакансию. А бывает, что вы просто опоздали. Нашли подходящую вакансию и добавили ее в понравившиеся или сохранили ссылку, узнали больше о компании и поняли, что это работодатель вашей мечты, а когда решили отправить резюме, оказалось, что вакансия уже закрыта. И вас начинают одолевать сомнения… Стоит ли отправлять резюме, если в понравившейся компании уже или еще нет подходящих вам вакансий? Как это воспримет HR: как вашу целеустремленность или как неуважение ко времени менеджера по персоналу?

Разобраться помогает HR Department компании Introduct Group. Work.ua публикует их советы.

Возможные сценарии

Если вы отправите резюме в компанию, где мечтаете продолжить свой карьерный путь, уже после закрытия актуальной для вас вакансии, это действительно может сработать. Опытные HR даже при отсутствии открытых вакансий стараются не упускать хороших специалистов, ведь кадровый резерв никто не отменял.

Если в компании нет открытой вакансии по вашей специальности, вы можете отправить свое резюме напрямую рекрутеру (контакты эйчар-специалистов можно найти на страницах компаний на Work.ua, сайтах или специальных карьерных страницах компаний) или, в крайнем случае, откликнуться на другую активную вакансию компании на сайте поиска работы.

Можно написать рекрутеру на почту или в Linkedin. Идеально, если вы знаете, как его зовут и можете обратиться персонально. В данном случае также не забывайте, что краткость — сестра таланта. Достаточно написать один раз. Отправлять десяток вопрошающих сообщений — очень плохая идея. Такое поведение точно не сойдет за «умение добиваться поставленных целей», а скорее дискредитирует вас в глазах рекрутера.

Если рекрутера вы не знаете, попробуйте написать в сообщения на страничке компании. Обращайтесь к сотрудникам HR Department и ваш запрос перенаправят кому следует. Поверьте, нетворкинг в соцсетях работает! Главное, не забудьте указать на своей страничке в Linkedin, что вы открыты для предложений, и обновить резюме на сайте поиска работы.

А если вы не нашли контакты рекрутера или карьерную страничку компании и решили рискнуть и откликнуться на другую вакансию с резюме на закрытую должность, обязательно напишите сопроводительное письмо с объяснением. Укажите, почему вы отправляете резюме не на ту должность, которая указана в вакансии. Объясните, что хотите работать именно с этим работодателем. Коротко расскажите о себе и своем интересе.

Писать драматичный лонгрид вовсе не обязательно, сэкономьте время — свое и рекрутера. Тезисно объяснить свою мотивацию важно, потому как в некоторых случаях сопроводительное письмо может стать решающим аргументом. И, пожалуй, это единственный способ показать, что вы не отправляете свое резюме всем подряд и на все вакансии, которые нашли.

Чего ждать дальше

1. Если вы действительно классный специалист и потенциально интересны работодателю, в компании могут открыть новую вакансию специально для вас. Да, так бывает.
2. Специалист, из-за которого вакансия закрылась, может не справиться в испытательный срок. Тогда у вас появится шанс занять его место.
3. Может произойти расширение штата в компании. В таком случае ваше резюме будет «под рукой» у рекрутера и с вами свяжутся в первую очередь.
4. Даже если работу вам не предложили, вы познакомились с рекрутером. Эта карта может сыграть в будущем при условии, что вы «подружились» в соцсетях или обменялись контактами. Не зря сейчас так модно развивать «личный бренд».

Еще несколько советов

Следите за профилями компаний, которые вам интересны. (На Work.ua можно подписаться на рассылку вакансий от определенных компаний — прим. ред.).

Следите за HR-специалистами компаний этих самых компаний. Это можно делать в Facebook, Linkedin или в Twitter. Вы первыми узнаете о важных новостях и, возможно, о новых вакансиях.

Следите за лидерами в вашей сфере. Всегда. А еще лучше — старайтесь быть востребованным специалистом, чтобы следили за вами.

Изображение из х/ф The Darjeeling Limited, 2007 г.

Читайте также

• Мое резюме не работает. Я разослал уже 30 резюме, но мне не отвечают. Что я делаю не так и как это исправить?
• Саммари — что за зверь такой и как поможет трудоустройству

Читайте нас в Telegram

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как найти работу, если в компании нет открытых вакансий?

Как попасть на работу в конкретную компанию, если в ней нет открытых вакансий? Стоит проявить инициативу. Как сделать это правильно и повысить ваши шансы получить оффер, советует Марина Галак, карьерная консультантка и владелица рекрутмент-агентства PROpeople.  

Шаг №1. Поискать вакансии на всех возможных ресурсах 

Проверять необходимо не только популярные job-сайты, но и профильные порталы (например, DOU и djinni — для IT-вакансий), а также официальные страницы компании в соцсетях и даже страницы рекрутеров, которые работают в компании.  

Много вакансий так и не доходят до размещения на job-сайтах. Причины разные: например, нужных специалистов мало и отклик будет низкий, или, наоборот — их много, а значит, можно найти специалиста прямым поиском без дополнительных затрат. Стоит напомнить, что все job-ресурсы сейчас стоят компаниям денег, и часто кандидатов предпочитают искать другим, условно, бесплатным способом.

Шаг №2. Выслать резюме с сопроводительным письмом на другую вакансию

Читайте также

👑

Вт., 19/02
Поиск работы

Как написать сопроводительное письмо?

Если вы убедились, что вакансии на желаемую должность действительно нигде нет, можете отправить резюме на другую вакансию этой компании. Главное — обязательно добавьте сопроводительное письмо, в котором объясните ваш поступок и опишите свое желание работать конкретно с этим работодателем. Но есть большая вероятность, что письмо может затеряться среди всех откликов или попадет в пассивный резерв, если вакансия уже закрыта.

Прежде чем писать в компанию, убедитесь, что ваше резюме идеальное. Мы можем помочь сделать его таким.

Резюме

Шаг №3. Выйти на рекрутера компании

Самый эффективный способ коммуникации с компанией — через ее рекрутера. Общение можно начать через соцсети, мессенджеры или почту. Постучитесь, представьтесь, расскажите о себе и своем интересе. Не нужно сочинять целую поэму — пишите кратко и по сути.

Шаг №4. Познакомиться на будущее

Если рекрутер сообщит, что желаемой для вас вакансии нет — предложите познакомиться на будущее. Хороший специалист не откажет, потому что всем компаниям нужен кадровый резерв, в том числе и лично рекрутеру. Даже если из компании уходят только на пенсию, все равно кто-то может уйти непредвиденно — переехать в другой город / страну, сменить сферу деятельности, уйти в декрет.

Шаг №5. Предложить рекрутеру личную встречу

Читайте также

👑

Чт., 25/06
Happy HR

Охотник за талантами: кто такой рекрутер и как им стать

Если вы понимаете, что рекрутер располагает свободным временем, можете настоять на личной встрече. Это лучше, чем просто общение по переписке. Так вас скорее запомнят. Из личного опыта скажу, что это очень эффективно — я так наняла своего лучшего в жизни рекрутера! Кандидат была джуниор-специалистом, написала мне и в процессе переписки предложила личное знакомство на будущее. Через несколько недель у меня появилась открытая позиция, и я пригласила ее стать сотрудником моей команды.

Шаг №6. Подготовиться к беседе

Перед встречей максимально подготовьтесь — изучите информацию о компании, о желаемой вакансии, подумайте, что вы будете говорить о себе. На встрече у вас есть возможность подружиться с рекрутером. Ведь общение будет иметь более неформальный характер — с вами будут знакомиться, а не проводить глубинное интервью.

Подчеркните, что вы с радостью будете на связи и готовы ждать, сколько понадобится. Чтобы максимально укрепить отношения, скажите, что будете рекомендовать знакомых на открытые вакансии. Если по вашей рекомендации возьмут человека, будьте уверены — при появлении релевантной вакансии с вами свяжутся в первую очередь.

Шаг №7. Напоминать о себе

Это стоит делать только после личной встречи и если вы оставили позитивное впечатление (вы уверены или, по крайней мере, вам так показалось). 

Какие есть способы напомнить о себе?

• Добавьтесь к рекрутеру в друзья на Facebook (важно не просто наличие переписки, постарайтесь попасть в список контактов).

• Иногда лайкайте профессиональные посты рекрутера и комментируйте по делу. Только не личный контент и не 10 лайков подряд в 2 часа ночи. Иначе вас запомнят, но не как потенциального кандидата, а как маньяка-преследователя 🙂 Чувствуйте меру.

• Можете разместить у себя качественный профессиональный контент — такой, чтобы рекрутеру захотелось сохранить его себе. Это повысит вероятность быть замеченным. Суть в том, что вам необходимо стать полезным и вызвать позитивные эмоции.

Важный совет напоследок 

Если вы сделали все вышеперечисленное, а вскоре увидели открытую вакансию на желаемую должность, не нужно сразу возмущенно писать рекрутеру: «Я тут увидел вакансию, почему не зовете меня на вторую встречу?!». Возможно, это вакансия в другой отдел или вам не хватает знаний, поэтому рекрутер не может рекомендовать вас на позицию. Если это так, остается вероятность, что вас порекомендуют на аналогичную должность в другую компанию. Ну а если вы подходите, будьте уверены — с вами свяжутся.

Мы публикуем вакансии украинских и международных компаний в креативной, образовательной, IT и других сферах.

Вакансии

Читайте также

Как правильно написать резюме: пошаговая инструкция с примерами

10 ошибок в резюме, которые мешают вам попасть на собеседование

Двічі в одну річку: чи є сенс повторно надсилати резюме у компанію?

Как написать сопроводительное письмо в компанию, в которой нет вакансий | Work

Автор Lisa McQuerrey Обновлено 1 июля 2018 г.

Только потому, что в компании нет опубликованных вакансий, не позволяйте этому отговорить вас от поиска работы. Вы можете отправить письмо в нужное время или у вас могут быть навыки, которые настолько уникально связаны с бизнесом, что они захотят найти для вас место. Как и в любом процессе поиска работы, рекомендательное письмо должно быть профессиональным, кратким и убедительным.

Поиск на веб-сайте компании

Посетите веб-сайт компании и найдите вкладку «Карьера», «Вакансии» или «Занятость». Даже если вас проверила секретарша, в Интернете могут быть объявления о вакансиях, о которых она не знает. Существует также вероятность того, что вы столкнетесь с доступной вакансией, близкой к тому, что вы ищете, что может дать вам возможность пройти собеседование. Если вы все еще не нашли вакансий, прочитайте страницу компании «О нас», чтобы узнать больше о ее миссии, продуктах, услугах и внутренней структуре. Найдите отдел, который вас больше всего интересует. Если есть менеджер или директор, которого вы можете указать, вы будете знать, кому отправить письмо с интересом.

Сформулируйте свое письмо в общих чертах

Если в компании нет объявленных вакансий, напишите свое заинтересованное письмо, используя широкие штрихи. Например, если вас интересует отдел маркетинга компании, не ограничивайтесь словами: «Я ищу работу старшего специалиста по связям с общественностью». Вместо этого сосредоточьтесь на своем уникальном наборе навыков, чтобы заинтересовать их.

Пример :

Я заинтересован в работе в вашем отделе маркетинга, где мой 10-летний опыт работы в маркетинговом и рекламном агентстве будет преимуществом. У меня есть опыт разработки отмеченных наградами корпоративных PR-кампаний и специализированный опыт в продвижении индустрии развлечений, которой славится ваша компания.

Опишите, почему вам нравится компания

Когда вы предлагаете себя на работу в компании, в которой нет вакансий, очень важно подробно объяснить, почему вы хотели бы работать в этой компании. Будьте как можно более конкретными, чтобы показать свой энтузиазм и знание организации.

Пример:

Я восхищаюсь этой компанией с момента запуска вашей инициативы по ребрендингу для XYZ Co. в 2015 году. У меня также была возможность посетить серию курсов повышения квалификации, которые модерировала вице-президент Сьюзен Гилберт, которые были информативными. и вдохновляющий. Работа в вашей организации уже давно является целью профессиональной карьеры, и я был бы очень признателен, если бы вы рассмотрели любую текущую или будущую роль, на которую, по вашему мнению, я мог бы подойти.

Вы должны приложить резюме и образцы работ с подробным описанием вашего образования и опыта.

Подтвердите холодный звонок

В своем письме можно сообщить им, что вы знаете об отсутствии вакансий. Это показывает вашу искренность, а также оставляет дверь открытой, даже если вам не перезвонят сразу.

Пример:

Я понимаю, что в данный момент у вас нет объявлений о вакансиях, но я хотел бы представиться и выразить свою заинтересованность в том случае, если вакансия появится в будущем.

Вы можете указать, что готовы прийти на собеседование, чтобы связаться и узнать больше о компании, ее целях и задачах.

Составьте план, чтобы каждые несколько недель отвечать на ваше письмо, отправляя электронное письмо или звоня начальнику отдела или в отдел кадров. Следите за новыми вакансиями на сайте компании. Вы уже будете установлены и признаны возможным кандидатом.

Ссылки

• Технологический институт штата Монтана: Составление эффективного письма о холодном звонке

Советы

• Выразите свой интерес к компании на основе недавней новостной статьи, отраслевого отчета или профиля компании. Настройте письмо как можно лучше, чтобы оно не было отброшено как очередное стандартное письмо.

Биография писателя

Лиза МакКуэрри уже более 25 лет является отмеченным наградами писателем и автором. Она специализируется на бизнесе, финансах, работе/карьере и образовании. Публикации, для которых она пишет, включают Southwest Exchange и InBusiness Las Vegas.

сопроводительное письмо, которое открывает двери

минутное чтение

Марк Даниэль // 24 мая // 0 Комментариев

Нашли свою идеальную компанию, но пока нет набора? Подайте заявку на нерекламируемую работу с этим сопроводительным письмом, чтобы получить роль своей мечты.

Подробнее…

Когда вы найдете редкую компанию, в которой действительно хотите работать, это большое дело. Независимо от того, идеально ли это для вашего первого большого прорыва или это идеальная организация, которая поднимет вас на следующую ступеньку в вашей карьере, правильная компания может разжечь страсть к вашему будущему и мотивировать вас быть лучшим, чем вы можете быть.

Но все это может рухнуть, когда вы обнаружите, что все их вакансии заняты, а текущих вакансий нет.

Так что же с этим делать? Сидеть и ждать, пока появится позиция или что-то еще?

В этом посте мы рассмотрим, что «что-то еще» вам нужно сделать, а также как это сделать.

Давайте начнем с первого большого вопроса.

Стоит ли тратить время на обращение в организацию, если у них нет вакансий?

Ответ на этот вопрос – утвердительный, и для этого есть три основные причины.

Большинство вакансий не рекламируются

По оценкам, 70% вакансий никогда не рекламируются. Сначала может показаться, что в это трудно поверить, но если задуматься немного глубже, становится понятно, почему это так.

Для внешнего мира может показаться, что в компании нет вакансий, если их страница вакансий пуста, но внутри некоторые или все эти вещи действительно будут происходить.

• Люди выходят на пенсию или увольняются в связи с такими факторами, как поиск новой работы в другом месте, переезд в другое место или смена карьеры.
• Некоторым, к сожалению, будет трудно справиться со своей ролью, и они вот-вот потеряют работу или будут переведены в другое место в организации.
• Другие будут летать высоко и вот-вот получат повышение, оставив за собой пробел, который нужно заполнить.
• Затем происходят организационные изменения, которые будут включать найм, например, новые проекты и выигранные дела, продукты, готовые к выводу на рынок, услуги, которые необходимо развивать, или реструктуризация отделов и/или групп.

Вы видите, как можно тепло приветствовать своевременную заявку от квалифицированного кандидата, избавляя от необходимости рекламировать или инструктировать консультантов по подбору персонала и платить им высокие гонорары?

Когда вы подаете заявку на нерекламируемую вакансию, конкуренция намного меньше.

Подумайте об этом на минуту.

Ваша заявка может быть единственной или всего лишь одной из нескольких на конкретную вакансию.

Вы не затеряетесь в толпе и у вас будет гораздо больше шансов быть рассмотренным при отсутствии высокой конкуренции.

Вы можете обойти системы отслеживания кандидатов

Большинство рекламируемых вакансий предполагают добавление ваших данных в систему отслеживания кандидатов компании.

Несмотря на то, что они необходимы из-за большого количества заявлений, которые сегодня получают компании, они могут вызвать серьезные проблемы как у соискателей, так и у работодателей.

Лицам, ищущим работу, необходимо убедиться, что они представляют свое резюме в соответствии с требованиями ATS, чтобы их не отклонили. Если они этого не сделают, работодатели и рекрутеры могут упустить лучшие таланты только из-за проблем с дизайном.

Спекулятивное приложение обходит это и вместо этого обращается непосредственно к лицам, принимающим решения.

Прежде чем вы поторопитесь и начнете напрямую обращаться к множеству компаний, хочу предупредить вас.

Не откликайтесь на нерекламируемые вакансии, пока не сделаете это

Хотя своевременная заявка от квалифицированного кандидата будет тепло встречена, верно и обратное.

Распространение общих подходов с небольшими размышлениями или исследованиями не даст желаемых результатов и определенно сыграет против вас.

В лучшем случае вас проигнорируют, а в худшем они могут разозлиться, что не поможет вам, когда в будущем появится рекламируемая вакансия.

Помните, что вы проявляете инициативу и пытаетесь «продать себя» компании.

Чтобы сделать это эффективно, вам необходимо хорошо понимать, что нужно компании сейчас, и дать ответ на проблему, которая может отсутствовать в настоящее время (или известно, что она существует), но, вероятно, возникнет в будущем.

Все сводится к проведению некоторых исследований. Посетите веб-сайт их компании, их страницу в LinkedIn и настройте оповещения Google для их последних пресс-релизов. И не забудьте связаться со своими контактами, у которых могут быть внутренние знания или, что еще лучше, имя кого-то, кто может быть общим знакомым.

После того, как вы закончите свое исследование, вы будете готовы составить свое убийственное сопроводительное письмо.

Сопроводительное письмо из 7 предложений, которое следует использовать при подаче заявления на нерекламируемую работу.

Этого можно достичь, если следовать этой формуле.

Начните с того, почему вы им пишете

Это занятые люди, поэтому вам нужно сразу перейти к делу, чтобы они могли быстро прочитать ваше приложение.

Расскажите им, почему вы хотите работать именно в их компании 

Вы должны дать им понять, что вы не отчаянно отправляете свое резюме «кому-либо, кто вас захочет». ’

«Я хочу работать здесь по той причине, что…» Здесь ваше исследование имеет решающее значение, поскольку оно доказывает, что вы серьезно относитесь к их компании.

Объясните, что вы можете предложить и почему вы идеально подходите.

«Я предлагаю X лет опыта работы в этой конкретной отрасли/секторе, выполняя эти конкретные работы, что делает меня отлично подходящим для поддержки вашей организации и продуктов/услуг, которые она предоставляет».

Дайте важное значимое достижение

Будьте осторожны, чтобы сохранить актуальность. Неважно, насколько впечатляющим является достижение, оно не будет иметь большого значения, если они не увидят, какую пользу это может принести их организации.

«В частности, одним из моих самых больших достижений на сегодняшний день было ….. [объяснить], и я был бы рад возможности добиться таких же результатов для [название их компании].

Укажите им свое резюме

«Чтобы получить краткое представление о том, каким может быть мой вклад, пожалуйста, взгляните на мой профиль в прикрепленном резюме».

Вы говорите им, что у вашего резюме есть профиль, который они могут быстро прочитать, плюс им будет любопытно взглянуть.

Добавить призыв к действию

«Я буду рад возможности поговорить с вами о любых текущих или будущих вакансиях, которые могут отлично соответствовать моему опыту».

Спасибо им

«Спасибо за ваше время и внимание, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время».

Образец сопроводительного письма о том, как подать заявление в компанию, когда они не нанимают

Итак, как это выглядит на практике?

Чтобы помочь вам составить свое собственное, вот пример того, как это выглядит в виде полного сопроводительного письма.

Это основано на менеджере проектов, но вы можете видеть, как легко адаптироваться к любой отрасли или набору навыков.

Уважаемый [менеджер по найму/имя рекрутера]  — вы узнали это из своего исследования.

Я пишу, чтобы узнать о любых потенциальных возможностях в [название компании], которые могут соответствовать моим навыкам и опыту.

Причина, по которой я обратилась именно к вам, заключается в том, что мое исследование показало, что вы в основном занимаетесь проектами X, что является моей основной областью интересов и знаний.

Я предлагаю [указать количество лет] многолетний опыт работы в [назовите свою отрасль/сектор], подкрепленный [назовите конкретные навыки или квалификацию].

Например, одним из моих самых больших достижений на сегодняшний день был проект X, в котором я успешно ….. [объяснить] и я был бы рад получить такие же результаты для [название их компании].

Чтобы получить краткое представление о том, каким может быть мой вклад, пожалуйста, взгляните на профиль в моем прикрепленном резюме.

Я был бы рад поговорить с вами о любых текущих или будущих должностях, в которых я мог бы внести положительный вклад.

Я понимаю, насколько вы заняты, поэтому большое спасибо за ваше время и внимание, и я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время.

Ключевые выводы

Компании постоянно набирают сотрудников, но, как правило, лишь несколько вакансий действительно появляются на их страницах вакансий или получают повышение на сайтах вакансий.

Это означает, что стоит связаться с потенциальными работодателями и подать заявку на нерекламируемую работу.

Тем не менее, вы должны провести исследование, чтобы вы могли объяснить, почему вы хотите работать на них и почему вы бы отлично подошли, иначе вы можете показаться отчаявшимся.

Если вы используете эту формулу сопроводительного письма, они захотят схватить вас до того, как их конкуренты получат шанс нанять вас

Подписывайтесь на меня:

Об авторе

Марк, составитель резюме и карьерный коуч, известен своими честными, прямыми и действенными советами, помогая людям управлять откликами на вакансии и добиваться успеха на собеседованиях.