Как писать сопроводительные письма к резюме: как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

Как составить сопроводительное письмо к резюме, готовый образец от Superjob

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru.

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…

Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?

Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.

Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.

Структура сопроводительного письма

Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.

О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.

Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста», — лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.

«Работа в Вашей компании привлекает меня…»

Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:

«Добрый день, Екатерина!

Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов,
тел. +7 (910) ***-**-**».

Последние штрихи

Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.

Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.

И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

Удачи и вдохновения!

Сопроводительное письмо к резюме: примеры и советы 2022

Ваше резюме уже правильно оформлено, и готово к тому, чтобы попасть топ-лист каждого рекрутера.

Но погодите-ка! Есть еще кое-что, о чем не стоит забывать, когда отправляете резюме на вакансию мечты.

Это ваше сопроводительное письмо.

Скорее всего, ваша первая мысль — а нужны ли сопроводительные письма в наше время?

Краткий ответ — да.

У вас есть 7 секунд, чтобы привлечь внимание рекрутера, читающего ваше резюме. Отправляя сопроводительное письмо вы показываете, что проявили большую заинтересованность в вакансии, и это может быть той деталью, которая повернет чашу весов в вашу пользу.

Зная, что сопроводительным письмом можно произвести приятное впечатление, мы поделимся с вами всем, что нужно знать для написания идеального письма, которое обеспечит вам собеседование.

👉 Мы разделяем два понятия — сопроводительное письмо и мотивационное письмо. Сопроводительное письмо (англ. cover letter) вы отправляете HR-специалисту вместе с резюме, то есть это отклик на вакансию. Мотивационное письмо (англ. motivation letter) требуется для поступления в университет.

В этой статье мы рассмотрим:

• О чем стоит писать в сопроводительном письме.
• Примеры сопроводительных писем, которые вы сможете использовать.

Давайте начнем с самого начала…

Представьте, как отправляете письмо работодателю з вашим резюме. Что написать в отклике на вакансию? Достаточно ли написать: «Меня заинтересовала ваша вакансия. Прошу рассмотреть мою кандидатуру»? Для некоторых вакансий этого будет достаточно. Но если вы претендуете на должность в сильной команде, стоит приложить больше усилий и написать сопроводительное письмо. Разберем дальше, как написать сопроводительное письмо, которое дополнит резюме и впечатлит работодателя.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, который вы прилагаете к резюме, для того чтобы рассказать, чем будут полезны ваши навыки и опыт будущему работодателю. Объём — не длиннее одной страницы A4.

Сопроводительное письмо:

• Позволяет написать о том, как сильно вы хотите получить эту работу.
• Раскрывает подробнее ваши навыки.

Это письмо служит не для того, чтобы повторять ваше резюме.

Вместо этого сопроводительное письмо должно дополнить ваше резюме и показать, что вы приложили немного больше усилий, чем другие, для получения этой должности. Именно в этом письме можно обьяснить перерыв в стаже и мотивы смены карьеры или специализации.

Правильно подготовленное, сопроводительное письмо производит отличное первое впечатление. Чтобы добиться этого первого впечатления, можно использовать грамотно оформленный, визуально привлекательный шаблон. У нас есть целый ряд готовых шаблонов сопроводительных писем, что дает возможность выбрать именно тот, который вам нужен.

Создать сопроводительное письмо 👈

Мы создали полезное руководство, которое поможет вам лучше понять различия между резюме и сопроводительным письмом.

Полезные советы

Перед тем как начать писать, изучите компанию, в которую вы хотите устроиться. Продумайте, как вы можете решить проблемы, с которыми сталкивается компания. Расскажите об этом в сопроводительном письме.
Сопроводительное письмо является примером деловой переписки между вами и работодателем.

Как написать сопроводительное письмо?

Перед вами чистый лист, а в голове миллион вопросов.

Что надо написать в сопроводительном письме? Как мне сформулировать то, что я хочу сказать?

Не волнуйтесь, у нас есть на это ответы.

Прежде всего, запомните: вы должны подготовить новое сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую собираетесь претендовать.

Хорошая новость в том, что можно использовать стандартную выигрышную формулу.

Начнем со структуры и правильного оформления.

Пример структуры сопроводительного письма

Составляя сопроводительное письмо, придерживайтесь следующего плана:

1. Вступление: приветствие и вступительный абзац

   Необходимо привлечь внимание и объяснить, почему вы претендуете на вакансию. Этот раздел состоит из заголовка, приветствия и вступительного абзаца.

2. Основная часть: почему вы идеальный кандидат

   Напишите два-три абзаца, которые подчеркивают ваши релевантные навыки и опыт. Аргументируйте, как вы можете решить проблемы компании, покажите ваш энтузиазм и что вы будете позитивным дополнением к команде.

3. Заключение: призыв к действию

   Завершите ваше письмо парой лаконичных предложений, поблагодарите за прочтение письма и предложите связаться с вами — это то, что мы называем «призыв к действию».

Пример структуры сопроводительного письма

Хотите больше подробностей? Давайте продолжим…

Вступление: добавьте заголовок, обращение и вступительный абзац

Оформление вступительной части сопроводительного письма разное для англоговорящих и русскоговорящих стран.

Если желаемая должность в русскоговорящей компании, то вверху сопроводительного письма должно быть написано:

• Ваше полное имя
• Должность, на которую вы претендуете
• Приветствие

Правильное обращение в сопроводительном письме действительно важно. Поищите имя человека, который получит ваше сопроводительное письмо и резюме.

«» — раздражающий штамп. Это придает вашему письму довольно заурядный вид и показывает, что вы, вероятно, готовите 20 таких же писем, чтобы разослать их всем, к кому вы собираетесь обратиться.

Убедитесь, что вы персонализировали свое сопроводительное письмо с самого начала:

• Уважаемая Катерина,
• Добрый день, Катерина,
• Уважаемая Анна Сергеевна,

Вы думаете: «»

Все зависит от компании.

Подавая заявку на должность в современной, «молодой» компании, можете использовать имя HR-специалиста.

В письме для корпорации или серьезной компании, укажите имя и отчество или должность.

Что делать, если вы не можете найти имя рекрутера? Какое обращение использовать, если вы не знаете, кто будет читать письмо?

В случае, если вы не уверены в имени менеджера по найму, адресуйте письмо в отдел кадров, напишите должность или используйте общее приветствие.

Пример обращения:

• Уважаемый Менеджер по подбору персонала
• Уважаемый HR-менеджер
• Уважаемый Отдел Контент-Маркетинга
• Здравствуйте!
• Добрый день!

Если вы не знаете, кто прочтет ваше сопроводительное письмо, важно убедиться, что приветствие нейтрально по гендерному признаку. Для этого лучше используйте обращение во втором множественном лице — «Вы».

Чтобы правильно составить сопроводительное письмо на английском языке, прочтите нашу статью о cover letter.

Переходим к вступительному абзацу.

Напишите, почему вы подаете заявление на эту должность, и подкрепите вашу ценность для компании конкретными примерами.

Смысл вступительного абзаца вашего сопроводительного письма заключается в том, чтобы:

• Подчеркнуть лучшие достижения.
• Продемонстрировать наличие того, что ищет работодатель.
• Показать энтузиазм к потенциальной должности.

Иногда нам нужно увидеть плохой пример, чтобы лучше понять, что нужно делать.

Вот что вам не следует писать в первом абзаце вашего сопроводительного письма:

• Я хотел бы предложить себя в качестве автора цифрового контента, информацию о должности которого я видел на сайте Lookingforajob.com. Мое резюме прилагается к письму для ознакомления.

Чем плох этот пример?

Отсутствуют упоминания о каких-либо достижениях. Нет страсти, нет энтузиазма. Ни слова о пользе для компании или подробностей о человеке.

А теперь…

Вот пример хорошего вступительного абзаца сопроводительного письма:

• На протяжении всей своей карьеры я восхищался кампаниями, проводимыми контент-командой Be Content Co. Когда я увидел, что в вашей команде есть вакансия дизайнера контента, я сразу же бросился к своему столу, чтобы подать заявление. Мои навыки поиска контента, занимающего высокое место в поисковых системах, помогут Be Content Co. в планах по развитию онлайн продаж. Я спланировал и реализовал стратегию по созданию цифрового контента для WordWork LLC, что привело к увеличению органического трафика на сайт на 245% и удвоению коэффициента конверсии, и все это при жестком бюджете в $65,000.

Целое море различий, не правда ли?

Этот абзац знакомит рекрутера с крупнейшими профессиональными достижениями соискателя, и у него возникает ощущение, что кандидат нацелен на то, чтобы принести успех компании.

Второй пример лучше первого. Работодатели заинтересованы в кандидатах, которые обладают необходимыми навыками и проявляют энтузиазм и знание индустрии.

Первая часть готова.

Переходим к главной части — основному тексту сопроводительного письма.

Совет

Подготовка является ключевым моментом для успешного сопроводительного письма. Вам необходимо знать, кто будет читать ваше письмо, какие навыки требуются, какая культура компании.

Основная часть: почему вы идеальный кандидат

В основной части объясните, почему вы идеальный кандидат на претендуемую должность. Расскажите о своем предыдущем опыте, чем вас привлекает вакансия и чем ваши навыки будут полезны компании.

О чем вы будете говорить:

• Ваши самые выдающиеся достижения.
• Навыки и специализированные знания, которые у вас есть и которые идеально подходят для этой должности.
• Конкретные факты и цифры в подтверждение достигнутых вами успехов.

Ваша задача:

• Объяснить, как ваш предыдущий опыт будет способствовать развитию бизнеса потенциального работодателя.
• Показать вашу мотивацию.

Хотите знать, чего не следует делать?

Вот плохой пример основного текста:

• На последней работе мне приходилось писать блоги, что мне нравилось, и люди говорили мне, что им нравится, как я пишу. Мои друзья говорят мне, что я человек с хорошим настроем, отличный слушатель, инициативный и энергичный. Все это делает меня идеальным для работы с вами и вашей компанией.

Этот текст просто занимает место в письме и не добавляет ничего по сути. Здесь нет ни деталей, ни ключевых показателей эффективности, и ничего, что говорит о том, почему кандидат подходит на конкретную роль.

Давайте проверим, как выглядит хорошо написанная основная часть:

• Последние 4 года я работал руководителем отдела контента в WordWorks LLC. Моей основной целью было увеличение конверсий за счет органического поискового трафика и рекламы Instagram с бюджетом в $35,000. Я руководил командой из трех фрилансеров для создания иллюстраций и текстов для блога. Контролировал digital-кампанию от начала до конца и ежемесячно анализировал ее успешность.
  Благодаря этому опыту я стал специалистом в таких инструментах для определения потенциальных клиентов и мониторинга конверсий:
  • Google Search Console
  • SEMRush
  • Screaming Frog
  • Google Analytics

  Я могу использовать приобретенные знания для увеличения посещаемости вашего сайта, планирования будущего контента и оптимизации существующих веб-страниц.

Здесь мы видим конкретные примеры и результаты, которые впечатлят любого работодателя.

Кандидат предоставляет доказательства того, что он эксперт.

Дальше расскажите о том, как ваш предыдущий опыт соотносится с планами вашего следующего нанимателя.

Вам нужно:

• Объяснить, что вы считаете интересным в этой работе.
• Обосновать, как ваши навыки способствуют достижению целей компании (для этого вы предварительно изучали компанию!).

Эффективный пример:

• Я заметил, что Be Content работает над тем, чтобы вся линия продуктов была доступна для широкой аудитории. Это идеально соответствует моим навыкам и интересам, и мне также нравится работать с сайтом, который находится в процессе расширения. Было бы действительно интересно перейти от работы с небольшой базой клиентов — у WordWorks в начале было менее 2,000 органических кликов в месяц — к работе с компанией, стремящейся поддерживать посещаемость сайта на уровне 15,000 кликов и расширять свою базу.

Аргументируйте свои навыки фактами и числами.

Совет

Энтузиазм — это здорово. Но не слишком увлекайтесь расхваливанием себя — это может показаться фальшивым. Будьте искренними в своей похвале.

Когда вам нужно написать сопроводительное письмо без опыта работы, акцентируйте внимание на:

• Академических и других достижениях: ссылайтесь на ваш диплом, награды, заслуги, стипендии, диссертации и публикации.
• Внеклассных мероприятиях: опишите подработки, волонтерскую деятельность, а также то, как вы развиваете свои способности.
• Самомотивации и расстановке целей: расскажите о своих целях, объясните, как работа вписывается в ваши планы.

Пример сопроводительного письма без опыта работы:

• Я закончил с отличием МГУ им. В.М. Ломоносова со степенью бакалавра по специальности «Цифровые коммуникации». Во время учебы в университете я был редактором студенческого новостного сайта, создавал и публиковал контент. Также я управлял аккаунтом театрального клуба в Facebook, наращивал посещаемость страницы со 100 подписчиков до более чем 2000 за год и увеличил за счет этого продажи билетов. Благодаря образованию и волонтерскому опыту в сфере цифрового маркетинга, я стану отличным дополнением к вашей команде в качестве помощника по контенту.

При составлении сопроводительного письма также важны сильные слова из вашего резюме, которые эффективно дополнят ваш текст.

Переходим к заключительной части.

Совет

Как написать сопроводительное письмо на стажировку или при отсутствии вакансии? Во-первых, не пишите, что готовы на любые условия работы, готовы «работать за еду» и тому подобное. Сохраняйте достоинство, потому что такие фразы — это сигнал, что вас можно эксплуатировать и хорошую работу таким образом не найти. Во-вторых, в письме, кратко и четко изложите чем вы будете полезны компании.

Заключительная часть

Как закончить сопроводительное письмо?

В заключительной части напишите последнее итоговое предложение, добавьте подпись и контактные данные.

Правильный заключительный абзац заставит рекрутера сразу же перейти к чтению вашего резюме.

Как выглядит хорошее окончание сопроводительного письма?

Одним предложением подведите итог, почему должны нанять именно вас. Поблагодарите рекрутера за то, что прочитал ваше письмо и добавьте «призыв к действию» (англ. call to action). Например, напишите что вы рады встретиться лично для всестороннего обсуждения ваших знаний, опыта, и того, что вы можете привнести в компанию.

Эта часть сопроводительного письма должна быть краткой и по существу.

Пример заключительной части:

• Буду рад работать в вашем агентстве, если мои навыки и опыт подойдут вам. Готов пообщаться по телефону или лично.

В завершение добавьте подпись:

• С уважением
• Хорошего дня
• С наилучшими пожеланиями

После напишите ваше полное имя и фамилию и продублируйте контактный номер и электронную почту.

Мы создали игру-инфографику, чтобы вы лучше запомнили, о чем писать в сопроводительном письме

Попробовать прямо сейчас 👈

Подводим итоги

Перечислим ключевые моменты этого руководства.

Ваше сопроводительное письмо должно быть коротким, но информативным. Оно должно занять не более одной страницы А4. Достаточно 3-4 абзацев.

Структура письма:

1. Введение, содержащее заголовок и цепляющий вступительный абзац с объяснением, почему вы хотите получить эту работу.
2. Основная часть с акцентом на ваших лучших достижениях, применении ваших навыков для достижения целей компании и мотивации стать частью команды работодателя.
3. Заключительная часть, включающая призыв к действию и стимулирование рекрутера перейти к следующему этапу изучения вашей кандидатуры. В идеале, это «бросить все дела и начать судорожно звонить вам, пока не позвонил кто-нибудь еще»🙂

Проведите исследование о компании и вакансии, прежде чем приступить к созданию сопроводительного письма.

С предварительной подготовкой вы можете персонализировать письмо и использовать имя конкретного человека, который будет его читать. Исходя из реальных потребностей компании, вы можете целенаправленно выделить наиболее подходящий опыт.

В вашем сопроводительном письме должны быть отсылки на идеалы компании и конкретные проекты, которые вас привлекают.

Это даст четкий сигнал рекрутеру, что вы потратили время, чтобы узнать о компании, и у вас есть подлинный интерес к работе.

Ключевой момент: представляя результаты вашей работы и проблемы, которые вы решили, подкрепляйте все утверждения фактами, цифрами и примерами .

Ваше сопроводительное письмо должно быть кратким и по существу, дающим представление о ваших навыках.

Автор:

Юлия Царенок

Понравилась статья? Ставьте оценку!

Как написать сопроводительное письмо в 2022 году

После нескольких недель напряженного поиска работы вы почти у цели!

Вы усовершенствовали свое резюме.

Вы составили список самых крутых вакансий, на которые хотите претендовать.

У вас даже был друг, который обучал вас каждому вопросу интервью.

Но затем, прежде чем вы сможете отправить свое заявление и закончить день, вы помните, что объявление о вакансии требует сопроводительного письма.

Теперь вы задаетесь вопросом как написать сопроводительное письмо …

Без паники! Мы вас прикрыли. Написать сопроводительное письмо намного проще, чем вы думаете.

В этом руководстве мы научим вас, как написать сопроводительное письмо, которое поможет вам получить работу, которую вы заслуживаете.

Мы расскажем:

1. Что такое сопроводительное письмо и почему оно важно для поиска работы
2. Как написать убедительное сопроводительное письмо, которое поможет вам получить работу (шаг за шагом!)
3. Как усовершенствовать сопроводительное письмо с бесплатным чек-листом Novoresume
4. Как выглядят отличные примеры сопроводительных писем

Итак, давайте начнем с основ!

Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы отправляете как часть своего заявления о приеме на работу (вместе с вашим резюме или резюме).

Его цель — представить вас и кратко изложить ваш профессиональный опыт. В среднем ваше сопроводительное письмо должно быть от 250 до 400 слов.

Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать менеджера по персоналу и заставить его прочитать ваше резюме.

Плохое сопроводительное письмо, с другой стороны, может означать, что ваше заявление направляется прямо в уничтожитель бумаги. Итак, чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.

Как выглядит хорошее сопроводительное письмо, спросите вы. Вот пример:

Создайте сопроводительное письмо сейчас

Однако имейте в виду, что сопроводительное письмо является дополнением к вашему резюме, а не его заменой. Это означает, что вы не просто повторяете все, что упоминается в вашем резюме.

Если вы пишете сопроводительное письмо впервые, написание всего этого может показаться довольно сложным. В конце концов, вы, вероятно, не профессиональный писатель.

Дело в том, что вам не нужно быть изобретательным или даже хорошо писать. Все, что вам нужно сделать, это следовать проверенному формату:

• Заголовок — Введите контактную информацию
• Приветствие менеджера по найму
• Вступительный абзац — Привлеките внимание читателя 2-3 вашими главными достижениями
• Второй абзац – Объясните, почему вы идеальный кандидат на эту должность
• Третий абзац – Объясните, почему вы подходите компании
• Официальное закрытие

Или вот как это выглядит на практике:

Как написать идеальное сопроводительное письмо (и получить работу!)

Теперь, когда мы разобрались с основами, мы шаг за шагом проведем вас через процесс написания сопроводительного письма.

Шаг № 1. Выберите правильный шаблон сопроводительного письма

Хорошее сопроводительное письмо должно произвести правильное первое впечатление.

Что может быть лучше, чем хорошо отформатированный визуальный шаблон, чтобы произвести хорошее впечатление?

Создайте сопроводительное письмо сейчас

Вы можете просто выбрать один из наших тщательно подобранных шаблонов сопроводительного письма, и все будет готово в один миг!

В качестве бонуса наш ИИ даже подскажет, как улучшить сопроводительное письмо на ходу.

Шаг 3. Приветствие менеджера по найму

После того, как вы правильно указали свою контактную информацию, вам нужно начать писать содержание сопроводительного письма.

Первое, что нужно сделать, это направить сопроводительное письмо менеджеру по найму .

Правильно, менеджер по найму! Не слишком популярное «Уважаемый господин или госпожа». Вы хотите показать своему будущему боссу, что вы провели исследование и действительно увлечены работой с его командой.

Никто не хочет нанимать соискателя, который просто спамит 20+ компаний и надеется получить работу в любой из них.

Итак, как узнать, кто является менеджером по найму? Есть несколько способов сделать это.

Самый простой вариант — найти руководителя соответствующего отдела в LinkedIn. Допустим, вы претендуете на должность специалиста по коммуникациям в Novoresume. Менеджер по найму, вероятно, является начальником отдела коммуникаций или главным отделом коммуникаций.

Итак, вы делаете быстрый поиск на LinkedIn:

И вуаля! У вас есть свой менеджер по найму.

Или, допустим, вы претендуете на должность официанта. В этом случае вы ищете «менеджера ресторана».

Если это не сработает, вы также можете посетить страницу «Команда» на сайте компании; есть хороший шанс, что вы, по крайней мере, найдете там нужного человека.

Все еще не можете найти нужного человека?

Вот несколько других приветствий, которые вы могли бы использовать:

• Уважаемый менеджер по найму [отдела]
• Уважаемый менеджер по найму
• Кого это может касаться
• Уважаемая команда [отдела]

Шаг № 4 — Напишите привлекающее внимание Введение

Первое впечатление имеет значение, особенно когда речь идет о поиске работы.

Рекрутеры получают сотни, а иногда и тысячи заявок. Скорее всего, они не будут читать каждое сопроводительное письмо от начала до конца.

Итак, важно привлечь их внимание с самого первого абзаца .

Проблема № 1, с которой мы сталкиваемся в большинстве вступительных абзацев сопроводительных писем, заключается в том, что они обычно очень общие. Большинство из них выглядят примерно так..

Неправильный пример

• Привет, меня зовут Джонатан, и я хотел бы работать менеджером по продажам в XYZ Inc. Я работал менеджером по продажам в MadeUpCompany Inc. более 5 лет, поэтому я считаю, что быть подходящим для этой должности.

Видите проблему здесь? Этот вступительный абзац почти ничего не говорит о , кроме того факта, что вы уже работали на этой работе раньше.

Знаете ли вы, у кого еще есть подобный опыт работы? Все остальные кандидаты, с которыми вы конкурируете.

Вместо этого вы хотите начать с 2-3 ваших главных достижений , чтобы действительно привлечь внимание читателя. Желательно, чтобы достижения были максимально релевантны занимаемой должности.

Итак, теперь давайте сделаем наш предыдущий пример ярче:

Правильный пример

Дорогой Джош,

Меня зовут Майкл и Я хотел бы помочь XYZ Inc. достичь и превысить свои цели продаж в качестве менеджера по продажам. Я работаю в финтех-компании Company X более 3 лет. Торговый представитель, Я зарабатывал в среднем более 30 000 долларов в месяц (превзойдя KPI примерно на 40%). Я считаю, что мой предыдущий опыт работы в отрасли, а также превосходство в продажах делают меня подходящим кандидатом на эту работу.

Видите разницу между двумя примерами? Если бы вы были менеджером по найму, кого из менеджеров по продажам вы бы наняли, Джонатана или Майкла?

Точно!

Теперь, когда мы рассмотрели введение, давайте поговорим о теле вашего сопроводительного письма. Эта часть разделена на два абзаца: первый предназначен для объяснения того, почему вы идеально подходите для этой работы, а второй — для доказательства того, что вы хорошо подходите для компании.

Итак, приступим…

Шаг 5. Объясните, почему вы идеально подходите для этой работы

Здесь вы продемонстрируете свои профессиональные навыки и убедите менеджера по персоналу, что вы лучше подходите на работу, чем все остальные претенденты.

Но обо всем по порядку. Прежде чем что-то писать, нужно узнать, каковы самые важные требования для этой роли. Итак, откройте объявление о вакансии и определите, какие из обязанностей являются наиболее важными.

Для примера предположим, что вы подаете заявку на должность рекламодателя Facebook. Вы просматриваете объявление о вакансии и видите, что главные требования:

1. Опыт управления рекламным бюджетом в Facebook от $10 000 в месяц
2. Некоторые навыки рекламы на других платформах (поиск Google + Twitter)
3. Отличные навыки копирайтинга

Теперь в этом разделе вам нужно обсудить, как вы выполняете эти требования. Итак, вот как это будет выглядеть для нашего примера:

Хороший пример

В моей предыдущей роли эксперта по маркетингу Facebook в XYZ Inc. я занимался привлечением клиентов с помощью рекламы, управляя ежемесячным рекламным бюджетом Facebook в размере более 20 000 долларов США . Как единственный специалист по цифровому маркетингу в компании, я полностью руководил процессом создания и управления рекламой. Это означает, что я создал копию объявления, изображения, выбрал таргетинг, провел испытания оптимизации и так далее.

Помимо рекламы в Facebook, я также изучил другие онлайн-каналы PPC, в том числе:

• Поиск в Google
• Twitter
• Reddit
• Quora

Вы студент, подающий заявку на первую стажировку? У вас, вероятно, нет большого опыта работы, чтобы похвастаться в этом разделе. Узнайте, как написать сопроводительное письмо о стажировке, здесь.

Шаг № 6. Объясните, почему вы подходите для работы в компании

После того, как вы написали последний абзац, вы можете подумать: «Я подхожу для этой работы!» Что еще мне нужно написать? Я просто закончу сопроводительное письмо и нажму эту сладкую ОТПРАВИТЬ кнопку.

Нет. Вы еще не совсем там.

Менеджер по персоналу смотрит не только на то, будете ли вы хорошо справляться с работой или нет. Они ищут кого-то, кто также хорошо подходит для корпоративной культуры.

В конце концов, сотрудники, которые не вписываются, рано или поздно уволятся. В конечном итоге это обходится компании в кучу денег, до 50% годовой зарплаты сотрудника.

Это означает, что вам также нужно убедить менеджера по персоналу, что вы действительно увлечены работой с ним.

Как вы это делаете? Ну, для начала, вы хотите провести небольшое исследование о компании. Вы хотите знать такие вещи, как:

• Какова бизнес-модель компании?
• Что такое продукт или услуга компании? Вы использовали его?
• На что похожа культура? Будет ли кто-то контролировать вашу работу на микроуровне или у вас будет автономия в том, как вы будете выполнять свою работу?

Итак, погуглите. Скорее всего, вы найдете всю необходимую информацию либо на веб-сайте компании, либо где-нибудь в Интернете.

Затем вам нужно выяснить, что вам нравится в компании, и преобразовать это в текст.

Допустим, вы увлечены их продуктом и вам нравится культура инноваций/независимой работы в организации.

Вы должны написать что-то вроде:

Правильный пример

Я лично использовал смартфон XYZ и считаю, что это самая инновационная технология, которую я использовал за последние годы. Такие функции, как Make-Up-Feature #1 и Make-Up-Feature #2, действительно изменили правила игры для устройства.

Я действительно восхищаюсь тем, как компания XYZ стремится к совершенству во всех своих продуктовых линейках, создавая лидирующие на рынке технологии. Как человек, который преуспевает в самостоятельной среде, я искренне верю, что я и компания XYZ будем отличной парой.

Чего здесь не стоит делать, так это быть слишком общим, чтобы было что написать. Большинство соискателей склонны ошибаться в этом вопросе. Давайте взглянем на очень распространенный пример, который мы склонны видеть (слишком часто):

Неверный пример 9.0002 Я хотел бы работать в компании XYZ из-за ее культуры инноваций. Я считаю, что, поскольку я очень креативный, я хорошо подхожу для компании. Ценности компании честность и прозрачность очень близки мне.

Видите, что здесь не так? Пример ничего не говорит о компании. «Культура инноваций» — это то, о чем заявляет большинство компаний.

То же самое касается «ценностей честности и прозрачности» — автор просто погуглил, что такое ценности для организации, и сказал, что они им нравятся.

Любой менеджер по найму, который прочитает это, поймет, что это не так.

Итак, не забудьте провести много исследований и придумать веские причины, почему вы подаете заявление.

Шаг № 7. Завершите призывом к действию

Наконец, пришло время закончить сопроводительное письмо и написать заключение.

В последнем абзаце вы хотите:

• Завершить все пункты, которые вы не смогли в предыдущих абзацах. У вас есть что сказать? Любая другая информация, которая может помочь менеджеру по найму принять решение? Упомяните это здесь.
• Поблагодарите менеджера по найму за уделенное время. Быть вежливым никогда не помешает, если только вы не выглядите слишком нуждающимся.
• Завершите сопроводительное письмо призывом к действию. Самое последнее предложение в сопроводительном письме должно быть призывом к действию. Вы должны попросить менеджера по найму предпринять какие-либо действия.

А теперь давайте превратим это в практический пример:

Хороший пример:

Итак, в завершение, спасибо, что заглянули в мое приложение. Я надеюсь, что смогу помочь компании X максимально эффективно использовать свои маркетинговые инициативы на Facebook. Я хотел бы продолжить обсуждение того, как мой предыдущий успех в XYZ Inc. может помочь вам в достижении ваших маркетинговых целей на Facebook.

Шаг № 8. Используйте правильное официальное завершение

Когда вы закончите с последним абзацем, все, что вам нужно сделать, это написать формальное «до свидания», и все готово.

Не стесняйтесь использовать один из самых популярных выводов к сопроводительному письму:

• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• Спасибо,

И мы, наконец, закончили! Прежде чем отправить сопроводительное письмо, обязательно проверьте его с помощью программного обеспечения, такого как Grammarly, или, возможно, даже попросите друга просмотреть его для вас.

Контрольный список для написания сопроводительного письма

Содержит ли заголовок вашего сопроводительного письма всю необходимую информацию?

• Полное имя
• Рабочий адрес электронной почты
• Номер телефона
• Дата
• Соответствующие профили в социальных сетях

Вы обращаетесь к нужному человеку? т.е. менеджер по найму в компании / ваш будущий непосредственный руководитель

Привлекает ли ваш вступительный абзац внимание читателя?

• Вы упомянули 2-3 своих главных достижения?
• Использовали ли вы цифры и факты, чтобы подтвердить свой опыт?

Удалось ли вам показать, что вы подходите для этой работы?

• Вы определили основные требования?
• Удалось ли вам передать, как ваш опыт помогает вам идеально соответствовать требованиям?

Убедите ли вы менеджера по найму, что вы увлечены компанией, в которую подаете заявку?

• Вы определили 3 вещи, которые вам больше всего нравятся в компании?
• Избегали ли вы общих причин для объяснения вашего интереса к компании?

Вы завершили вывод с призывом к действию?

Правильно ли вы использовали официальное завершение сопроводительного письма?

5+ примеров сопроводительных писем

Нужно вдохновение? Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых из лучших примеров сопроводительных писем, которые мы видели (для разных областей).

Пример сопроводительного письма для студента колледжа

Пример сопроводительного письма для руководителей среднего звена

Пример сопроводительного письма для смены карьеры

Пример сопроводительного письма для руководства

Пример сопроводительного письма для высшего руководства

Хотите узнать больше примеров и узнать, чем они выделяются? Ознакомьтесь с нашим руководством по примерам сопроводительных писем .

Следующие шаги в поиске работы — создание потрясающего резюме

Ваше сопроводительное письмо настолько же хорошо, насколько хорошо ваше резюме. Если любой из них слаб, все ваше приложение будет напрасным.

В конце концов, сопроводительное письмо — это всего лишь введение. Представьте, что вы прилагаете все усилия, чтобы произвести потрясающее первое впечатление, но в конце терпите неудачу из-за посредственного резюме.

…Но не волнуйтесь, мы прикроем вас и на этом конце.

Если вы хотите узнать больше о резюме и CV, у нас есть специальное БЕСПЛАТНОЕ руководство для этого. Ознакомьтесь с нашим полным руководством о том, как составить резюме, а также о том, как написать резюме — наши специалисты научат вас всему, что вам нужно знать, чтобы получить работу своей мечты.

Или, если вы уже являетесь экспертом, просто выберите один из наших шаблонов резюме и начните работу.

Создайте свое резюме сейчас

Ключевые выводы

Теперь, когда мы провели вас через все этапы написания сопроводительного письма, давайте обобщим все, что мы узнали:

• Сопроводительное письмо — это 250–400 слов документ , который убеждает менеджера по найму в вашей компетентности
• Сопроводительное письмо прилагается к вашему заявлению о приеме на работу вместе с вашим резюме
• Ваше введение в сопроводительное письмо должно привлечь внимание менеджера по найму и удерживать его до конца
• В сопроводительном письме необходимо указать две основные темы: почему вы идеальный кандидат для работы и почему вы увлечены работой в компании, в которую вы подаете заявление
• Большая часть содержания вашего сопроводительного письма должна быть фактической , без каких-либо пустых слов или обобщений

Мы в Novoresumé стремимся помочь вам получить работу, которую вы заслуживаете, на каждом этапе пути! Следите за нашим блогом, чтобы быть в курсе ведущих советов в отрасли. Или ознакомьтесь с некоторыми из наших лучших руководств…

• Как написать мотивационное письмо
• Как написать резюме без опыта работы
• Наиболее распространенные вопросы и ответы на собеседовании

Как написать сопроводительное письмо для работы Заявление в 2022 году

Что такое сопроводительное письмо для работы?

Прежде чем мы углубимся в детали его написания, вот краткое определение сопроводительного письма:

Ты подходящий человек для этой работы.

А вот как будет выглядеть сопроводительное письмо в 2022 году:

Напишите индивидуальное сопроводительное письмо для каждой целевой вакансии.

Загрузите этот пример сопроводительного письма

[Сегодняшняя дата]

[Mr./Mrs./Mx.] [Имя менеджера по найму]
[Почтовый адрес компании]
[Город][Штат][Почтовый индекс]
(123) 456-7890
[Электронная почта менеджера по найму]

Уважаемый [ Мистер/миссис/Микс. ] [Имя менеджера по найму],

Я был очень рад увидеть ваше объявление о должности ведущего специалиста по цифровому маркетингу в Westward Strategies на сайте Indeed.com. Как динамичный специалист по почтовому маркетингу с более чем двухлетним профессиональным опытом проведения исследований рынка, анализа данных о потребителях и проведения A/B-тестирования для проведения успешных маркетинговых кампаний, я уверен, что буду ценным активом для команды в [Название компании].

В вашем списке вакансий упоминается потребность в человеке, имеющем опыт сегментации электронной почты и разработки кампаний, и в обеих этих областях у меня большой опыт. В настоящее время я работаю в Formosa Inc., где я оттачивал свои навыки, управляя многочисленные очень успешные маркетинговые кампании по электронной почте. Работая здесь, я руководил цифровой рекламной кампанией новой линейки сандалий компании, которая успешно увеличила нашу общую онлайн-активность на впечатляющие 13% в течение шести месяцев, что в значительной степени способствовало достижению годовых целей отдела.

Я уверен, что мой проверенный послужной список отличной трудовой этики, беспрецедентного внимания к деталям и умения проводить высокоэффективные маркетинговые кампании по электронной почте сделают меня немедленным активом в Westward Strategies и позволят мне внести свой вклад в успех команды. .

Я с нетерпением жду возможности обсудить с вами позицию Ведущего специалиста по цифровому маркетингу и мою квалификацию. Я готов поговорить, как только вам будет удобно. Я свяжусь с вами на следующей неделе, чтобы уточнить, просто чтобы убедиться, что вы получили мою заявку. Большое спасибо за ваше время и внимание.

С уважением,

[Ваше имя]

Чтобы максимизировать свои шансы на собеседование, вам необходимо написать сопроводительное письмо, которое произведет сильное положительное первое впечатление на работодателей (если у вас нет времени на его написание, вы также можете сделать сопроводительное письмо с помощью онлайн-инструментов).

Если вы пишете сопроводительное письмо без опыта работы , вы можете посмотреть видео ниже, чтобы начать. Или продолжайте прокручивать, чтобы узнать все, что вам нужно знать о том, как написать выдающееся сопроводительное письмо, которое привлечет вас на работу независимо от вашего уровня опыта.

Ниже приводится описание структуры сопроводительного письма, а также пошаговые инструкции по составлению собственного:

Правильно отформатируйте сопроводительное письмо, чтобы заявить о себе как о серьезном кандидате. заставить его привлечь внимание.

Под своим именем в заголовке сопроводительного письма укажите следующую контактную информацию:

• Адрес электронной почты
• Номер телефона

При желании вы также можете указать:

• Почтовый адрес
• Ссылка на профиль Linkedin
• Портфолио или сайт
• Местоимения

2. Обратитесь к менеджеру по найму по имени

Вот как должна выглядеть верхняя половина вашего сопроводительного письма.

После заголовка укажите дату и контактную информацию компании в следующем формате:

Формат сопроводительного письма

Имя или должность человека или группы, которым вы пишете
Название компании
Адрес компании
Номер телефона компании
Адрес электронной почты менеджера по найму

Затем отправьте сопроводительное письмо менеджеру по найму — если возможно, по имени.

Стандартное приветствие в сопроводительном письме включает фамилию менеджера по найму и начинается с «мистер», «мисс» или другого соответствующего профессионального титула.

Наконечник

Если вы не видите имя менеджера по найму в объявлении о вакансии, не волнуйтесь. Вы можете легко узнать, кому адресовать свое сопроводительное письмо, например:

.

Способы найти имя менеджера по найму

• Найдите компанию в LinkedIn и нажмите «Люди»
• Изучите веб-сайт компании (особенно страницу «О нас» или «Команда»)
• В крайнем случае свяжитесь с отделом кадров и спросите

Однако, если вы не можете найти имя менеджера по найму, можно использовать его должность или что-то вроде «Уважаемый директор [название отдела]».

Вот несколько примеров приветствия в сопроводительном письме:

Примеры вступительного приветствия

• Дорогая Джейн Смит
• Уважаемая мисс Смит
• Уважаемая бухгалтерия
• Уважаемый [Название компании] Рекрутер

3.

Напишите привлекающий внимание вступительный абзац

Напишите отличный вступительный абзац сопроводительного письма, подобный этому.

Начните сопроводительное письмо с информативного прямого введения, включив следующие детали в первые одно или два предложения.

Во-первых, перечислите должность и организацию, на которую вы претендуете, где вы нашли эту должность и почему вы рады этой возможности. Посмотрите этот пример:

Каждое предложение вступительного абзаца должно помочь вам установить контакт с читателем.

Вы можете сделать свое представление еще более привлекательным, добавив немного индивидуальности и страсти или включив в него яркие моменты своей карьеры. Нажмите, чтобы увидеть образец сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу, в котором подчеркивается страсть соискателя к этой должности.

Демонстрация вашей страсти к работе

Будучи подростком, я делала своим друзьям завивку, укладку феном и новые прически из-за моей страсти к уходу за волосами. Сегодня, во всяком случае, я еще больше увлечена уходом за волосами, поэтому я подаю заявку на открытую вакансию стилиста в Grateful Dreads.

Не бойтесь показать в сопроводительном письме часть того, кем вы являетесь как личность.

Просто убедитесь, что выбран правильный тон для вашей отрасли или области. Например, если вы претендуете на работу в области права или финансов, старайтесь писать официально.

Если вы получили направление на вакансию от действующего сотрудника, сопроводительное письмо — идеальное место для упоминания его имени и вашей связи с ним. Это отличный способ быстро расположить к себе менеджера по найму.

Добавление реферала на роль

Ваш личный тренер, Огаста Мейн, сообщила мне о вашей открытой должности секретаря дневника руководителя и призвала меня подать заявку.

4. Объясните, почему вы подходите для этой работы.

Второй и третий абзацы должны убедить работодателей в том, что вы подходите для этой работы. Используйте эти абзацы, чтобы лучше продвигать себя, обсуждая соответствующий опыт работы, навыки и достижения.

В сопроводительное письмо следует включить некоторые сведения, которые подчеркнут вашу ценность для работодателей, включая достижений , наград и опыта . Вот как вы можете добавить эти элементы:

Основные абзацы позволяют полностью продемонстрировать, почему вы могли бы стать отличным сотрудником.

Если вы получили комплименты от руководства или коллег за вашу работу, вы можете добавить их в сопроводительное письмо:

Демонстрация успеха в сопроводительном письме

Управляющий партнер юридической фирмы Olympia Washington — один из моих знакомых — сообщил мне, что без моих исследовательских навыков мы, вероятно, не смогли бы гарантировать такой хороший результат для наших клиентов в коллективном иске против учреждение по уходу за престарелыми, которое завышало цены на своих жителей.

Наконечник

Если у вас нет профессионального опыта работы и вы пишете сопроводительное письмо начального уровня, вам следует вместо этого выделить такие детали, как ваши академические достижения, внеучебная деятельность или волонтерская работа.

5. Свяжите свой опыт с потребностями компании

Начните закрывать свои аргументы, связав свои навыки с потребностями компании.

В конце сопроводительного письма подтвердите свой интерес к работе и объясните, как ваш опыт соответствует потребностям компании.

Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в компанию, стремящуюся выйти на новый рынок, на котором у вас есть опыт, вы должны подчеркнуть этот опыт в своем письме.

Указание предыдущего опыта в сопроводительном письме

Я заметил в The San Antonio Express-News , что вы расширяете Los Pollos Sobrinos в соседний Нью-Мексико. В качестве супервайзера в Big Kahuna Burger я принял на работу более 20 новых сотрудников и уверен, что смогу помочь вам быстро вырасти и обучить вашу команду.

Если вы не уверены, каковы цели или потребности компании, выясните это, проведя небольшое исследование в Интернете. Обратите внимание на продукты или услуги, которые они предлагают, на что похожа их культура работы и есть ли у них какие-либо будущие цели.

Объявление о вакансиях также является отличным местом, чтобы узнать, что ищет компания.

Идеальный способ закончить сопроводительное письмо.

При написании заключительного сопроводительного письма будьте вежливы, уверены в себе и продолжайте рекламировать себя как лучшего кандидата на эту работу. Вот как написать убедительный заключительный абзац сопроводительного письма.

Во-первых, еще раз изложите свое волнение по поводу возможности трудоустройства, затем попросите менеджера по найму провести с вами собеседование (описав, когда вы свободны) и поблагодарите его за уделенное время:

Уверенное окончание сопроводительного письма поможет вам приблизиться к собеседованию сцена.

Наконец, завершите свое сопроводительное письмо профессиональным заключительным приветствием. Стандартное закрытие «С уважением», но есть и другие варианты:

6 дополнительных подписей к сопроводительному письму

• С наилучшими пожеланиями,
• Сердечно,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,

Затем сделайте два пробела под приветствием и введите свое полное имя.

Наконечник

Для профессионального (но необязательного) чутья подпишите сопроводительное письмо либо отсканированной подписью, либо с помощью программного обеспечения.

7. Проверьте содержание и формат сопроводительного письма

Прежде чем отправить новое сопроводительное письмо, вы должны просмотреть его. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при рассмотрении сопроводительного письма:

Дважды проверьте формат сопроводительного письма

Обычно профессиональное сопроводительное письмо:

• 200–350 слов
• с одинарным интервалом
• Размер страницы Letter (США) или A4 (в других странах)

Он должен быть напечатан стандартным шрифтом сопроводительного письма, таким как Arial или Calibri. Размер шрифта должен быть от 10,5 до 12 пунктов (убедитесь, что он читабелен).

Кроме того, поля сопроводительного письма должны быть от 1 до 0,5 дюйма с каждой стороны, чтобы ваше письмо было легко читать.

Содержимое должно быть выровнено по левому краю, за исключением ваших контактных данных, которые можно расположить по центру.

Формат вашего сопроводительного письма не поможет вам получить работу, но может выставить вас любителем, если оно выглядит плохо.

Сделайте копию этого контрольного списка, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо оформлено идеально.

Упростите написание

Классическая ошибка при написании сопроводительного письма состоит в написании длинных формальных предложений.

В идеале сопроводительное письмо к резюме должно быть легко читаемым, уверенным и дружелюбным.

Чтобы мгновенно улучшить тон письма:

• Используйте сокращения, например, «не делай» вместо «не делай»
• Избегайте слишком часто используемых модных словечек и фраз, таких как «динамичный», «нестандартно мыслить» и «целеустремленный»
• Выбор простых, непретенциозных слов, таких как «полезно» вместо «выгодно»

Вот сравнение между представительным стилем письма и чрезмерно формальным:

Восторженный и профессиональный

Я очень рад подать заявку на должность специалиста по обслуживанию клиентов в [название компании]. Работая представителем отдела обслуживания клиентов в Walmart более 5 лет, я уверен, что смогу быстро применить свой опыт использования Zendesk и Salesforce, чтобы оказать положительное влияние на итоговую прибыль [название компании].

Слишком официально

Я с большим интересом подаю заявку на открытую вакансию по обслуживанию клиентов, размещенную вашей компанией на сайте Indeed. Я обладаю необходимым набором навыков, чтобы умело выполнять обязанности по обслуживанию клиентов, описанные в требованиях к должности.

Тщательная корректура

Опечатки и грамматические ошибки в сопроводительном письме оставят негативное впечатление у работодателей.

Вот два быстрых приема, которые профессиональные редакторы используют для выявления ошибок:

1. Прочтите написанное вслух : Чтение письма вслух заставляет вас обдумывать каждое слово, предложение, абзац и знак препинания. Кроме того, вы будете улавливать трудночитаемые предложения, а затем сможете корректировать их по мере необходимости.
2. Измените шрифт : Новый шрифт заставляет ваш мозг бороться с чем-то, что кажется новым. Переключение вашего сопроводительного письма на другой шрифт и размер шрифта может помочь вам заметить ошибки, которые вы иначе пропустили бы.

После того, как вы прочтете сопроводительное письмо вслух, попросите кого-нибудь еще прочитать его. Они могут предоставить полезную обратную связь, например, ясное и аргументированное ваше письмо или расплывчатое и наполненное клише. Они также (надеюсь) заметят небольшие грамматические и орфографические ошибки, которые вы пропустили.

Как составить сопроводительное письмо с помощью онлайн-программы

Если у вас мало времени (или вы просто не хотите тратить силы), попробуйте использовать веб-приложение, чтобы быстро составить убедительное сопроводительное письмо.

В Интернете есть несколько мощных конструкторов сопроводительных писем, которые вы можете попробовать. Мы познакомим вас с нашим собственным генератором сопроводительных писем, чтобы вы могли создать собственное письмо за несколько быстрых шагов.

Вот как с помощью нашего онлайн-программного обеспечения составить сопроводительное письмо, которое впечатлит работодателей:

Шаг 1: Введите вашу личную информацию

Когда вы запустите наш конструктор, вам сразу же будет предложено ввести вашу личную информацию.

Эта информация будет использоваться нашим программным обеспечением на основе искусственного интеллекта для написания сопроводительного письма, включая:

• Опыт работы
• Образование
• Навыки и личные качества

Опыт работы

Начните с указания вашей текущей или предыдущей должности, а также названия компании.

Кроме того, вам нужно будет указать название должности и компанию, на которую вы претендуете, чтобы наш строитель знал, как адресовать ваше сопроводительное письмо.

Образование

Затем наш конструктор сопроводительных писем спросит о вашем образовании. Вы должны объяснить, закончили ли вы колледж и учитесь ли вы в настоящее время.

В зависимости от вашего образовательного статуса и имеющегося у вас соответствующего опыта работы наше программное обеспечение будет выделять различную информацию, чтобы помочь сосредоточить внимание на ваших сильных сторонах как кандидата.

Например, если у вас уже есть несколько лет соответствующего опыта работы, строитель не будет упоминать ваше высшее образование, потому что ваша степень больше не является вашей наиболее важной квалификацией.

Навыки

Наконец, вам будет предложено указать свои навыки. Для этого вам нужно выбрать отрасль, в которой вы работаете, а затем щелкнуть по трем наиболее востребованным навыкам в раскрывающемся меню.

Кроме того, наше программное обеспечение попросит вас объяснить, как ваши коллеги могли бы описать вас. Затем он будет использовать эту информацию, чтобы определить, какие у вас есть социальные навыки, и включить эту информацию в ваше сопроводительное письмо.

Шаг 2: Выберите свой шаблон

После того, как вы заполните свою личную информацию, наш конструктор будет иметь все необходимое для создания убедительного сопроводительного письма, которое подчеркивает ваши сильные стороны как кандидата.

Но прежде чем загрузить сопроводительное письмо, убедитесь, что оно соответствует должности, на которую вы претендуете, и соответствует дизайну вашего резюме.

Нажмите на левую или правую сторону сопроводительного письма, чтобы переключаться между множеством утвержденных HR шаблонов, доступных в нашем конструкторе. Мы предлагаем множество шаблонов, разработанных для разных отраслей и уровней формальности, поэтому вы скоро найдете дизайн, который подходит именно вам:

После того, как вы выбрали стиль и цвет, которые вас устраивают, нажмите кнопку «Перейти к загрузке».

Шаг 3. Загрузите заполненное сопроводительное письмо

После написания и аккуратного оформления сопроводительного письма вы готовы загрузить готовый документ.

После того, как вы нажмете «Перейти к загрузке», вам будет предложено загрузить файл в формате PDF или .docx.

В большинстве случаев вам следует сохранять сопроводительное письмо в формате PDF, поскольку работодатели могут легко его открыть и гарантировать, что менеджеры по найму случайно не отредактируют ваше сопроводительное письмо при его просмотре.

Однако, если компания специально просит вас отправить заявление о приеме на работу в формате .docx, вам следует сохранить сопроводительное письмо в формате docx.

Примеры сопроводительных писем в зависимости от уровня опыта, отрасли и ситуации

То, что вы должны включить в свое сопроводительное письмо, зависит от того, где вы находитесь в своей карьере, в какой отрасли вы работаете и какова ваша ситуация. В этих сопроводительных письмах показано, как составить сопроводительное письмо, идеально подходящее для ваших конкретных целей:

Пример сопроводительного письма начального уровня

Вот образец сопроводительного письма от кандидата начального уровня без большого профессионального опыта работы.

Как видите, несмотря на отсутствие большого опыта, кандидат по-прежнему рассказывает о времени работы в качестве стажера и о том, как его студенческий опыт соотносится с должностью, на которую он претендует:

Скачать пример сопроводительного письма

Наконечник

Если у вас нет большого профессионального опыта, рассмотрите возможность использования функционального формата резюме, чтобы дополнить навыки, о которых вы пишете в сопроводительном письме.