Как распланировать правильно время: Как всё успевать, как правильно распределить своё время

Содержание

Как всё успевать, как правильно распределить своё время — основы тайм-менеджмента

Правильное распределение времени

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей.

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам.

1. Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель — изменяйте свой план действий.
Конфуций

2. Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

<<Форма демодоступа>>

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.

<<Блок перелинковки>>

После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.

3. Распределите задачи по дням

Начните планирование своего времени с малого: возьмите за отрезок неделю. Постепенно вы перейдёте на долгосрочные перспективы — от месяца до года.

Выделите каждому дню страницу и распределите задачи на неделю. Сначала запишите срочные и важные дела из первого квадрата — их поставьте в верх списка.

Одна из главных ошибок новичков — планировать на день десять дел, а выполнять только два или три. Приходится переписывать невыполненные задачи на завтра и ощущать неудовлетворённость. Чтобы этого избежать, записывайте только те дела, которые вам точно нужно сделать именно в этот день. Для остальных сделайте список «дела на неделю» и обращайтесь к нему, когда появится время. В этом случае вам легче будет распределять своё время и всё успевать.

Не пытайтесь занять весь день, задача планирования — высвободить время для творчества и отдыха, эффективно распределив ресурсы в течение дня.

Найдите наставника, который будет контролировать ваш прогресс и интенсивность нагрузок. В «Домашней школе Фоксфорда» вы можете попросить наставника напоминать вам об учебных задачах и помочь составить учебный план, а также научиться правильно организовать своё время.

4. Зафиксируйте время выполнения задач

К каждому делу напишите примерное время выполнения, так вы научитесь оценивать свои ресурсы и эффективнее планировать день. Некоторые задачи требуют работы в течение трёх часов, а на другие понадобится 15 минут.

Фиксация времени позволяет не растягивать дело. Например, отведя на тест по физике один час, мозг будет автоматически стараться уложиться в этот отрезок. Умение укладываться в заданное время пригодится вам на экзаменах. Используйте секундомер, чтобы натренировать свои внутренние часы.

<<Форма курс 5-11>>

5. Следите за регулярностью

Некоторые задачи нужно делать ежедневно: например, 40 минут в день заниматься английским. Чтобы не писать одинаковые задачи каждый день, сделайте трекер привычек. Вот примерный график, который может помочь распределять время и отказаться от какой-либо привычки или привить её. Отмечаете дни, когда выполняли дело и таким образом отслеживайте регулярность.

6. Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

обзор современных методов и инструментов.

Содержание:

С чего начать планирование времени?

Основные методы тайм-менеджмента.

Обзор инструментов планирования времени.

Сколько за день находится важных и неотложных дел, как это все успеть?

В этом нелегком деле нам поможет тайм-менеджмент. Сегодня это целая наука про грамотное планирование и управление своим временем.

В этой статье мы собрали простые и эффективные способы.

С чего же начать? Вот несколько простых шагов:

Формируем список дел, ведь для начала нам важно определиться с задачами, которые будем выполнять. Список удобнее составлять с вечера, а утром вносить корректировки.

Расставляем приоритеты. Чаще всего самые важные дела-сложные или объемные по затратам времени. Главное не откладывать выполнение необходимого дела заменяя его менее важными, но более легкими действиями.

Составляем план и рассчитываем время на каждую задачу из списка. План должен быть выполнимым и простым.

Следующий шаг — реализация, конкретные действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели.

Контроль — проверяйте свои планы и изменяйте их, если они оказываются невыполнимыми или не позволяют достичь поставленной цели к сроку.

Не огорчайтесь, если с первого раза не полностью выполните план. Здесь главное проявлять терпение и самодисциплину. Результат не заставит вас долго ждать.

Мотивация и удовлетворенность. Научитесь хвалить себя и побуждать к новым достижениям. Сделали все дела за неделю, как и планировали? Повод купить себе мороженное или сходить в кино.

Начало положено. Теперь рассмотрим некоторые методы тайм-менеджмента.

1. Метод АВС планирования.

Согласно данному методу задачи по важности разделяются на А, В и С.

Самые значимые задачи мы отнесем к приоритетам группы А.

Далее по списку идут просто значимые задачи, это список Б.

Следующие по значению – задачи, которые можно отложить на завтра или на еще более дальний срок, — приоритет С.

2. Матрица Эйзенхауэра.

Согласно этому методу задачи разделяются на группы по срочности и важности.

Матрица выглядит как четыре квадрата, которые распределяются по срочности и важности дел.

А. Важные и срочные дела — те, которые делаются в первую очередь, и сделать их на следующий день будет уже поздно.

Примеры важных и срочных дел: срочный звонок клиенту, выполнение задачи по проекту, срок сдачи которой скоро наступит.

B. Важные, но не срочные — сюда попадают дела повышенной важности, но которые допустимо отложить на некоторое время.

Примеры важных, но не срочных дел: плановая работа в компании по текущим проектам, разработка новых проектов.

C. Дела не важные, но срочные — то, что не представляет важности для конечного результата, но требует немедленного решения.

Примером таких дел может быть помощь коллеге в каком-либо вопросе по его проекту.

D. Не важные и не срочные дела — те, что можно не делать совсем. Часто в это поле включаются дела, которые помогают отвлечься, расслабиться.

Пример не важных и не срочных дел — просмотр новостей в интернете.

3. «Съесть лягушку».

Для рутинных дел существует технология «съешь лягушку».

Утром в первую очередь, вы выполняете неприятное для вас дело, то, которое готовы откладывать до последнего. В этом случае, если вы с самого утра выполнили это, «съели лягушку», уже и само дело покажется не таким страшным , а другие задания и вовсе покажутся легкими

Итак, вы придумали план на месяц или на день. Чтобы ничего не забыть в процессе его осуществления, используйте планировщик. Используйте бумажный блокнот или отдайте электронным вариантам. Рассмотрим некоторые из них.

Google Календарь

«Google Календарь» бесплатный, интегрируется с gmail.

Он позволяет задавать время встречи, создавать повторяющиеся мероприятия, устанавливать напоминания, приглашать других участников.

Преимущество этого сервиса — совместное использование.

Покажите его только избранным пользователям или сделайте общедоступным.

Работа с Календарём осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, также календарь поддерживает синхронизацию с мобильными устройствами.

Напоминания о событиях отправляются по электронной почте и с помощью Push-уведомлений.

Портал Битрикс24

В своей работе мы используем именно его.

Портал Битрикс24 помогает эффективно управлять задачами.

Оповещения напомнят о важных и просроченных задачах .

В программе установлена система учета рабочего времени, что позволит отслеживать какой объем времени затрачен на задачу.

Удобно использовать в работе календарь событий.

Он позволяет создавать несколько календарей, события представляются для просмотра в формате день/неделя/месяц. На календарь выводятся текущие и прошлые/предыдущие периоды. События можно сделать повторяющимися в течение дня/недели/месяца/года.

В календаре Битрикс24 создается событие через быструю форму.

Для этого кликните в календаре на дату, укажите название события, место и время проведения.

К событию можно добавить напоминание и указать участников.

Есть возможность включить опцию оповещения о подтверждении или отказе от участия в событии.

В дополнительных настройках добавляется подробное описание, цвет для отображения в календаре .

LeaderTask

LeaderTask — персональный органайзер и планировщик задач.

Он не является онлайн сервисом и для использования необходима установка на компьютере или телефоне.

Органайзер LeaderTask применяется для личного использования и корпоративного.

Он синхронизирует данные по сети , поэтому необходимая информация будет под рукой, достаточно подключиться к интернету.

Версия для Windows платная, но предоставляется бесплатный тестовый период в течение 45 дней. За это время можно протестировать функционал органайзера и решить стоит ли приобретать платную версию .

LeaderTask помогает планировать дела с использованием календаря, назначать задачи и контролировать их выполнение, добавлять метки для обозначения важности задач,создавать комплексные проекты , синхронизироваться с другими устройствами по сети.

Вот так выглядит интерфейс LeaderTask.

Бумажный блокнот или планеры

Сервисы кажутся трудными и непонятными, привыкли по-старинке? Тогда начните путь в тайм-менеджменте с записи в бумажном блокноте или планировщике, которые можно приобрести в любом книжном магазине.

На страницах планировщика размещены советы на неделю, принципы и методики тайм-менеджмента. Этот планер поможет управлять списком намеченных дел, присваивая каждой задаче свой уровень важности.

Вне зависимости от выбранного вами инструмента и метода — главное начать. Составьте план, расставьте приоритеты и приступайте к выполнению.

Эффективное планирование — обучение тайм-менеджменту от MindTools.com

Планирование оптимального использования своего времени

Вы максимально эффективно используете свое время?

Это конец очередного напряженного рабочего дня, и хотя вы пришли в офис рано и ушли поздно, вы не чувствуете, что сделали что-то значительное.

Это слишком просто, чтобы это произошло. Столкнувшись с бесконечными встречами, частыми перерывами и срочными задачами, вы легко можете быть заняты весь день, не добившись никакого прогресса в высокоприоритетных проектах и целях.

Вот почему так важно уметь правильно планировать свое время. В этой статье мы рассмотрим шаги, которые вы можете предпринять для этого, тем самым выделив время для действительно важной работы и оставив время для личного развития, семьи и друзей.

Важность составления расписания

Составление расписания — это искусство планирования своей деятельности таким образом, чтобы вы могли достичь своих целей и приоритетов в отведенное вам время. Когда это делается эффективно, это помогает вам:

Поймите, чего вы реально можете достичь, используя свое время.
Убедитесь, что у вас достаточно времени для важных дел.
Добавить резервное время для «непредвиденных обстоятельств».
Не бери на себя больше, чем можешь вынести.
Неуклонно работайте над достижением личных и карьерных целей.
Иметь достаточно времени для семьи и друзей, занятий спортом и хобби.
Добейтесь хорошего баланса между работой и личной жизнью.

Время — это единственный ресурс, который мы не можем купить, но часто тратим его впустую или используем неэффективно. Планирование помогает вам думать о том, чего вы хотите достичь за день, неделю или месяц, и помогает вам двигаться к своим целям.

Как планировать свое время

Установите регулярное время для планирования – например, в начале каждой недели или месяца.

Существует множество различных инструментов на выбор. Простой и легкий способ вести расписание — использовать ручку и бумагу, организуя свое время с помощью еженедельного планировщика. (Нажмите здесь, чтобы начать работу с бесплатным загружаемым шаблоном планировщика.)

Вы также можете использовать приложения и программное обеспечение, такие как Google Calendar®, MS Outlook® и Canva. Выберите инструмент планирования, который соответствует вашей ситуации, текущей структуре вашей работы, вашему личному вкусу и вашему бюджету.

Самое главное при выборе планировщика — это то, что он позволяет легко вводить данные и позволяет просматривать соответствующий промежуток времени (день/неделя/месяц) с нужным уровнем детализации.

После того, как вы решили, какой инструмент вы хотите использовать, подготовьте расписание следующим образом:

Шаг 1: Определите доступное время

Начните с определения времени, которое вы хотите выделить для своей работы.

Количество времени, которое вы проводите на работе, должно отражать структуру вашей работы и ваши личные цели в жизни.

Например, если вы стремитесь к продвижению по службе, может быть разумным каждый день работать сверхурочно, чтобы продемонстрировать свою преданность делу. Если, с другой стороны, вы хотите иметь достаточно времени для внерабочей деятельности, вы можете решить отработать отведенные часы и не более того.

Шаг 2. Запланируйте основные действия

Затем заблокируйте действия, которые вы обязательно должны предпринять для качественной работы. Это часто будут вещи, против которых вас оценивают.

Например, если вы управляете людьми, убедитесь, что у вас достаточно времени для решения личных проблем членов команды, обучения и контроля. Кроме того, выделите время для общения с вашим начальником и ключевыми людьми вокруг вас.

Шаг 3. Запланируйте высокоприоритетные действия

Просмотрите свой список дел и запланируйте высокоприоритетные и срочные действия, а также основные задачи обслуживания, которые нельзя делегировать или избежать.

Попробуйте распределить их по времени дня, когда вы наиболее продуктивны — например, некоторые люди наиболее энергичны и эффективны утром, а другие более эффективно концентрируются днем или вечером. (Наша статья «Это утреннее задание?» может помочь вам определить лучшее время дня.)

Шаг 4: Запланируйте время на случай непредвиденных обстоятельств

Затем запланируйте дополнительное время, чтобы справиться с непредвиденными обстоятельствами и чрезвычайными ситуациями. Опыт подскажет вам, сколько времени вы позволите — в целом, чем более непредсказуема ваша работа, тем больше времени вам потребуется на непредвиденные обстоятельства. (Если вы не запланируете это время, чрезвычайные ситуации все равно будут возникать, и вы в конечном итоге будете работать допоздна. )

Получите бесплатный информационный бюллетень

Изучайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получите бонус Тайм-менеджмент рабочую тетрадь, бесплатно !

Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности

Частые перерывы съедают ваше время. Изучение того, как управлять ими, может сократить количество времени, которое вам нужно выделить на непредвиденные обстоятельства. Некоторые перерывы будет трудно предсказать, но оставляя свободное пространство в своем расписании, вы получаете гибкость, необходимую для перестановки задач и реагирования на важные проблемы по мере их возникновения.

Шаг 5: Запланируйте свободное время

В вашем ежедневнике есть свободное место: время, которое доступно для реализации ваших приоритетов и достижения целей. Просмотрите свой приоритетный список дел и личные цели, оцените время, необходимое для их достижения, и запланируйте их.

Шаг 6: Анализ вашей деятельности

Если к тому времени, когда вы дойдете до пятого шага, вы обнаружите, что у вас мало или совсем нет свободного времени, вам нужно вернуться к шагам два, три и четыре и задаться вопросом, все ли задачи, которые вы ввели, абсолютно необходимы. Возможно, некоторые вещи можно делегировать или решить более эффективным способом.

Один из самых важных способов добиться успеха — максимально использовать рычаги, которых вы можете достичь, используя свое время. Увеличьте объем работы, которую вы можете выполнить, делегируя ее другим людям, отдавая ключевые задачи на аутсорсинг или используя технологии для автоматизации как можно большей части вашей работы. Это освободит вас для достижения ваших целей.

Если вы обнаружите, что ваше свободное время по-прежнему ограничено, вам может потребоваться пересмотреть свою рабочую нагрузку или обратиться за помощью. Используйте свой недавно подготовленный график как доказательство ваших тяжелых обязательств. Это продемонстрирует вашему боссу, насколько вы хорошо организованы, и может сделать его или ее более восприимчивым к вашей просьбе!

Ключевые моменты

Планирование — это процесс, посредством которого вы планируете, как вы будете использовать свое время. Если вы сделаете это правильно, вы повысите свою эффективность и снизите уровень стресса.

Следуйте этому шестиэтапному процессу, чтобы подготовить свое расписание:

Определите время, которое у вас есть.
Отметьте основные задачи, которые вы должны выполнить, чтобы преуспеть в своей работе.
Запланируйте высокоприоритетные срочные задачи и жизненно важные «хозяйственные» дела.
Блокировка в соответствующее время для обработки непредсказуемых событий и прерываний.
Запланируйте на оставшееся время мероприятия, отвечающие вашим приоритетам и личным целям.
Проанализируйте свою деятельность, чтобы определить задачи, которые можно делегировать, передать на аутсорсинг или полностью сократить.

Важно, чтобы в вашем расписании оставалось время для ваших профессиональных и личных целей. Если у вас осталось мало свободного времени или его совсем не осталось, когда вы дойдете до пятого шага, пересмотрите свои задачи, чтобы увидеть, можете ли вы выполнять их по-другому, иначе пострадает ваш баланс между работой и личной жизнью.

Загрузить рабочий лист

5 методов ежедневного планирования, которые сделают ваш день более сфокусированным

Большинство людей хотят знать единственный лучший способ распланировать свой день для максимальной продуктивности, и существует множество статей и книг, в которых утверждается, что они знают «идеальное расписание». Но реальность такова, что идеального метода для всех не существует. Поскольку у всех нас есть определенные сильные и слабые стороны, когда речь идет о тайм-менеджменте и продуктивности, то, что работает для одного человека, может оказаться полной катастрофой для другого.

История показала, что самые продуктивные люди используют совершенно разные методы планирования в зависимости от обстоятельств, характера и уровня энергии. Уинстон Черчилль, например, работал до поздней ночи и прерывал свой день виски и сном. Тони Моррисон начала писать еще до рассвета. Не существует универсального графика для максимальной производительности.

Хотите улучшить рабочий распорядок? Узнайте, как некоторые из величайших умов мира организовывали свои дни. (через Podio)

Мы хотим помочь вам найти наиболее подходящий для вас метод планирования . Мы хотим, чтобы вы каждый день добивались невероятной производительности. Имея это в виду, вот пять различных методов ежедневного планирования, которые вы можете попробовать. Некоторые из этих методов довольно просты, в то время как другие граничат с безумием.

Все дело в том, чтобы найти подходящую модель.

Метод блокировки времени

Блокировка времени просто означает планирование дня заранее и выделение определенных часов для выполнения определенных задач. Для этого необходимо заранее определить, чего вы добьетесь и когда именно. Как только вы это сделаете, внесите их в свой календарь, а затем приступайте к работе над этими задачами в подходящее время в течение дня.

При планировании задач важно заблокировать оба проактивные блоки и реактивные блоки. Проактивные блоки — это когда вы сосредотачиваетесь на важных задачах, которые должны быть выполнены. Это когда вы добиваетесь прогресса в важных проектах, составляете важные документы или набрасываете прототип своего следующего замечательного продукта. Реактивные блоки — это когда вы выделяете время для запросов и прерываний, таких как электронная почта и импровизированные встречи.

Например, вы можете запланировать свои самые сложные задачи на первые два часа дня и копаться во входящих во второй половине дня. Это позволяет вам работать, не отвлекаясь, и при этом знать, что вы получите доступ к электронной почте и телефонным звонкам.

Этот метод имеет то преимущество, что помогает вам точно знать, как вы собираетесь использовать свое время и когда именно вы собираетесь выполнять определенные задачи. Стандартные списки дел представляют собой список задач, которые нужно выполнить в свободное время. Блокировка по времени предоставляет вам список задач и с определенными временными рамками для выполнения каждой задачи.

Заставляя себя работать в рамках жесткой структуры и выполнять задачи в заданное время, вы вынуждены сфокусироваться на каждом действии.

Гуру производительности Кэл Ньюпорт клянется методом блокировки времени, говоря:

Иногда люди спрашивают, почему я заморачиваюсь с таким подробным планированием. Мой ответ прост: это создает огромную производительность. По моим оценкам, 40-часовая рабочая неделя с ограниченным временем дает такой же объем продукции, как и 60-часовая рабочая неделя без какой-либо структуры.

Заблаговременное планирование дня с помощью календаря поможет вам сосредоточиться на наиболее важных задачах. «Как ни посмотри», 9Автор 0130 Art of Less Doing Ари Мейзел говорит: «Задачи связаны со временем». (Его метод заключается в использовании FollowUp.cc для получения напоминаний по электронной почте о задачах в нужное время.)

Найдите лучшее приложение-календарь для работы: кроме Google Calendar и Apple Calendar: лучшие приложения-календари для управления вашим расписанием

Метод самой важной задачи (MIT)

Метод MIT заключается в том, чтобы сосредоточиться на самом важном. Вместо того, чтобы составлять огромный список дел и пытаться сделать все, определите 1-3 задачи, которые абсолютно необходимы, а затем неустанно сосредоточьтесь на них в течение дня. Дело не в том, что вы никогда не выполняете более трех задач в день, а в том, что вы не делаете ничего другого, пока не выполните три основные задачи.

Реальность такова, что в большинстве дней есть лишь несколько важных дел, которые должны быть сделаны. Да, нашего внимания требуют тысячи голосов, но большинство из них не имеют решающего значения. Уведомления, разрывающие ваш телефон, и электронные письма, заполняющие ваш почтовый ящик, могут подождать. Если вы можете выполнить 1-3 основные задачи, все остальное становится второстепенным или даже ненужным.

Это основная тема книги Гэри Келлера и Джея Папасан « ОДНА вещь »: «Какую ОДНУ вещь вы можете сделать на этой неделе, чтобы все остальное было проще или не нужно?»

Как только вы определите 1-3 наиболее важные задачи, они станут первыми в вашем расписании. Затем вы продвигаетесь по основным предметам, прежде чем вас засыпают отвлекающими факторами. Вы можете использовать это в сочетании с методом блокировки времени, экономя свои начальные часы для наиболее важных задач. Электронная почта, телефонные звонки и встречи приходят позже, после того как вы выполнили свои основные задачи.

Одержимость сосредоточением на самых важных задачах делает каждый день продуктивным. У вас никогда не бывает дня, когда вы тратите время на бессмысленные задачи. Эксперт по продуктивности Джеймс Клир говорит об этом так:

Если вы каждый день делаете самое важное в первую очередь, то вы всегда сделаете что-то важное. Не знаю, как для вас, а для меня это большая проблема. Бывает много дней, когда я трачу часы, вычеркивая 4-е, 5-е или 6-е самые важные дела в моем списке дел, и никогда не нахожу время для выполнения самого важного.

Рекомендуемые приложения для управления задачами:

OmniFocus
Things
Todoist

Техника Помидора

Техника Помидора заключается в том, чтобы работать короткими, чрезвычайно продуктивными, интенсивно сфокусированными импульсами, а затем давать себе короткий перерыв. Это невероятно просто, поскольку все, что для этого требуется, — это таймер, и он позволяет разбить большую задачу на управляемые интервалы.

Вот как это работает:

Выберите задачу
Установите таймер на 25 минут
Работайте над задачей, пока не закончится таймер
Сделайте короткий перерыв (около 5 минут)
Каждые 4 сеанса Помидора делайте более длительный перерыв (15-30 минут)

день, при этом делая соответствующие перерывы. Относительно короткое время каждой сессии также позволяет вам интенсивно концентрироваться, не уставая умственно.

Некоторые люди без ума от Техники Помидора. Пол Клипп, президент польского отделения Lunar Logic, так говорит об использовании Pomodoro:

Вы можете подумать, что человек может сделать 16 таких циклов в день. Мне повезло, что я получаю более двух в день без перерывов. Но за эти 50 минут я успеваю сделать больше, чем за остальные семь часов рабочего дня, по крайней мере, с точки зрения продвижения наиболее важных аспектов моих самых важных проектов.

Несмотря на красивую простоту, у техники Помидора есть и недостатки. Сеансы Pomodoro должны быть непрерывными периодами сосредоточения внимания, а это означает, что вы не можете сделать паузу в середине сеанса, а затем вернуться к нему позже. Если коллега зайдет и попросит уделить вам несколько минут, вам нужно либо вежливо отказаться, либо полностью прекратить сеанс.

Однако, как отметил Клипп выше, можно достичь значительных результатов всего за несколько сеансов.

Рекомендуемые приложения Pomodoro:

Focus Booster
POMO DED
TIMER MARINARA

90-минутные сеансы фокусировки

Операции человека на поездках по имени. Во время каждого из этих циклов есть пик, когда мы наиболее энергичны, и спад, когда мы истощены.

С помощью техники 90-минутной концентрации вы в полной мере используете пики и спады энергии, возникающие в течение дня: работайте 90 минут, а затем отдыхайте 20-30 минут. Обсуждая пиковую производительность в исследовании 1993 года, Андерс Эриксон отметил, что эти периоды отдыха между интенсивными рабочими сессиями необходимы для улучшения.

Большинство людей мало обращают внимания на естественные ритмы своего тела и используют стимуляторы, такие как кофе, чтобы восстановить силы в периоды упадка сил. Это почти всегда приводит к полному краху около 14:30, что соответствует провалу в вашем ультрадианном ритме.

Работа 90-минутными очередями позволяет вам сопоставить свой максимальный уровень энергии со списком задач, что значительно повышает вашу производительность. Вы работаете со своим телом, а не против него.

Как говорит специалист по цифровым технологиям Том Гибсон:

Мы должны начать думать о производительности и выпуске в циклическом, а не линейном выражении. Многие уже осознают, что в течение дня у них бывают часы пик, когда они лучше работают. В других случаях они лучше думают. В других случаях они годятся только для Netflix.

8-часовой рабочий день приучил нас считать, что мы должны стабильно работать с 8 утра до 5 вечера с перерывом только на обед, чтобы выкладываться с максимальной отдачей с начала и до конца рабочего дня. И хотя этот метод, безусловно, позволяет менеджерам контролировать сотрудников, он снижает производительность.

Конечно, у этой системы есть свои недостатки. Если ваша начальница приходит к вам в офис и обнаруживает, что вы дремлете на полу, она может быть недовольна, даже когда вы объясняете, что работаете в сочетании со своими ультрадианными ритмами (и, можно добавить, улучшаете свою память). И будут крайние сроки, которые не оставят вам выбора, кроме как приложить нос к точильному камню.

Но если вы не напрягаетесь во времени, вы можете учитывать естественные ритмы своего тела при выборе метода планирования. Ваше тело может не соответствовать 90-минутным циклам, но следите за уровнем своей энергии в течение дня в течение нескольких недель, чтобы увидеть, сможете ли вы найти закономерность для себя.

Метод полифазного сна

Это несколько странный метод составления расписания, который работает только для нескольких избранных людей, но если он сработает для вас, вы достигнете необычайной производительности за один день.

Большинство людей спят монофазно, то есть они спят в течение дня одним куском (или фазой). Люди, спящие в двухфазном режиме, спят двумя меньшими порциями, например, 4 часа утром и 4 часа поздним вечером. Полифазные спящие доводят этот метод до крайности, разбивая сон на несколько коротких фаз, что позволяет в целом спать меньше и значительно повышает производительность. Количество сна в каждой фазе может варьироваться: некоторые люди спят только 20-минутным сном, а другие спят дольше, а затем дополняются дневным сном.

Евгений Дубовой, менеджер проектов из России, внедрил полифазный режим сна: 3,5 часа каждую ночь дополняется тремя 20-минутными дневными снами. В результате в его распоряжении значительно больше времени, и он успевает сделать гораздо больше, чем в противном случае. Как он сказал Business Insider: «Самое большое преимущество в том, что у меня есть около двух месяцев дополнительного времени каждый год. Время — самый ценный ресурс в нашей жизни».

Крис Джеуб, еще один полифазный сон, соглашается: «Мой график полифазного сна позволяет мне чувствовать себя здоровым и бодрым, дает мне более качественный сон и помогает увеличить мою продуктивность до 28 часов в неделю».

У этого расписания есть очевидные недостатки. Стив Павлина отметил, что такой график является проблемой при сохранении нормального семейного расписания. И если вы пропустите какой-либо из запланированных сеансов сна, это может значительно нарушить ваш график сна.

Но у этого графика есть и огромные преимущества, например, дополнительные часы каждый день. Если вы спите всего четыре часа в день, вы добавляете примерно 28 дополнительных часов к своей неделе (при условии, что обычно вы спите 8 часов).

В поисках идеального сочетания

Для составления наиболее продуктивного графика может потребоваться создание гибридов некоторых из этих методов. Метод MIT хорошо работает с методом блокировки времени. Три сеанса Pomodoro аккуратно укладываются в 90-минутную рабочую сессию. А полифазный метод… ну, тут вы можете быть предоставлены сами себе.

Но очень важно, чтобы вы планировали свой день. Как говорит автор эссенциализма Грег МакКаун: «Если вы не расставите приоритеты в своей жизни, это сделает кто-то другой».

Устанавливая расписание на день, вы гарантируете, что именно вы ставите приоритеты в своей жизни.

Как распланировать правильно время: Как всё успевать, как правильно распределить своё время — основы тайм-менеджмента