Как звонить по вакансии на работу: Как позвонить работодателю по поводу вакансии

Как позвонить работодателю по поводу вакансии

Звонок работодателю по вакансии важнейший шаг в поиске работы.

Вот типичные примеры, что чувствует соискатель обзвонив работодателей:

• Вроде и вакансии есть, а работу найти не могу…
• Всем до 35 нужны с двумя детьми — школьниками, а меня ни где не берут…
• По вакансиям позвонила, куда-то записалась на встречу…

А все потому, что диалог был таким:

— Алло, здравствуйте, беспокою по объявлению.

— Объявление по какой вакансии заинтересовало Вас?

— Ой, а это муж объявления искал. Мне Ваш номер дал и сказал позвонить. А что за работа?

Или вот таким:

— Добрый день, меховая компания Лидер. От Вас был пропущенный. Наверное, по вакансии.

— Ой, а я много куда звонила. Только мне 43 года уже. Подхожу?

Так не найти работу своей мечты.

Что говорить при звонке работодателю?

• Цель: договорится об интервью.
• Поиск работы не ведут в халате или домашних трениках. Оденьтесь в деловую одежду.
• Составьте для себя табличку: компания, вакансия, условия (адрес, график, з/п), контактное лицо, телефон, итог разговора (им должны быть дата, время и место интервью).
• Напишите и отрепетируйте сценарий разговора.
• Произнесите вслух имя контактного лица. Когда Вы волнуетесь, произносить сложно не только Дина Шахвальевна, но и Юлия Леонидовна.
• Сядьте прямо. Рядом должны быть резюме, ручка и блокнот. В идеале – компьютер с открытой на нем вакансией.
• Разговор – не монолог. Выслушивайте Вашего собеседника до конца.
• Помните, что идеальное время звонка это не утро понедельника и не вечер пятницы, не обеденное время, не первый и не последний час работы и уж тем более не выходные и не время до начала или после окончания рабочего дня. Даже если вакансия опубликована в выходные или в 20:00.
• Рядом с Вами нет посторонних звуков: телевизор выключен, дети не плачут, собака не лает, ни кто не кашляет и т.д.

СЦЕНАРИЙ РАЗГОВОРА

Цель кандидата так дозировать информацию, чтобы сообщить о себе лишь выигрышные данные и договориться о личной встрече, во время которой легче провести эффективную самопрезентацию.

Что говорить при звонке по поводу работы?

Схема может быть следующей.

1. Поздоровайтесь. Элементарная вещь, которую треть кандидатов забывает от волнения.

2. Если не знаете контактное лицо и звоните на городской номер телефона, уточните с кем можете проговорить про вакансию (важно точно назвать интересующую Вас вакансию, так как за разные вакансии могут отвечать разные сотрудники). При соединении опять-таки не забудьте поздороваться. При звонке на сотовый также проговорите точное название вакансии и спросите, как можно обращаться к собеседнику.

3. Представьтесь сами, назвав имя и фамилию.

4. Проговорите интересную Вам вакансию и поинтересуйтесь, удобно ли собеседнику говорить сейчас. Если у человека нет сейчас возможности говорить: уточните в какое время удобнее перезвонить. Если удобно – презентуйте себя, напомните куда (адрес e-mail или конкретный job-сайт) и когда Вы направили свое резюме и предложите встретиться на собеседовании.

5. Договариваясь о встрече, проясните:

• кто будет проводить собеседование;
• какие документы и материалы необходимо взять с собой;
• где и во сколько состоится встреча и нужно ли приехать заранее, чтобы заполнить анкету.

6. Поблагодарите собеседника за уделенное время.

ПРИМЕРЫ РАЗГОВОРА

Как договориться о собеседовании по телефону?

***

• Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, с кем я могу поговорить по поводу трудоустройства?
• Здравствуйте. Меня зовут Анна Павловна. На сайте Таланты и работа размещена информация о вакансии начальника службы персонала. Актуальна ли она в настоящий момент?
• Мой опыт работы в федеральных компаниях по всем направлениям работы с персоналом более 10 лет.
• Давайте встретимся на собеседовании. Когда удобнее: в понедельник или во вторник? В какое время?
• Спасибо за информацию. До свидание.

***

• Здравствуйте. Соедините, пожалуйста, с Анной Павловной.
• Добрый день. Это Артемьева Инна. На Таланты и работа размещена информация о вакансии директор магазина. Актуальна ли она в настоящий момент?
• Я открывала две точки по продаже одежды площадью 35 и 40 м2, управляла персоналом до 5 человек, работала по стандартам продаж и мерчендайзинга.
• Давайте встретимся, чтобы обсудить возможность трудоустройства в Вашу организацию.
• Во сколько и где состоится собеседование?
• Спасибо за информацию. До свидание.

***

• Здравствуйте. Позовите, пожалуйста, к телефону Анну Павловну.
• Здравствуйте. Меня зовут Артемьева Инна. Сегодня утром я отправляла Вам свое резюме на должность менеджера по продажам. Оно дошло без сбоев? Читается?
• Скажите, пожалуйста, когда лучше позвонить, чтобы узнать о результатах его рассмотрения?
• Спасибо за информацию. До свидание.

***

• Здравствуйте. Позовите, пожалуйста, к телефону Анну Павловну.
• Здравствуйте. Меня зовут Артемьева Инна. 24 января я отправляла Вам свое резюме на должность офис-менеджера. Каковы результаты его рассмотрения?
• Спасибо за информацию. До свидания.

Удачи в поиске работы мечты!

Читайте также

Камское устье

Камское устье – жемчужина Татарстана

Йошкар-Ола

Йошкар-Ола — город с европейской архитектурой, «маленькая Венеция»

Вятская Швейцария

Скалы и водопад — удивительные природные достопримечательности для Кировской области, на которые обязательно нужно посмотреть

Первый звонок работодателю.

Как не упустить свой шанс?

3 января 2021

— Алло, здрасьте, звоню по работе.

— Добрый день. Какая вакансия вас заинтересовала?

— Мне жена номер дала, сказала позвонить. А что у вас есть?

***

— Добрый день. Я резюме отправил, видели? Что скажете?

— Добрый день. Представьтесь, пожалуйста.

— Петя. Я вам подхожу?

***

— Добрый день. Компания «Алмаз». Получили ваш отклик на вакансию секретарь. Удобно сейчас переговорить?

— Ой, я, наверное, ткнула не туда. Так-то я рассматриваю вакансию повара.

***

— Добрый день. Компания ИП Иванов. От вас пропущенный вызов.

— Я много куда звонила. По работе, наверное. А что вы мне можете предложить?

Важность первого телефонного разговора многие кандидаты недооценивают. Впечатление, которое вы производите по телефону, влияет на решение в дальнейшем — приглашать вас на собеседование или нет. Телефонный разговор может быть как с вашей стороны, так и со стороны работодателя по вашему резюме.

Если вы отправляете резюме, ищете работу, к телефонным переговорам нужно быть готовыми в любой момент. Главная цель телефонного звонка — произвести впечатление ответственного и заинтересованного кандидата, уточнить необходимые моменты и договориться о встрече.

Как сделать телефонные переговоры результативными?

1. Подготовка. К телефонному звонку нужно готовиться, так же как к собеседованию. Умение вести телефонные переговоры выделит вас среди других кандидатов. Перечитайте вакансию, загляните на сайт компании, составьте вопросы, запомните или выпишите имя контактного лица. Будет очень некрасиво и неуважительно, если вы исковеркаете имя или информацию о компании. Возьмите за правило держать под рукой ручку и блокнот. Если вас будут приглашать на собеседование, вы сможете оперативно записать данные. Запишите во сколько, в какой день, по какому адресу, кто будет проводить собеседование. Уточните, какие документы необходимо взять с собой. Это произведет впечатление организованного и ответственного кандидата.

2. Приветствие. Поздоровайтесь, представьтесь и назовите вакансию, которая вас заинтересовала. Помните, работодатель может искать сразу несколько сотрудников на разные позиции. Здесь точность облегчит процесс переговоров.

3. Уточняющие вопросы. После приветствия не задавайте вопросов, которые прописаны в тексте вакансии. Это будет означать, что вы не читали вакансию и покажет ваш уровень заинтересованности. Спрашивайте о том, что кажется для вас важным, непонятным из текста, о нюансах. Те вопросы, которые вы задаете, во многом говорят о вас.

4. Готовность к вопросам. В процессе телефонных переговоров у менеджера по персоналу тоже могут возникнуть вопросы. Поэтому будьте готовы ответить и предоставить необходимую информацию. Выражения типа «Это имеет значение?»/ «Я в резюме все написал, смотрите»/ «Зачем Вам эта информация?»/ «Мне некогда сейчас об этом говорить», ставят крест на результативности вашего разговора. Отвечая на вопросы работодателя открыто и четко, вы производите впечатление замотивированного кандидата.

5. Время звонка. Играет роль. Избегайте первых и последних часов работы, вечера пятницы и утра понедельника. Обеденное время и выходные дни не лучшее время для телефонных переговоров. Учитывайте и уважайте график работы работодателя, ведь кроме вашего звонка у менеджеров по персоналу есть другая спланированная работа.

Если вы активно ищете работу, рассылаете резюме, будьте готовы, что компания сама вам позвонит. Берите трубку, не заставляйте работодателя дозваниваться до вас. Если вы не можете ответить на звонок, напишите СМС и обязательно перезвоните сами позднее. Если вы откликаетесь на многие вакансии, ведите список компаний. Так вы запомните все предложения.

При телефонном разговоре оцениваются и слова, и голос и интонации. Слышно как вы жуете, пьете или курите. Отрешенность, одолжение в голосе, высокомерие — быстро закончат телефонные переговоры. Правила хорошего тона никто не отменял.

Помните, ваша цель — произвести впечатление адекватного, ответственного кандидата, который заинтересован в работе, обратить внимание на ваше резюме и получить приглашение на собеседование.

Ворожцова Татьяна,

менеджер по персоналу,
Рекрутинговое агентство «Карьера»

  
  Следующая >>

Количество просмотров: 7535

Секреты видеособеседования при устройстве на работу.

Всё чаще и чаще используется дистанционный формат интервью при трудоустройстве. У этого вида собеседования есть свои нюансы. Я расскажу о тех моментах, которые помогут вам успешно его пройти.

1. Технический вопрос. Убедитесь, что сервисы ( Skype, WhatsApp , Zoom), в которых будет проходить…

Читать далее >

Хочу в руководители.

Возможно ли найти работу руководителем, если вы работали рядовым сотрудником? Непростая задача, но вполне решаемая. Какими навыками необходимо обладать, чтобы вас заметили, и вы смогли вырасти в руководителя?

Предлагаю разобрать несколько основных черт, которые отличают руководителя от…

Читать далее >

«Точно» вместо «Срочно»: технология управленческого мышления.

25 октября 2016 в Кирове пройдет семинар Александра Фридмана, на котором вы узнаете о методах эффективной самоорганизации и нейтрализации стрессовых ситуаций для обеспечения качества выработки решений и получения удовольствия от работы.

Для кого:
• Собственники бизнеса
• Первые Лица…

Читать далее >

Антенны, мачты и вышки – это связь, интернет и ТВ от «Радиотехника».

2013 год, 53 (839).


 Сегодня уже невозможно представить нашу жизнь без мобильного телефона, интернета, цифрового и кабельного ТВ, других средств массовой коммуникации. А значит без мачт, вышек и антенн, сооружений для ТВ, волоконно-оптических линий связи.
Такие объекты вот уже 24 года…

Читать далее >

Что сказать при вызове на собеседование | Work

Автор: Элли Уильямс Обновлено 7 декабря 2021 г.

Онлайн-доски объявлений о вакансиях и объявления о поиске работы — не единственные места, где можно найти вакансии. Если у вас возникли проблемы с поиском вакансий в вашей области, вам не нужно ждать, пока будет опубликовано объявление, соответствующее вашей квалификации. Вместо этого вы можете «холодно» звонить компаниям, в которых хотели бы работать, приглашая на собеседование или спрашивая, как вы можете быть рассмотрены на вакансию. Эффективные холодные звонки требуют умения быстро переходить к делу, проявляя при этом уважение ко времени работодателя.

Спросите человека, ответственного за найм

Прежде чем звонить на собеседование, изучите компанию, чтобы определить, кто курирует найм на должность, которую вы ищете. Найдите на веб-сайте компании или позвоните секретарю в отделе, в котором вы хотите работать, и спросите имя и должность менеджера по найму. Как объясняется на веб-сайте по трудоустройству, действительно, отдел кадров (HR) может быть недостаточно знаком с ролью, которую вы ищете в организации. Кроме того, HR может быть не в состоянии принимать какие-либо решения без одобрения руководства.

Представьтесь

Как только вы получите контакт по телефону, скажите, кто вы и почему вы звоните. Начните с короткого предложения, например: «Меня зовут Ким Смит. Я графический дизайнер, и я интересуюсь вакансиями в вашем агентстве». Однако перед тем, как начать свою речь, проявите уважение ко времени человека, спросив, есть ли у него несколько минут, чтобы поговорить. Она может согласиться на продолжение разговора, если будет знать, что вы намерены отнять у нее всего несколько минут. Вы также можете спросить: «Я застал вас вовремя?» Если она слишком занята, чтобы говорить, спросите, когда было бы удобно поговорить.

Упоминание о взаимных связях

Если общий знакомый предложил вам позвонить этому человеку, упомяните об этом сразу после того, как представитесь. Уточните, откуда вы знаете человека, который вас порекомендовал — например, если они оба добровольно участвуют в одной и той же местной благотворительной организации или встречались ли вы с ним на отраслевой конференции или сетевом мероприятии. Работодатель с большей вероятностью рассмотрит вас, если будет знать, что вас порекомендовал кто-то, кому он доверяет или уважает.

Опишите свою квалификацию

Прежде чем звонить, подготовьте краткий сценарий, в котором укажите свои соответствующие навыки, опыт работы и другие квалификации. Поищите примеры сценариев в Интернете на сайте вакансий, таком как ZipJob. Как только работодатель согласится поговорить с вами, дайте ему краткую информацию о вашей квалификации и о том, что вы можете сделать для компании. Например, скажите ей: «У меня более 10 лет опыта работы в рекламной индустрии, последние четыре из которых я проработал менеджером по работе с клиентами».

Спросить об интервью

Четко сообщите о намерениях звонка. Если нет, работодатели могут подумать, что вы просто ищете информацию, а не работу. После того, как вы продемонстрировали свою квалификацию для работы в компании, спросите, можете ли вы договориться о времени встречи для собеседования. Или спросите, как работает процесс найма в компании и что вам нужно сделать, чтобы вас рассмотрели на вакансию.

Если вакансий нет

Если у работодателя нет вакансий, попросите о встрече для информационного собеседования. Во время информационного собеседования вместо того, чтобы спрашивать о конкретной работе, вы собираете информацию о том, каково это работать в компании. Вы также можете попросить направления в другие компании или другие отделы внутри компании, которые нанимают. Если вы убедили работодателя, что вы квалифицированы, он может с радостью порекомендовать вас другим работодателям или может вспомнить вас, когда позже откроется вакансия.

Будьте вежливы

Завершите разговор, поблагодарив собеседника за разговор с вами, независимо от результата. Если она отказала вам или даже была груба, не отвечайте грубостью в ответ. Будьте любезны и скажите ей, что цените ее время. Воспринимайте звонок как возможность для налаживания контактов и сосредоточьтесь на том, чтобы оставить у контакта положительное впечатление о вас.

Ссылки

• Действительно: холодный звонок менеджеру по найму для поиска работы
• ZipJob: скрипт для холодного звонка в компанию для поиска работы

Что говорить, когда вы звоните по поводу собеседования на вакансию | Работа

Автор: Лиза МакКуэрри Обновлено 8 августа 2018 г. толпа. Независимо от того, звоните ли вы по поводу потенциальных возможностей трудоустройства или проверяете статус заявки, профессиональный подход может помочь вам войти в дверь.

Выберите лучшее время и место

Даже если вы регулярно привязаны к своему телефону, это не означает, что рекомендуется принимать или делать деловые звонки в любое время и в любом месте. Если вы звоните потенциальному работодателю, делайте это в тихом, уединенном месте, где вас вряд ли будут прерывать или как-либо еще беспокоить. Убедитесь, что ваша батарея также достаточно заряжена, чтобы вас не прервали на полуслове.

Совет

Несмотря на то, что многие люди используют кофейни в качестве импровизированных офисов, фоновый шум может сильно отвлекать. Вы произведете лучшее впечатление, если и вы, и человек, которому вы звоните, хорошо слышите друг друга.

Знайте, кому вы звоните

Не всегда легко понять, с кем поговорить о вакансии или потенциальном собеседовании. В одних случаях это отдел кадров, а в других — руководитель отдела или даже сама владелица бизнеса. Вы увеличиваете свои шансы получить нужную информацию, если связываетесь с нужным человеком. Просмотрите раздел контактов или каталога на веб-сайте компании и сузьте поле того, с кем лучше всего поговорить. Позвоните на основной номер компании и скажите что-то вроде:

Привет, я отслеживаю потенциальную вакансию в отделе технического обслуживания. Мне лучше поговорить с Кэрол на складе или с Дженис из отдела кадров?

Когда вы следите за новостями

Если вы отправили резюме или заявление о приеме на работу на открытую вакансию, подготовьте краткий запрос, который вы будете использовать при звонке.

Пример:

Привет, меня зовут Дебра Браун. Недавно я отправила заявку и резюме на вашу открытую должность руководителя проекта. Я звоню, чтобы убедиться, что вы получили мои материалы, и спросить, могу ли я предоставить вам какую-либо дополнительную информацию о себе.

Если человек, с которым вы разговариваете, говорит, что не видел вашего заявления, попросите его адрес электронной почты и скажите, что вы перешлете ей еще одну копию.

Если человек говорит, что заявки все еще рассматриваются, спросите, когда начнутся собеседования для избранных кандидатов. Скажем, вы с нетерпением ждете звонка, и если вы ничего не услышите к указанной дате, перезвоните и проверьте еще раз.

Если человек говорит «да», заявление было получено, обосновывайте необходимость назначения собеседования.

Пример:

Я хотел бы встретиться лично и узнать больше об этой захватывающей возможности.

Если вы звоните в компанию просто для того, чтобы представиться и узнать о вакансиях и потенциальных возможностях для собеседования, лучше всего подойдет более подробный устный запрос. Вы захотите дать человеку, с которым разговариваете, снимок того, кто вы и почему вы заслуживаете интервью.

Пример:

Привет, меня зовут Мэри Джонс. Я помощник руководителя с более чем 20-летним опытом, и я звоню, чтобы узнать, есть ли у вас какие-либо вакансии, на которые я мог бы претендовать.