Можно ли во время отпуска уволиться с работы: Как правильно уволиться, уходя в отпуск?

Содержание

Увольнение после отпуска по собственному желанию — СКБ Контур

Увольнение в общем порядке

Напомним, общий порядок увольнения по инициативе работника прописан в ст. 80 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Сотрудник должен за две недели письменно уведомить руководителя о своем намерении. Отсчет времени начинается с момента, когда работодатель получит заявление. Последним днем работы считается дата, указанная работником. Если в заявлении нет даты, то через 14 календарных дней после подачи заявления.

В последний день работы организация обязана выдать работнику трудовую книжку и по письменному заявлению другие документы, связанные с работой, а также выплатить ему заработную плату за последние дни, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся по закону суммы.

Контур.Персонал: удобные механизмы автозаполнения приказов на отпуск, увольнение, прием на работу.

Узнать больше

Заявление подано до отпуска

Право использовать отпуск перед увольнением предусмотрено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ. И здесь возможны несколько вариантов развития сценария.

Первый случай — когда решение уволиться созрело достаточно давно. Если работодатель не возражает, сотрудник пишет заявление на отпуск с последующим увольнением.

Отпускные, согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия начисляет не позднее чем за три дня до начала отдыха, а вот окончательный расчет и трудовую книжку сотрудник получит только в последний день перед отпуском. Официальным моментом расставания, зафиксированным в трудовой книжке, будет считаться календарная дата окончания отпуска.

Если отпуск сотрудника короче периода уведомления, работодатель может пойти навстречу и уволить работника ранее двух недель предупреждения. В противном случае у работника есть варианты: сначала поработать, а уже потом отгулять неиспользованные дни отпуска или пойти в отпуск, а после на оставшиеся дни выйти на работу. В последнем случае окончательный расчет и трудовую книжку он получит как обычно — в последний день работы.

Следует напомнить, что работодатель не обязан предоставлять отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации разрешить отпуск — добрая воля руководителя.

Заявление подано во время отпуска

Так бывает, что решение об увольнении принимается спонтанно. Например, во время отдыха. Заявление работник может передать лично, а может отправить по почте ценным письмом с уведомлением о вручении — двухнедельный срок в таком случае отсчитывается с момента получения руководителем письма.

Оформить увольнение работника, находящегося в отпуске, следует в обычном порядке: издать приказ, внести запись в трудовую книжку и произвести расчет с работником. Датой увольнения будет указанный в заявлении день либо последний день двухнедельного срока уведомления. Отзывать из отпуска работника не нужно.

Если отпуск завершается в выходной — оформить документы и перечислить деньги надо в предыдущий рабочий день.

Вне зависимости от формы и времени уведомления работодателя в трудовой книжке в качестве основания должен быть указан п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Может ли работник отозвать заявление

Работник может передумать увольняться. В этом случае он может отозвать свое заявление в любое время до момента, когда получит на руки приказ и трудовую книжку. Такое право предусмотрено ч. 4 ст. 80 ТК РФ с одной оговоркой: если на место увольняющегося сотрудника работодатель в письменной форме пригласил другого человека — «передумать» уже нельзя.

Обратите внимание: если сотрудник заранее написал заявление на отпуск с последующим увольнением, документы и расчет он получит в последний рабочий день, поэтому отказаться от расторжения договора он может строго до начала отпуска.

Отпуск, увольнение, стаж

Работники, которые имеют право на льготное пенсионное обеспечение: врачи, учителя, работники на вредных производствах и др., — часто задают вопрос: а как отпуск с последующим увольнением зачисляется в стаж?

Период ежегодного оплачиваемого отпуска, вне зависимости от того, планирует ли уволиться работник, включается в трудовой стаж. В этот период за сотрудником сохраняется его должность, средний заработок, с отпускных сумм выплачиваются страховые взносы. Ограничений для отпуска с последующим увольнением в ТК РФ нет.

А вот на вопрос про отпускной стаж у экспертов кадрового учета нет единого ответа. Сторонники решения не включать такой период отдыха в стаж для расчета ежегодного обязательного отпуска аргументируют свою позицию так: если после отпуска следует увольнение, на рабочее место сотрудника может быть приглашен новый человек, трудовые отношения с увольняющимся по факту заканчиваются в последний день работы.

Эксперты, отстаивающие противоположную точку зрения, ссылаются на ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, входят и те периоды, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска. Уточнений про отпуск с увольнением в трудовом законодательстве нет. Эта позиция подкрепляется и тем, что датой увольнения в трудовой книжке будет числиться последний день отпуска.

Какое решение будет принято по вашему работнику, во многом зависит от мнения территориального отделения ПФР. Ваша задача — правильно оформить документы, чтобы в спорной ситуации у ведомства не было к вам вопросов.

Увольнение в отпуске. Что нужно знать кадровику

Особенности увольнения во время отпуска

Окончание трудовых отношений в период нахождения в отпуске оформляется двумя возможными вариантами.

Первый — сотрудник составил заявление на увольнение одновременно с заявлением на отпуск. Здесь необходимо тщательно проверить дату прекращения трудовых отношений. При возникновении споров, сотрудник может заявить, что не планировал уходить из компании сразу после отпуска.
Второй вариант — заявления составляются по отдельности: сначала сотрудник пишет заявление на отпуск и, уже находясь в нем, направляет в отдел кадров заявление об увольнении.

Уволиться во время отпуска возможно по нескольким основаниям. Самое распространенное — расторжение трудового договора в последний день отпуска по собственному желанию. Также возможно увольнение по соглашению сторон.

Без согласования сотрудника прекращение трудовых отношений возможно только при ликвидации компании или прекращении деятельности предпринимателя. По собственному желанию работодатель не имеет права уволить сотрудника во время нахождении в отпуске.

Расторгнуть трудовой договор в соответствии с действующими правилами можно, письменно уведомив кадровую службу за две недели. Этот период начинает отсчитываться со следующего дня после получения кадровой службой заявления на увольнение.

Из этого правила есть исключения, например, представитель руководящего состава должен составить заявление не менее чем за месяц до предполагаемого расторжения договора. С другой стороны — для некоторых категорий работников (например, не прошедших испытательный срок) период уведомления работодателя меньше.

Для увольнения в отпуске действует общий порядок расчета срока уведомления, без каких-либо особенностей.

В рамках прекращения трудовых отношений в период отпуска, компания обязана выполнить все законодательно предусмотренные шаги:

В установленные сроки перечислить сотруднику все причитающиеся ему выплаты (зарплату, премии, компенсации).
Отправить в контролирующие органы соответствующие сведения (в частности, представить в ПФР сведения о персонифицированном учете).
Сформировать, подписать и передать увольняющемуся сотруднику все обязательные документы: трудовую книжку, копии отчетов и прочие.

Сама процедура увольнения осуществляется без фактического присутствия сотрудника на рабочем месте, соответственно отзыв из отпуска можно оформить (с соблюдением всех законодательных требований) только в случае производственной необходимости или, например, для передачи дел новому сотрудника.

Для быстрого оформления кадровых документов и информирования сотрудников о важных кадровых событиях — внедрите систему Такском-КЭДО.

Документальное оформление

Документооборот в рамках этой кадровой процедуры будет типовым.

Первоначально сотрудник обязан составить и подписать заявление об увольнении с указанием причины и даты предполагаемого окончания трудовых отношений. При увольнении сразу после отпуска может быть оформлено единое заявление на отпуск и увольнение, в нем необходимо заполнить дату начала отпуска и его длительность. При этом датой увольнения будет считаться последний отпуска.

Важно: когда трудовой договор расторгается в последний день отпуска, работодатель обязан произвести расчет всех выплат и выдать обязательные документы в последний день перед отпуском.

Например, сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением, в соответствии с которым отпуск начинается 1 сентября, а дата увольнения — 14 сентября. В этом случае трудовую книжку и все необходимые выплаты компания обязана произвести не позднее 31 августа.

Российское законодательство допускает отзыв заявления на увольнение в отпуске. Однако сделать это возможно только до дня начала отпуска и при условии, что на вакантную должность еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник. Это же правило действует, в том числе для беременных женщин, даже если она узнала о своей беременности в период нахождения в отпуске с последующим увольнением.

Приказ для этого типа увольнения не содержит особенностей, в нем заполняется основания расторжения трудового договора, дата увольнения и иные обязательные сведения.

На отпуск с последующим увольнением можно оформить двумя способами:

На каждое событие (отпуск и увольнение) издается собственный приказ
Оформляется единый распорядительный документ (если компания самостоятельно разработала форму единого приказа).

Главная особенность прекращения трудовых отношений в период отпуска сотрудника — передача и получение документов, т. к. фактически увольняющийся работник отсутствует на рабочем месте. Работодатель может организовать отправку документов в электронном виде, если кадровый документооборот в компании осуществляется электронно. Для этого потребуется электронная цифровая подпись и соответствующий софт.

Отправить документы можно через Такском-КЭДО. Сервис работает со всеми электронными документами, утвержденными ТК:

оформление отпусков;
направление в командировку;
ознакомление с локально-нормативными актами;
информирование работника о заработной плате.

Отправить заявку

При отправке документации в бумажной форме с помощью почтовой (курьерской) службы всегда используются заказные письма с уведомлением о вручении. В случае споров подтверждения о доставке и вручении помогут доказать компании свою правоту.

Другой доступный способ — передача документов по доверенности или непосредственно увольняющемуся сотруднику. Здесь также требуется фиксация дат совершения кадровых мероприятий и вручения документов. Любые документы выдаются под подпись.

Расчет при увольнении

При увольнении по собственному желанию в период ежегодного отпуска зарплата, иное денежное вознаграждение и компенсации выплачиваются в общем порядке. Оплате подлежат все дни без учета праздничных.

Исключение составляют ситуации, когда сотрудник увольняется, проработав менее 11 месяцев за текущий рабочий год и при этом просит предоставить отпуск полной продолжительности. В этом случае необходимо оплатить такое количество дней, которые подлежали бы оплате при замене отпуска компенсацией, т. е. это будет количество дней пропорционально отработанному времени.

Важно отметить, что оплатить отпуск с последующим увольнение, выдать последний расчет и трудовую книжку в один день нельзя. Это связано с тем, что при отпуске с последующим расторжением трудового договора день прекращения договора и последний рабочий день не совпадают. День расторжения трудового соглашения — последний день отпуска, а последний день работы — это день перед отпуском.

Возвращаясь к примеру выше: трудовой договор расторгается 14 сентября, а последним днем работы будет 31 августа. Соответственно, окончательный расчет должен быть произведен с увольняющимся сотрудником до 31 августа. Отпуск должен быть оплачен в общем порядке, отпускные необходимо перечислить за три дня до начала отпуска.

Особые случаи увольнения из отпуска

В практике возможны разнообразные ситуации, связанные с прекращением действия трудового договора в период нахождения в отпусках.

Компания не имеет права оформить отпуск за свой счет, после которого расторгается договор. С последующим увольнением сотруднику предоставляется только оплачиваемый отпуск — либо основной, либо дополнительный.

Одновременно с этим, по договоренности с руководителем сотрудник имеет право использовать отпуск без сохранения заработной платы перед увольнением. Это не будет являться нарушением трудовых норм. Другими словами, законодательство запрещает составлять одно заявление на отпуск и увольнение, но допускает оформление этих событий по отдельности.

Дополнительно: сотрудник вправе составить заявление на увольнение по собственному желанию, находясь в административном отпуске. При этом запрет на отзыв заявления в период нахождения в отпуске действовать не будет.

Трудовое законодательство предусматривает запрет предоставления работнику отпуска по уходу за ребенком, из которого он будет уволен. Это же правило действует для отпуска по беременности и родам и при нахождении сотрудника в учебном отпуске.

Аналогично другим ситуациям, по согласованию с работодателем работник может уйти в отпуск, в том числе таким образом, чтобы день увольнения приходился на последний день отпуска.

Возможны особые ситуации, когда сотрудник, отправившийся в отпуск с последующим увольнением, заболел и предоставил работодателю больничный лист. Продлевать отпуск в этой ситуации не требуется. Больничное пособие выплачивается за все календарные дни болезни, даже если уволенный работник выздоровел после прекращения трудовых отношений.

В связи с тем, что последним рабочим днем признается день, предшествующий отпуску, с момента начала отпуска работодатель не несет каких-либо обязательств перед сотрудником и правила продления отпусков к данному сотруднику не применяются.

Сдавайте отчетность, обменивайтесь документами с контролирующими службами через сервис Онлайн-Спринтер. Отвечайте на требования вовремя и экономьте на штрафах! Сервис поддерживает электронные подписи, выданные ФНС.

А получить ЭП на сотрудника можно бесплатно при подключении. Просто укажите реквизиты сотрудника при оформлении заявки.

5 вещей, которые нужно сделать перед тем, как уволиться с работы

С того момента, как вы начнете искать новую работу, и до того дня, когда вы сообщите об этом, всегда очень много времени. И хотя планировать свое будущее интересно, вы захотите потратить некоторое время на то, чтобы собрать свои утки в ряд , прежде чем вы уведомите о своем 2-недельном уведомлении на своем нынешнем месте работы. Вот 5 вещей, которые вам нужно сделать, прежде чем уйти с работы.

Использование медицинских и стоматологических льгот

Рекомендуется запланировать осмотры, пока они покрываются вашим текущим планом. Часто существует 30-90-дневный период ожидания, прежде чем страховое покрытие вступит в силу на новой работе, поэтому имеет смысл позаботиться о любых необходимых встречах сейчас. Также неплохо проверить свои варианты COBRA. Или рассмотрите возможность заключения краткосрочного крупного медицинского полиса, чтобы восполнить любой пробел в страховом покрытии.

Ознакомьтесь с политикой выплаты отпускных

Если у вас есть всего несколько неиспользованных дней отпуска, постарайтесь использовать их, прежде чем подавать уведомление. Если у вас есть запасы на неделю или больше, вероятно, лучше подумать о том, чтобы получить за них деньги. Обратитесь к справочнику сотрудников вашей компании, чтобы найти информацию; таким образом, вы не предупредите HR о предстоящей отставке.

Удаление личной информации

Обязательно очистите рабочий компьютер, ноутбук и мобильный телефон от любой личной информации, включая личные сообщения электронной почты и чаты. Также найдите время, чтобы очистить историю просмотров и удалить файлы cookie. Вы не хотите, чтобы следующий человек, который будет использовать оборудование, непреднамеренно получил доступ к вашей личной или финансовой информации.

Заморозьте свои расходы

Если вы перейдете на более высокооплачиваемую должность, у вас, вероятно, возникнет соблазн немного разориться. Но лучше не поддаваться этому искушению и вместо этого на некоторое время заморозить свои расходы. В зависимости от даты начала работы и графика начисления заработной платы вашего нового работодателя вы можете прожить без зарплаты более двух недель.

Кроме того, вам нужно время, чтобы накопить денежную подушку на тот случай, если новая работа не сработает так, как вы предполагали. Конечно, вам все равно придется тратить деньги на предметы первой необходимости, но сделайте перерыв от дискреционных расходов как минимум на месяц, пока вы совершаете переход.

Планируйте изящный уход

Вы всегда хотите уйти с работы на самых лучших условиях. Даже если вы думаете, что никогда не захотите вернуться в компанию, сжигание мостов не принесет никакой пользы. Держите свои новости при себе, пока вы не уведомите своего непосредственного руководителя, а затем сообщите об этом остальной команде. Вместе с менеджером наметьте план переноса ваших текущих проектов и оставьте подробные заметки для людей, которые будут работать над ними после вашего ухода.

Вам платят за дни отпуска, если вы увольняетесь?

Опубликовано 17 февраля 2022 г.

Вам оплатят дни отпуска, если вы уволитесь?

Посмотреть это видео на YouTube

Работники могут иметь право на получение компенсации за неиспользованный отпуск после увольнения. В некоторых штатах работники лишаются своего неиспользованного оплачиваемого отпуска (PTO) при увольнении из компании. В других штатах, включая Калифорнию, работодатели должны выплатить любой неиспользованный отпуск сразу после увольнения.

Однако многие компании поддерживают политика выплаты увольняющимся сотрудникам за любой накопленный отпуск, который они не использовали.

Может ли работодатель устанавливать собственные правила начисления оплачиваемых отпусков?

В большинстве случаев работодатель может диктовать , что делать с неиспользованным оплачиваемым отпуском, когда сотрудник увольняется с работы. Эти правила будут включены в письменную политику начисления и использования отгулов. Политика, как правило, содержится в трудовом договоре или справочнике работника. Когда работники являются частью профсоюза, это может быть указано в коллективном договоре.

Федеральный закон и Министерство труда (DOL) не регулируют, как работодатели должны обращаться с отгулами после увольнения работника. Вместо этого федеральное правительство делегирует управление законам штата .

Только в нескольких штатах есть законы, которые регулируют политику работодателя в отношении неиспользованного отпуска . В других штатах работодатели устанавливают свои собственные правила для PTO и того, что с ним происходит после увольнения работника. Однако эти правила договорные. Работодатель должен следовать им, иначе они могут столкнуться с судебным иском за нарушение контракта.

Что такое PTO и как его получить?

Даже в тех случаях, когда это не требуется по закону, многие работодатели предоставляют определенные виды оплачиваемых выходных для благополучия своих сотрудников. Этот PTO может включать:

отпусков,
отпусков по болезни,
отпусков,
отпусков по семейным обстоятельствам и болезни и
личных дней.

Работодатели, как правило, рассчитывают, как начисляется PTO, в политике своей компании. Рабочие обычно строят ВОМ по ставке, основанной на том, как долго они проработали на работе, которая рассчитывается по:

часов,
дней,
недель или
периодов оплаты.

Есть ли штаты, в которых работодатели могут отказать в выплате отпускных за неиспользованные часы?

Да, в большинстве штатов США работодатели могут отказать в выплате увольняющимся работникам любых накопленных ими неиспользованных отгулов. Однако работодатели в этих штатах должны выплатить неиспользованный PTO , если они обещали это сделать в своей политике отпуска или правилах начисления PTO.

Эти состояния включают:

Аляска,
Аризона,
Иллинойс,
Индиана,
Кентукки,
Мэн,
New York,
Nevada,
96. , и

Работодатели в этих штатах могут даже иметь политику «используй или потеряешь» в отношении времени отпуска или других отгулов. Сотрудники в соответствии с этими политиками могут увидеть, как их начисленные отгулы исчезают, если они не используют их до истечения срока действия. Их потери не будут компенсированы.

Однако, если работодатель в любом из этих штатов имеет письменную политику компании, в которой говорится, что работнику будет выплачиваться плата за неиспользованный отгул, когда он увольняется из компании, бывший работодатель по контракту обязан выполнить это обещание.

Какие штаты требуют выплаты за неиспользованный PTO?

Гораздо меньше штатов требуют, чтобы работодателей выплачивали компенсацию за неиспользованный отпуск, включая больничный и отпуск.

Эти состояния включают:

Калифорния,
Illinois, ¹
Луизиана, ²
Massachusetts, ³ и
Nebraska ⁴

9007

1010101010101010101010101010101010101010101010101. 10101010101010101010101010101010101010101010101010101010101010. время отпуска или другой PTO, они могут нарушать закон и могут столкнуться с судебным иском о заработной плате и часах.

Есть ли состояния, которые находятся между этими крайностями?

Множество состояний проложить срединный путь между требованием к работодателям оплачивать неиспользованные отгулы и предоставлением работодателям возможности действовать бесконтрольно. В каждом штате есть свои уникальные правила, хотя между ними есть определенные общие черты.

Многие из этих штатов имеют особые условия , когда работодатель может задержать оплату начисленных отгулов. Например, в Северной Дакоте работодатель может отказать в оплате неиспользованного ВОМ только в том случае, если работник:

уволился по собственному желанию,
предупредил менее чем за 5 дней,
проработал там меньше года, а
получил письменное распоряжение об отказе в выплате отгулов. ⁵

Точно так же и в Колорадо, и в Индиане работодатели могут обусловливать, когда увольняющийся сотрудник получит оплату за начисленный, но неиспользованный отпуск. ⁶

В других штатах, например в Мэриленде, работодатели обязаны оплачивать неиспользованные отгулы, если работник не согласился с политикой, прямо запрещающей эти выплаты. ⁷

Какие законы действуют в Калифорнии?

В Калифорнии неиспользованный отпускной, а также отпуск, совмещенный с больничным, является формой заработной платы. ⁸ Наряду со всеми другими формами оплаты труда работники могут обналичить неиспользованный отпуск при увольнении из компании . ⁹ Это неофициально называется «обналичивание PTO».

Хотя закон штата Калифорния об отпускных запрещает работодателям использовать политику отгулов по принципу «используй или потеряешь», они могут ограничить количество отпуска, которое может получить работник.

Юридические ссылки:

820 ILCS 115/5.
Beard v. Summit Institute, 707 So.2d 1233 (1998) .
М. Г. Л. с. 149, с. 148.
Роузленд против стратегического управления персоналом, 272 Neb. 434 (2006) .
Северная Дакота Центов. Код 34-14-09.2.
Williams v. Riverside, 846 N.E.2d 738 (Ind. App. 2006) и Nieto v. Clark’s Market, Inc., 2019 COA 98 (Col. App. 27 июня 2019 г.) .
Кодекс MD, труд и занятость, 3-505.
Трудовой кодекс Калифорнии 200.
Трудовой кодекс Калифорнии 227.3.

Об авторе

Neil Shouse

Бывший прокурор Лос-Анджелеса, поверенный Neil Shouse с отличием окончил Калифорнийский университет в Беркли и Гарвардскую юридическую школу (а также получил дополнительную аспирантуру в Массачусетском технологическом институте). Его показывали на CNN, Good Morning America, Dr Phil, The Today Show и Court TV. Г-н Шаус был признан Национальным судебным адвокатом одним из 100 лучших адвокатов по уголовным делам и 100 лучших адвокатов по гражданским делам.