Содержание
Мягкий отказ. 7 шаблонов писем для не подошедших вам кандидатов
Отказывать кандидатам всегда сложно, но без этого не обойтись. Если соискатель уделил вашей компании время и поделился с вами своими мыслями и идеями, нужно поставить запятую в общении. Именно запятую, а не точку. Ведь вакансий ещё будет много, а кандидаты тоже не стоят на месте.
Чтобы вам было проще предоставить вежливую обратную связь, мы подготовили шаблоны писем, которые вы сможете отправить отказникам. Рассмотрели разные ситуации и обратились за примерами к коллегам. А чтобы никто не остался без ответа, такие шаблоны можно использовать на автомате, например, через ATS Potok.
Пример отказа после изучения резюме
_______, добрый день!
Благодарю вас за интерес к нашей организации и огромное желание в ней работать!
Для позиции, на которую вы откликнулись, необходим опыт работы, указанный в вакансии, а именно: умение _______, понимание _______, а также _______ [перечислить принципиально важные для бизнеса обязанности].
Я уже направила ваше резюме в отдел _______ и рассказала коллегам о вашем огромном желании работать, но, к сожалению, не получила от них положительного ответа.
Если вы не против, я сохранила ваше резюме в базе. При появлении подходящей позиции мы к вам обязательно обратимся.
С уважением,
ХХХ
Ещё один пример отказа после изучения резюме
_______, привет! / здравствуйте!
Меня зовут _______. Я отвечаю за подбор в компании ______.
Благодарю за ваш отклик и интерес, проявленный к нашей вакансии.
К сожалению, на данный момент мы не готовы продолжить общение и пригласить вас на собеседование, поскольку ищем кандидата, чей опыт и умения будут более точно соответствовать нашим требованиям.
У нас часто открываются новые позиции. Возможно, в ближайшее время появятся те, которые вас заинтересуют. Обновления можно отслеживать здесь: [ссылка на раздел с вакансиями или на карьерную страницу компании в соцсетях]
Если увидите интересную вакансию, можете напрямую написать мне на почту: _______.
Мы часто возвращаемся к кандидатам, которые уже интересовались работой в нашей компании, так что буду рада оставаться на связи.
Ещё раз спасибо.
Хорошего дня и, конечно же, удачи в поисках работы!
ХХХ
Пример отказа после оценки тестового задания
_______, добрый день!
Спасибо, что выделили время на выполнение тестового задания. Несколько идей показались нам интересными и особенно ценными. Например, _______. Это действительно круто!
К сожалению, пока мы не готовы продолжить общение, так как ищем кандидата с большим опытом в _______.
Нам хотелось бы оставаться с вами на связи. Возможно, в ближайшее время появятся новые вакансии, которые вас заинтересуют. Мы часто возвращаемся к нашим кандидатам, так что буду рада предложить вам другие возможности.
Готова ответить на ваши вопросы или дать дополнительные комментарии по поводу вашего отклика.
Спасибо!
ХХХ
Пример отказа после собеседования
Добрый день, _______!
Благодарим за время, которое вы уделили знакомству с нашей компанией и открытой сейчас вакансией.
Было приятно пообщаться и узнать больше про ваши планы на будущее и текущий опыт.
К сожалению, несмотря на позитивное впечатление от нашего общения мы решили продолжить диалог с другими кандидатами.
Мы оставим ваше CV в нашей базе, чтобы иметь возможность повторно с вами связаться при появлении соответствующей вакансии. Если вы против, пожалуйста, сообщите.
Желаем интересных проектов!
ХХХ
Авторство: Wheely
Ещё один пример отказа после собеседования
_______, привет! / здравствуйте!
Большое спасибо за ожидание. Возвращаюсь с обратной связью, как и обещала.
Во-первых, хочу ещё раз поблагодарить за то, что вы проявили интерес к нашей компании и нашли время с нами пообщаться.
Во-вторых, хочу дать фидбек от команды. Надеюсь, он будет вам полезен.
[Обратная связь от тех, кто участвовал в собеседовании вместе с эйчаром. Обычно это будущий руководитель]
К сожалению, на данном этапе мы всё же не можем пригласить вас на работу.
Сейчас у нас есть кандидат, чей опыт более точно соответствует нашим требованиям.
Но на этом мы с вами не прощаемся. У нас в компании практикуется повторное общение с кандидатами через какое-то время, так что я буду рада оставаться с вами на связи.
Отслеживать наши вакансии можно тут: [ссылка на раздел с вакансиями или на карьерную страницу компании в соцсетях]
Если какая-то из них вас заинтересует, вы всегда можете написать напрямую мне на почту: _______
Ещё раз спасибо.
Хорошего дня и, конечно же, удачи в поисках работы!
ХХХ
Пример отказа не совсем адекватному кандидату
_______, добрый день!
Спасибо за ваш отклик на позицию _______ в нашей компании.
К сожалению, мы не сможем продолжить общение, так как перераспределили функции внутри компании и приняли решение отменить вакансию.
Приносим извинения за потраченное время и надеемся на ваше понимание. Мы были бы рады возобновить общение при появлении новых вакансий.
Следить за нашими новостями можно здесь: [ссылка на раздел с вакансиями или на карьерную страницу компании в соцсетях]
По любым вопросам, связанным с вакансиями в нашей компании, вы можете писать мне напрямую: _______
Желаю удачи!
ХХХ
Пример отказа не совсем адекватному кандидату
Добрый день, _______!
Спасибо за отклик на позицию _______ в компании _______.
Мы внимательно ознакомились с вашим резюме. К сожалению, на данном этапе не сможем предложить вам работу. Но мы готовы вернуться к общению, как только у нас появится новая вакантная позиция.
Желаю удачи!
ХХХ
Хотите автоматизировать поиск новых сотрудников?
Заполните форму, и наши эксперты расскажут, как ваша компания может использовать ATS Potok от TalentTech для более быстрого и удобного найма
Имя и фамилия
Корпоративный e-mail
Телефон
Компания
Размер компании
Выберите из спискаДо 100 человекОт 100 до 500 человекОт 500 до 1000 человекОт 1000 до 5000 человекОт 5000 человек
Я согласен с политикой обработки персональных данных и даю согласие на обработку своих персональных данных
Подписаться на рассылку об умных HRTech-решениях
Гид по отказам кандидатам [15 примеров готовых писем]
Эти примеры мы взяли и перевели из материала Dover.
Anglo American
Здравствуйте, Кандидат
Спасибо за ваш интерес к позиции. Как вы, наверное, и так знаете, эта роль привлекла кандидатов с релевантными навыками и опытом, и мы оказались в ужасно неловкой ситуации. Мы тщательно отобрали кандидатов на основе требований к вакансии. И, к сожалению, не можем предложить вам продолжить отбор на эту позицию.
Несмотря на это, ваш драйв и амбиции не остались незамеченными, и мы всячески поддержим ваше желание откликнуться на новые вакансии в нашей компании, которые будут казаться подходящими. Мы с удовольствием дадим вам обратную связь, так что смело обращайтесь за ней и мы все устроим.
Boston Consulting Group
Здравствуйте, Кандидат
Спасибо за ваш отклик и интерес к карьере в BCG.
После долгого и вдумчивого анализа, несмотря на все, мы чувствуем, что пока не готовы продолжить с вами общаться.
Мы уверены, что ваши знания и квалификация помогут найти позицию, которая будет полностью соответствовать вашим интересам и целям.
Подпишитесь на наши официальные аккаунты в Facebook и VKontakte, чтобы оставаться на связи и получать информацию о новых карьерных возможностях, нашей корпоративной культуре и мероприятиях.
Для студентов и выпускников — ссылка
Для опытных сотрудников — ссылка
Желаем всего самого классного в будущем.
Brother
Привет, Кандидат
Спасибо, что связался(лась) с нами.
Сам факт того, что ты захотел(а) стать частью команды уже много для нас значит. Каждый раз, когда прилагаешь усилие, откликаешься на вакансию — это надежда на перемены. На интервью, новую роль, новое начало. Мы знаем это.
Сейчас нет подходящей позиции для тебя, но вот что мы точно можем сделать — ответить тебе. Может быть это уже сотое подобное письмо за день, и теперь тебе захочется просто сдаться. Не сдавайся!
И вот, почему.
Возможно, ты слышал(а) слышали имя Харланда Сандерса. В 1930 году, после 1009 отказов от его уникального секретного рецепта для курицы, наконец, кто-то дал ему надежду.
Позже имя «Полковника Сандерса», основателя KFC, стало нарицательным. Нужно продолжать действовать даже если кажется, что все против тебя. И пусть это короткая заметка вдохновит тебя на это.
Продолжайте стучаться в те двери, отправлять свое резюме и активно действовать. Даже если некоторые компании вообще не отвечают, что может очень расстраивать — вы уже сделали первый шаг. После 30 лет в бизнесе я знаю точно: возможности куда ближе, чем вы думали. Убедитесь, что все ваши знакомые знают о том, что вы ищете работу. Многие вакансии вообще не публикуют: они закрываются силами знакомых и друзей. Будьте активным в своей профессиональной области. Подписывайтесь на Linkedin компаний (и наш в том числе). Удачи вам в вашей охоте — я обязательно напишу, если что-то изменится с нашей стороны.
Dev
Спасибо большое за то, что откликнулись на позицию *** в нашей компании.
К сожалению, мы не готовы предложить вам пройти следующий этап собеседования. Мы очень ценим ваш интерес к вакансии, и спасибо за потраченное время и силы.
Мы получили почти 600 откликов и нам пришлось отклонить очень много здоровских резюме, в том числе и твое.
Когда у нас появятся новые вакансии, ты можешь откликнуться по той же схеме. Если они будут тебе интересны, конечно. Знай, что при отклике на другую позицию, мы начнем весь процесс с начала на 100%, так что никакой предвзятости не будет. Наша команда вся состоит из ребят, которым сто раз отказывали — так что мы отлично понимаем, как сложно бывает сталкиваться с такой ситуацией.
Еще раз спасибо за твое время, интерес и потраченные силы. Надеемся, что ты продолжить следить за нашей деятельностью.
Привет, Кандидат
Спасибо большое, что прошли собеседование на позицию Software Engineer в Facebook. Я получил(а) обратную связь от коллег после собеседования и, к сожалению, пока мы не готовы предложить вам пройти дальше.
Я очень хотел(а) бы сообщить вам какие-то хорошие новости, мне жаль, но мне понравилось с вами общаться.
В команде Facebook много разработчиков, которые проходили процесс собеседования не единожды, так что мы точно остаемся на связи.
Пожалуйста, не стесняйтесь добавить меня в контакты на Linkedin, чтобы я точно имел(а) вас ввиду, когда в компании появятся новые вакансии.
Я желаю вам удачи с другими собеседованиями и просто классной недели.
Footasylum
Спасибо тебе за твой отклик не позицию ***! Эта вакансия оказалась очень популярной — у нас уже более 1000 откликов. Подходящих кандидатов с релевантным опытом оказалось много, и к сожалению, после рассмотрения твоего резюме, мы можем сказать, что ты нам не подходишь.
Должен сказать, что я понимаю, что дела на рынке труда сейчас не очень. Работу ищут многие, а компании не торопятся размещать вакансии из-за нестабильной экономической ситуации. Я правда понимаю. Мою жену сократили в самом начале пандемии, и мы сейчас тоже пытаемся как-то разрешить эту проблему. Я правда очень благодарен тебе за то, что ты откликнулся на вакансию и надеюсь, что в скором времени у тебя получится найти позицию, которая будет подходить именно тебе.
Просто продолжай! Это непросто, и я понимаю, что получать такое письмо не здорово. Но поверь, мы все еще скажем «спасибо» этому непростому времени и челленджам, которые оно принесло. Возможно, скоро у нас появится возможность поработать вместе!
IKEA
Для начала, спасибо! Вы недавно откликались на позицию Копирайтера в IKEA. К сожалению, вынуждена сообщить, что мы выбрали других кандидатов для собеседования на эту роль.
Но только то, что вы не подошли на эту вакансию, не означает, что нужно отказывать от других позиций в нашей компании. Мы будем рады, если вы продолжите следить за нашими новостями — и если почувствуете, что какая-то вакансия подходит именно вам, обязательно откликайтесь снова.
Поиск работы требует большой сосредоточенности и мотивации. Большое вам спасибо за вашу инициативность и за потраченное время.
Odyssey
Привет, Кандидат
Спасибо тебе большое за то, что потратил время на отклик в Odyssey! Если честно, это классно, что ты не поленился узнать побольше о нашей компании и написал сопроводительное письмо, прежде чем откликнуться на позицию.
Я бы очень хотела нанимать каждого, кто так серьезно подходит к делу. Это даже немножко бесит, но нам приходится очень тщательно отбирать кандидатов на позиции сейчас, и к сожалению, мы не готовы пока позвать тебя на собеседование. В своем письме ты упомянул, что тебе потребуется помощь с переездом — мы готова не предоставляем relocate-пакет для джуниорских позиций. Да и ситуация с Covid вносит свои коррективы. Я была бы рада связаться с тобой в будущем, если появится подходящая вакансия: мне очень понравился твой подход к сопроводительному письму.
Отдельно скажу — что этот отказ не означает, что мы прощаемся навсегда! Я бы настоятельно рекомендовала тебе откликаться снова, если увидишь у нас подходящую позицию. А пока, продолжай делать классные штуки. Надеюсь, что скоро снова спишемся.
Procurify
Привет, Кандидат
Мы бы хотели сказать тебе спасибо за отклик. Нам понравился твой опыт, и мы очень ценим то, что ты заинтересовался позицией *** в нашей компании.
Из-за большого количества кандидатов, нам приходится быть очень критичными в выборе ребят, которых мы позовем на собеседование. Вынуждены сообщить, что мы приняли решение общаться дальше с другими специалистами, и понимаем, как много сил отнимает поиск нового места работы.
Мы бы хотели, чтобы ты продолжал следить за нашими вакансиями. Не опускай руки и продолжай следовать за своей мечтой.
All Curation Team
Если ты получил(а) это письмо, это означает, что мы не смогли принять тебя в нашу программу. Мы безумно расстроились, когда мы узнали количество ребят, которым придется получить эту рассылку. Фидбек был очень большим, и мы получили десятки отличных резюме, включая твое. Понимаю, что нет ничего хорошего в том, чтобы получать отказ. Но мы надеемся, что твой энтузиазм не утихнет, и ты продолжить наблюдать за нашим проектом.
Не важно, первый ли ты раз откликаешься на позицию в нашем журнале: продолжай делать это дальше! Мы просмотрели огромное количество крутых портфолио и увидели десятки свежих и ярких идей.
Но то, что ты не попал в этот поток, вовсе не означает, что не сможешь в следующий раз! Кто знает, как ситуация обернется?
Совсем скоро мы расскажем о том, какие дизайнеры попали в short-list. Окончательный отбор работ для этого потока был сложнее, чем мы ожидали, но мы знаем, что те, кого мы выбрали, сделают прекрасную работу и мы надеемся, что ты поддержишь этот выбор и ребят, которые пройдут в проект.
Мы бы хотели поблагодарить всех и каждого за отклики, репосты и внимание к нашему журналу. Вы наши герои!
Всегда твои, The Quirks For All Curation Team
Как написать электронное письмо кандидату после собеседования — 10 примеров и шаблонов
Неважно, хорошие новости вы сообщаете или плохие; отправка электронного сообщения, информирующего кандидатов о решениях, принятых на собеседовании, имеет важное значение.
В этом руководстве о том, как написать электронное письмо кандидатам после собеседования, мы приводим 10 примеров, которые вы можете использовать для предоставления важной информации, идей и обновлений соискателям.
Мы предоставляем несколько примеров электронных писем кандидатам после собеседования, включая последующие электронные письма о наборе персонала. Это руководство подходит для любого рекрутера, создающего последующее электронное письмо кандидату, независимо от отрасли, сектора или специальности.
Рекрутеры, основатели и владельцы бизнеса могут просмотреть сотни кандидатов, прежде чем найти подходящего (мы были в этом!). Ответить всем кандидатам утомительно, поэтому мы создали Flowrite . Проверьте это здесь:
Как написать электронное письмо кандидату после собеседования?
Электронная почта изменила мир найма, и теперь почти все общение с кандидатами осуществляется онлайн. По словам Business Insider, соискатели, как и все мы, проверяют нашу электронную почту в течение дня. Но большинство из нас будут фильтровать звонки, игнорируя звонки с неизвестных номеров.
Но электронная почта не быстрее; это также более справедливо – исключить предвзятость из процесса.
Каждый кандидат получает одно и то же сообщение в одно и то же время, что дает всем одинаковый шанс.
Общение по электронной почте позволяет вам создать контрольный журнал, предоставляя журнал всех взаимодействий, демонстрирующих, что ваш процесс был честным и прозрачным.
Когда потенциальный работодатель должен связаться с вами?
В процессе собеседования вам следует как можно чаще общаться с кандидатами, чтобы держать их в курсе. Четко определите даты, время и крайние сроки.
В среднем на одну вакансию приходится два-три собеседования, говорит Действительно. Чем выше должность, тем больше собеседований вам нужно будет пройти и тем больше корреспонденции потребуется.
В среднем процесс найма занимает около месяца от собеседования до встречи. Тем не менее, его можно вернуть по нескольким причинам. Например, отсутствие персонала и нехватка кадровой поддержки могут привести к задержкам.
На каждом этапе вы должны информировать лиц, ищущих работу, об их успехах в процессе.
Есть несколько этапов, на которых вы можете связаться с соискателем, включая:
- Электронное письмо с благодарностью кандидату после собеседования
- Электронное письмо с отказом после собеседования
- Электронное письмо успешному кандидату после собеседования
- Образец электронного письма, чтобы согреть кандидатов
- Последующая электронная почта пассивным кандидатам
Неспособность эффективно общаться — это процесс, называемый «призраком», и он набирает обороты, говорит Джек Келли в Forbes. В статье освещается опрос, показывающий, что 76% работодателей игнорируются работодателями, что свидетельствует о тревожной тенденции.
Келли дает несколько трезвых советов соискателям и специалистам. «Им проще просто молчать и надеяться, что человек уйдет», — говорит Келли. Он рекомендует оставаться на связи как обязанность, и мы соглашаемся. Отказ от общения может нанести ущерб вашей репутации и повлиять на психическое здоровье соискателя, как описывает этот молодой соискатель.
Что делать с кандидатом, который не отвечает?
В процессе найма могут исчезнуть не только работодатели; кандидаты тоже могут. Если это произойдет, мы рекомендуем работодателям продолжить процесс и поддерживать связь.
Относитесь к каждому кандидату так, как будто он является частью процесса, пока он либо не сообщит вам, что не заинтересован, либо пока вы не пройдете этот этап набора.
Ниже мы приводим образцы электронных писем, чтобы согреть кандидатов, и примеры последующих электронных писем кандидатам после отсутствия ответа, которые должны дать полезное руководство.
Основные принципы каждого электронного письма после собеседования
Процесс поиска работы устанавливает отношения между вами и вашим будущим сотрудником, так что будьте профессиональны. На каждом этапе процесса ваши электронные письма должны быть формальными.
Это означает соблюдение правил эффективного общения по электронной почте:
- Пишите кратко — Быстро получайте важную информацию.
- Будьте точны – Убедитесь, что читатель точно понимает, что вы говорите.
- Не бойтесь использовать маркеры, жирный шрифт или подчеркивание, чтобы подчеркнуть свою точку зрения.
- Если хотите получить ответ, спросите – Сообщите получателю, что вам нужно, включая ответ.
- Установите крайние сроки – Вы не хотите, чтобы соискатель задерживал процесс, поэтому будьте ясны, когда вам нужно получить известие от него.
- Общайтесь последовательно – Каждый соискатель, участвующий в процессе, должен получать точную корреспонденцию одновременно. Это гарантирует, что ваш подход будет честным и прозрачным.
И, наконец, если вы не хотите продолжать рассмотрение заявки, любезно выскажите свое мнение тем, кто ищет работу. Не предлагайте это, если вы не готовы это сделать.
Если вам нужны дополнительные рекомендации о том, как написать профессиональное электронное письмо, ознакомьтесь с нашим подробным руководством по этой теме.
10 примеров электронных писем, информирующих кандидатов о решениях, принятых на собеседовании
Вот 10 примеров шаблонов электронных писем, которые вы можете использовать для поддержки процесса найма. Эти примеры охватывают несколько ситуаций, с которыми вы можете столкнуться.
1. Электронное письмо с отказом после собеседования
Информировать не прошедших собеседование кандидатов сложно, но это необходимо сделать. Создавая электронное письмо с отказом кандидата после собеседования, не ходите вокруг да около. Скажите им прямо, если они не подходят для этой работы.
Вы должны быть ясными и краткими и объяснить, что, хотя эта роль не подходит, в будущем могут быть другие. Например, вот электронное письмо с отказом после шаблона интервью.
Дорогой Томас Беннет,
Спасибо, что пришли на собеседование на (название должности) в (название компании).
К сожалению, мы больше не будем рассматривать вашу заявку.
Группа была впечатлена вашим предыдущим опытом и проницательностью. Тем не менее, мы чувствовали в этом случае, что есть другие кандидаты, более подходящие для этой должности.
Мы не можем предоставить подробный отзыв об интервью. Тем не менее, мы рекомендуем вам регулярно проверять нашу доску вакансий и подавать заявки на подходящие вакансии.
С уважением,
Ребекка Юинг
2. Благодарственное письмо кандидату после собеседования
Отправка благодарственного письма кандидату после собеседования является положительным признанием его усилий и демонстрирует, что ваша организация ценит его.
Хотя это и не всегда необходимо, электронное письмо с благодарностью после собеседования может предоставить важную информацию о процессе найма. Вы можете сообщить кандидату, что вы заинтересованы, что вы еще не приняли решение, процесс найма, вероятно, по какой-то причине будет продлен, или вы хотите пригласить кандидата на следующее собеседование.
Дорогой Томас Беннет,
Спасибо, что пришли на собеседование на (название должности) в (название компании).
Группа была впечатлена вашим предыдущим опытом и энтузиазмом в отношении этой роли.
В настоящее время мы оцениваем всех кандидатов на собеседование и свяжемся с вами, чтобы сообщить вам о следующих шагах 12 сентября.
Если у вас есть какие-либо вопросы о роли или процессе найма, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время.
С уважением,
Ребекка Юинг
3. Продолжаем проводить собеседования с другими кандидатами. Шаблон электронной почты
Это слегка измененная версия приведенного выше шаблона. Вы можете назвать это нашим шаблоном электронной почты «мы еще не приняли решение». В некоторых случаях вам может потребоваться интервью в течение нескольких дней или недель. Этот шаблон обеспечивает некоторую ясность для кандидата. Мы решили выделить дату жирным шрифтом, чтобы ее было труднее пропустить.
Дорогой Томас Беннет,
Благодарим Вас за участие в собеседовании на (название должности) в (название компании).
Группа была впечатлена вашим предыдущим опытом и энтузиазмом в отношении этой роли.
Мы проведем собеседование с несколькими кандидатами в течение следующих двух недель. Мы сможем сообщить вам о следующих шагах, как только все они будут завершены.
Мы намерены сообщить всем кандидатам о своем решении 12 сентября.
С уважением,
Ребекка Юинг
4. Образец электронного письма успешному кандидату после собеседования
Если вам интересно, как отправить электронное письмо кандидату, включенному в короткий список? Вот вам пример. Это образец электронного письма успешному кандидату после собеседования (или передачи электронного письма с собеседованием, если хотите).
Дорогой Томас Беннет,
Спасибо, что пришли на собеседование на (название должности) в (название компании).
Группа была впечатлена вашим предыдущим опытом и энтузиазмом в отношении этой роли. Мы рады пригласить вас на еще одно, финальное интервью.
Ваше интервью запланировано на 12 сентября с 10:00 до 12:00.
Пожалуйста, подтвердите мне в письменной форме, если вы хотите посетить это интервью.
Если у вас есть какие-либо вопросы о роли или процессе найма, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время.
С уважением,
Ребекка Юинг
5. Письмо с поздравлением для выбранных кандидатов
Процесс идет; как сообщить кандидату, что он получил работу? «Электронное письмо с предложением работы после собеседования», пожалуй, написать проще всего (и лучше всего получить!). Вы сообщаете хорошие новости, но оставайтесь вежливым и профессиональным.
Дорогой Томас Беннет,
Спасибо, что пришли на собеседование на (название должности) в (название компании).
Мы закончили проводить собеседования и рады сообщить, что считаем вас лучшим кандидатом на эту должность и хотели бы предложить вам эту роль.
Мы хотим пригласить вас на звонок с Карен Смит, нашим генеральным директором, который может обсудить детали работы, согласовать дату начала работы и ответить на любые ваши вопросы.
Пожалуйста, подтвердите мне в письменной форме до 12 сентября, если вы хотите принять эту должность.
Если у вас есть какие-либо вопросы до звонка Карен, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время.
С уважением,
Ребекка Юинг
6. Электронное письмо с результатами собеседования кандидату
Электронное письмо с результатами собеседования важно на каждом этапе, особенно на последнем. К этому моменту вы (или ваша команда по подбору персонала) проведете значительное количество времени с кандидатом. Короткое электронное письмо не будет отражать время, усилия и потенциальные расходы, которые они потратили на это.
Вот как можно доставить кандидату электронное письмо с результатами собеседования с некоторым сочувствием.
Дорогой Томас Беннет,
Спасибо, что пришли на собеседование на (название должности) в (название компании).
К сожалению, я пишу, чтобы сообщить вам, что ваше заявление не было успешным.
Однако в данном случае мы посчитали, что другой кандидат обладает более соответствующими навыками и опытом, а также более четким стратегическим видением бизнеса.
Мы понимаем, что это разочаровывающие новости, но я бы посоветовал вам подавать заявки на будущие вакансии. Кроме того, Карен Смит, наш генеральный директор, готова предоставить более подробную информацию и ответить на любые ваши вопросы. Если вы хотите поговорить с ней, дайте мне знать, и я все устрою.
ntact меня в любой момент.
С уважением,
Ребекка Юинг
7. Образец электронной почты, чтобы согреть кандидатов
Иногда процесс найма может затянуться, и вам необходимо поддерживать связь с кандидатами, чтобы информировать их о происходящем.
В этом образце электронного письма мы разъясняем даты, чтобы кандидаты не заскучали и дали им возможность планировать.
Приносить извинения легко, но в этом нет необходимости. Однако, в зависимости от продолжительности задержки, вы можете предложить кандидатам связаться с вами, если их планы изменились.
Дорогой Томас Беннет,
Спасибо, что пришли на собеседование на (название должности) в (название компании).
В процессе найма произошла задержка, но мы стремимся завершить все собеседования к 12 сентября. Мы сообщим вам о нашем решении и ходе рассмотрения вашего заявления в этот день.
Если у вас есть какие-либо вопросы о роли или процессе найма, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время. Аналогичным образом, если ваши планы изменились или вы хотели бы выйти из процесса, сообщите мне об этом как можно скорее.
С уважением,
Ребекка Юинг
8. Последующее электронное письмо кандидату после отсутствия ответа
Кандидаты «призывают» работодателей — это растущее явление, как мы задокументировали выше.
Кандидаты могут игнорировать вас на любом этапе процесса, от первоначального запроса по электронной почте до предложения работы.
Очень важно знать множество причин, по которым кандидат может не ответить вам сразу. Поэтому мы советуем оставаться вежливыми и формальными, но устанавливать сроки.
Вот как это работает на примере кандидата, не отвечающего на электронное письмо с предложением.
Дорогой Томас Беннет,
Я написал вам 12 сентября, сообщив вам, что вы успешно подали заявку, но я не получил ответа на свое электронное письмо.
Я также пытался связаться с вами по телефону, но также не смог с вами поговорить.
Если мы не получим от вас ответа до 1 октября, мы будем считать, что вы больше не ищете вакансию, и предложим ее другому кандидату.
Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения по поводу роли, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне в любое время. Аналогичным образом, если ваши планы изменились или вы хотели бы выйти из процесса, сообщите мне об этом как можно скорее.
С уважением,
Ребекка Юинг
9. Последующее электронное письмо пассивным кандидатам
Иногда кандидаты охладевают и нуждаются в легком толчке. Поэтому мы изменили описанный выше подход для этого дополнительного письма пассивным кандидатам.
Дорогой Томас Беннет,
Спасибо, что пришли на собеседование на (название должности) в (название компании).
Я написал Вам 12 сентября с приглашением на собеседование, но до сих пор не получил ответа.
Пожалуйста, не могли бы вы подтвердить до 1 октября, хотите ли вы посетить собеседование или нет? Если ваши планы изменились или вы хотите выйти из процесса, пожалуйста, сообщите мне, как только сможете.
Если мы не получим от вас ответа до 1 октября, мы будем считать, что вы больше не ищете должность.
С уважением,
Ребекка Юинг
10. Как связаться с кандидатами после ярмарки вакансий
Ярмарки вакансий — отличный способ познакомиться с потенциальными работниками; однако вам придется конкурировать с сотнями других владельцев прилавков за их внимание.
В этом шаблоне мы показываем, как работать с кандидатами после ярмарки вакансий.
Дорогой Томас Беннет,
Я связываюсь с вами из (название компании). Было замечательно встретиться с вами на (вставьте ярмарку вакансий) в указанную дату).
Прилагаю некоторую информацию о нашей организации, включая ссылку на нашу текущую страницу вакансий.
Если у вас есть какие-либо вопросы о ролях, процессе найма или организации, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне.
С уважением,
Ребекка Юинг
Информирование кандидата о решении пройти собеседование с помощью Flowrite
Flowrite — это инструмент для написания ИИ, который превращает короткие инструкции в готовые к отправке электронные письма и сообщения.
Независимо от отрасли, роли или этапа процесса найма, наш продукт поможет вам быстрее и лучше общаться с кандидатами на работу.
Взгляните на приведенный ниже пример, чтобы понять, как вы можете повысить эффективность электронных писем соискателей с помощью Flowrite.
Помог ли этот пост в блоге информированию кандидатов о решении пройти собеседование? Мы надеемся на это.
В следующий раз, когда вы будете писать электронное письмо кандидату после собеседования, просто помните об этих уроках и примерах, и все будет готово.
Еще лучше, дайте Flowrite возможность написать письмо для вас.
Последующее электронное письмо после собеседования с кандидатами шаблон
Персонализируйте этот шаблон
сообщения о продолжении собеседования, чтобы отправлять важные сообщения после собеседования кандидатам и поддерживать их интерес. Используйте этот шаблон электронной почты для продолжения собеседования, чтобы поблагодарить кандидатов за то, что они пришли и приняли участие в собеседовании. Отправка кандидатам электронного письма о последующем собеседовании — важный шаг в обеспечении хорошего опыта кандидата.
➡️ Загрузите Окончательное собеседование с кандидатом и контрольный список адаптации сотрудников !
Что такое электронное письмо после собеседования?
Последующее электронное письмо после собеседования — это электронное письмо, которое работодатель отправляет кандидату, прошедшему собеседование в компании.
Почему после собеседования следует отправлять электронное письмо?
Отправка кандидатам электронного сообщения о последующем собеседовании — это хороший способ поблагодарить кандидатов за то, что они пришли и приняли участие в собеседовании.
Отправка кандидатам электронного сообщения о последующем собеседовании — важный шаг на пути к тому, чтобы кандидаты остались довольны.
Шаблон электронного письма о продолжении собеседования
Используйте этот шаблон электронного письма о последующем собеседовании, чтобы поблагодарить кандидатов за то, что они пришли и приняли участие в собеседовании:
Строка темы: Спасибо за интервью с нами
Уважаемый [ Имя_кандидата ],
Я обращаюсь к вам, чтобы поблагодарить вас за то, что вы пришли на сегодняшнее интервью.
Было очень приятно познакомиться с вами и узнать вас поближе.
Поскольку нашим следующим шагом будет оценка всех опрошенных, подождите, пока мы свяжемся с вами в течение [количества дней].
А пока, если у вас есть вопросы, не стесняйтесь их задавать.
Приятного отдыха,
[ Ваше имя ]
[ Подпись ]
Как использовать этот шаблон электронной почты для продолжения интервью?
Отправьте это интервью по электронной почте кандидатам после того, как они прошли собеседование в вашей компании.
Убедитесь, что вы настроили этот шаблон электронной почты для продолжения интервью в соответствии с вашими потребностями и стилем общения вашей компании.
Нужны дополнительные шаблоны для отдела кадров и рекрутинга, такие как этот шаблон электронного письма для продолжения интервью?
Проверьте шаблоны для отдела кадров и шаблоны для рекрутеров.
Используете ли вы современное программное обеспечение для подбора персонала? Если нет, вы упускаете возможность. Посмотрите, как ваша жизнь может быть проще. Начните бесплатную 14-дневную пробную версию TalentLyft.
