Содержание
Как написать сопроводительное письмо? | Сайт для студентов КФУ
Составить резюме – это только полдела. Чтобы работодатель его рассмотрел и выделил тебя среди других кандидатов, важно правильно преподнести информацию, а именно – написать грамотное и убедительное сопроводительное письмо.
Кто-то считает этот элемент делового общения пустой тратой времени, однако некоторые работодатели обращают внимание на сопроводительные письма и ориентируются при отборе кандидатов в том числе по ним, а в отдельных профессиях им придают даже большее значение, чем резюме.
Структура сопроводительного письма
Твое письмо не должно быть слишком длинным – 3-4 абзацев вполне достаточно, чтобы заинтересовать работодателя и при этом не утомить. Итак, что писать в таком сообщении?
— Начни с приветствия и обращения
По возможности найди контактное лицо работодателя, которое курирует вакансию, и обратись к человеку по имени («Добрый день, Жанна Викторовна!», «Здравствуйте, Сергей!»).
Если имя представителя компании не указано, начни с классической формулы вежливости: «Уважаемые дамы и господа».
— Укажи источник информации о вакансии
Это актуально, если ты отправляешь резюме на электронную почту: «Увидела объявление о вашей вакансии «…» в социальных сетях», «Интересует ваш проект «…».
Если отправляешь отклик на вакансию через рекрутинговый портал, писать источник не нужно, он и так очевиден.
— Коротко расскажи о себе и о том, почему ты хочешь работать в этой компании
Отметь то, что выгодно отличает тебя от других кандидатов (опыт работы, профессиональные достижения, навыки, вклад, который ты готов внести в развитие компании).
— Подпишись и оставь контакты
В завершение напиши свои имя, фамилию, контактные данные (телефон и электронную почту). Несмотря на то, что работодатель может найти эту информацию в резюме, ее обязательно надо указать и здесь – это правила делового этикета.
5 «нет» в написании сопроводительных писем!
Не пересказывай резюме
Сопроводительное письмо и резюме должны дополнять друг друга, а не повторять. Отметь здесь только самое важное – прежде всего, ответь на вопрос, почему ты лучше всех подходишь на эту должность.
Будь осторожен с креативом
Креативные варианты приветствуются только в том случае, если ты претендуешь на творческую должность, где требуется «креативить» по роду деятельности (дизайнер, копирайтер, PR-менеджер, аниматор и другие). И даже в таких откликах обращаться к работодателю следует максимально уважительно. Приветствия типа «Эгегей, котаны! Возьмите меня прекрасного к вам в команду!» с наибольшей вероятностью отправятся в корзину.
Не пиши о карьерных амбициях
Говоря о вкладе в развитие компании, не стоит акцентировать внимание на том, что ты хочешь подняться по карьерной лестнице, стать заместителем, сместить руководителя, а затем и вовсе открыть свой бизнес в той же сфере.
Ни одному работодателю такое не понравится.
Не говори о личных проблемах
В сопроводительном письме не стоит рассказывать, почему ты полгода не работал, почему хочешь уволиться с настоящего места работы, а также описывать какие-либо личные причины, по которым тебе нужна работа (оплата жилья, учебы, лечения бабушки и прочего). Об этих моментах стоит говорить только на собеседовании и только, если тебя об этом спросили.
Избегай банальных фраз
Нет смысла писать о том, что ты активный, позитивный, стрессоустойчивый, общительный, исполнительный и ответственный. Рекрутер сам сделает вывод обо всех этих качествах, исходя из фактов в резюме и твоего поведения на собеседовании.
5 «да» в написании сопроводительных писем
Пиши в официальном стиле
СV, как и резюме, – деловой документ. Рекомендуется писать его официально, избегая разговорных фраз, жаргона, шуток.
Креатив может быть поощрен только в исключительных случаях.
Заяви о себе
Назови преимущества, которые выделят тебя на фоне других (профильное образование, многолетний стаж, практика за рубежом, знание языков, владение специальными сервисами и т.д.).
Инициируй контакт
В заключение добавь фразу «Заранее благодарю за ответ» или «С удовольствием отвечу на все ваши вопросы на собеседовании». Также не лишним будет поблагодарить визави за уделенное время. Это позволит расположить рекрутера и представить тебя как человека вежливого и образованного.
Будь честен
Если особых достижений ты назвать пока не можешь, гораздо правильнее написать простое шаблонное сообщение, нежели давать работодателям заведомо ложную информацию. Лучше сказать о том, что ты хочешь учиться и развиваться в компании, назвать направления деятельности, которые тебе интересны.
Проверь письмо на ошибки
Перечитай несколько раз, если сомневаешься, как пишется слово, загляни в правила или дай проверить корректору.
Будет очень неприятно, если работодатель откажет из-за большого числа грамматических ошибок.
Образец сопроводительного письма
Добрый день, уважаемая Марина Олеговна!
На сайте http://hh.ru я узнала, что в Вашей компании открыта вакансия контент-менеджера. Ознакомившись с задачами и требованиями к кандидату, я пришла к выводу, что могу претендовать на данную должность. Я более 2 лет работаю в сфере интернет-маркетинга, ежедневно занимаюсь наполнением сайтов, знакома с разными CMS, владею основами html-верстки. Уверенно пользуюсь Adobe Photoshop и могу обрабатывать изображения.
Более подробную информацию о моем опыте контент-менеджера Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием отвечу на все Ваши вопросы по телефону (+7 917 311 24 22) или при встрече.
Заранее благодарю Вас за уделенное моей кандидатуре время.
С уважением,
Петрова Дарья Николаевна
Как отправить сопроводительное письмо?
Если отправляешь резюме по электронной почте, вставь сопроводительное письмо в теле письма, а резюме прикрепи во вложении.
Если высылаешь по факсу – сделай сопроводительное письмо на отдельной страничке и направь его перед резюме.
На рекрутинговых сайтах, как правило, есть специальное окошко для сообщения работодателю.
Надеемся, что этот материал оказался полезным, и ты составишь грамотное письмо, которое откроет двери на работу твоей мечты.
Как написать сопроводительное письмо: полное руководство
Вы подготовили убедительное резюме, обновили свой профиль на LinkedIn и даже составили список вакансий, которые вас заинтересовали. Осталось лишь написать сопроводительное письмо. Но порой эта задача оказывается самой сложной. Возникает множество вопросов. Какой длины оно должно быть? Как обращаться к менеджеру по подбору персонала? На чём нужно сделать акценты? И, вообще, стоит ли заниматься написанием сопроводительных писем в 2022 году?
Чтобы все эти вопросы не вызвали у вас затруднений, мы создали пошаговую инструкцию, из которой вы узнаете:
- какой формат выбрать;
- какие бывают типы сопроводительных писем;
- в каких случаях стоит обязательно нужно прилагать сопроводительное письмо;
- как правильно его начать и закончить.
Мы также добавили примеры сопроводительных писем и несколько рекомендаций о том, что нужно учитывать и чего избегать при работе над своими документами.
Что такое сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо — это документ, который вы отправляете потенциальному работодателю вместе со своим резюме. В нём вы рассказываете о том, почему заинтересовались вакансией, описываете, какой опыт и навыки делают вас идеальным кандидатом на должность, а также объясняете те или иные моменты из резюме, которые могут вызвать сомнение у рекрутера.
Некоторые люди считают, что такие письма устарели и менеджеры по подбору персонала их почти не читают, поэтому не стоит тратить время на их написание. Другие утверждают, что сопроводительные письма по-прежнему актуальны, так как дают работодателям информацию о личных качествах и мотивации кандидатов. Вероятно, доля правды есть в обеих точках зрения.
Например, вот какие результаты получила компания ResumeGo, когда опросила 236 специалистов по найму, чтобы выяснить, влияет ли содержание сопроводительных писем на их решения:
- 87% рекрутеров ответили, что они действительно читают сопроводительные письма.
- 81% ответили, что ценят письма, которые написаны для конкретной компании и вакансии.
- 65% заявили, что сопроводительные письма существенно влияют на принимаемые ими решения о найме.
Как видите, скорее всего, ваше сопроводительное письмо будет прочитано. И поэтому стоит постараться, чтобы сделать его хорошим, ведь оно может помочь вам получить приглашение на собеседование.
На самом деле, есть только две ситуации, когда совершенно точно не нужно заниматься подготовкой сопроводительного письма: если в объявлении о вакансии работодатель прямо просит не отправлять его и если вы подаёте заявку через онлайн-форму, в которой нет возможности приложить документ. Во всех остальных случаях лучше потратить немного времени, чтобы представиться менеджеру по найму и пояснить, что делает вас хорошим кандидатом.
Кроме того, сопроводительное письмо даёт возможность пояснить пробелы в истории трудоустройства, упомянуть, что вы готовы к переезду, рассказать, почему вы решили сменить профессию или прокомментировать другие спорные моменты в вашем резюме.
Вы также можете написать такое письмо, чтобы узнать, есть ли в компании неопубликованная вакансия, которая соответствует вашим навыкам, или попросить помощи в поиске работы у знакомых. Давайте остановимся подробнее на каждом из типов сопроводительных писем.
Типы сопроводительных писем.
Существует три основных разновидности сопроводительных писем:
- Сопроводительное письмо-заявка. Это самый распространенный тип. Такие письма отправляют вместе с резюме, чтобы откликнуться на конкретную вакансию.
- Сопроводительное письмо с рекомендацией. Это такое письмо, в котором вы упоминаете человека, посоветовавшего вам вакансию. Это может быть сотрудник компании, где вы хотели бы работать, или известных специалист из вашей отрасли. Такие письма являются прекрасным способом обратить на себя внимание менеджера по подбору персонала.
- Письмо о заинтересованности. В таком письме вы не отвечаете на конкретную вакансию, а спрашиваете, есть ли в компании открытая должность, где были бы полезны ваши знания и навыки.
- Сетевое письмо. Это письмо, которое вы отправляете не работодателям, а своим знакомым: бывшим коллегам, одногруппникам из университета, друзьям. В нём вы рассказываете, что ищете новую работу, и спрашиваете, не знают ли они о подходящей для вас вакансии.
В этой статье мы будем говорить о сопроводительных письмах-заявках. Однако большинство наших рекомендаций можно применить и к другим типам.
Но, прежде чем мы углубимся в то, о чём писать в сопроводительном письме, давайте уделим немного времени тому, как оно должно выглядеть.
Формат сопроводительного письма.
Правильный формат и продуманная структура сопроводительного письма не менее важны, чем его содержание. Ваш документ должен быть кратким, внятным и легко читаемым. К счастью, добиться этого не так уж сложно. Просто следуйте этим простым советам:
- Шрифт. Используйте общепринятый шрифт размером 11 или 12 пунктов. Вы можете выбирать из таких вариантов как Arial, Verdana, Calibri или что-то подобное.
- Пробелы. Оставляйте достаточно места между каждым разделом, чтобы ваш документ не выглядел перегруженным.
- Длина. Будьте кратки. У рекрутеров нет времени читать слишком длинные сопроводительные письма. Поэтому постарайтесь уложиться в 200-400 слов.
- Формат файла. Если в объявлении о вакансии есть указания относительно формата файла, следуйте им. Некоторые компании просят прикреплять сопроводительные письма как Word или PDF файлы. Другие предпочитают получать их в теле электронного сообщения.
- Название файла или тема письма. Выберите простое и информативное название файла. Например, используйте такой шаблон: «сопроводительное письмо» — [ваше имя] — [название вакансии]. По этой же схеме можно составить тему электронного сообщения.
Вы можете выбирать из таких вариантов как Arial, Verdana, Calibri или что-то подобное. Что касается структуры, то вот самая проверенная формула:
- Заголовок
- Приветствие
- Вступительный абзац
- Средний абзац
- Заключительный абзац
- Подпись
В следующей главе мы подробнее рассмотрим, что нужно включить в каждый из этих разделов.
5 шагов для написания сопроводительного письма.
Чтобы решить, о чём писать в сопроводительном письме, давайте подумаем о будущих читателях. Цель менеджеров по подбору персонала — как можно скорее найти подходящего кандидата. И независимо от того, какую должность нужно закрыть, работодатели ищут людей, которые отвечают двум условиям:
- Владеют необходимыми для работы навыками
- С большой долей вероятности останутся в команде надолго.
Таким образом, идеальное сопроводительное письмо должно демонстрировать вашу квалификацию и ваше желание работать в этой конкретной компании. И именно эти два момента стоит учитывать, приступая к написанию.
Итак, давайте рассмотрим, как составить сопроводительное письмо за 5 простых шагов.
Шаг 1. Составьте профессиональный заголовок.
Этот раздел должен включать ваши данные, дату подачи заявки и контактную информацию получателя. Вы также можете добавить ссылки на свой личный веб-сайт, профиль LinkedIn или онлайн-портфолио.
Например:
Аманда Смит
Инженер по продажам
[email protected]
(617) 123 -4567
www.linkedin.com/in/amanda_smith
25 февраля 2022 г.
Кому:
Джон Браун
Менеджер по подбору персонала
AAA Company Inc.
123 Some Avenue
Бостон, штат Массачусетс
Лучше всего, если в качестве адреса электронной почты вы будете использовать сочетание своего имени и фамилии. И помните, что отправлять резюме и сопроводительные письма с рабочего адреса невежливо как по отношению к текущему, так и к потенциальному работодателю.
Шаг 2. Начните с приветствия.
В идеале письмо должно быть адресовано определённому сотруднику. То есть, если вы пишете сопроводительное письмо на английском языке и знаете имя менеджера по найму, начните с приветствия вроде «Dear Mr.Brown» или, если вы уверены, что культура в компании более непринужденная и неформальная, «Dear John».
Обращаясь к человеку таким образом, вы даёте ему понять, что это письмо написано для конкретной вакансии. А если по имени сложно определить пол адресата, безопаснее всего будет убрать из предложения «Mr.» или «Ms.» и вместо этого написать «Dear», а затем добавить полное имя и фамилию. Например, «Dear Aryan Patel».
Но что делать, если в объявлении о вакансии не указано имя рекрутера? В таком случае можно попытаться найти его на веб-сайте организации или её странице в LinkedIn. А если и это не помогло, воспользуйтесь одной из формулировок:
- Dear Hiring Manager
- Dear Business Analyst Hiring Team
- Dear Some Company Team
- Dear QA Team Hiring Manager
- Dear Hiring Team.
Лучше избегать слишком формальных приветствий как «To whom it may concern» или «Dear Sir and Madam». То же самое относиться и к чрезмерно фамильярным вроде «Hi, John».
Если же вы составляете документ на русском языке, то можно начать с обращения «Уважаемый Иван Петрович» или простого «Добрый день», если имя читателя неизвестно.
Шаг 3. Вступительный абзац: представьтесь.
В первом абзаце сопроводительного письма обозначьте, на какую вакансию вы претендуете. Ведь менеджеры по подбору персонала могут одновременно работать с документами по нескольким открытым должностям. Можно воспользоваться такой формулировкой: «Меня заинтересовала вакансия системного инженера в компании AAA, размещённая в LinkedIn«. Затем объясните свой интерес к этой конкретной организации и кратко опишите, что делает вас подходящим кандидатом на эту должность:
Я давно и с удовольствием пользуюсь таким-то сервисом вашей компании и буду очень рад стать частью команды, которая его создаёт. Я уверен, что мой опыт разработки и внедрения эффективных и безопасных компьютерных систем будет полезен.
То есть ваша задача в двух-трёх первых предложениях дать рекрутерам повод читать дальше, показав им, что ваша кандидатура отвечает двум основным требованиям, о которых мы говорили ранее: вы квалифицированы и, скорее всего, останетесь в компании надолго.
Шаг 4. Средний абзац: объясните, почему вы подходите на эту должность.
В следующем абзаце вам нужно описать свой наиболее значимый опыт и достижения. Однако не стоит повторять всё, что написано в резюме. Лучше подробнее рассказать о нескольких навыках, наиболее релевантных для должности, на которую вы претендуете. Приведите конкретные примеры, укажите определённые цифры, упомяните, что говорили о вас коллеги или начальство.
Например:
Во время работы в компании 123 Technologies я отвечал за оценку рабочих процессов, разработку бизнес-требований, а также создание сценариев использования и моделирование систем. Одним из своих самых больших достижений я считаю внедрение новой программы для работы с контрактами, которая позволила на 25% сократить время, необходимое для выполнения связанных с договорами задач, и сэкономить компании 350 тысяч долларов в год. Кроме того, работая над крупными и малыми проектами, мне приходилось общаться со специалистами из разных отделов.
И коллеги всегда отмечали мой талант с легкостью объяснять сложные технические концепции людям нетехнических специальностей и в то же время на профессиональном уровне обсуждать технические детали с разработчиками.
Лучший способ решить, на чём сделать акцент в этом разделе, — внимательно прочитать объявление о вакансии, чтобы понять, какие именно навыки в первую очередь нужны работодателю. Затем выберите два или три пункта и сосредоточьтесь на них в своём сопроводительном письме.
Шаг 5. Заключительный абзац: соотнесите свои навыки с потребностями компании.
В заключительном абзаце вы можете кратко описать, какие навыки делают вас идеальным кандидатом, повторить, что вы были бы рады возможности работать в компании, и поблагодарить менеджеров по подбору персонала за то, что они уделили время вашему письму. Также можно ненавязчиво попросить, чтобы вас пригласили на собеседование. При этом важно не концентрироваться на том, что вы хотите получить от новой работы, а, наоборот, делать акцент на том, что вы как специалист можете предложить работодателю.
Например:
Я буду рад применить в компании ААА свои способности замечать возможности там, где другие видят лишь препятствия, и помочь вашей команде сделать рабочие процессы максимально эффективными. Мы можем детально обсудить мою квалификацию во время собеседования. Спасибо, что уделили время моему письму.
В завершающей части документа также можно пояснить некие спорные моменты своего резюме. Например, если вы живете в Сан-Франциско, а отвечаете на вакансию компании из Атланты, то будет уместным упомянуть, что вы вскоре планируете переехать в этот город.
Шаг 6. Подпись.
И наконец, последнее, что остаётся сделать, — это подписать своё письмо. Если вы пишете его на английском, наиболее подходящими вариантами будут такие фразы как:
- Sincerely,
- Best regards,
- Respectfully,
- Kind regards,
- With best regards.
А если ваше письмо на русском языке, подойдут обороты «С уважением,» или «С наилучшими пожеланиями».
После этого просто добавьте своё полное имя — и ваше сопроводительное письмо готово.
Примеры сопроводительных писем.
Теперь, когда вы знаете, какую информацию должен содержать в себе каждый из разделов, давайте рассмотрим два примера сопроводительного письма. Одно из них написано опытным специалистом. Второе — выпускником, который ищет первую постоянную работу.
Образец сопроводительного письма от опытного специалиста.
Дэвид Смит
Аналитик данных
[email protected]
(617) 123 -4567
www.linkedin.com/in/david_smith
25 февраля 2022 г.
Кому:
Джон Браун
Менеджер по работе с персоналом
AAA Technologies Inc.
123 Some Avenue
Бостон, штат Массачусетс
Уважаемый мистер Браун,
Меня заинтересовала вакансия аналитика данных в AAA Technologies, размещённая на сайте Indeed.com. Я давно и с большим удовольствием пользуюсь продуктами вашей компании и очень хотел бы поспособствовать тому, чтобы каждое принимаемое сотрудниками решение основывалось на данных.
Я уверен, что мой более чем 7-летний опыт преобразования сухих цифр в практические рекомендации будет полезен.
На предыдущем месте работы в BBB Industries я помогал отделам маркетинга и продаж достигать лучших результатов, подготавливая отчёты о состоянии рынка, а также обрабатывая и анализируя данные о различных каналах продаж. Среди моих самых значительных достижений — внедрение нового подхода к прогнозированию доходов, который позволил повысить точность предварительных оценок на 35%, а также разработка шаблонов для отчётов о продажах, которые на 40% сократили время, необходимое для их составления.
Больше всего в работе аналитика мне нравится возможность исследовать взаимосвязи между отдельными показателями и превращать их в понятные истории, которые позволяют бизнесу принимать более эффективные решения. И я хотел бы помочь компании AAA Technologies выявлять ключевые закономерности в данных и делать правильные выводы на их основании.
Спасибо за то, что вы уделили время моему письму. Я буду рад узнать больше об этой вакансии и обсудить лично, как мои навыки могут быть полезны компании.
С наилучшими пожеланиями,
Дэвид Смит
Образец сопроводительного письма от начинающего специалиста.
Аманда Смит
IT-техник
[email protected]
(617) 123 -4567
www.linkedin.com/in/amanda_smith
25 февраля 2022 г.
Кому:
Джон Дэвис
Менеджер по работе с персоналом
AAA Technologies Inc.
123 Some Avenue
Бостон, штат Массачусетс
Уважаемый мистер Дэвис,
Меня очень заинтересовала вакансия IT-техника в компании AAA Technologies, размещённая на сайте Indeed.com. Я уверена, что теоретические знания, полученные в университете, и практический опыт, который я приобрела во время стажировок, делает меня отличным кандидатом на эту должность.
За время обучения в Северо-Западном университете я прошла две стажировки в компании 123 Industries.
Как стажёр я отвечала за документирование заявок в службу поддержки, установку оборудования и периферийных устройств, создание учётных записей для новых сотрудников и устранение различных технических неполадок. Я горжусь тем, что помогла отделу на 14% сократить время обработки запросов.
Также я получила награду декана за выдающиеся академические результаты. А пройденные мною курсы дали мне глубокие знания об инструментах и методах, которые используются в управлении ИТ-системами. И я буду рада применить свои навыки в роли ИТ-техника в компании AAA Technologies.
Спасибо, что уделили время моему письму. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о должности и обсудить мою квалификацию в ходе собеседования.
С наилучшими пожеланиями,
Аманда Смит
Дополнительные рекомендации по написанию сопроводительного письма.
Итак, теперь написание сопроводительного письма не должно вызвать у вас серьёзных проблем.
Но давайте остановимся ещё на нескольких моментах, о которых следует помнить при подготовке документов.
Не дублируйте то, что написано в вашем резюме.
Не стоит пересказывать в сопроводительном письме всё своё резюме. Выберите два-три наиболее релевантных для вакансии навыка и приведите конкретные примеры того, как вы их применяли на предыдущем месте работы. Вы усовершенствовали некий бизнес-процесс? Обучили других членов команды работе с определённым инструментом? Довели до успешного завершения сложный проект? Расскажите об этом! И не забудьте добавить цифры и проценты, чтобы ваши утверждения выглядели более убедительными.
Пишите письмо для конкретной вакансии.
Нет ничего плохого в том, чтобы заранее подготовить шаблон и использовать какие-то предложения в разных письмах. Однако рассылать абсолютно идентичных документ, отвечая на разные вакансии, — не лучшая идея. Рекрутеры быстро распознают такие письма, ведь они состоят из общих фраз и не содержат в себе практически никакой полезной для потенциального работодателя информации.
Поэтому если хотите произвести хорошее первое впечатление, потратьте немного времени и адаптируйте сопроводительное письмо так, чтобы оно отражало вашу заинтересованность в конкретной должности и чтобы в нём описывались наиболее релевантные для этой вакансии навыки.
Не акцентируйте внимание на своих слабых сторонах.
Хотя ваше сопроводительное письмо и даёт хорошую возможность кратко объяснить пробелы в карьере или упомянуть, почему вы решили сменить профессию, это нужно делать так, чтобы не фокусировать внимание рекрутера на своих недостатках. Избегайте оборотов вроде «Несмотря на то, что у меня нет опыта в…» или «Хотя у меня мало опыта в…». Не нужно перечислять то, чего вам не хватает. Наоборот, сосредоточьтесь на том, что вы можете предложить.
Избегайте клише.
Безусловно, сопроводительное письмо должно звучать профессионально. Однако это не означает, что вы должны использовать слишком формальный язык. Предложения вроде «Я хочу выразить свою неподдельную заинтересованность в вакансии.
..» выглядят неискренними. Вам также следует избегать слишком часто употребляемых фраз, таких как «мотивированный целеустремленный человек» или «нестандартное мышление». Пишите прямо и честно. Приводите конкретные примеры. Расскажите историю, которая показывает, как эффективно вы работали на предыдущей должности.
Не пишите слишком длинное письмо.
Основная цель вашего сопроводительного письма — представиться потенциальному работодателю и заинтересовать менеджеров по найму, а не описывать вашу профессиональную жизнь во всех возможных подробностях. Поэтому нет необходимости писать трактаты длиной в несколько страниц. Излагайте мысли кратко и по сути. Идеальный объём — чуть больше половины страницы при использовании шрифта в 12 пунктов.
Редактируйте готовый документ.
Независимо от того, требует ли работа, на которую вы претендуете, навыков написания текстов или нет, в вашем резюме и сопроводительном письме не должно быть ошибок и опечаток. По результатам исследования, проведенного CareerBuilder, 77% менеджеров по подбору персонала указали плохую орфографию среди основных причин, из-за которых соискатели не получают приглашение на собеседование.
Поэтому так важно тщательно вычитывать свои документы. И всегда полезно попросить друга или члена семьи проверить их после вас. Они могут заметить ошибки, которые вы пропустили, и также помогут убедиться, всё ли понятно в вашем письме и легко ли оно читается.
Следуйте инструкциям.
Перед тем как ответить на вакансию, ещё раз перечитайте объявление. Часто работодатели дают конкретные указания по поводу того, в каком формате подавать документы, что писать в теме электронного письма или какие названия файлов использовать. Убедитесь, что вы учли все эти требования. Иначе есть риск, что ваша кандидатура, вообще, не будет рассматриваться, хотя резюме и сопроводительное письмо было написано идеально.
Заключение.
Сопроводительное письмо, которое сразу демонстрирует вас как сильного кандидата, по-настоящему заинтересованного работать в компании, удачно выделит вас среди других соискателей. Так что потратить время и усилия на подготовку такого документа, несомненно, стоит.
Мы надеемся, что наши советы сделают эту задачу менее трудной.
Запись на курс Manual QA
Что такое сопроводительное письмо? Определение и примеры
Ваше резюме показывает работодателям ваш соответствующий опыт работы, навыки и образование. Но они также хотят знать о вашей карьере, достижениях и вашей мотивации. Вот тут-то и пригодится ваше сопроводительное письмо.
Определение сопроводительного письма
Сопроводительное письмо — это одностраничный документ , который вы включаете в заявление о приеме на работу (вместе с вашим резюме). Ваше сопроводительное письмо должно представить вас работодателю и предоставить им дополнительную информацию о вашей квалификации и характере.
Цель сопроводительного письма — убедить работодателей в том, что вы заинтересованы в и квалифицированы для работы. Ваше сопроводительное письмо также является отличным местом для предоставления потенциальному работодателю дополнительных сведений о вашей истории работы, навыках или жизненной ситуации.
Хорошо написанное сопроводительное письмо содержит важную информацию, которую ваше резюме не может передать.
Все еще неясно, что такое сопроводительное письмо, как написать сопроводительное письмо и какие типы сопроводительных писем существуют? Не волнуйтесь — у нас есть множество ресурсов, которые помогут вам узнать все, что вам нужно знать, и составить идеальное сопроводительное письмо:
- Примеры сопроводительных писем
- Как начать сопроводительное письмо
- Формат сопроводительного письма
- Как адресовать сопроводительное письмо
Пример сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу
Не знаете, как должно выглядеть сопроводительное письмо? Вот пример простого сопроводительного письма, написанного кандидатом среднего звена:
Что я должен включить в сопроводительное письмо при приеме на работу?
Вот краткий обзор того, что нужно включить в сопроводительное письмо при приеме на работу:
- Контактная информация – Укажите свое имя и контактные данные в заголовке сопроводительного письма, а затем имя менеджера по найму и контактные данные.
- Приветствие . В идеале поприветствуйте менеджера по найму его предпочтительным почетным обращением (мистер / миссис / мисс / доктор / и т. д.) и его именем. Не можете найти их имя? «Уважаемый менеджер по найму» допустимо.
- Открытие абзац – В первом абзаце сопроводительного письма официально поприветствуйте менеджера по найму. Представьтесь и объясните, как вы нашли вакансию.
- Основная часть — Предоставьте информацию о своем предыдущем опыте работы и о том, как он относится к работе. Также используйте это место для перечисления сведений о ваших профессиональных достижениях и навыках.
- Заключительный абзац . В заключительном абзаце еще раз изложите свою заинтересованность в должности и поблагодарите менеджера по найму за уделенное время.
- Подтверждение . Завершите сопроводительное письмо подписью типа «С уважением», а затем подпишите свое имя ниже.
В качестве иллюстрации приведем пример сопроводительного письма с обозначением каждого раздела:
Типы сопроводительных писем, используемых в 2022 году
Сопроводительное письмо — самая универсальная часть вашего заявления о приеме на работу.
Вы можете использовать каждый раздел, чтобы продемонстрировать свою индивидуальность, аргументировать, почему вы лучше всего подходите для этой роли, и даже объяснить уникальные обстоятельства (если они у вас есть).
Содержание и стиль вашего сопроводительного письма зависят от вашего опыта работы, уровня опыта и типа работы, на которую вы претендуете.
Хотя ваше сопроводительное письмо можно переписать в соответствии с любым сценарием, существует несколько распространенных типов сопроводительных писем. К ним относятся:
- Общие сопроводительные письма
- Внутренние сопроводительные письма
- Сопроводительные письма о смене карьеры
- Сопроводительные письма для получения стипендии
- Креативные сопроводительные письма
1. Общее сопроводительное письмо
В общем сопроводительном письме основное внимание уделяется вашему опыту работы и навыкам, поэтому вы можете легко изменить его для каждой вакансии, на которую вы претендуете.
Думайте об общем сопроводительном письме как о сопроводительном письме по умолчанию .
Претендуете на ряд вакансий в аналогичной отрасли и уже имеете постоянный опыт работы? Общее сопроводительное письмо идеально подходит, потому что оно представляет собой простой обзор вашей квалификации и достижений и может быть быстро изменено в зависимости от того, куда вы подаете заявление.
2. Сопроводительное письмо для внутренней должности
Сопроводительное письмо для внутренней должности — это то, что вы отправляете своему работодателю, если вы претендуете на другую должность в вашей текущей организации.
Например, если вы подаете заявку на повышение или хотите перевести отдел, вам может потребоваться написать внутреннее сопроводительное письмо, чтобы официально подать заявку на новую должность.
Сопроводительное письмо для внутренней должности отличается от обычного сопроводительного письма тем, что не содержит формального представления (ваша компания уже знает вас).
Вместо этого он фокусируется на вашей приверженности компании, в которой вы работаете в настоящее время , и на ваших конкретных достижениях за время работы в ней.
3. Сопроводительное письмо о смене карьеры
Вы серьезно меняете свою карьеру? Вам нужно будет написать сопроводительное письмо о смене карьеры, чтобы сообщить работодателям о вашей ситуации и убедить их, что вас стоит нанять.
Сопроводительное письмо о смене карьеры отличается от других типов сопроводительных писем, поскольку в нем основное внимание уделяется вашим передаваемым навыкам и причинам смены карьеры, а не вашему хронологическому стажу работы.
4. Сопроводительное письмо к стипендии
Многие стипендии требуют, чтобы вы представили сопроводительное письмо к стипендии вместе с другими материалами заявки.
Написание сопроводительного письма для получения стипендии дает вам возможность выделить:
- Интересы
- голов
- Приверженность своему образованию
Цель такого сопроводительного письма — окончательно убедить комитеты по стипендиям в том, что вы заслуживаете их помощи.
Сопроводительное письмо к стипендии отличается от стандартного сопроводительного письма тем, что оно нацелено на ваши будущие амбиции и образовательные достижения, а не на ваш опыт работы.
5. Креативное сопроводительное письмо
Хотите выделиться среди других соискателей? Креативное сопроводительное письмо может помочь вам привлечь внимание работодателей с помощью юмора, дизайна или уникальной детали.
Креативное сопроводительное письмо отличается от обычного сопроводительного письма тем, что содержит уникальную шутку, непринужденный стиль письма или интересный дизайнерский подход. Они могут быть как серьезными, так и случайными, в зависимости от работы.
Однако вам следует использовать оригинальное сопроводительное письмо только в том случае, если вы подаете заявление в компанию, которая, как вы знаете, имеет неформальную культуру работы и положительно отреагирует на менее традиционное заявление о приеме на работу.
Почему важно включать сопроводительное письмо в ваше резюме
Все еще задаетесь вопросом: «А нужны ли вообще сопроводительные письма в 2022 году?»
Включение сопроводительного письма в ваше заявление о приеме на работу необходимо в различных ситуациях.
Например, вам следует всегда писать сопроводительное письмо, если:
- В объявлении о вакансии требуется отправить сопроводительное письмо
- Кто-то из компании предложил вам включить их в сопроводительное письмо в качестве рекомендации
- Работа, на которую вы претендуете, требует навыков письма
Однако, даже если работа, которую вы хотите получить, не требует сопроводительного письма, вы все равно должны написать его, когда это возможно.
Включение хорошо написанного сопроводительного письма в ваше заявление о приеме на работу поможет вам выделиться среди других кандидатов. Это может даже убедить работодателя, что вы подходите для этой работы — , даже если ваше резюме не на 100% соответствует тому, что они ищут .
Наконец, ваше сопроводительное письмо — это прекрасная возможность объяснить вашу уникальную ситуацию и квалификацию. Этот столь необходимый контекст — это то, что ваше резюме просто не может сообщить само по себе.
7+ примеров заголовков сопроводительного письма
Хотя написание отличного содержания имеет решающее значение для сильного сопроводительного письма, организация информации в заголовке сопроводительного письма улучшает вашу заявку и делает вас более запоминающимся кандидатом.
Вставка профессионального заголовка сопроводительного письма, который соответствует заголовку вашего резюме, – простой способ произвести положительное первое впечатление на работодателей.
Давайте рассмотрим семь примеров заголовков сопроводительного письма и узнаем, какую информацию следует указывать в заголовках.
Примеры заголовков сопроводительного письма
Хорошо продуманные заголовки сопроводительного письма доказывают работодателям, что вы знаете, как правильно оформить сопроводительное письмо, и что вы умеете общаться.
Итак, прежде чем писать сопроводительное письмо, подумайте, какой дизайн и тон вы хотите задать работодателям.
Вот примеры различных заголовков сопроводительного письма, которые вы можете использовать:
Традиционные заголовки сопроводительного письма
Традиционный или стандартный заголовок сопроводительного письма выровнен по горизонтали и четко содержит вашу контактную информацию.
Итак, если вы предпочитаете более простой формат сопроводительного письма, идеальным вариантом будет традиционный заголовок, который проходит горизонтально поперек сопроводительного письма.
Вот пример традиционного черно-белого заголовка сопроводительного письма:
Пример 1
Используйте больший размер шрифта для своего имени, чтобы оно выделялось в заголовке сопроводительного письма.
Если вы хотите оживить сопроводительное письмо, используйте другой цвет в заголовке. Просто не забудьте использовать подходящие шрифты и цвета сопроводительного письма, которые читаются и подходят для работы.
В этом заголовке сопроводительного письма в качестве фона используется зеленый цвет:
Пример 2
Убедитесь, что ваш шрифт виден на фоне заголовка сопроводительного письма.
Использование цвета для вашего имени и фамилии также выделяет ваш заголовок среди работодателей, как в этом примере:
Пример 3
Убедитесь, что URL-адрес общедоступного профиля LinkedIn ведет на соответствующую страницу.
Креативные заголовки сопроводительных писем
Если вы стремитесь выделиться в качестве уникального кандидата на работу, креативные сопроводительные письма — отличный способ персонализировать сопроводительное письмо и резюме, а также продемонстрировать свои навыки графического дизайна.
Включение значков, использование более ярких цветов и добавление настраиваемого фонового изображения привлекает внимание работодателей, особенно если вы подаете заявление в творческих отраслях.
В этом заголовке сопроводительного письма в качестве фона используется изображение города:
Пример 4
Используйте подходящее для работы изображение в качестве фона заголовка сопроводительного письма.
Этот заявитель использует поле, чтобы отделить свое имя от своих контактных данных. Они также включают название своей должности:
9019.8 Пример 5
Написание названия должности — отличный способ персонализировать сопроводительное письмо для той роли, которую вы хотите.
В заголовке сопроводительного письма другого кандидата используется индивидуальный логотип для отображения его инициалов:
Пример 6
Использование индивидуального логотипа сделает заголовок вашего сопроводительного письма заметным.
В этом заголовке сопроводительного письма используется сочетание цветов, специальный шрифт и значки, чтобы привлечь внимание менеджеров по найму:
Пример 7
Использование правильного количества цветов и значков сделает заголовок вашего сопроводительного письма заметным.
Имейте в виду, что компании используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для фильтрации заявок, и программное обеспечение может испытывать трудности при чтении файлов, отличных от Word, поэтому сохраняйте документы в формате PDF.
Сохранение резюме и сопроводительного письма в формате PDF сохраняет их форматирование и позволяет менеджерам по найму легко открыть ваше сопроводительное письмо.
Наконечник
Вы не дизайнер или у вас просто нет времени делать собственный шаблон? Попробуйте использовать онлайн-шаблон обложки, чтобы сэкономить время и выбрать один из множества вариантов.
Должен ли заголовок моего сопроводительного письма соответствовать моему резюме?
Заголовок вашего резюме должен совпадать с заголовком вашего сопроводительного письма, потому что это упрощает поиск вашей контактной информации для работодателей, особенно когда они распечатывают ваше заявление.
Кроме того, совпадающие заголовки резюме и сопроводительного письма создают единообразный внешний вид, который показывает, что вы приложили усилия, чтобы сделать ваше приложение аккуратным и профессиональным.
Если вы используете заголовок резюме из двух столбцов, убедитесь, что заголовок сопроводительного письма также использует тот же шрифт и цветовую схему. Взгляните на это резюме с двумя колонками и соответствующее сопроводительное письмо:
Используйте соответствующий шрифт и цветовую схему для заголовка резюме и сопроводительного письма.
Что вы должны включить в заголовок сопроводительного письма
Необходимые контактные данные
- Ваше имя
- Электронная почта
- Номер телефона
Если ваш заголовок содержит все ваши контактные данные, работодатели с большей вероятностью вызовут вас на собеседование.
Имя
Во-первых, укажите свое имя и фамилию в заголовке сопроводительного письма.
Менеджеры по найму ищут вас в Интернете, поэтому используйте имя из ваших профессиональных онлайн-профилей. Если у вас есть псевдоним или вы недавно изменили свое имя, используйте наиболее доступное для поиска имя.
Чтобы ваше имя выделялось среди работодателей, попробуйте написать свое имя и фамилию с заглавной буквы и использовать более крупный шрифт, чем остальная часть заголовка.
Например, имя «Дэнни Цезарь» будет написано как «ДЭННИ Цезарь» в заголовке вашего сопроводительного письма.
Электронная почта
Большинство менеджеров по найму отправят вам электронное письмо, чтобы задать дополнительные вопросы о вашем заявлении или назначить собеседование, поэтому убедитесь, что ваш адрес электронной почты актуален.
Используйте соответствующий адрес электронной почты из надежной бесплатной службы электронной почты, такой как Gmail или Outlook.
Например, допустимо использование [вашеимя][вашафамилия]@gmail.com.
Не используйте непрофессиональный адрес электронной почты. Например, избегайте адресов электронной почты вида [email protected].
Если вы отправляете сопроводительное письмо или резюме по электронной почте, сделайте свой адрес электронной почты интерактивным, чтобы работодатели могли связаться с вами напрямую через Интернет.
Телефонный номер
Наконец, нанимающий персонал может захотеть провести собеседование по телефону или позвонить вам, чтобы договориться о времени собеседования, поэтому укажите номер своего домашнего или мобильного телефона в заголовке сопроводительного письма.
Лучше всего использовать свой наиболее часто используемый номер телефона, чтобы не пропустить ни одного звонка, и указать соответствующие коды города, чтобы избежать путаницы.
Необязательные дополнения к заголовку сопроводительного письма
Необязательные детали заголовка
- Текущая должность
- Почтовый адрес
- Твиттер
- Интернет-портфолио или веб-сайт
Текущая должность
Ваша должность дает работодателям представление о вашей трудовой биографии и позволяет им узнать, на какой должности вы сосредоточены.
Если вы безработный или надеетесь получить работу в новой отрасли, напишите «Стремящийся» перед желаемой должностью. Например, вы бы написали «Начинающий дизайнер UI/UX», если вы дизайнер начального уровня, желающий пробиться в этой области.
Не забудьте указать свои лицензии и сертификаты в названии должности, если они необходимы для должности, на которую вы претендуете. Например, если вы являетесь сертифицированным бухгалтером, добавьте к заголовку «CPA».
Почтовый адрес
Большинство компаний оцифровали свои процессы найма, поэтому указывать ваш адрес в заголовке сопроводительного письма необязательно.
Если вы решите указать свой адрес в заголовке сопроводительного письма, укажите свой полный почтовый адрес. Вот пример почтового адреса заявителя в их заголовке:
1444 Burton Avenue, Memphis, TN 38117
В качестве альтернативы вы можете указать только свой город и штат. Вот пример:
Мемфис, Теннесси
Менеджеры по найму используют LinkedIn для проверки кандидатов.
Добавление вашего профиля LinkedIn в заголовок сопроводительного письма позволит менеджерам по найму легко найти вас на этой платформе.
Персонализируйте свой веб-адрес LinkedIn, нажав «Редактировать общедоступный профиль и URL-адрес» в правом верхнем углу вашего профиля LinkedIn:
Изменение URL-адреса вашего профиля LinkedIn занимает меньше минуты.
Попробуйте использовать свое имя в веб-адресе. Включение вашего имени в URL-адрес вашего профиля выглядит аккуратно и профессионально в заголовке сопроводительного письма.
Наконечник
Представьте себя сильным кандидатом, подготовив сводку LinkedIn, чтобы работодатели могли видеть, когда они нажимают на ваш профиль LinkedIn.
Если вы работаете в творческой или технической сфере, например, в области дизайна, игр или маркетинга, поделитесь своим никнеймом в Twitter, чтобы показать работодателям, что вы интересуетесь последними тенденциями и новостями в сфере труда.
Не забудьте указать только дескриптор вашего бизнеса в Твиттере и убедитесь, что ваши твиты общедоступны и подходят для работы.