Содержание
20 лайфхаков. Как повысить эффективность своей работы — статья от «Мастера трансформации, коучинговая компания» — 🎓Education.ua
Из собственных наработок, наблюдений и умных статей об эффективности.
Личная эффективность – это результативное достижение целей, сопряженное с затратами определенных сил. Зависит она от личных намерений, пользы от результата и потраченных ресурсов.
Иными словами – ну уж ооочень впечатляющий бонус от качественно реализованной «хотелки» и желательно без дополнительных (лишних) усилий и напряжения.
Попробуем повысить ту самую эффективность в работе, через призму маленьких хитростей. Это не фундаментальные постулаты, это то, что мы называем лайфхаками.
И так как менеджмент — концептуальная методика, любой из предложенных вариантов может рассматриваться как плюс в копилку эффективности, так и существенный минус в виде дополнительных неудобств, ступоров и заморочек.
Поэтому не стоит относиться ко всему перечисленному, слишком серьезно, но кое-что действительно может пригодиться.
Итак, как эффективно достигать целей и оставаться в ресурсе
1. Цели, сроки, ресурсы.
Количество ежедневных дел может просто поглотить вас. Введите в привычку планирование. Составляйте для себя планы – на день, месяц, год. Определяйте сроки, рассчитывайте ресурсы.
2. Обеспечьте контроль производительности/продуктивности.
Проанализируйте свою активность на рабочем: фактическую загруженность, мероприятия и перерывы. Проанализируйте полученную информацию, при необходимости внесите необходимые коррективы, оптимизируйте показатели, процессы.
Другая сторона – избыточный контроль/самоконтроль
3. Улучшайте условия труда.
Учитывайте гигиенические факторы в работе, чередуйте нагрузки и отдых, рассмотрите возможность гибкого графика. Обращайте внимание и учитывайте необходимо-достаточный уровень комфорта.
4.
Изучите вопрос мотивации.
Определите для себя важные мотивирующие Вас факторы, опирайтесь на них в своей работе. Если необходимо – ищите или создавайте для себя дополнительные источники мотивации.Общайтесь с мотиваторами. Ищите тех, кто способен сподвигнуть вас на новые свершения. Это не обязательно должны быть люди, связанные с вашей профессиональной деятельностью. Ими вполне могут стать родные, друзья и просто знакомые.
5. Используйте действенные инструменты.
Определите наиболее действенные инструменты, методики и технологии для улучшения процесса выполнения работы, выбирайте наиболее приоритетные. Совершенствуйте навыки подбора и использования инструментария.
6. Опирайтесь в работе на свои смыслы и ценности.
Определите для себя цель своей работы, зоны ответственности, сферы влияния, области интересов/потребностей.
7. Система правил.
Создавайте понятную систему правил и прозрачную систему договоренностей.
8.
Комфортные условия.
Определите собственную систему комфорта и создайте ее себе. Во многом этот вопрос зависит от работодателя, но те факторы, которые вы гарантировано, можете изменить адаптируйте под себя.
9. Определите текущую загруженность в работе и расставьте приоритеты
Осуществляйте планирование исходя из фактической загрузки и поставленных задач, ориентируясь на ресурсы и временные перспективы. Планируйте свое рабочее время так, чтоб не только все успевать и достигать результатов, но и не чувствовать себя в конце дня как «выжатый лимон».Расставляйте приоритеты. Нужно разграничить все дела по степени важности и полезности результата. Таким образом, вы сможете увидеть, какие из них требуют незамедлительного выполнения, а какие могут подождать.
10. Обеспечьте себе своевременный и качественный отдых.
Учитывая собственные графики/нагрузки и т.д., планируйте время и формат отдыха, обеспечивайте для этого необходимо-достаточные условия.
11.
Обучение и развитие.
Совершенствуйтесь. Получайте новые знания, осваивайте новые навыки профильной специализации и смежных сфер, это не только расширит кругозор, но и знаково повысит компетенции,поможет минимизировать ваши усилия для решения проблем или реализации запланированных дел.
12. Отслеживайте собственную продуктивность
Не опирайтесь только на интуицию для оценки собственной деятельности. Используйте систему измерения ключевых показателей деятельности. Если процессов много, то постройте такую систему для каждого процесса. Это позволит выявить слабые места и предпринять точечные дополнительные действия для совершенствования процессов. Обозначьте собственную норму достижения целей.
13. Вознаграждение.
Безусловно, вознаграждение от организации, в которой вы работаете и руководителя, которому вы подчиняетесь важно, но помимо этого научитесь вознаграждать себя, в том числе и самостоятельно. Это позволит не фокусироваться на ожидании вознаграждения извне и не разочаровываться, когда ожидаемого вознаграждения не происходит.
Если речь идет о материальном вознаграждении, оценивайте на старте проекта, насколько данное вознаграждение вас удовлетворяет, не окажется ли потом, что «овчинка вычинки не стоила».Хвалите себя. Научитесь уважать любые свои достижения, пусть даже они будут небольшими. Записывайте удачно завершенные дела, и вскоре вы увидите, что хвалить себя есть за что.
14. Фиксация и наблюдение
Записывайте мысли, это важный фактор для личностного роста. Иногда ценная мысль появляется быстро, исчезает еще быстрее и больше никогда не возвращается. Не нужно надеяться на то, что в суете дел вы сможете вспомнить о ней в конце дня. Даже если вам кажется, что идея не имеет смысла, все равно запишите, она может стать основой для будущих целей.
15. Делегирование.
Если в процессе выполнения задачи вы обнаружили, что не обладаете нужными навыками, лучше делегировать их выполнение компетентным специалистам. Это касается любых вопросов.
16. Используйте правила : 2, 20 минут, 72, 10 тыс.
часов и 21 дня.
То, что можно сделать за две минуты, делайте сразу. Занимайтесь делом как минимум 20 минут и вы добьетесь успеха. Это не обременит, если дело не приносит удовольствие, и этого достаточно для развития необходимого навыка или повышения профессионализма.
Старайтесь начать воплощать долгосрочные идеи в течение 72 часов (примерно 3 дня). Это оптимальное время, чтобы совершить первый шаг на пути к цели.
Если совершать одно и тоже действие в течение 21 дня, это положит основу формирования привычки.
Помните, чтобы добиться успеха в любом деле необходимо потратить на него 10000 часов. Это 5 лет полного рабочего дня или 10 лет работы по 3 часа в день.
17. Научитесь управлению.
Управляйте собой, процессами, результатами.Точность управления обеспечивается точностью исполнения (качество, самодисциплина, требовательность к себе).
18. Будьте терпимы к ошибкам и нетерпимы к проступкам.
Научитесь адекватно реагировать на ошибки.
Огрехи и форс мажоры будут возникать периодически. Вы не можете предусмотреть все. Не позволяйте себе и другим нарушать договоренности и правила.
19. Правильный замысел.
Помните, что все начинается с мечты. Мечтайте, делайте предположения, ставьте цели, проверяйте гипотезы. Правильный замысел – это стратегия, точность исполнения- тактика.
20. Верьте в себя.
Мыслите позитивно, верить в дальнейший успех.
Елена Цимбалюк, управляющий партнер, практикующий бизнес-коуч ACC ICF, автор и тренер курса «Бизнес-коучинг под ключ»
Как повысить эффективность своей работы
Давно известно, что расхлябанные люди, разгильдяи и лентяи устают гораздо больше, чем люди подтянутые и целеустремленные. Также известно, что и эффективность работы у организованных людей намного выше. Они более удовлетворены результатами своей работы, а это влияет на состояние нервной системы.
Есть несложные 20 правил, соблюдение которых поможет эффективнее работать.
1. Вижу цель — не вижу препятствий…
Многие люди попусту тратят время и энергию только из-за того, что не очень представляют себе свою цель. При этом они постоянно что-то делают, они заняты и устают даже больше, чем если бы занимались непосредственно достижением своей цели. Если не знаете чего хотите — значит, вы этого и не достигнете. Можете утешать себя, что при отсутствии цели «любой ветер попутный», но когда течение и случайный ветер разобьют ваше судно о скалы, сразу захочется вернуть время назад и поплыть в другую сторону.
2. Сосредоточьтесь на главном.
В конце рабочего дня запишите, что надо сделать завтра. Начните список с самого важного и срочного. И не отступайте, пока не закончите дела по порядку. Соответственно, в конце списка должны оказаться дела не важные и не срочные. И даже если вы не успеете их сделать, то, может, это и к лучшему?
3. Уважайте свое и чужое время.
Будьте требовательнее к себе.
Болтовня, дилетантство и безответственность еще никому не добавили авторитета и не помогли достичь цели.
4. Сразу к делу!
Оставьте «время на раскачку» для непрофессионалов. В качестве «вхождения в работу» можете выполнить дела, которые не сложны, не занимают много времени, но совершить их все равно придется. Все подготовительные мероприятия осуществите накануне.
5. Установите сроки.
Срок должен быть реальным и четким. Не позволяйте себе поблажек и откладываний «до лучших времен». Например, Бодо Шеффер советовал выполнять задуманное в течение 72 часов. Если вы регулярно не выполняете какое-то дело, пора задуматься, может, вы не хотите его делать?
6. Придумайте себе стимулы.
Каждый человек лучше делает то, что он хочет делать. Поэтому надо убедить себя в том, что дело, которое «надо» выполнить — «хочется и приятно» выполнять. Да еще и результат «суперский». Это сделает работу более эффективной.
7.
Не увязайте в телефонных разговорах.
Прежде, чем позвонить, продумайте, какую информацию вы хотите получить или передать. В этих рамках и ведите разговор. Вы же не хотите из деловой беседы сделать необязательную болтовню?
8. Вы умеете говорить «нет»?
Если нет, то пора научиться. Иначе вас вовлекут в дела, которые вам не нужны и не интересны, но просто потому, что неудобно отказать. Если очень хочется помочь кому-то с неинтересной работой — потратьте на это только время, свободное от ваших прямых обязанностей и расценивайте как отдых от своей работы.
9. Заведите записную книжку или ежедневник.
Не перегружайте свою память мелочами. Чем раньше вы научитесь записывать названия, телефоны, координаты людей и организаций, даты встреч, впечатления и планы, тем меньше хаоса останется в голове. Вопрос «Что же еще я должен был сделать сегодня?» перестанет быть актуальным с того момента, как появится ответ на него — в ежедневнике или записной книге.
10. Делу время.
Друзья и коллеги, любящие поболтать и порассказывать анекдоты могут улучшить настроение, но это вряд ли поможет сосредоточиться на работе. Если вам надо срочно что-то выполнить — отвлекитесь от разговоров и займитесь делом. А когда все уже сделано, можете отвлечься на анекдоты. Чтоб не мучила совесть, считайте это кратковременным отдыхом в стиле «перемены вида деятельности».
11. Начинайте пораньше.
Если прийти на работу за 15–20 минут для начала, это даст возможность сразу подготовиться к трудовому дню и настроиться на успешную работу.
12. Рабочее время — для работы.
Если продумыванием, планированием работы и созданием рабочего настроения вы будете заниматься по дороге — для самой работы останется намного больше времени.
13. Решительность — залог успеха.
Если вы утонули в сомнениях и колебаниях еще до начала работы, это значит, что вы или не хотите работать, или считаете, что не справитесь, или сам процесс вам неприятен.
Если уже решили — делайте! Вы же не хотите стать похожим на того осла из басни, который умер от голода, стоя между двумя стогами соломы (просто не смог решить, какая солома лучше).
14. Учитесь слушать.
Из потока информации умейте выделять главное. Школьные вопросы «кто, где, когда, как, зачем и почему?» помогут не отвлекаться на ненужные детали.
15. Спокойно выслушайте критику: скорее всего, там есть доля (или львиная доля) правды.
Если устранить недостатки на этапе «обговаривания работы», то меньше ошибок получите в итоге.
16. «Закопайте топор войны».
Хотя бы на время — до конца проекта, пока вы вместе работаете или до лучших времен. Если специалист неприятен вам как человек, подумайте, что разумнее — потерять профессионала или взять себя в руки. Если кто-то неприятен вам лично — это не обязательно плохой человек. Кстати, больше всего раздражают именно те качества, которые присущи и вам лично, но вы их скрываете и не даете выйти наружу или не хотите, чтоб о них узнали окружающие.
Возможно, вы просто издалека чувствуете соперника и стремитесь от него избавиться, пока он еще не набрал достаточного опыта и силы. Попробуйте проанализировать свою неприязнь — узнаете много нового, в том числе и о себе.
17. Шаблон — не единственно возможный вариант.
Нарушайте шаблоны, если уверены, что сделаете лучше, качественнее и эффективнее. Очень полезно узнать опыт других людей, это поможет избежать ошибок в дальнейшем. Только учтите, что в случае неудачи вся ответственность ляжет на вас — готовы?
18. Эти важные мелочи.
Забытые ключи, не поставленная на сигнализацию машина, потеря чеков документов из незакрытой папки, куда-то запропастившийся листик с телефоном нужного человека могут не только испортить настроение, но и привести к существенным промахам в работе. Станьте внимательнее и собраннее.
19. Меняйте занятия.
Чередуйте дела, которые требуют двигательной активности и поездок с теми, где необходимы сосредоточенность и внимание.
Если же работа у вас исключительно сидячая (например, бухгалтер или программист), делайте перерывы на 5–10 минут. Никто не осудит, если вы на пару минут подойдете к окну и полюбуетесь видом из него. А если сможете убедить всех делать коротенькую гимнастику для глаз, то будет намного легче работать.
20. Во время отдыха — отдыхайте.
Если вы всю ночь просидите в прокуренном баре с друзьями или дома на диване, не отрываясь от телевизора, насколько хорошо вы восстановите свои силы? Большинству людей после такого «отдыха» придется еще целый день приходить в себя. Задумывая планы на выходные, спросите себя, как это повлияет на здоровье и работоспособность. Никто не призывает отказаться от встреч с друзьями, но просидеть до 4-х утра в пивной — не самый лучший способ доказать свою дружбу.
Работать много и работать качественно — это две большие разницы, как говорят у нас в Одессе. Не пытайтесь сделать больше работы в ущерб ее качеству: как минимум вы останетесь недовольны результатами, и это отобьет у вас желание работать в этом же направлении; как максимум вы можете наделать столько ошибок, что проще будет начать заново, чем переделывать.
А когда вы научитесь работать вдумчиво, быстро и эффективно, тогда сами удивитесь, сколько «лишних телодвижений» совершали на рабочем месте.
shkolazhizni.ru
10 лучших стратегий повышения эффективности работы
Вы когда-нибудь смотрели на часы в конце рабочего дня и чувствовали, что сделали недостаточно? Вы работаете сверхурочно по ночам и в выходные дни и все еще не достигаете намеченного результата? Почему вы еще не открыли, как повысить эффективность на работе?
Разработка более упорядоченного и эффективного способа управления рабочими задачами не только повышает вашу продуктивность, но и оставляет вам больше свободного времени, которое вы можете проводить по своему усмотрению, совершенствуя себя или отдыхая.
Откройте новый уровень концентрации внимания с помощью упражнения Тони на подготовку
Узнайте о подготовке
Что такое эффективность работы?
Эффективность работы — это способность получать максимальную отдачу при наименьших затратах.
Это означает делать больше с меньшими затратами. Работать умнее, а не больше. Когда вы повышаете эффективность, вы можете получить больший результат при том же количестве входных данных или даже меньше. Для сотрудников это означает возможность сделать больше за ограниченный промежуток времени: рабочий день.
Вы можете рассчитать эффективность работы по этой формуле: выход / вход = эффективность. Результатом формулы является стандартное рабочее время. Входные данные — это фактическое количество часов, отработанных вами или вашими сотрудниками. Затем умножьте его на 100, чтобы получить процент. Это эффективность вашей работы.
Мифы об эффективности работы
Наши представления о производительности и эффективности работы на самом деле могут удерживать нас от достижения наших целей. Чтобы повысить эффективность, перестаньте верить в эти три распространенных мифа.
Занятость = продуктивность
Наше общество представляет собой «культ занятости», приучивший нас думать, что мы продуктивны, если постоянно над чем-то работаем.
Но быть погребенным под кучей задач, которые не собираются сдаваться, — это не способ повысить эффективность. Перестаньте принимать движение за достижение и начните расставлять приоритеты. Настоящая продуктивность — это достижение желаемых результатов с меньшими усилиями и временем.
Многозадачность обязательна
Многозадачность не обязательна — это миф. Правда в том, что если вы делаете все сразу, вы на самом деле ничего не делаете. «Куда направлено внимание, туда течет энергия» — и многозадачные перерывы, которые фокусируются так, что ваша энергия течет во всех направлениях. Гораздо эффективнее полностью сосредоточиться на одной задаче за раз в порядке приоритета.
Работа на дому менее эффективна
Работа на дому становится все более популярной, и некоторые сотрудники чувствуют себя более рассеянными и менее продуктивными. В долгосрочной перспективе отказ от жестких 9График работы от 5 до 5 и длительные поездки на работу приведут к большей, а не к меньшей эффективности работы.
Ключевым моментом здесь является создание среды с минимальным количеством отвлекающих факторов и избавление от вредных привычек, снижающих вашу продуктивность.
Как повысить эффективность на работе
Для реализации любого плана самосовершенствования требуется время и самоотверженность, и обучение эффективной работе не исключение. По сути, вы формируете новые привычки, которые будут способствовать вашей продуктивности, а не снижать ее. Вот несколько стратегий, которые помогут вам начать:
1. Ставьте разумные цели
Постановка целей имеет решающее значение для успеха. Мы можем ставить цели, которые помогают формировать наши пути — это может быть эффективным способом повышения эффективности работы. К сожалению, мы, возможно, не установили реалистичные сроки для достижения этих целей или, возможно, достигли слишком высоких сроков. Убедительные цели важны, но вам также необходимо оценить, сколько времени и ресурсов требует ваша цель (цели). Мы часто думаем, что можем пропустить шаг от А до Я, чтобы достичь нашей цели, когда на самом деле между ними есть много шагов, которые необходимо учитывать.
Помните о своей конечной цели (Z), но не переоценивайте важность шагов B, C, D и так далее.
Постановка разумных целей также помогает сосредоточиться на самой цели и желаемом результате. Когда ваша цель слишком высока для достижения или не определена, вы не можете прояснить ее или должным образом сосредоточить на ней свой разум и усилия.
2. Измените свои методы тайм-менеджмента
Если вы чувствуете, что погрязли в работе, перескакиваете с задачи на задачу без четкой стратегии или боретесь с эффективностью работы, возможно, вам нужно усовершенствовать свои навыки тайм-менеджмента. Ознакомьтесь с такими процессами, как разбивка задач на группы по результатам, чтобы вы чувствовали себя менее перегруженными и более организованными.
Например, если вы используете разбиение на фрагменты для организации своего дня, поместите такие задачи, как ответы на электронные письма и телефонные звонки, в начало, когда вы более свежие, и переместите поручения, не требующие особых размышлений, например собирая корм для домашних животных, ближе к концу.
Когда вы повышаете эффективность с помощью навыков тайм-менеджмента, вы снижаете стресс, а также выполняете больше дел, создавая цикл, который позволяет вам выполнять еще больше.
3. Откажитесь от цифровых устройств
Большую часть дня мы проводим, глядя на какой-то экран. В то время как интенсивное использование компьютера может быть частью вашей работы, цифровые устройства могут сильно отвлекать, а платформы социальных сетей могут даже нанести вред вашему здоровью. Повысьте эффективность своей работы, отойдя от смартфона или компьютера. Делайте письменные заметки во время встречи и посмотрите, будут ли ваши мысли течь более свободно.
В цифровых устройствах нет ничего плохого по своей сути, но если вы немного отвлечетесь от своих обычных процессов, ваш разум сможет работать по-новому и продуктивно. Вы можете обнаружить, что ваша память улучшается, когда вы записываете что-то от руки, а не печатаете.
Если вас отвлекают социальные сети или другие сайты, но вам по-прежнему нужен компьютер для работы, отключитесь от Интернета или рассмотрите возможность загрузки приложения для повышения производительности для своего браузера, которое разрешает доступ только к сайтам, связанным с работой.
Когда вы не можете легко перейти на Facebook или другой отвлекающий сайт, вы можете сосредоточиться на текущей задаче и значительно повысить эффективность. Убрать телефон с глаз долой и перевести его в беззвучный режим во время работы над проектом — это еще один способ повысить эффективность работы. Подумайте обо всем, что вы можете сделать, не прокручивая мобильные приложения и не желая обсуждать планы на выходные с друзьями и близкими.
4. Научитесь говорить «Нет»
Будь то из-за давления со стороны самих себя или окружающих, мы иногда беремся за задачи, которые нам не нужны. Мы настолько настроены на то, чтобы доказать, что способны работать в режиме многозадачности, что беремся за задачи, которые могли бы так же легко делегировать другим. Мы ассоциируем слово «нет» с упущенными возможностями или неудачей, но это совсем не так.
Узнайте, как сказать нет, когда ваша тарелка уже полна или вам неинтересно выполнять задание. Если вы можете делегировать более мелкие задачи окружающим, делайте это.
Освобождение вашего графика позволит вам больше сосредоточиться на действительно важных для вас задачах и поможет вам повысить эффективность работы.
5. Делайте перерывы
Застряли на идее? Чувствуете, что у вас так много работы, что вы не знаете, с чего начать? Беспокойство о том, что у вас слишком много дел, может создать своего рода умственный барьер. Прежде чем вы это узнаете, вы проведете день в мучениях над тем, что сделать в первую очередь или как это сделать. Это быстрый способ сделать ничего .
Если ваше внимание сосредоточено на проекте, в котором вы не можете продвинуться вперед, ваша энергия блокируется, а эффективность работы снижается. Сделайте перерыв. Сделайте что-то совершенно не связанное с поставленной задачей. Отправляйтесь на прогулку. Займитесь йогой. Слушай музыку. Изменение вашего фокуса может помочь вам изменить свое состояние, поэтому, когда вы вернетесь к работе, вы почувствуете себя отдохнувшим и готовым заняться своим проектом новыми глазами.
Сделайте несколько перерывов в течение рабочего дня, чтобы дать себе время расслабиться и перегруппироваться, и вы обнаружите, что эффективность работы естественным образом возрастает.
6. Создайте свой любимый распорядок дня
Люди, которые знают, как быть более эффективными на работе и последовательно достигать своих целей, создают устойчивые привычки. Разработайте распорядок, который приведет вас в наилучшее состояние для продуктивной работы. Распорядок у всех разный, так что найдите тот, который заставляет вас чувствовать себя лучше. Вы можете проводить час в тренажерном зале каждое утро или долго гулять во время обеда, чтобы снять стресс. Одной из привычек Тони является утренняя зарядка, когда он настраивает свои мысли и эмоции на день.
Понимание связи между разумом и телом может помочь вам увидеть, что осознанное упражнение не только помогает вам повысить эффективность, но также может помочь вам открыть для себя необыкновенную жизнь. Когда вы создаете рутину, которая заставляет вас чувствовать себя счастливым, здоровым и ясным, ваша эффективность работы резко возрастает.
7. Отпустите совершенство
Совершенство — это иллюзия, которая вызывает стресс и может привести к ограничивающим убеждениям, которые мешают вашему уровню успеха. Понимание и принятие того, что ничего никогда не будет сделано идеально, поможет вам выполнять задачи, не нарушая ожиданий. Это также поможет вам принять неудачи как опыт обучения; когда вы перестанете бояться неудачи, вы будете менее склонны откладывать дела на потом, поскольку мы часто откладываем дела, чтобы избежать неудачи.
Чтобы обуздать свой перфекционизм, слушайте и изменяйте свой внутренний диалог. Относитесь к себе с добротой и дайте себе послабление, если в некоторых случаях вы не соответствуете своим высоким стандартам. Когда вы избавитесь от перфекционизма и вместо этого начнете сосредотачиваться на прогрессе, вы повысите эффективность и общее самочувствие.
8. Улучшите свое окружение
Комфортная рабочая среда всегда была важна для продуктивности. Теперь, когда некоторые отрасли ожидают, что процент постоянных удаленных сотрудников удвоится в 2021 году, сотрудники все чаще должны улучшать этот аспект эффективности работы.
Во-первых, убедитесь, что у вас есть все инструменты, необходимые для качественной работы: несколько мониторов, эргономичные кресла, принтер или сканер и так далее.
Затем посмотрите, насколько приятно и вдохновляюще выглядит ваше пространство. На вашем столе чисто или захламлено? У вас играет музыка, которая пробуждает ваше творчество? Есть ли на стенах картины, которые настраивают вас на позитивный лад? Для повышения эффективности вашей работы требуется офисная установка, которая позволяет это сделать. Если вы не знаете, как сделать свой офис более удобным для работы, подумайте о том, чтобы обратиться за советом к дизайнеру интерьера или консультанту по функциональному офису.
9. Используйте все свое время
Сколько времени вы тратите на задачи, не связанные с работой? Поездка туда и обратно, уборка дома или поход в магазин за продуктами — все это необходимые части вашего дня, но они также являются важными частями времени, которые вы могли бы потратить на работу для себя.
У Тони есть стратегия, которую он называет «Без дополнительного времени» (N.E.T.) для выполнения небольших задач, таких как прослушивание подкастов, чтение важных рабочих документов или прохождение онлайн-курсов. У вас может быть всего несколько минут на задачу, пока вы убираете кухню или едете по улице, но со временем эти моменты складываются, позволяя вам сделать многое за то, что вы в противном случае считали бы простоем.
10. Соединитесь со своей целью
Мы часто не достигаем наших целей не потому, что мы ленивы или неэффективны, а потому, что нас не вдохновляют дела, которые мы должны делать каждый день. Чтобы преодолеть это препятствие, свяжите свои повседневные задачи с конечной целью или задачами в жизни. Хотя бы раз в день проверяйте себя и убедитесь, что задачи, над которыми вы работаете, действительно важны.
У всех нас по-прежнему будут рутинные дела, которые мы не любим, но это необходимо сделать. Сначала сделайте это, а затем вознаградите себя работой над тем, что вам нравится.
Или разделите свои задачи между неотложными делами (например, закончить статью в срок) и делами, которые могут подождать до следующего дня (например, ответить на электронное письмо). Обучение тому, как работать эффективно, всегда связано с расстановкой приоритетов.
Вы можете повысить эффективность работы, поставив перед собой убедительные цели, научившись управлять своим временем и выработав полезные привычки. Чтобы узнать больше о достижении профессионального успеха и дальнейшем повышении эффективности работы, посетите Business Mastery. Многодневное мероприятие научит вас, как найти личное удовлетворение, добиваясь профессиональных успехов.
Учитывайте все свои решения
Не принимайте других важных решений, пока не выслушаете 4 Правила принятия решений Тони Роббинс. Убедитесь, что каждый ваш выбор — это шаг к достижению ваших конечных целей.
СКАЧАТЬ
Этот веб-сайт использует файлы cookie для персонализации вашего опыта и целевой рекламы.
Продолжая использовать наш веб-сайт, вы принимаете условия нашей обновленной политики
Делайте эти 8 вещей ежедневно, чтобы повысить свою эффективность на 1000%!
Подпишитесь на Entrepreneur за 5 долларов
Подписаться
От
Дженнифер Коэн
Мнения, выраженные участниками Entrepreneur , являются их собственными.
В сутках 24 часа. 1440 минут. На первый взгляд кажется, что это много, но с каждой секундой уменьшается по мере того, как вы пытаетесь выполнить как можно больше до захода солнца. И это не только работа. Всегда есть чем заняться, будь то выполнение заданий, оттачивание своего любимого проекта, проведение времени с семьей или просто забота о себе, высыпающаяся.
Вестенд61 | Гетти Изображений
Найти время для всего — это борьба, с которой мы можем себя отождествить, от штатных офисных работников до фрилансеров, остающихся дома родителей.
И хотя деятельность, которая наполняет нашу жизнь, различна, всем нам нужны одни и те же навыки, чтобы максимально эффективно использовать свое время. Если вы хотите, чтобы каждое мгновение имело значение, включите эти восемь вещей. Потому что это твоя жизнь, она стоит твоего времени.
1. Составьте лист задач.
До появления GPS нанесение маршрута на карту было необходимо для длительных экскурсий. Дорога жизни ничем не отличается (и мы все еще ждем ее от GPS). Важно знать, куда вы идете и, если заблудитесь, как вернуться на тропу. Детализированный список дел — это ваша карта, которая может иметь решающее значение.
Мне нравится составлять список в воскресенье вечером, прямо перед началом недели. Я максимально расслаблен и освежен, поэтому мне легче подводить итоги того, что происходит, и расставлять приоритеты. Чтобы получить дополнительные баллы для подготовки, попробуйте разбить его на разделы, посвященные ежедневным, еженедельным или даже годовым целям и проектам.
Конечно, всплывут вещи, которых не было в вашем списке, но вы обнаружите, что предварительное планирование известных объемов облегчает и избавляет от стресса при работе с неизвестными.
Знайте, куда вы направляетесь, и каждый день может стать еще одной продуктивной милей на пути к конечному пункту назначения.
По теме: 5 способов сделать ваших сотрудников счастливее и продуктивнее
2. Вставайте рано.
Это может показаться бредом, но выслушайте меня. Ранний подъем дает вам возможность спланировать свой день, что помогает снизить уровень стресса, а если вы понимаете, что будете заняты больше, чем рассчитывали, вы можете использовать высвободившееся время для выполнения своих задач. Это преимущество дает вам контроль и дает вам время и свободу, чтобы оставаться на шаг впереди.
Но даже если вы не смотрите в свой лист задач, дополнительное время утром, чтобы собраться, невероятно полезно. Спортсменам нужно разогревать свое тело, и ваш ум ничем не отличается.
Дайте своему мозгу что-нибудь приятное, но увлекательное, чтобы разогреть его, будь то чтение новостей или просто выполнение нескольких дыхательных упражнений. Это небольшое «свое время» так же важно, как и то, что вы делаете для других позже. И вы будете благодарны, что нашли это время для себя.
3. Работа с людьми.
Жизнь — это сотрудничество. Если вы слишком много времени проводите в одиночестве или в окружении неподходящих людей, это может отвлечь вас от ваших целей. Чтобы максимизировать свое время, очень важно каждый день проводить время, общаясь с людьми, которые раскрывают в вас лучшее. Для сотрудников, работающих полный рабочий день, это может означать поиск подходящей группы людей в вашем офисе, а иногда и новую работу. Для мам и пап, занятых полный рабочий день, это может означать поиск клуба или группы для участия. В обоих случаях каждый раз, когда вы проигрываете в общении, вы компенсируете энергию, которую вы получаете от построения позитивных отношений с друзьями, собой и Ваши цели.
Для фрилансеров это более сложный баланс. Работа из дома означает отсутствие поездок на работу и небольшие накладные расходы, но это может привести к более коварной трате времени. Когда вы объединяете свое личное пространство с профессиональным пространством, вы можете обнаружить, что искушение «поработать» на Netflix слишком велико или что вы неэффективно используете свое время, потому что вам кажется, что вы всегда в офисе. Вместо этого подумайте о том, чтобы пойти в коворкинг, кафе, библиотеку или любое другое место, где вы можете окружить себя дружелюбными лицами.
Находясь среди людей, вы берете на себя ответственность, и нет ничего лучше интересного разговора, который заставит ваш мозг снова включиться, когда вы застряли, а это самый большой отстой времени.
Связанный: Чтобы повысить производительность, скажите своей команде, чтобы они отправились в поход
4. Дайте себе что-то, над чем можно работать.
Такие цели, как оплата аренды и счетов за электричество, хороши, но не вдохновляют.
Если вы начали затягивать с выполнением определенной задачи, потому что она кажется вам рутиной, попробуйте сориентировать ее на то, что вам нужно. Назначение вознаграждения или приза, который вы можете заработать благодаря своим усилиям, сделает то, что вы делаете, более важным, а наличие чего-то материального, чтобы доказать это, имеет большое значение.
Это может быть что угодно — заканчивайте свою работу до 17:00 всю неделю и побалуйте себя любимым ужином в пятницу. Проведите весеннюю уборку и вознаградите себя походом в салон. Закончите роман, о котором много лет рассказывали своим друзьям и родственникам, и, возможно, вы, наконец, заработаете ту видеоигру, в которую так мечтали поиграть.
Особые цели должны приводить к особым результатам, но вы можете использовать этот трюк, чтобы поддерживать и создавать мотивацию практически для чего угодно. Выясните, что для вас важно и что вы готовы для этого сделать. Для меня праздником является регистрация на спринт из трех штатов.
Это может показаться не наградой, но…
5. Упражнения, упражнения, упражнения.
Большинство людей утверждают, что они слишком заняты, чтобы заниматься спортом, но уделяя своему телу всего 10 минут в день, можно уменьшить стресс и повысить мощность мозга. По словам психиатра Гарвардской медицинской школы Джона Рэти, автора книги «Искра: новая революционная наука об упражнениях и мозге », тренировки дают прилив энергии, укрепляют иммунную систему, повышают физическую и умственную выносливость и да, они могут помочь с лишние килограммы тоже.
Но в чем заключается самая большая польза упражнений с точки зрения тайм-менеджмента? Дополнительная структура важна, как и всплеск адреналина, который может продвинуть вас до конца дня. Но прежде всего работа с телом очищает и сосредотачивает ваш разум. Это один из способов найти свой дзен, что очень важно, если вы хотите оставаться продуктивным.
6. Найдите свой дзен.
Мы все много работаем, и часто настолько заняты своей работой, что теряем смысл.
Размышление и созерцание могут предложить как расслабление, так и понимание, настраивая вас на то, где вы находитесь, и на то, что вам нужно, чтобы двигаться вперед, но часто кажется, что это невозможно найти в повседневной рутине. Вот почему так важно отстраниться от хаоса, чтобы найти свой дзен — медитировать, как бы вы его ни определяли.
Потому что медитация не ограничивается закрытием глаз и скрещиванием ног на полу. Ключом к любым отношениям является общение, и это особенно верно, когда речь идет о связи с вашим телом и разумом. Некоторые люди начинают свой день с растяжки или йоги; другие успокаиваются, сидя в тихом месте и сосредотачиваясь на своем дыхании. Для меня концентрация на этой простой, но напряженной задаче дает мне ясность ума с каждым шагом, освобождая меня от моих забот и обязанностей. Это дает моему разуму пространство и отдых, чтобы принимать лучшие решения, и делает мое тело достаточно сильным, чтобы справиться с любым вызовом.
Выясните, как вы медитируете, и сделайте это частью своего расписания.
По теме: 6 лайфхаков, которым научились в тюрьме и которые повысят вашу продуктивность из этих часов должны быть потрачены на сон. Но это не единственные моменты отдыха, которые вы должны иметь. После определенного момента вы достигнете своего предела. И это нормально — вы человек. Место, где падает ваш предел, у всех разное, но то, чем оно является, никогда не меняется: это та точка, в которой ваше критическое принятие решений изнашивается, и вам нужно сделать шаг назад. Вы должны хорошо знать себя, чтобы интуитивно понять, когда вы достигли этой точки, поэтому важно найти свой дзен. Но иногда, каким бы дзен вы ни были, вы просто не можете знать, что у вас есть и что нужно делать, пока не отступите.
Не могу не подчеркнуть, насколько это важно. НЕ сжигайте себя в погоне за продуктивностью. Заманчиво продолжать выходить за пределы своих возможностей, но вы рискуете испортить всю хорошую работу, которую вы сделали ранее, и заработать больше для себя завтра. Научитесь распознавать, когда вы достигли конца своего дня, и если вы не уверены, следуйте примеру тех, кто вас окружил.
8. …и когда нельзя.
В каждом правиле должно быть исключение, и дополнением к приведенному выше правилу является то, что иногда вам нужно выйти за пределы своих возможностей. Соблюдение слишком жесткого графика может быть проблематичным. Если вы позволите своим ограничениям определять вас, вы лишаете себя возможности двигаться вперед и совершенствоваться. Иногда вам нужно пробежать лишнюю милю, хотя бы для того, чтобы доказать себе, что вы можете.
Если вы спрашиваете себя: «Могу ли я сделать больше?», сделайте перерыв на час и отойдите в сторону. Если по возвращении вы все еще ходите кругами, вероятно, вам лучше остановиться, когда вы это сделали. Но если вы обнаружите, что вам не терпится пройти лишнюю милю, тогда дерзайте. Просто не забудьте сохранить дополнительные копии своей работы — таким образом вы не потеряете свой прогресс, если вы будете более жаркими, чем вы думаете. В конечном счете, это зависит от вас. Поступайте правильно самостоятельно, а если сомневаетесь, см.
шаг 5 и вернитесь к нему позже.
Попытка эффективно распоряжаться своим временем, обращаясь с ним как с сокровищем, которым вы его знаете, может оказаться очень сложной задачей. Может возникнуть соблазн одержимости. Но это противоположно эффективному использованию своего времени.
Прежде всего, будьте добры к себе. Дорога впереди, и считать каждый час, каждую минуту, каждую секунду значит продолжать двигаться вперед. В некоторые дни вы можете проехать несколько миль. Другие только в нескольких футах. Но прежде чем вы это узнаете, день закончился, и поездка подошла к концу. И где вы оказались…
Вот почему оно того стоит.
Как изменить свое денежное мышление в 2023 году, по словам этой пары, которая выплатила более 100 000 долларов долга
3 вопроса, на которые должен ответить каждый предприниматель
Если вы хотите стать отличным коммуникатором, не попадайтесь в эти классические ловушки
Как мужчина, стремящийся жить без собственности, и фотограф из Майами завязали неожиданную дружбу — и чему они могут научить вас важности человеческих отношений
5 бесценных уроков для начинающих предпринимателей
Самые умные люди в комнате часто упускают из виду этот критический атрибут успеха
8 основных вопросов о недвижимости, которые следует задать потенциальным франчайзерам
Большинство новогодних обещаний не выполняются, но вот 5 из них, которые вы на самом деле сохраните
Новости бизнеса
Генеральный директор Disney Боб Айгер хочет, чтобы сотрудники вернулись в офис 4 дня в неделю
Стив Хафф