Целей поставленных: Как достигать поставленных целей | Блог проекта Агрокебеты

Как достигать поставленных целей | Блог проекта Агрокебеты

Цель, задача, мечта и желание — понятия близкие по смыслу, но при это разные. Часто бывает так, что человек думает, что у него есть цель. Но вот проблема, начать что-то делать для ее достижения не получается, нет ни желания, ни мотивации. В таком случае мы имеем дело не с целью, а с мечтой. Мечта представляет собой то, чего очень хочется, но как этого достичь мы абсолютно не понимаем. Именно поэтому часто в ее корне лежит какое-нибудь невыполнимое желание.

Цель же всегда конкретна. Вы должны четко понимать, к какому объекту или состоянию стремитесь. В таком случае будет нетрудно записать ее на бумаге, а также разбить реализацию на этапы и задачи. Например, если вы хотите связать свое будущее с аграрным бизнесом, то вам понадобится получить соответствующее образование. Для этого нужно собрать всю необходимую информацию, выбрать учебное заведение, подать документы и т. д. Таким образом, а лучше еще более детально, планируются все шаги, ведущие к цели.

Что касается сроков выполнения, то по общепринятым нормам цели делятся на 3 категории:

• Ближайшие — до 1 года;
• Среднесрочные — 1-5 лет;
• Долгосрочные — 5-10 лет.

Для осознанного принятия цели нужно сопоставить ее с такими критериями как конкретность, измеримость, время и реальность. Рассмотрим каждый более детально.

Конкретность. Проще всего этот момент можно описать примером. Человек хочет купить машину, и формирует свое желание просто как «Хочу купить машину». В таком случае ни о какой конкретике речь не идет. Нет ни суммы, которую нужно насобирать, ни четкого представления желаемого объекта. Это по сути даже не цель, а мечта. Другое дело, если постановка выглядит следующим образом: «Хочу приобрести машину марки Peugeot 301 серебристого цвета». Здесь есть и точное представление объекта, и цена.

Измеримость. За этот критерий отвечает планирование. После того, как вы разобьете путь к цели на определенные этапы, шаги, то по ходу их прохождения будет виден и общий прогресс.

Время. Без дедлайнов тяжело как достигать масштабных целей, так и выполнять ближайшие задачи. Отсутствие четких сроков порождает уверенность в том, что времени еще полно, и к работе можно приступить попозже. О том как эффективно управлять своим временем вы сможете узнать из нашей статьи «Что такое тайм-менеджмент: личный тайм-менеджмент или как управлять своим временем».

Реальность. Реальна та цель, которую вы можете без проблем осознать. Если же вам тяжело ее даже представить, то возможно стоит подумать о другом векторе. Вот наглядный пример. Человек, видевший космос только по ТВ, вдруг заинтересовался этой сферой деятельности и решил в будущем стать космонавтом. Каковы его шансы преуспеть в этом? Скажем так — небольшие. Но вот если он является профессионально подготовленным летчиком, и с детства грезил о космосе, то реализовать эту цель будет пусть и очень трудно, но все же реально. Вывод прост — оценивайте свои возможности и ресурсы при постановке долгосрочной цели.

Девять советов, которые помогут вам достичь поставленной цели (и сохранить при этом эффективность)

Когда речь заходит о стратегии развития бизнеса, мы отлично помним о том, что любая бизнес-цель должна быть SMART:

• specific,
• measurable,
• attainable,
• relevant,
• time-bound.

Однако когда речь заходит о целях конкретного человека, это сакральное знание словно испаряется. В результате мы судорожно планируем изменить свою жизнь, пробежать марафон, начать зарабатывать в два раза больше, получить МВА и так далее. Надо ли говорить, что такие цели вряд ли будут достигнуты в ближайшем будущем?

Любая цель, идет ли речь о карьерном росте, собственном бизнесе, занятиях спортом или воспитании детей, должна быть конкретна, измерима, достижима, актуальна именно для вас, ограничена во времени и подкреплена ресурсами.

Если человек внезапно решает пробежать московский марафон, ему нужно как минимум не иметь медицинских противопоказаний, обладать временем для регулярных тренировок, найти тренера-наставника и существенно перекроить свой график и образ жизни в целом. А главное, решить, нужно ли это ему в принципе. 

Поэтому начинать стоит с честного ответа на вопрос, чем именно продиктовано ваше желание достичь этой цели. Попробуйте выписать цели и напротив каждой вписать «Я хочу этого, потому что…».

Фото: Unsplash

Если возникают сложности, значит, мотивация не настолько сильна, и в какой-то момент ваше подсознание сделает все для того, чтобы вы занялись чем угодно, но не тренировками. Гораздо эффективнее будет отказаться от этой цели или модифицировать ее до «в течение месяца взять несколько уроков и бегать в парке по выходным, наращивая такие-то показатели».

Разбейте цель на задачи и определите главные 

Достижение цели обеспечивается последовательным решением ряда задач. Если цель звучит как «снизить до 2% число негативных отзывов на наши услуги к декабрю 2019 года», вам понадобится:

• как минимум настроить систему сбора обратной связи;
• пересмотреть систему мотивации тех, кто работает с клиентами, поставив во главу угла позитивные отзывы;
• при необходимости сменить часть персонала;
• автоматизировать все необходимые процессы и так далее.

Важно понимать, что именно по максимуму работает на достижение цели. Мне помогает выписать все, что я делаю, а потом цинично спросить себя: если бы в сутках вдруг стало не 24 часа, а в разы меньше, то выполнение какого из пунктов позволило бы достичь максимума?

В результате получается перечень 20% задач, выполнение которых дает 80% результата. Старый добрый закон Парето в действии!  

Дополнительный способ оптимизировать работу с задачами: каждый день выделять три самые важные, вносить их в план-график, в течение дня проверять, работаете ли вы на их решение. А вечером уделять пять-десять минут честным ответам на вопросы: «Сделал ли я то, что запланировал? Что мне помешало? Могу ли я завтра быть более эффективным и благодаря чему?»

Делегируйте, делегируйте и еще раз делегируйте

Далеко не факт, что решение всех задач будет вызывать прилив вдохновения. Я, например, без восторга отношусь к составлению презентаций, а один из моих клиентов холодеет при мысли о публичном выступлении. 

Если это возможно, отдайте «нелюбимые дела» на аутсорсинг. Делегирование — это буквально основа выживания, особенно с учетом множества возможностей, от виртуальных ассистентов до живых удаленщиков. 

Фото: Unsplash

Если с этим есть проблемы, поймите, что вас останавливает. Один боится потери контроля, другой — снижения качества. Знавал я и тех, кто жалел денег. Очень помогает спросить себя: «За какую сумму я готов купить себе час свободы от рутины?»

Если речь идет о небольших задачах, предварительно прикиньте, не сожрет ли поиск исполнителя, постановка задач, контроль и обобщение результатов куда больше усилий и времени, чем самостоятельное выполнение.  

Управляйте прокрастинацией

Если аутсорсинг нецелесообразен, а вы замечаете, что регулярно откладываете важную задачу, попробуйте включить механизм контроля прокрастинации. Поняв, что бездумно наводите порядок на рабочем столе вместо того, чтобы готовить клиентскую презентацию, зафиксируйте этот момент и постарайтесь вернуться к важному.

Как ни странно, работает такой прием: просто взять и начать делать. Не выходит? Сформулируйте и запишите последствия невыполнения задачи.

Еще одна хитрость — если у вас есть план рабочего дня (а ведь он у вас есть?) ставьте будильник на середину каждого запланированного временного промежутка и проверяйте себя: делаю ли я то, что нужно?

Можно выделить 30 минут в день, которые вы честно посвятите постам друзей в Facebook. Главное — зафиксировать окончание этого блаженного получаса и вернуться к решению задачи.

Фото: Unsplash

Еще один вариант борьбы с залипанием в смартфоне — убрать его подальше, удалить все игры, запрятать иконки соцсетей. Есть в конце концов жесткие способы типа блокировщиков отдельных сайтов или интернета в целом, приложения, ограничивающие пребывание на определенном сайте. Например, Freedom, Cold Turkey, SelfControl и другие.

Если же вы уже месяц всеми доступными способами прокрастинируете какую-то задачу, проверьте: а точно ли она имеет отношение к стратегической цели? Есть ли ресурс? Что именно мешает? Как это обойти? Один мой клиент не выносил «холодные» звонки незнакомым людям. При личной встрече таких проблем не возникало, он был само обаяние и уверенность и мог «продать» собеседнику хоть совместный проект, хоть розового слона.

В итоге было решено по максимуму делегировать «первые звонки» помощнику, замам или перевести общение в формат писем и поработать над причинами с психологом.

Заранее просчитайте риски и продумайте варианты решения 

Очень важно в красках и деталях представлять, что будет, когда вы достигнете поставленной цели: скажете речь на вечеринке по случаю назначения вас партнером, доберетесь до финиша марафона и так далее. Это создает правильный настрой и усиливает мотивацию.

Но не менее важно визуализировать возможные препятствия. Никто не призывает впадать в паранойю и настраиваться на негатив.

Просто представьте себе возможные ответвления от основного сценария и подумайте, что будете делать.

Фото: Unsplash

Наконец, представьте себе, что будет, если цели все же не удастся достичь? Что вы почувствуете, какими будут ваши действия? Это позволит быть готовым ко всему. Увы, чаще всего ломаются именно люди, настроенные на быструю и безоговорочную победу и свято верующие в мощь популярного нынче позитивного мышления.

Мне более разумной кажется концепция просвещенного оптимизма или защитного пессимизма: не гнать от себя негативные мысли (они бывают у всех), а работать с ними.

Изучайте себя и повышайте личную продуктивность

На эту тему написаны тысячи книг и статей, и миллионы людей начинают бездумно примерять на себя все подряд. Я советую начать с понимания и принятия себя и своих особенностей. Человек-сова не может быть продуктивен в семь утра, а махровый интроверт, конечно, соберется с мыслями и выступит на многотысячном форуме, но сколько времени от впоследствии потратит на то, чтобы восстановиться?

Полезно будет определить время максимальной продуктивности. Возьмите один стандартный день и зафиксируйте, в какой момент вы испытывали прилив или упадок сил, когда работали словно в потоке вдохновения, когда испытывали сложности с концентрацией, когда и почему начали отвлекаться.

Для чистоты эксперимента можно проделать это несколько дней подряд — и хорошо бы исключить влияние стимуляторов типа кофеина. 

Фото: Unsplash

На выходе у вас будет персональный биологический календарь, и вы сможете планировать самые важные дела на периоды максимальной продуктивности. Берегите это время, не тратьте его на второстепенные задачи или бездумный заплыв по просторам интернета.

Если есть помощник, или вы используете программы совместного планирования, — зарезервируйте это время только за собой. Чтобы не забыть о наступлении «лучшего времени», можно ставить будильник, использовать напоминалки.

Экономьте время 

Следующий шаг — пытаться осознанно сжать время выполнения задач. Если обычно подготовка к совещанию занимает у вас час, попробуйте сократить время вдвое. Возможно, оптимизироваться получится с первого раза, если же нет — пробуйте дальше.

Уделите особенное внимание сокращению времени на вспомогательные задачи. Ту же электронную почту можно просматривать не каждые полчаса, а три раза в день, и не бросаться сразу же отвечать на каждое сообщение.

Однако как бы эффективно мы ни сжимали время и ни расставляли приоритеты, ряд технических задач никуда не денется. Я поступил с ними так: объединил, выделил на решение полдня раз в неделю, по пятницам, и приурочил ко времени энергетического спада.

Еще один вариант — иметь эти задачи в качестве резервных и заниматься ими тогда, когда невозможна работа над стратегическими целями.

Учитесь отстраняться и смотреть со стороны

Ритм нашей жизни таков, что очень легко перестать видеть лес за елками. Закопавшись в сотнях мелочей, человек теряет ощущение и понимание глобальной цели. Помогает внезапно остановиться и подумать: приближает ли то, что я делаю прямо сейчас, глобальный результат?

Фото: Unsplash

Еще один хороший способ — давать себе отвлечься. Необязательно медитировать, хотя медитация — отличная штука. Просто побудьте в состояния покоя и направьте свои мысли в сторону глобальных целей. В такие минуты мозг, освобожденный от рутины, зачастую выдает очень классные решения. «Переключение» можно внести в рабочий график наряду с совещаниями, встречами. Хорошо, если эта практика станет регулярной — вам будет проще на нее настраиваться.

Если поначалу будет сложно, попробуйте привязаться к ритуалу, который позволяет выйти из режима непрерывного решения задач: любимая музыка, прогулка в лесу, массаж.

Найдите собственные хитрости, помогающие работать на цель

В процессе достижения стратегических целей не стоит игнорировать тактические хитрости. Мне, например, очень помогает прием «оживить приятные воспоминания». Недавно мне предстояло выступить на одном мероприятии, и я упорно откладывал подготовку презентации, находя тысячи важных причин, чтобы не погружаться в мир тезисов и блок-схем. Помогло вспомнить о том, какой драйв чувствуешь, стоя наконец-то перед аудиторией и ощущая интерес слушателей и их отдачу.

Моему знакомому отлично помогает вот что: поделиться своими планами и задачами с женой и взрослым сыном. Для него это дополнительная мотивация не отказываться от цели — ведь самые близкие люди в курсе, и ему не хочется выглядеть в их глазах пустозвоном и слабаком.

Раздавать себе конфетки — тоже прекрасный и доступный способ самомотивации. Вчера отжался пять раз, а сегодня уже десять? Молодец! Месяц назад тратил на подготовку к встрече час, а сейчас — 40 минут? Супер! Составьте план с планируемыми показателями эффективности, отслеживайте их выполнение раз в неделю, месяц, квартал и год, и нещадно хвалите и уважайте себя за достигнутые успехи.

Помните: для формирования новой привычки нужен минимум 21 день. Будьте снисходительны к себе, если что-то не получается сразу.

Фото: Unsplash

Устроить информационный детокс для прочистки мозгов и обретения более яркого видения — тоже отличная идея. Достаточно хотя бы на полчаса-час отключить интернет и уведомления о новых сообщениях в WhatsApp.

И the last but not the least — бережно поддерживайте свое физическое тело, которое является основой всего. Пресловутое правильное питание, умеренные физические нагрузки, обязательный отдых творят чудеса. Почему же мы этого не делаем? Часто просто потому, что считаем это второстепенным. Отлично помогает внести занятия спортом, второй завтрак и полдник, общение с семьей в расписание дня наряду с другими важными задачами.

Я знал человека, который в разгар переговоров о покупке федерального ритейлера вставал и выходил ровно в 19:00, потому что в списке его приоритетов было в том числе чтение ребенку сказок на ночь.

***

В заключение скажу вот что. Даже если вы станете суперэффективным гуру делегирования и просчитаете все возможные варианты, что-то обязательно пойдет не так, и даже время биологического пика активности однажды сместится из-за перелета, недосыпа, болезни.

Главное, не впадать в уничижение и бесконечную рефлексию по этому поводу. Будьте гибкими — не зря способность к адаптации является одним из признаков зрелой личности.

Материалы по теме:

Марк Цукерберг назвал свою главную цель на 2019 год

Забудьте о своей цели, чтобы ее достигнуть. Проверенный способ не терять мотивацию

Чтобы достичь своих целей, проведите «аудит» жизни

Как благодаря эмпатии добиваться своих целей

Три совета и множество практик, которые помогут вам прийти к цели

Фото на обложке: Unsplash

Как ставить цели и достигать их: 10 стратегий успеха

Перейти к разделу

Цели: что это такое, а что нет?

Почему вы должны ставить перед собой и своей командой цели?

Как ставить перед собой реалистичные цели на работе и в жизни 

10 советов по достижению целей

Готовы ставить жизненные цели и достигать их?

В наши дни слово «цели» часто используется. Настолько, что это может сбить с толку, что такое цель на самом деле.

Являются ли решения и задачи теми же целями?

Зачем нам ставить цели?

Исследование психолога и карьерного тренера из Доминиканского университета Калифорнии показывает, что существует прямая связь между постановкой целей и достижением успеха. Правильно поставленные цели помогают спровоцировать новое поведение и помогают сосредоточиться на том, что для вас важно.

Конечно, дело не только в постановке целей. Это также касается их достижения.

Давайте рассмотрим лучшие стратегии постановки целей и их достижения как в личной, так и в профессиональной жизни.

Цели: что это такое, а что нет?

Прежде чем ставить цели, вы должны знать, что такое цель.

Цель — это то, чего вы хотите достичь. Это желаемый результат, который вы или группа людей планируете и обязуетесь достичь.

Цели часто являются долгосрочными. Они связаны с жизненными и карьерными планами людей или долгосрочными целями компании или организации.

Проще говоря, цель — это мечта с установленным сроком.

Все еще немного запутались? Вот некоторые характеристики того, что является целью, а что нет.

Цель:

• Ваше видение будущего. Цели должны быть результатом тщательного рассмотрения заявления о личном видении и того, чего вы хотите достичь.

• Чувствителен ко времени. Самые эффективные цели привязаны ко времени. Цели обычно имеют более длительные временные рамки. Затем их можно разбить на более мелкие краткосрочные цели.

• Большой по своей природе. Не бойтесь ставить цель, которая кажется достижимой. Не стесняйтесь мыслить нестандартно и мечтать о большем. Вы можете ставить более мелкие краткосрочные цели, которые помогут вам их достичь.

Цель не является:

• Целью. В то время как цели описывают то, чего вы хотите достичь, задачи — это шаги, предпринятые для достижения цели. Например, «Я хочу стать уверенным оратором» – это цель. «Я буду работать с тренером, чтобы практиковать свои навыки публичных выступлений к концу этого месяца», — такова цель.

• Разрешение. Решения часто носят временный характер, принося краткосрочное удовлетворение (в отличие от отсроченного удовлетворения). В то время как резолюция — это решение делать или не делать что-то, цель — это то, чего вы хотите достичь.
• Миссия. Заявления о миссии создают четкое и целенаправленное направление, которому нужно следовать. Это заявление о цели, с которой работает компания, бизнес или человек. С другой стороны, цель — это конкретная цель, к которой вы или ваша команда стремитесь.

Почему вы должны ставить перед собой и своей командой цели?

Вот некоторые из многих причин, по которым важно ставить цели для себя и своей команды.

Это дает чувство направления

Потратив время на размышления о том, чего вы хотите в жизни, вы обретете чувство цели.

Например, вы можете создать план на 5 лет на основе того, какой вы хотите видеть свою жизнь через пять лет. Наличие этого долгосрочного плана может помочь вам перейти от просто мечтаний к реальным действиям.

На рабочем месте постановка целей помогает определить четкий путь, по которому вы хотите, чтобы ваша команда двигалась. Это также помогает установить ожидания различных членов команды.

Это помогает видеть более широкую картину

Постановка целей помогает нам сделать шаг назад и взглянуть на то, что действительно важно в жизни. Это первый шаг к созданию жизни, полной смысла.

На работе постановка целей в команде помогает каждому получить полную картину. Знание долгосрочной цели и того, к чему стремится компания, может помочь каждому члену команды лучше выполнять свою роль.

Дает мотивацию

По своей природе осознанная постановка целей дает вам то, к чему можно стремиться. Наличие конкретной цели будет мотивировать вас (и вашу команду) делать все возможное.

Четкое представление о том, к чему стремится ваша команда, как у члена команды, вдохновляет и мотивирует. Работа с вашей командой над достижением общей цели мотивирует и приносит удовлетворение, придавая вашей команде цель.

Это дает вам больший контроль над своим будущим

Постановка целей ставит вас на место водителя в вашей жизни. Просто записывая цели, вы активно признаете, чего хотите от жизни.

Это первый шаг к тому, чтобы взять под контроль свое будущее.

Как ставить реалистичные цели на работе и в жизни 

Теперь, когда вы знаете, насколько полезны цели, пришло время погрузиться в то, как ставить цели и достигать их.

Независимо от того, ставите ли вы групповые цели для своей команды или личные цели, важно начать с реалистичных целей.

Вот советы по постановке личных и командных целей:

Советы по постановке личных целей

Давайте рассмотрим три совета по постановке личных целей.

1. Подумайте о своих увлечениях

Частью процесса постановки жизненных целей должно быть определение того, что вас вдохновляет и каковы ваши ценности. Вы должны быть увлечены своими целями, если хотите достичь их в долгосрочной перспективе.

Ваши цели должны быть значимыми для вас и вызывать у вас чувство гордости после их достижения.

2. Ставьте цели, которые вы можете контролировать

Если ваша цель основана на чем-то, что находится вне вашего контроля, вы не сможете контролировать, достигнете ли вы ее на самом деле.

Ваши личные цели не должны зависеть от других людей. Они также не должны зависеть от внешних факторов, которые вы не можете контролировать.

Будьте реалистичны в отношении того, за что вы можете и не можете нести прямую ответственность.

3. Представьте свое будущее

Найдите время, чтобы по-настоящему подумать о том, какой бы вы хотели видеть свою жизнь. Каково ваше идеальное будущее?

Например, если вы ставите перед собой личные карьерные цели, задайте себе несколько вопросов, которые укажут вам правильное направление.

Сколько денег вы хотите зарабатывать в идеале? Вы хотите работать на себя? Сколько часов вы хотите уделять ежедневно?

Даже если эти вопросы не помогут вам сразу выбрать работу, они, безусловно, заставят вас осознать, какими вы не хотите видеть свои карьерные цели.

Советы по постановке целей на работе 

Давайте рассмотрим три совета по постановке командных целей:

1. Проведите мозговой штурм

Прежде чем записать первую цель, которая придет вам на ум, проведите коллективный мозговой штурм. Задавая большие вопросы, такие как «Что бы вы сделали, если бы знали, что не можете потерпеть неудачу?» заставит творческие соки течь.

2. Включите всех

Важно, чтобы каждый был услышан в процессе постановки целей. Каждый член вашей команды должен чувствовать, что он может говорить открыто и предлагать свои идеи для целей.

Участие каждого поможет создать цели, в которые будут вложены все.

Запишите идеи каждого члена команды, какими бы глупыми они ни были, чтобы они чувствовали себя услышанными. Вместе вы можете пройтись по каждой цели, чтобы решить, работает ли она для всей команды.

3. Спросите, почему

Важно обсудить цель вашей группы, чтобы все были на одной волне. Во время сеанса постановки целей создайте непринужденную атмосферу, поощряющую вопросы от всех, если есть какая-то неуверенность.

Что мы делаем? Где мы хотим быть? Как выглядит успех?

У каждого члена команды должно быть общее видение того, почему вы поставили перед собой эту общую цель. Это даст вашей команде ясность в отношении того, чего вы хотите достичь, и облегчит всем совместную работу.

10 советов по достижению целей

Постановка целей — это только начало. После того, как вы потратите время на то, чтобы определить, каковы ваши цели, их достижение — это совсем другое дело.

Иногда работа над достижением целей может показаться невыносимой. Вот несколько эффективных советов по постановке целей о том, как достичь жизненных целей в меру своих возможностей.

1. Ставьте цели SMART

Вы не достигнете своих целей, если они не будут SMART. Если вы еще не слышали о целях SMART , это цели, которые:

• Конкретные. Нет смысла ставить расплывчатые цели, которые не достигают чего-то конкретного.

  Исследование, проведенное создателями теории постановки целей, Locke & Latham, показало, что в 90 % проведенных исследований конкретные и сложные цели приводят к более высокой производительности, чем когда люди ставили перед собой либо простые цели, либо цели «приложить все усилия», либо вообще не ставили целей. вообще.

  Как для вас, так и для ваших сотрудников важно иметь четкие и установленные цели, чтобы избежать потенциальной постановки целей настолько широких, что они могут оказаться непосильными и, следовательно, слишком трудными для воплощения в жизнь.

• Измеримый. После того, как вы определили конкретную цель, важно иметь возможность измерить успех или достижение цели.

  Это не должно быть в традиционном смысле, например, в числовой шкале или статистике, это просто должно быть в каком-то смысле измеримым, чтобы было ясно, когда вы достигли или близки к достижению своей цели.

• Достижимо. Цель SMART должна быть в пределах досягаемости. Используйте данные, аналитику и исследования, чтобы ставить достижимые цели.
• Актуально. Очень важно, чтобы любые цели, поставленные перед командами или отдельными лицами, соответствовали целям всей компании.

  Конечно, достижение цели важно, и достижение целей или работа над ними является общей идеей при их постановке, но это действительно полезно только тогда, когда цели продуктивны в рабочей среде и каким-то образом способствуют успеху компании.

  Для менеджера особенно важно, чтобы вы помогали своим сотрудникам связывать их цели с более широкой командой и целями всей компании. Один из лучших способов мотивировать ваших сотрудников — убедиться, что они знают, какой вклад их работа вносит в общую картину.

• Ограничено временем. Цели должны быть привязаны ко времени. Непродуктивно устанавливать крайний срок слишком далеко в будущем для простой задачи или нереально короткий срок для чего-то сложного и трудоемкого.

  Эта распространенная ловушка может сильно демотивировать персонал. У них либо остается много времени, когда они не заставляют себя заставлять себя, либо они чувствуют себя напряженными и демотивированными, когда им не удается выполнить цели в отведенные сроки.

Ставя перед собой цели, обладающие этими характеристиками, вы настраиваете себя на больший успех.

Примеры целей SMART 

Теперь давайте рассмотрим несколько примеров целей SMART.

Пример 1:

S. Предоставлять больше возможностей для роста и обучения каждому члену моей команды

M. Давать обратную связь каждому участнику не менее 2 раз в месяц

A. Обратная связь должна поступать от менеджера

R. Улучшает взаимодействие и обратную связь в команде культура

T. Предоставлено до конца следующего квартала

Пример 2: 

S. Попросите клиентов заполнить анкеты для оценки удовлетворенности в начале контракта и повторно через два квартала

M. Повысить удовлетворенность клиентов на 15 % в течение следующих двух кварталов

A. Команда по работе с клиентами будет анализировать улучшения и сообщать об улучшениях каждые две недели

R. Станьте известной как компания благодаря нашему вниманию к удовлетворению потребностей клиентов

T. Следующие 2 квартала

Пример 3: 

S. Начало новой кампании в социальных сетях

M. Создание 75 загрузок нового контента

A. Маркетинговый отдел, отвечающий за проведение кампании и измерение эффективности

R. Продвигайте нашу новую функцию

T. В течение следующих двух месяцев

2. Запишите их

Не мечтайте о своих целях — возьмитесь за перо и запишите их. Это делает ваши цели более осязаемыми и делает их более реальными.

Исследование, проведенное доктором Гейл Мэтьюз из Доминиканского университета в Калифорнии, показывает эффективность записи целей. Согласно его исследованию, у людей, которые записывают свои цели, больше шансов добиться большего, чем у тех, кто их не записывает.

(Источник изображения)

3. Сделайте свои цели видимыми

Чтобы не упускать из виду приз, поместите свои письменные цели на видное место. Это должно быть место, которое вы посещаете регулярно, чтобы вам постоянно напоминали о том, где вы хотите быть.

Если это ваши личные цели, каждое утро ставьте их на зеркало в ванной или на холодильник, чтобы подтолкнуть к тому, чего вы хотите достичь.

Для команд: ваши групповые цели должны быть там, где их могут видеть все члены вашей команды. Это может быть доска объявлений или онлайн-программа управления вашей группой.

4. Разбейте

Поскольку цели часто являются долгосрочными и абстрактными по своей природе, сделайте их более удобоваримыми, разбив их на части.

Используйте «лестницу целей», написав свою главную цель на верхней ступени лестницы. Проработайте остальные ступени лестницы, записывая меньшие цели, которых вам нужно достичь, чтобы достичь главной цели.

5. Разработайте план

Теперь, когда вы знаете, к чему стремитесь, пришло время выяснить, как вы собираетесь этого добиться.

Запишите отдельные шаги, которые необходимо предпринять для достижения целей. Составление плана действий поможет вам не сбиться с пути. Работая над каждым этапом своего плана, вычеркивайте его, чтобы видеть, сколько еще вам предстоит пройти, и с оптимизмом смотреть на свой прогресс.

6. Примите меры

Цели не достигнут сами собой. Когда у вас есть четкий план того, как вы хотите достичь своих целей, пришло время действовать на опережение.

Претворите свой план в жизнь. Даже самый маленький поступок делает вас на шаг ближе к цели.

7. Держите перспективу

Легко стать одержимым достижением своих целей. Вы можете достичь точки, когда вы почувствуете, что сделаете все возможное, чтобы приблизиться к достижению своей цели.

Но это может привести к выгоранию и даже отказу от цели.

Избегайте выгорания, живя сбалансированной жизнью. Отвлекитесь от своего плана и посмотрите на картину в целом. Будьте добры к себе и дайте себе время.

8. Определите потенциальные препятствия

Будьте реалистами в том, что вам предстоит столкнуться с трудностями на этом пути. Определите, какими могут быть эти проблемы, и запишите их.

Осознание потенциальных препятствий сделает их менее пугающими, если вы столкнетесь с ними на пути к успеху.

9. Будьте ответственны

Попытка достичь цели полностью самостоятельно может быть одинокой и подавляющей. Подотчетность помогает вам добиваться последовательного и устойчивого прогресса и заставляет вас стремиться к своим целям.

Держите себя в руках, делясь своими целями с другом. Если это групповая цель, попросите вашу команду поделиться своими целями с другой командой.

10. Подумайте и скорректируйте

Возможно, вы не достигли своих целей в запланированные сроки. Возможно, ваши цели были слишком нереальными. И это нормально.

Вместо того, чтобы чувствовать себя побежденным, найдите время, чтобы пересмотреть свои цели и посмотреть, что вы можете изменить. Возможно, вам придется скорректировать свои цели или, может быть, просто изменить свой план для их достижения.

Готовы ставить жизненные цели и достигать их?

Теперь, когда вы знаете, насколько важны цели, пора сделать первый шаг к их постановке и достижению.

Будь то личные цели для себя или цели компании для вашей команды, процесс постановки целей может помочь вам найти цель и смысл в вашей жизни.

Не оказывайте слишком большого давления на себя и членов своей команды. Даже если вы не достигнете всех своих целей, просто записав их, вы получите более глубокое чувство наполненности и удовлетворения.

Все еще не знаете, как ставить цели и достигать их? Или вам просто нужна дополнительная помощь в постановке целей?

Свяжитесь с тренером BetterUp , чтобы направить свою команду на путь полного раскрытия своего потенциала.

Постановка целей – CALE Learning Enhancement

Что такое постановка целей?

Постановка целей — это процесс принятия активных мер для достижения желаемого результата. Может быть, вы мечтаете стать учителем, музыкантом или физиотерапевтом. Каждая из этих мечтаний включает в себя постановку и достижение маленьких (и больших!) целей. Каждую из этих основных целей можно разбить на более мелкие, более достижимые цели, которые приведут вас к успеху.

Существует три типа целей: цели процесса, производительности и результата.

• Цели процесса — это конкретные действия или «процессы» выполнения. Например, стремясь учиться в течение 2 часов после обеда каждый день. Цели процесса на 100% контролируются человеком.
• Цели производительности основаны на личном стандарте. Например, стремясь достичь среднего балла 3,5. Личные цели в основном поддаются контролю.
• Цели исхода основаны на победе. Для студента колледжа это может выглядеть как получение работы в своей области или получение работы в определенном месте работы, которое вы хотели. Цели-результаты очень трудно контролировать из-за других внешних воздействий.

Цели процесса, производительности и результата имеют линейную зависимость. Это важно, потому что если вы достигаете своих целей процесса, вы даете себе хороший шанс достичь своих целей производительности. Точно так же, когда вы достигаете своих целей по производительности, у вас больше шансов достичь своей конечной цели.

Общие советы по постановке целей

• ставить как краткосрочные, так и долгосрочные цели
• ставить SMART-цели
• ставьте цели, которые вас мотивируют
• запишите свои цели и разместите их на видном месте
• корректируйте свои цели по мере необходимости
• Признавайте и вознаграждайте себя, когда достигаете цели

Установите SMART-цели

Установите все три типа целей — процесс, производительность и результат — но сосредоточьтесь на выполнении более мелких целей процесса, чтобы дать вам наилучшие шансы на успех!

• конкретный – очень подробное описание того, чего вы хотите достичь (используйте кто, что, где, как и т. д.)
• Измеримость — как вы продемонстрируете и оцените достижение своей цели?
• Достижимо — их можно достичь собственным упорным трудом и самоотверженностью — убедитесь, что ваши цели находятся в пределах ваших возможностей для достижения
• Релевантно — насколько ваши цели совпадают с вашими задачами?
• На основе времени — установите 1 или несколько контрольных дат — это «когда», чтобы направить вашу цель к успешному и своевременному выполнению (включая сроки, периодичность и даты)

Раздаточный материал по постановке целей – Центр психологии производительности

Прикладные упражнения

Рабочий лист по постановке целей

Рабочий лист по постановке целей – Центр психологии производительности

Статьи по постановке целей

• Важность постановки целей
• Прежде чем ставить новые цели, оцените предыдущие

Видео по постановке целей

В этом видео рассказывается о постановке целей Центром академического успеха Университета штата Орегон.