Пример сопроводительного письма к резюме hh: Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Содержание

Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Муртазина Татьяна

Сопроводительное письмо при отклике на вакансию желательно писать всегда, но в некоторых случаях это просто необходимо.

В каких случаях наличие сопроводительного письма обязательно?

— Если в требованиях к вакансии работодатель пишет о необходимости сопроводительного письма при отклике на вакансию. Некоторые рекрутеры идут на различные ухищрения. Например, иногда они хотят убедиться, что соискатель внимательно прочитал требования к вакансии. В этом случае они могут попросить написать в сопроводительном письме определенное кодовое слово или фразу.

Если вы откликаетесь на вакансию иностранной компании.
В случае если вы хотите изменить сферу деятельности.

Сопроводительное письмо должно отражать:

вашу мотивацию;
релевантный опыт работы;
навыки и личностные качества, необходимые для успешной работы на данной позиции;
другие ваши преимущества как кандидата.

Четких рекомендаций, касающихся размера сопроводительного письма, не существует. Оно может быть как коротким, так и длинным. Главное, чтобы оно содержало конкретную информацию, совпадающую с требованиями к вакансии.

В подавляющем большинстве случаев сопроводительное письмо должно быть написано в официально-деловом стиле. Отступления от правил возможны, если вы претендуете на творческую работу. В этом случае юмор и креатив будут вполне уместны. Но и здесь необходимо чувство меры.

Перво-наперво нужно запомнить, что универсального шаблона для написания сопроводительного письма не существует. Любое сопроводительное письмо требует индивидуального подхода. Поэтому его создание отчасти можно назвать творческим процессом.

Перед написанием сопроводительного письма внимательно прочитайте текст вакансии и попытайтесь представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на релевантных компетенциях в письме.

Чтобы облегчить восприятие текста, сопроводительное письмо должно иметь четкую структуру.

Структура сопроводительного письма может быть следующей:

Поприветствуйте рекрутера.
Напишите, на какую вакансию вы претендуете.
Объясните, почему вас заинтересовала эта вакансия.
Опишите релевантный опыт, а в случае его отсутствия расскажите о навыках и личностных качествах, необходимых для успешной работы на данной позиции. Укажите другую информацию, которая может заинтересовать работодателя и убедить его остановить свой выбор на вас. Обоснуйте, почему ваш опыт и компетенции позволят вам успешно работать.
Поблагодарите за уделенное внимание.
Оставьте подпись и укажите контактные данные, по которым с вами можно связаться.
Если в требованиях вакансии работодатель пишет о необходимости портфолио, дополните сопроводительное письмо примечанием со ссылками на ваши работы.

Вот, например, как может выглядеть сопроводительное письмо на вакансию PR-менеджера:
«Добрый день!
Меня заинтересовала позиция PR-менеджера, т. к. хочу заниматься любимым делом в интересной и перспективной компании.
Я хорошо знакома с вашей компанией. С удовольствием слушаю ваши выступления и кейсы на конференциях, читаю соцсети, формат которых нахожу необычным и интересным. Хотела бы стать частью вашей команды, чтобы генерировать PR-идеи, работать со СМИ и создавать качественные тексты.
Имею высшее образование в сфере маркетинга и PR, а также успешный опыт работы на должности маркетолога. Занималась написанием и редактированием статей, а также рекламой, продвижением, общением с клиентами, подготовкой мероприятий и презентаций. Привыкла решать сложные задачи и быстро понимать, что от меня требуется.
Владею английским языком (уровень intermediate), в настоящее время продолжаю его изучение.
С более детальной информацией о моей профессиональной деятельности вы сможете ознакомиться в резюме. Благодарю за время, уделенное моей кандидатуре.
С уважением, Алиса. Тел. …, e-mail …»*.

Пример короткого сопроводительного письма на должность торгового представителя:
«Здравствуйте!
Очень заинтересовала вакансия вашей компании „Торговый представитель“. Я активный, мобильный, умею налаживать связи, вожу автомобиль и хорошо знаю город. Имею большой опыт работы в ретейле, в том числе мерчандайзером и торговым представителем, при этом всегда эффективно выполняю план и поставленные передо мной задачи.
Мой контактный телефон ….
С уважением, Максим».

Если релевантный опыт отсутствует, подумайте, какие навыки и личностные качества могут показать вас с максимально выигрышной стороны и убедить рекрутера в том, что вы подходите для работы на этой должности.

Пример:
«Надеюсь, что мои творческие навыки, умение налаживать контакты и ответственность позволят принести значительную пользу вашей компании».

Или:
«Здравствуйте! Очень хотел бы пройти стажировку в вашем интернет-издании. Я студент 5-го курса факультета Рекламы и связей с общественностью такого-то университета. Обладаю аналитическим складом ума и креативным мышлением. Участвовал в организации студенческого фестиваля, занимался подготовкой рекламных материалов. Также проходил летнюю практику в газете.
Связаться со мной можно по телефону…
С уважением, Илья».

Итак, мы разобрались с необходимыми составляющими сопроводительного письма. Теперь рассмотрим другие важные моменты.

Не дублируйте в сопроводительном письме резюме или его части. При этом сопроводительное письмо должно дополнять ваше резюме и не противоречить ему.
Перед написанием сопроводительного письма почитайте о компании, в которой хотите работать.
Не рассказывайте свою биографию.
Не задавайте вопросы, например об уровне заработной платы и рабочем графике. Подобные вещи стоит обсуждать на интервью.
Избегайте формальностей и избитых штампов, например: «Добрый день! Высылаю свое резюме на вакансию менеджера по продажам. С уважением, Михаил». Или: «Здравствуйте! Ознакомьтесь, пожалуйста, с моим резюме. Татьяна». Или: «Я ответственна, дисциплинирована и стрессоустойчива. Стремлюсь к развитию и умею работать в команде».
Не пишите о качествах, которые не соответствуют вакансии, нерелевантном опыте или, хуже того, о том, что вакансию, на которую вы откликаетесь, рассматриваете как запасной аэродром. Большой ошибкой, например, будет прислать сопроводительное письмо при отклике на вакансию маркетолога следующего содержания:
«Добрый вечер! Я не могу найти работу преподавателем немецкого языка, поэтому рассматриваю другие предложения, так или иначе связанные или совсем не связанные с немецким языком.
Интересуюсь всем новым. Легко обучаем. В процессе своей трудовой деятельности я получил опыт работы в продажах. У меня также есть опыт руководящей работы. Еще я очень много работал с деньгами.
У меня есть превосходные навыки презентации продукта в качестве менеджера.
Я думаю, что мне подойдет должность менеджера или высокая руководящая должность. Сейчас я ищу постоянную работу и готов рассмотреть любые варианты работы. Проживаю недалеко от вашей компании.
С уважением, Иван».
Не создавайте имитацию сопроводительного письма. Нередки случаи, когда соискатели в поле для сопроводительного письма ставят точки, восклицательные знаки или просто пишут «Добрый день».
Будьте честными!
Продемонстрируйте знание делового этикета. Не пытайтесь быть остроумным, заигрывать с работодателем и писать сопроводительное письмо в духе: «Здрасьте! Не знаю, что здесь написать, поэтому напишу без лишней скромности: я хороший. Жду ответа, Вася». Деловой стиль не допускает фамильярности и панибратства.
Не давите на жалость. Сопроводительное письмо должно быть позитивным и убедительным.
Будьте внимательны! Всегда проверяйте орфографию и пунктуацию. Если не уверены в своих знаниях — используйте программы проверки орфографии и пунктуации или попросите своих родных или друзей проверить ваше письмо. Нет ничего хуже неграмотного текста!

* Здесь и далее: все примеры и имена в примерах вымышлены, любое сходство с реальными ситуациями случайно.

Больше советов про поиск работы

Искать вакансии

Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо содержит в себе:

Приветствие

(«Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»)
Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.
Основную часть

2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно;

2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;

2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;

2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.
Прощание

(«Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день,

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением,

Алексей Х,

Тел. »

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего —

шаблонные письма

. Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами

. Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Креатив в письме и юмор

уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Пример сопроводительного письма отдела кадров (HR)

Текстовый формат

[Сегодняшняя дата]

[341 Адрес компании]

Компания Город, штат xxxxx

(xxx) xxx-xxxx

[[email protected]]

Уважаемый господин/госпожа/госпожа. (имя менеджера),

Я связываюсь с вами по поводу вашего объявления о вакансии отдела кадров, указанной на вашем веб-сайте. Мой интерес к этой должности проистекает из моего убеждения, что у меня есть правильное сочетание соответствующего кадрового опыта, коммуникативных навыков и высокого уровня организации, которые делают меня превосходным кандидатом.

На сегодняшний день я считаю, что мои самые сильные способности:

Увеличение удержания сотрудников за счет строгого поддержания позитивной рабочей среды
Разработка целевых программ по набору персонала для привлечения лучших специалистов и выполнения всех требований отдела по найму
Создание удобных для пользователя форм заявлений и анкет, которые будут использоваться организацией при наборе персонала и проведении собеседований.
Арбитражное рассмотрение трудовых споров совместно с юридическим отделом.

Я считаю себя целеустремленным и надежным человеком, обладающим отличными навыками устного и письменного общения. Я чувствую, что отношения с вашей компанией будут взаимовыгодными, поскольку мое образование, опыт работы с персоналом и квалификация сделают меня идеальным кандидатом на вашу должность в отделе кадров, а также позволят мне усовершенствовать свои навыки в новой рабочей среде.

В заключение я хотел бы поблагодарить вас за ваше время и внимание, и я надеюсь, что у меня будет возможность обсудить открытие с вами лично.

С уважением,

[Ваше имя]

Прежде чем начать писать, убедитесь, что вы знаете, как написать сопроводительное письмо так, чтобы вы выглядели лучшим кандидатом на эту должность.

Вы, вероятно, знакомы с передовыми методами найма талантов, но вам нужна помощь, чтобы продемонстрировать свои собственные таланты в сопроводительном письме? Привлеките внимание рекрутера, представив свои HR-навыки в хорошо написанном сопроводительном письме, и вы не будете далеки от того, чтобы занять место на другой стороне процесса найма.

Следуйте этим трем советам по написанию , чтобы написать собственное мотивационное письмо по подбору кадров:

1. Подчеркните свои навыки работы с персоналом самое главное, страсть к пониманию целей компании по найму и улучшению ее структурной культуры.

Поскольку ваши обязанности могут различаться в зависимости от вашей роли в отделе, сосредоточьтесь на том, чтобы в сопроводительном письме выделять профессиональные навыки.

Например, если вы претендуете на должность представителя отдела кадров, коммуникативные навыки и внимание к деталям необходимы для предоставления точной информации сотрудникам и решения любых вопросов о политике или льготах компании.

При обсуждении своего опыта работы в сфере управления персоналом в сопроводительном письме укажите ключевые технические навыки в области управления персоналом, чтобы показать работодателям, что вы соответствуете их основным требованиям.

Вот важные HR навыки, которые ищут рекрутеры:

Анализ данных
Вербовка
Трудовое право
Отбор кандидатов
Управление производительностью
Делопроизводство (документы)
Отношения с работниками
Адаптация сотрудника
Проверка биографических данных
Заработная плата (Kronos Workforce Payroll)
Знание политики компании (пособия для сотрудников, компенсация и санитарные нормы)
Программное обеспечение для бухгалтерского учета (Intuit QuickBooks и Sage 50 Accounting)
Информационная система управления персоналом (HRIS)

В дополнение к доказательству того, что вы обладаете нужным набором навыков, включите в сопроводительное письмо ряд основных навыков работы с персоналом, чтобы показать работодателям, что вы сильный кандидат. Вот навыки межличностного общения, которые дополнят ваш опыт работы с персоналом:

Эмпатия
Переговоры
На усмотрение
Этика
Навыки межличностного общения
Навыки работы с людьми
Активное прослушивание
Доступность
Критическое мышление
Управление конфликтами
Навыки решения проблем
Сотрудничество

Вот отличный пример того, как упомянуть эти навыки в сопроводительном письме:

Мой интерес к этой должности проистекает из моего убеждения, что сочетание соответствующего кадрового опыта, коммуникативных навыков и высокого уровня организации делает меня превосходным кандидат.

Вы также можете подчеркнуть свои основные и социальные навыки в таких пунктах:

На сегодняшний день я чувствую, что мои самые сильные способности:
Увеличение удержания сотрудников за счет строгого поддержания позитивной рабочей среды
Разработка целевых программ по набору персонала для привлечения лучших специалистов и выполнения всех требований отдела по найму
Создание удобных для пользователя форм заявлений и анкет, которые будут использоваться организацией при наборе персонала и проведении собеседований
Арбитражное рассмотрение трудовых споров совместно с юридическим отделом

2.

Используйте правильный формат сопроводительного письма

Поскольку вы работаете в отделе кадров, вы, вероятно, хорошо осведомлены о конкуренции на рынке труда. Чтобы показать работодателям, что вы можете быть на другой стороне процесса найма, важно отразить в сопроводительном письме высокий уровень профессионализма. Используйте правильный формат сопроводительного письма, чтобы ваше сопроводительное письмо было аккуратным, презентабельным и оптимизированным для удобства чтения.

Вот как правильно оформить сопроводительное письмо отдела кадров:

Включите заголовок с вашим полным именем, адресом электронной почты и номером телефона
Выберите обычный шрифт сопроводительного письма и установите размер шрифта 10,5–12 пунктов
Установите поля сопроводительного письма на 1–1,5 дюйма
Подпишите профессиональное сопроводительное письмо, например, «С наилучшими пожеланиями» или «С уважением»,
Если вы подаете заявку на работу в электронном виде, отправьте заявку в формате PDF или DOCX

3.

Убедитесь, что ваше сопроводительное письмо не слишком длинное (или слишком короткое)

Для вас, как специалиста по кадрам, имеет смысл рассматривать свое заявление о приеме на работу только с точки зрения отдела кадров. Имея бесчисленное количество заявлений о приеме на работу, рекрутеры приветствуют сопроводительное письмо, которое не слишком длинное или короткое.

Старайтесь не вдаваться в подробности в сопроводительном письме, похожем на эссе, поскольку это может привести к тому, что менеджер по найму потеряет интерес до того, как закончит чтение. Тем не менее, слишком короткое сопроводительное письмо может создать впечатление, что вы не уделили ему много времени или внимания.

Чтобы написать сопроводительное письмо, которое понравится работодателям, оно должно быть простым и кратким. Лучшие сопроводительные письма обычно состоят из 250–400 слов.

Вот способы добиться идеальной длины сопроводительного письма:

Включайте только соответствующую информацию. При приеме на работу специалиста по кадрам рекрутеры ищут людей, которые могут понять их цели найма и помочь им достичь их целей. Чтобы показать им, что вы идеально подходите, продемонстрируйте навыки и опыт работы в своем сопроводительном письме.
Подробно описывая свой опыт работы с персоналом и историю работы, сосредоточьтесь на своих достижениях , а не на описании работы
Используйте пункты , чтобы перечислить убедительные примеры ваших навыков и достижений в сфере управления персоналом

Лучшие примеры сопроводительных писем в 2022 году [для всех профессий]

Примеры сопроводительных писем на 2022 год

Независимо от того, на каком этапе вашей карьеры вы находитесь, сопроводительное письмо является важным документом, демонстрирующим ваш опыт и соответствие занимаемой должности применение. Это способ объяснить конкретные сценарии и указать основные навыки, которые еще не описаны в вашем резюме.

При составлении содержания сопроводительного письма очень важно, чтобы оно было кратким, даже с использованием маркеров для выделения ключевых сообщений. У менеджера по найму нет времени, чтобы сесть и прочитать мемуары, у него может быть всего несколько коротких минут, чтобы полностью просмотреть ваше заявление.

Если вы только что закончили школу и подаете заявку на стажировку или только начинаете свою карьеру, ваше сопроводительное письмо должно содержать соответствующие сценарии, демонстрирующие вашу способность выполнять обязанности, перечисленные в описании работы.

Вспомните, как вы возглавили важный проект или как внедрили новую систему для повышения производительности. Как только вы приобретете больше опыта, ваше сопроводительное письмо станет отличным местом для вызова ключевых статистических данных и цифр роста продаж, потому что у вас будет больше измеримых результатов, на которые можно опираться.

Ваше сопроводительное письмо — это ваша возможность выделиться среди конкурентов. Используйте это желанное место, чтобы продемонстрировать свой опыт, знания и производительность. Оставьте у менеджера по найму никаких сомнений в том, что вы справитесь с должностными обязанностями на самом высоком уровне.

Чтобы помочь вам составить лучшее сопроводительное письмо, мы предлагаем вам несколько примеров для ознакомления. Пусть содержание вдохновит ваше собственное сопроводительное письмо. Подумайте о самых важных вещах, которые вы сделали в своей карьере, и используйте этот опыт в своих интересах в сопроводительном письме.

Важно, чтобы каждое сопроводительное письмо соответствовало вакансии, на которую вы претендуете. В конце концов, каждая должность ценит различный опыт и обязанности, и вы захотите продемонстрировать разные ситуации и основные моменты карьеры в зависимости от конкретной работы, которую вы ищете. Это только повысит ваши шансы на получение желаемого интервью.

Следуйте этим основным рекомендациям и вдохновитесь приведенными ниже примерами сопроводительного письма, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и повысить свои шансы попасть на собеседование.