Штраф за утерю работодателем трудовой книжки: Что будет за утрату трудовой книжки работника?

Содержание

Несет ли работодатель ответственность за утерю трудовой книжки работника

Содержание статьи

1 Как восстановить записи?
- 1.1 Трудовую книжку потерял ее владелец
- 1.2 Потеря трудовой книжки работодателем

Подтверждением трудового опыта человека является его трудовая книжка. Большинство людей относятся к этому документу очень бережно, ведь восстанавливать трудовую книжку довольно хлопотно и трудоемко. Зачастую возникают такие ситуации, что при увольнении работника его трудовую книжку найти не могут. В этом случае наступает ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника.

Пострадавший сотрудник может просто получить дубликат трудовой книжки взамен утерянной. Но есть и другой вариант. Работник, чья трудовая книжка была утеряна, имеет право требовать от работодателя возмещение ущерба в материальной форме.

Как правило, восстанавливают документ на последнем месте работы. Работнику необходимо написать заявление с просьбой выдать ему дубликат. А вот восстановить предыдущие записи намного сложнее. Для этого необходимо иметь документы, которые будут подтверждать факт работы в определенных организациях, а также содержать сведения о периоде работы.

Если работодатель утерял трудовую книжку работника, то обязанности по ее восстановлению он должен взять на себя. Если он будет отказываться, то пострадавший работник имеет право требовать компенсацию. Для этого ему необходимо обратиться в трудовую инспекцию.

Иногда работнику достаточно просто пригрозить руководству, чтобы его просьба была удовлетворена. Зачастую организации пытаются всеми силами избежать проверок и решить вопрос мирным путем.

Работник имеет право получить трудовую книжку при увольнении. Если этого не случилось по вине работодателя, также есть смысл обратиться с жалобой в соответствующие органы. В таком случае можно требовать компенсацию, которая рассчитывается на основании среднего заработка и начисляется за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.

Если утеряна трудовая книжка по вине работника, то он должен подать заявление на имя руководителя организации с последнего места работы с просьбой восстановить документ. Дубликат ему обязаны выдать не позднее пятнадцати дней с даты подачи заявления.

Чтобы трудовую книжку было проще восстановить, владельцу целесообразнее иметь дома ксерокопию всех страниц этого документа.

Трудовую книжку потерял ее владелец

В том случае, когда работник не уверен в добросовестном отношении работодателя, он имеет право отправить заявление по почте с уведомлением. В этом случае работодатель будет обязан действовать в соответствии с законодательством. В противном случае он должен будет нести ответственность.

При правильном восстановлении трудовой книжки все записи должны быть вписаны на основании подтверждающих документов. Если каждую запись продублировать невозможно, то общий стаж пишется суммарно с указанием количества лет, месяцев и дней. Никакие сокращения в трудовой книжке не используются.

В случае когда общий стаж доказать не представляется возможным в связи с отсутствием документального подтверждения, то вносятся только те сведения, которые подтверждены. Работодатели обязаны в меру своих возможностей содействовать получению дубликата и скорейшему восстановлению всех записей.

Потеря трудовой книжки работодателем

Если работодатель потерял трудовую книжку работника без злого умысла в результате форс-мажора, то алгоритм получения дубликата аналогичен вышеописанному. Отличие состоит в том, что трудовая книжка будет восстанавливаться усилиями работодателя, а не работника.

Но бывают и другие ситуации. Иногда недобросовестные работодатели намеренно затягивают с выдачей трудовой книжки. Причины этого могут быть различны, но пострадавший человек имеет право подать в суд, требуя материальной компенсации. Согласно закону, правда на стороне работника. К тому же человек, чью трудовую книжку выдали не вовремя, может требовать возмещения морального вреда и затрат на сбор документов для получения дубликата.

Работодатель должен возместить пострадавшему работнику весь неполученный им заработок вследствие отсутствия у него трудовой книжки.

Если произошла утеря трудовой книжки работодателем, предусмотрена ответственность в случае:

если работника без оснований отстранили от выполнения обязанностей, перевели на другую работу или уволили;
когда работодатель отказался выполнять решение органов по трудовым спорам и не восстанавливает сотрудника на прежнем месте работы;
если работодатель выдал трудовую книжку не вовремя, указал неадекватную причину увольнения или осуществил заведомо ложную запись.

Ответственность за утерю трудовой книжки работодателем должна быть и в том случае, когда работник лишен возможности трудиться. Это происходит потому, что большинство организаций не берет на работу сотрудников без трудовой книжки. По вине работодателя пострадавший работник не имеет возможности получать доход, поэтому он имеет право требовать компенсацию.

Если утеряна трудовая книжка работодателем, также возмещается ущерб в связи с прогулами, которые обоснованы отсутствием трудовой книжки или неисполнением решения компетентных органов, а также переводом работника на должность, которая имеет меньшую оплату.

Ответственность за утерю трудовой книжки может реализоваться в следующих направлениях:

Работодатель признал свою вину и возместил работнику ущерб без обращения в соответствующие органы.
Вину работодателя признала комиссия по трудовым спорам, и он обязан выполнить принятое решение согласно законодательству.

Трудовые книжки | Юридическая фирма De Facto

Трудовая книжка является лицом работника. В ней описан опыт работы, можно проследить путь по карьерной лестнице и трудовые перерывы. Как правильно заполнять трудовую книжку? Что делать в случае утери трудовой книги? Как восстановить трудовую деятельность и какими документами подтверждается трудовой стаж?

Обязаны ли работник или работодатель вести трудовую книжку?

В соответствии с пунктом 1 статьи 35 Трудового кодекса Республики Казахстан трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника соответствующие записи о трудовой деятельности в организации только при ее наличии.

Законом не установлена обязанность работника или работодателя вести трудовую книжку, однако если Вы принесете работодателю трудовую книжку и потребуете ее заполнения, он обязан трудовую книжку завести и производить в ней записи о Вашей работе.

Заполнение трудовой книжки

Работа с трудовыми книжками регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными Постановлением Правительства Республики Казахстан от 14.10.2011 года №1167 (далее Правила).

В соответствии с пунктом 13 Правил все записи в трудовой книжке о приеме на работу, о прекращении трудового договора, переводе на другую работу, а также о награждениях и поощрениях вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и должны соответствовать его тексту.

Для ведения записей в трудовую книжку работодатель дает полномочия должностному лицу. В соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным приказом Министра труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года №273-п, работу по выдаче справок, настоящей и прошлой трудовой деятельности работника, соблюдение правил заполнения и хранения трудовых книжек осуществляют начальник отдела кадров или специалист по кадрам.

При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

В соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О языках в Республике Казахстан», языком работы и делопроизводства государственных органов, организаций и органов местного самоуправления Республики Казахстан является государственный язык, наравне с казахским официально употребляется русский язык. Таким образом трудовая книжка может быть заполнена и на государственном, и на на русском языках.

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению работодателем.

Сведения, вносимые трудовую книжку

В трудовую книжку вносятся следующие сведения:

Сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность

Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации по просьбе работника впервые приступившего к работе.Фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.Образование, профессия и специальность указываются на основании подтверждающих документов о полученном образовании.

Сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора

В раздел «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя. Записи о наименовании работы или должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации. Если за время работы работника изменится наименование юридического лица, то в графе 3 отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 указывается основание изменения наименования (дата и номер свидетельства о регистрации или перерегистрации юридического лица).

Сведения о награждениях и поощрениях

В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:

о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;
о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;
о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Записи о применении дисциплинарных взысканиях в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

Изменение и исправления записей в трудовой книжке

Согласно пункту 14 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись. Если юридическое лицо (работодатель), внесшее неправильную или неточную запись реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы.

ПРИМЕР

Фамилия изменена на «(указать новую фамилию)» на основании свидетельства о браке (расторжении брака) серия №_________, выданного _______________

Наименование должности должностного лица, личная подпись, печать, дата.

При изменении сведений о работе изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей, в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой-то должности» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись о прекращении трудового договора и переводе на другую работу в случае незаконного расторжения трудового договора или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины прекращения трудового договора. Производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна, восстановлен на прежней должности». При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № таким-то недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

Исправленные сведения о трудовой деятельности должны соответствовать сведениям в документах, подтверждающих трудовую деятельность работника (трудовом договоре с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения; выписке из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора; выписке из ведомости выдачи заработной платы работникам; послужном списке (перечне сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанным работодателем, заверенным печатью организации либо нотариально; архивной справке, содержащей сведения о трудовой деятельности работника).

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

Запись в трудовой книжке при работе по совместительству

Согласно пункту 1 статьи 196 Трудового кодекса работник вправе заключить трудовой договор о работе по совместительству как с одним работодателем, с которым он уже состоит в трудовых отношениях (по месту основной работы), так и с несколькими работодателями.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, не ограничивают права работника, заключившего индивидуальные трудовые договора с двумя работодателями, требовать внесения записей о работе и о прекращении или расторжении индивидуального трудового договора у обоих работодателей.

Следовательно, по желанию работника, работающего в двух организациях одновременно, в трудовую книжку вносятся сведения о работе в обеих организациях, а при расторжении или прекращении индивидуального трудового договора вносятся записи по каждой организации.

Как восстановить утерянную трудовую книжку?

Законом не установлена обязанность работника вести трудовую книжку, однако данный документ незаменим при назначении пенсии. В соответствии с пунктами 1, 2 статьи 12 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» трудовой стаж для исчисления пенсионных выплат из Центра за период до 1 января 1998 года подтверждается трудовой книжкой. Трудовой стаж при отсутствии трудовой книжки или соответствующих записей в ней устанавливается на основании документов, подтверждающих сведения о работе либо на основании решения суда.

Согласно статье 34 Трудового кодекса документом, подтверждающим трудовую деятельность работника, может быть любой из следующих:

трудовая книжка;
трудовой договор с отметкой работодателя о дате и основании его прекращения. В соответствии с пунктом 1 статьи 32 Трудового кодекса один экземпляр трудового договора, заключенного в письменной форме, хранится у работника. По смыслу данной статьи и с учетом положений статьи 62 Трудового кодекса при прекращении трудового договора, независимо от его основания, в экземпляре трудового договора работника работодателем делается отметка о дате и основании прекращения трудового договора в соответствии с данным кодексом со ссылкой на акт работодателя. Исключением из этих правил является прекращение трудового договора в случае смерти (объявления судом умершим или признания безвестно отсутствующим) работодателя – физического лица и прекращение трудового договора с домашними работниками, по которым акт работодателя не оформляется;
выписки из актов работодателя, подтверждающих возникновение и прекращение трудовых отношений на основе заключения и прекращения трудового договора. Акт работодателя, подтверждающий возникновение трудовых отношений, – приказ или распоряжение работодателя о приеме работника на работу. Акт работодателя, подтверждающий прекращение трудовых отношений, – приказ или распоряжение о прекращении трудового договора с работником;
выписки из ведомости выдачи заработной платы работникам;
послужной список (перечень сведений о работе, трудовой деятельности работника), подписанный работодателем, заверенный печатью организации либо нотариально;
архивная справка, содержащая сведения о трудовой деятельности работника. Согласно пунктам 163–166 Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных приказом Председателя Комитета по управлению архивами и документацией Министерства культуры РК от 29 декабря 2003 г. №93 архивная справка составляется на основании хранящихся документов с указанием их видов, авторов, дат, регистрационных номеров, заголовков, поисковых данных и изложением сведений по существу запроса в хронологической последовательности. Допускается приводить в архивной справке выдержки из документов, заключая их в кавычки. Наименования организации, ее структурных подразделений и вышестоящего государственного органа приводятся полностью. В тексте не допускаются сокращения, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию использованных документов. К архивной справке могут прилагаться копии архивных документов и выписки из них. Архивная копия является официальным документом, воспроизводящим текст или изображение архивного документа.

Таким образом, собрав необходимые документы, можно восстановить утраченные записи. Для этого необходимо обратиться к работодателю для восстановления записи, а в случае если организация ликвидирована – обращаться в архив.

У кого должна храниться трудовая книжка?

В соответствии с пунктом 23 Правил по желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений может храниться у работодателя по месту работы.

Таким образом, у работника есть право выбора оставить ли свою трудовую книжку у себя либо отдать на хранение работодателю.

Кто несет ответственность за утерю трудовой книжки?

Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них выданные работникам вновь. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Ответственность за организацию работы по ведению, хранению и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. За нарушение правил ведения, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Республики Казахстан.

Таким образом, в случае если ваша трудовая книга потерялась находясь у работодателя, то ответственность в данном случае несет кадровая служба организации. Статьей 87 Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за нарушение трудового законодательства, которое влечет санкцию в виде штрафа на работодателя или его должностных лиц.

Может ли индивидуальный предприниматель делать записи в свою трудовую книжку?

Согласно подпункту 59) статьи 1 Трудового кодекса работник — это физическое лицо, состоящее в трудовых отношениях с работодателем и непосредственно выполняющее работу по трудовому договору. Согласно статье 35 Трудового кодекса трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовой деятельности работника. Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации. В соответствии с подпунктами 1), 3) пункта 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек трудовая книжка — это документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника. Статья 20 Трудового кодекса предусматривает в качестве основания возникновения трудовых отношений трудовой договор, заключенный между работодателем и работником.

Все записи в трудовою книгу производятся только в отношении работников. Для того, чтобы вступить в трудовые отношения с работодателем нужно заключить трудовой договор и затем уже сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Таким образом, анализируя вышеприведенные нормы законы напрашивается вывод, что индивидуальный предприниматель не имеет возможности заключить трудовой договор с самим собой, в связи с этим у него нет оснований вносить запись в трудовую книгу в отношении самого себя. При регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя у него возникает не трудовая деятельность, а предпринимательская.

Но как быть с подтверждением стажа для назначения пенсии? Согласно подпункту 5) пункта 1 статьи 11 Закона Республики Казахстан «О пенсионном обеспечении в Республике Казахстан» при исчислении трудового стажа для назначения пенсии из Центра засчитываются предпринимательская деятельность. Таким образом, при расчете пенсии время занятия предпринимательской деятельности засчитывается в общий стаж трудовой деятельности. Документом, подтверждающим предпринимательскую деятельность в Республике Казахстан является свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя.

Следует ли делать записи о работе в трудовую книжку сотрудника пенсионного возраста?

При достижении пенсионного возраста перед работником возникает вопрос: продолжать ли трудовую деятельность либо уходить на заслуженный отпуск? Трудовым кодексом в качестве дополнительного основания расторжения трудового договора с гражданским служащим является достижение пенсионного возраста. Так согласно пункту 1 статьи 240 Трудового кодекса помимо оснований для прекращения трудового договора с работниками, установленных настоящим Кодексом, дополнительным основанием для прекращения трудового договора с гражданскими служащими является достижение ими пенсионного возраста, установленного законом Республики Казахстан. Данное основание расторжения трудового договора касается только гражданских служащих, в связи с этим уволить другого работника по инициативе работодателя по основанию достижения пенсионного возраста нельзя.

Однако согласно пункту 2 статьи 240 Трудового кодекса с работником, достигшим пенсионного возраста и обладающим высоким профессиональным и квалификационным уровнем, с учетом его работоспособности руководителем государственного учреждения (казенного предприятия) либо ответственным секретарем или иным должностным лицом, определяемым Президентом Республики Казахстан, трудовой договор может продлеваться ежегодно.

В случае если работник увольняется с работы при достижении пенсионного возраста им пишется заявление и работодателем выносится соответствующий приказ об увольнении о чем делается запись в трудовой книжке работника. Согласно п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек все записи о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения, поощрения производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) в соответствии с актом работодателя после заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, награждения или поощрения. Пункт 3 статьи 35 Трудового кодекса говорит о том, что работодатель обязан внести в трудовую книжку работника (при ее наличии) соответствующие записи о трудовой деятельности в организации.

Таким образом, исходя из норм закона, можно сделать вывод, что запись в трудовую книжку вносится по инициативе работника независимо от возраста работника. Если же работник попросит работодателя внести соответствующую запись о работе то у работодателя нет законных оснований отказать работнику. Однако данная запись уже не будет учитываться при назначении пенсии.

Записи в трудовых книжках при ликвидации работодателя

При ликвидации предприятия работодатель вправе уволить всех сотрудников без исключения (подпункт 1) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса). В том числе находящихся в отпуске или на больничном, беременных женщин, сотрудниц, имеющих детей в возрасте до трех лет, и т. д. Кадровому работнику необходимо сделать записи в трудовых книжках увольняемых работников. В какой момент надо сделать запись в трудовых книжках работников – после сдачи промежуточного баланса или после сдачи окончательного ликвидационного баланса?

В последний день работы работников должен быть издан приказ об увольнении. После того как работник ознакомится (под расписку) с приказом об увольнении, в его трудовую книжку вносится запись о прекращении трудового договора на основании подпункта 1) пункта 1 статьи 54 Трудового кодекса.

Одним из этапов при ликвидации предприятия является уничтожение печати, таким образом нужно учесть то обстоятельство что печать потребуется для записи в трудовой книжке и запись нужно сделать до уничтожения печати.

В соответствии с пунктом 4 статьи 50 Гражданского кодекса Республики Казахстан (Общая часть) после истечения срока для предъявления претензий кредиторами ликвидационная комиссия составляет промежуточный ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемого юридического лица, перечне заявленных кредиторами претензий, а также результатах их рассмотрения. Согласно пункту 7 статьи 50 Гражданского кодекса после завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается собственником имущества юридического лица или органом, принявшим решение о ликвидации юридического лица. В данном случае работники являются кредиторами юридического лица, таким образом целесообразно рассчитать работника и издать приказ об увольнении после составления промежуточного ликвидационного баланса, но до составления ликвидационного баланса

Компенсация работникам

Техас, в отличие от других штатов, не требует, чтобы работодатель имел компенсационное покрытие работникам.

Подписка на компенсационное страхование работников накладывает ограничения на сумму и вид компенсации, которую может получить пострадавший работник – ограничения устанавливаются законом.

Будучи «неподписчиком», т. е. «голым» или без страховки, работодатель остается открытым для судебных исков о травмах со стороны сотрудников, получивших травму на работе — возмещение ущерба и гонорары адвокатов практически не ограничены — кроме того, определенные средства защиты доступны в большинстве судебных исков о травмах, таких как принятие на себя риска, соучастие в халатности, «последний явный шанс» и халатность коллеги, недоступны для лиц, не являющихся подписчиками, в случае производственной травмы.

При приеме на работу сообщайте каждому новому сотруднику о покрытии (Уведомление 6 (PDF)) или отсутствии покрытия (Уведомление 5 (PDF)) и размещайте такое же уведомление вместе с другими необходимыми плакатами на рабочем месте, а также сообщайте каждому новому сотруднику, что у него есть пять дней, чтобы принять решение об отказе от своего права на компенсацию работникам и сохранить свое право по общему праву подать в суд на работодателя за производственную травму — уведомление должно информировать работника о том, что, если он отказывается от компенсации работникам, он отказывается право на получение медицинских или подоходных пособий в соответствии с законом о компенсации работникам (Отдел компенсации работникам в TDI имеет форму, доступную для этой цели по адресу https://www. tdi.texas.gov/forms/dwc/newempnotice011. pdf (PDF)).

Если работодатель прекращает компенсационное покрытие своих работников, он должен как можно скорее сообщить об этом работникам и Отделу компенсаций работникам Департамента страхования штата Техас, заполнив форму DWC005 (PDF).

В соответствии с законом о компенсации работникам травма или болезнь покрываются независимо от вины, если они были получены в ходе и объеме работы, т. е. при продвижении или ведении бизнеса работодателя; сюда входят травмы, полученные во время служебных поездок.

Травмы не покрываются, если они явились результатом дурачества работника, умышленных преступных действий или членовредительства, опьянения от наркотиков или алкоголя, добровольного участия во внеслужебной развлекательной деятельности, преступного деяния третьего лица, если они направлены против работника за личная причина, не связанная с работой или стихийными бедствиями.

Травмированные работники должны подавать отчеты о травмах в течение тридцати дней с момента получения травмы, должны обжаловать первую оценку нарушения в течение 90 дней с момента его выдачи, и должны подать официальные документы для требования о компенсации работникам в течение одного года с момента получения травмы. Если связанный с работой характер травмы или болезни не был сразу очевиден, эти сроки исчисляются с даты, когда работник должен был узнать, что проблема связана с работой.

Три основных типа пособий: медицинские пособия, пособия по доходу и пособия в связи со смертью – каждый вид определен законом и ограничен.

Закон уделяет большое внимание программам возвращения на работу, поскольку все исследования показывают, что восстановление происходит быстрее и эффективнее, если сотрудник выполняет какую-либо полезную работу.

Отказ работника от подходящей легкой работы может приостановить выплату компенсационных пособий работникам.

Производственная травма может касаться и других законов, таких как FMLA и ADA — в ситуациях с несколькими законами должен применяться тот закон, который обеспечивает наибольшую защиту (см. «Законы, касающиеся отпуска по болезни»).

Глава 451 закона о компенсации работникам запрещает дискриминацию или репрессивные действия в отношении сотрудников, которые подали иски о компенсации работникам или каким-либо образом находятся в процессе этого — случайные замечания могут нанести ущерб правовой позиции компании в судебном процессе по главе 451, поэтому никогда не позволяйте, чтобы кто-либо из вашей компании говорил о претензии с точки зрения того, что это проблема, поскольку любые негативные замечания могут быть искажены и раскручены, чтобы работодатель выглядел так, как будто он намеревался отомстить заявителю.

Разработайте политику оплачиваемых отпусков так, чтобы избежать «наложения пособий», т. е. сочетания компенсации работникам и пособий, связанных с отпуском, таким образом, чтобы работник в конечном итоге получал более 100% своей обычной заработной платы каждую неделю — за образец политики см. в разделе «Ограничения по отпускам» в «Кадровой политике от А до Я» в этой книге.

Работникам, получающим компенсацию, не должно быть позволено продолжать накапливать отпуск или другие льготы, но в этом отношении к ним следует относиться как минимум так же благосклонно, как и к другим отсутствующим работникам.

Потеря пособия по медицинскому страхованию во время отпуска по компенсации работникам является квалификационным событием COBRA.

Если заявитель на компенсацию работникам подает заявление о безработице, он или она будет лишен права на получение пособий по безработице, за исключением случаев, когда компенсационные пособия работникам предназначены для «постоянной частичной нетрудоспособности», что в соответствии с действующим законодательством переводится как «пособия по снижению дохода» — в Кроме того, под вопросом окажется медицинская трудоспособность заявителя, и работодатель должен поднять ее в своем ответе на заявление о безработице.

соглашений об оплате

соглашение об оплате

Содержимое
Индекс
<
>
10 лучших советов
Отказ от ответственности

Федеральные законы и законы штатов оставляют на усмотрение работодателей и работников решение вопроса о том, каким будет соглашение об оплате труда или компенсациях. Работодатели должны позаботиться о том, чтобы придерживаться того, что было обещано работникам в отношении методов оплаты и ставок заработной платы. Соглашение об оплате труда может быть установлено как устными, так и письменными доказательствами, поэтому все устные и письменные сообщения работникам относительно оплаты должны быть тщательно изложены. Поскольку законы штата о выплате зарплаты применяются в соответствии с условиями соглашения о заработной плате, работодатели должны убедиться, что они говорят то, что думают, и имеют в виду то, что говорят. Соглашения о заработной плате, которые являются двусмысленными, т. е. могут быть поняты разумными людьми двояко или более по-разному, обычно разрешаются против работодателя, поскольку работодатель предположительно отвечал за то, как было достигнуто соглашение, и несет ответственность за ясное выражение своего намерения. .

Не беспокойтесь о том, что письменное соглашение о заработной плате помешает свободным трудовым отношениям. Суды, по-видимому, единодушны в том, что, если соглашение не свидетельствует о явном намерении установить определенный срок или продолжительность найма, остается презумпция того, что наем предполагается на неопределенный срок, т. е. может быть расторгнут по желанию любой из сторон. Тем не менее, для дополнительной безопасности рекомендуется включить в компенсационное соглашение стандартное заявление об отказе от ответственности при приеме на работу по собственному желанию (примечание: это только пример. Вы должны проконсультироваться со своим адвокатом по трудовому праву по поводу этого типа отказа от ответственности, прежде чем применять его в любом случае). форма договора):

Отказ от ответственности за трудоустройство по собственному желанию

Я понимаю, что это соглашение относительно моего вознаграждения и льгот не изменяет трудовые отношения по желанию между мной и компанией ABC; не является обязательством компании ABC нанять меня на какой-либо конкретный период времени; не обязывает меня оставаться в компании ABC в течение определенного периода времени; и не запрещает ни компании ABC, ни мне прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине, с уведомлением или без него.

По общему общему праву работодатель должен платить работнику в соответствии с соглашением об оплате труда, действовавшим на момент выполнения работы. Это общее правило находит выражение в той или иной степени в Законе о справедливых трудовых стандартах и почти в каждом законе штата о выплате заработной платы. Если нет письменного соглашения, агентства и суды будут использовать некоторые варианты правила «наилучших доказательств», чтобы определить, с чем «согласились» работодатель и работник при заключении трудовых отношений. Тот, у кого есть наилучшие доказательства уровня оплаты и метода оплаты, обычно выигрывает по этим вопросам. В Техасе правило общего права известно как квант меруит. Если работник выполняет услуги для физического лица или компании, но нет четкого соглашения о размере оплаты, методе оплаты и т. д., закон предполагает, что работодатель согласился платить разумную ставку оплаты за тип работы. выполнено, и решение о «разумности» будет зависеть от судьи или присяжных (см. решение Верховного суда Техаса по делу Colbert v. Dallas Joint Stock Land Bank, 136 Tex. 268, 150 SW2d 771, 773 (Tex. 1941) ).

Снижение ставки оплаты законно, но не имеет обратной силы (см. ниже). Помните, что сокращение заработной платы на 20% и более может дать работнику уважительную причину, связанную с работой, чтобы уволиться и претендовать на пособие по безработице. Уведомление о любых изменениях в ставке оплаты всегда должно быть в письменной форме для собственной защиты компании, чтобы свести к минимуму споры по поводу ставки оплаты.

В некоторых компаниях сотрудники подписывают правила, предусматривающие полную конфискацию заработной платы за последний платежный период, если сотрудник нарушает трудовое соглашение или определенную политику. Это было бы незаконным — работнику не разрешается отказываться от своего права на минимальную заработную плату или оплату за сверхурочную работу. Как правило, допускается согласие работника на то, что в случае нарушения соглашения или политики его или ее ставка заработной платы за последний платежный период будет более низкой (она не может быть ниже минимальной заработной платы). Однако такие соглашения в основном не проверялись агентством и судами. Хотя автор не видел, чтобы работодатель проигрывал из-за правильно сформулированного соглашения, некоторые адвокаты TWC отметили, что такие соглашения подозрительны с точки зрения того, что работник не знает, когда такое положение может повлиять на его заработную плату, потому что он не знает, когда ожидать разряда. Тем не менее, работодатель может устранить двусмысленность такого соглашения, сделав более низкую ставку заработной платы применимой только к работе, выполняемой после нарушения работником. Таким образом, компания может утверждать, что сотрудник знает, когда ожидать более низкой оплаты, потому что время нарушения, возможно, находится в его власти. Предложения по языку соглашения о заработной плате для решения конкретных проблем см. в разделах «Частота выплат» и «Окончательная выплата» в этой книге.

Подписи компании на соглашениях об оплате труда не являются обязательными, но, как правило, являются хорошей идеей. Такие договоры действительны без подписей представителя компании, но без подписей бывшему сотруднику может быть проще дезавуировать собственную подпись и заявить, что ее подпись подделана. Кроме того, суды часто указывают, что подписанные документы показывают, что компания намеревалась придать документу взаимный характер, что, как правило, способствует исполнению любых соглашений, о которых идет речь. Соответственно, постарайтесь, чтобы любое такое соглашение было подписано представителем компании, который, вероятно, будет доступен в качестве свидетеля в случае, если подлинность подписи сотрудника когда-либо станет проблемой.