Слаженный коллектив: слаженный | Перевод слаженный?

корпоративные мероприятия для сплочения, методы

Команда единомышленников, которая движется к одной цели — это сплоченный коллектив. Готовность к сотрудничеству — это залог плодотворного сотрудничества между людьми. Речь может идти не только о рабочем процессе, ведь сплочение — это возможность понять человека, с которым существуешь в одном пространстве. Действовать по одному алгоритму в тандеме с партнером, не выходя из зоны комфорта — продуктивность действий и эффективность даже в форс-мажорных ситуациях.

Содержание

• 1 Что такое сплоченный коллектив
  • 1.1 Характеристика
• 2 Когда необходим сплоченный коллектив
• 3 Методы и механизмы формирования
• 4 Факторы
• 5 Как формируется сплоченная команда
• 6 Инструменты сплочения
• 7 Рекомендации руководителям

Что такое сплоченный коллектив

Чтобы группе сплотиться, у нее должен быть единый подход к рабочему процессу м взаимопонимание. Мотивация и поощрения могут стать отличным подспорьем в этом деле. Сплочение коллектива — это совокупность определяющих факторов межличностных отношений, продуктивная организация жизненных мотивов в пределах совместной деятельности. Для сплоченности важен социально-психологический климат в коллективе и взаимопонимание между
руководителем и подчиненными.

Сотрудники — единое целое

На заметку! Чтобы сплотиться, нужно уметь грамотно преодолевать любые трудности и разногласия внутри коллектива.

Характеристика

Дружный коллектив — это хорошие межличностные отношения. Чтобы организовать связь между людьми, мало демократического подхода. В первую очередь нужно адекватно оценивать оптимальный уровень психологической совместимости каждого члена группы, сглаживать шероховатости и находить оптимальное решение. Чтобы коллектив мог характеризоваться, как успешный, стоит рассмотреть основные нюансы этого вопроса:

• Единство возможно только в том случае, если цель будет социально одобряемой.
• Принуждение к чему либо, даст незамедлительную реакцию, поэтому такой подход стоит исключить.
• Целостность — это объединение абсолютно разных людей, которые работают, как отлаженный механизм.
• Четкое распределение позиций и грамотное управление коллективом.
• Коллективистские отношения определяются через понятия нравственности.
• В сплоченности большое значение имеет ответственность. Она должна быть не только у руководителя, но и у каждого члена команды.
• Движение к цели, когда все в коллективе объективно оценивают свои успехи и неудачи.
• Преодоление трудностей и помощь единомышленнику в сложной ситуации.
• Открытость коллектива — способность поддерживать благоприятную атмосферу внутри команды и любые разногласия разбирать и ликвидировать.
• Рациональный выход из конфликтных ситуаций. Он строится на коллективистской основе взаимоотношения с другими коллективами или их представителями

У каждого члена команды должно быть свое мнение. Стоит исключить безликость. Если организовывать корпоративные тренинги, где будут разбираться насущные проблемы, то можно найти выход из самой сложной ситуации. Стоит понимать, что коллективизм подразумевает не только заботу и стремление, но также уверенность в человеке, с которым работаешь.

Способы сплочения

Когда необходим сплоченный коллектив

Сплоченная команда имеет свои критерии эффективности. Необходимо разработать конкретную методику, которая подойдет каждому члену команды. Ниже прописаны факторы, которые укажут руководителю на то, что команда разобщена и ее необходимо сплачивать:

• Отсутствует честность. Люди предоставляют друг другу недостоверную информацию, преследуя собственные цели: лгут, сплетничают, провоцируют конфликтные ситуации.
• Коррупция внутри компании, злоупотребление властью. Когда сотрудники ищут выгоду из деятельности предприятия.
• Отсутствие мотивации.
• Непрозрачность системы оплаты труда и премиальных.
• Нет контроля, из-за чего происходит разлад. Яркие лидеры стараются зажать в рамки более ведомых сотрудников.
• Появляются негласные правила и кодекс поведения в социуме, который идет в разрез общепринятым понятиям.
• Порождение внутренней нездоровой конкуренции. Чаще всего связано с неграмотным руководством. Когда основной акцент — соревновательный момент, полностью пропадает доверие работников друг к другу.
• Отсутствие стратегии и формирования и развитие внутрикорпоративной культуры.
• Бездействие при возникновении конфликтных ситуаций или отсутствие реакции на определенные поступки коллег, лишь потому, что они хорошие специалисты.
• Отсутствие цели, когда люди приходят на работу, чтобы бездарно отсидеть восьмичасовой рабочий день.

Необходимо грамотно организовать комплекс тренингов, которые будут проводиться регулярно. Существует масса методик, позволяющих изменить отношение сотрудников к рабочему процессу и к коллективу.

До и после

Методы и механизмы формирования

Сплоченность коллектива легко организовать, если применять несколько современных методик. Вместе с взаимопониманием придет доверие, создастся оптимальная атмосфера для эффективности труда. Основные способы сплочения команды:

• социально-ролевое, деловое общение;
• обсуждение спорных моментов, щекотливых ситуаций;
• психологические тесты;
• разбор манеры общения и поведения сотрудников;
• проработка взгляда каждого сотрудника на конкретный случай;
• формирование общей позиции;
• обсуждение обстоятельств, связанных с достижением общей цели;
• взаимопомощь;
• экспертный метод, оптимизирующий кадровую политику.

В любом из этих мероприятий по сплочению коллектива необходимо активное участие руководителя или человека, который непосредственно контролирует работу конкретного отдела.

Элементы команды

Факторы

Чтобы понимать, как сплотить коллектив, нужно понять, какие нюансы приводят к разобщенности. Более того, на начальном уровне необходимо помнить, что формирование команды происходит поэтапно. Любой тимбилдинг — это коллективная работа и она требует погружения. Ниже приведены определения основных условий/критерий формирования сплоченного коллектива:

• совпадение интересов;
• в коллективе работают люди одной возрастной категории;
• доброжелательность;
• общая психологическая безопасность;
• желание рассмотреть и принять мнение другого человека;
• активная деятельность;
• работа на результат;
• положительный пример в лице руководителя.

Разобщенность может быть вызвана даже не внутренними конфликтами, а тем обстоятельством, что в компании работают люди разного возраста.

Факторы

Как формируется сплоченная команда

Успех и общая цель сплочает коллектив. Заинтересованность — основа всех основ. Речь идет даже не о финансовой выгоде, а в духовном развитии. Каждый человек желает стать профессионалом своего дела. Если отложить размолвки и сосредоточится на процесс, то вскоре люди станут больше понимать друг друга и показатель работоспособности пойдет вверх. Основные факторы формирования:

1. Выбор стратегии и стадия притирки.
2. Определение основных негативных факторов.
3. Проработка конфликтных ситуаций.
4. Моделирование случаев и проведение экспериментов.
5. Добавление творческой нотки в тренинги.

Когда формирование завершится, коллеги будут понимать многофункциональность коллектива и проникнуться задачами, которые поставлены конкретно перед ними.

На заметку! Получая предупреждение от начальства, оно должно мотивировать, а не принижать самооценку работника. Каждый руководитель должен быть психологом.

Формирование

Инструменты сплочения

Если развить в сотрудника желание помогать друг другу, то появится взаимопонимание. Ведь сплоченность коллектива это совокупность человеческих качеств, которые развиты в положительном ключе. Основные инструменты:

1. Создание корпоративных традиций.
2. Совместное времяпровождение вне работы: активный отдых, тренинги, празднования.
3. Систематические собрания, на которых будут обсуждаться не только рабочие моменты.
4. Геймификация и общение.
5. Творческий и интеллектуальный тимбилдинг.

Требуется проводить анализ индивидуальных/психологических особенностями каждого члена команды. Разобщенность может возникать даже в том случае, когда людей объединяет одна цель.

Инструменты создания сплоченности

Рекомендации руководителям

Слаженный коллектив — это заслуга руководителя предприятия. Он должен подходить к организации рабочего процесса с точки зрения психологии. Разрешение конфликтных ситуаций, дельные советы среднему звену — это правильный путь. У «правильного подхода» к сотрудникам есть множество синонимов, который должен знать каждый начальник:

• Обоснованность распоряжений и претензий.
• Выбор системы методов и приемов.
• Правильное распределение полномочий.
• Внимательное отношение к подчиненным.
• Участие в деятельности коллектива.

Равноправие и адекватная оценка работы сотрудников должны быть на первом месте. Сложно найти общий язык двадцатилетнему парню с дамой бальзаковского возраста, но если молодой человек посмотрит на коллегу, как на наставника, а тот, в свою очередь, увидит в молодом сотруднике ученика, сплоченность произойдет, невзирая на возрастную пропасть.

Даже если коллектив — единое целое, требуется постоянная работа, которая позволит поддерживать это состояние. Его может нарушить любой фактор извне: появления нового члена команды, конфликтная ситуация или несовпадение во взглядах. Успех будет зависеть от ряда факторов и иногда одних тренингов недостаточно.

Дружный коллектив — залог успешной работы — Work.ua

Советы работодателям

• 10
• 49347

• Советы работодателям

Задача руководителя — создать сплоченный коллектив.

Как это сделать?

Известно, что успех работы любого механизма зависит от гармоничного взаимодействия его элементов. Это касается и работы коллектива, который должен стать одной командой с единой целью, приоритетами и стремлениями.

Руководитель компании ставит перед собой задачу, на первый взгляд невыполнимую — создать сплоченный коллектив, который готов работать не только за денежное вознаграждение, но и ради общей идеи и успеха. Это задание нелегкое, поскольку даже сотрудники общей профессии имеют разные характеры, темпераменты, увлечения. Что же нужно предпринять руководителю, чтобы создать гармонию в офисе?

Самый легкий способ — пригласить в команду психолога. Но зачастую появление такого работника в офисе вызывает обратную реакцию — нежелание раскрыться и зажатость. Второй способ — решить проблему самостоятельно.

Первый пункт в списке задач — обеспечение комфортных условий в офисе. Позаботьтесь о том, чтоб ваши коллеги имели на своем рабочем месте все, что необходимо для работы и временного отдыха.

Следующим заданием является систематические поощрения успехов сотрудников. Имеется в виду не только финансовое вознаграждение, но и благодарность.

Также необходимо время от времени проводить время с коллективом в неофициальной обстановке. Многие могут возразить, мол, и так много времени находимся в офисе. Но один поход на пикник с коллективом принесет больше позитивных эмоций, поможет узнать о скрытых талантах и увлечениях коллег, благотворно повлияет на сплоченность коллектива.

Также психологи советуют делиться с сотрудниками успехами и поражениями. Совместное переживание настроит на плодотворною работу ради достижения успеха.

Не бойтесь прислушиваться к коллегам, даже если они не являются специалистами в той или иной сфере. Зачастую свежие идеи поступают от работников, которые видят проблему под иным углом, то есть, не зная ее закономерностей и стандартных решений.

И самое главное — иметь искреннее желание быть не во главе коллектива, а его функционирующей частицей.

Источник: Телеграф

Читайте нас в Telegram

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как стать крутым спикером, которого будут слушать с открытым ртом

До конца года остались считанные дни: как провести их с пользой

5 шагов к успешной координации команды Суть команды заключается в том, что члены команды работают как разные единицы или части механизма. Точно так же, как машина способна обеспечить превосходную производительность только тогда, когда все части работают в идеальной синхронизации друг с другом; точно так же в команде члены команды должны не только хорошо выполнять свою работу, но и работать синхронно друг с другом.

Это также является основой участие команды .

Представьте себе сложную машину. Все части — каждый блок, каждый подблок — имеют свою предопределенную задачу. Во-первых, когда часть выходит из строя, вся машина выходит из строя. Другое дело, что если каждая часть работает и работает в своем собственном темпе без координации с тем, как работают другие, то опять же, машина не сможет обеспечить превосходную производительность.

Команда состоит из нескольких членов команды. У каждого из них есть определенная роль и ответственность. Все они должны быть эффективными в своих ключевых областях работы. Но, если они работают как отдельные и отдельные единицы, команда никогда не может надеяться на достижение своих командных целей — как отдельные сотрудники, сотрудники могут работать очень хорошо; но как команда полный провал.

Участие в команде означает работу не только в одиночку, но и в команде – как в одной большой объединенной команде. В современной рабочей культуре принято считать, что производительность команды важнее всего. Это связано с тем, что только объединенные усилия команд могут помочь лучше достичь целей организации. Таким образом, построение команды действительно является одной из основных областей деятельности большинства современных организаций. Это один из аспектов команд, которые могут повысить производительность и помочь в достижении превосходных результатов.

1. Знайте общую картину

Это начальный шаг, который необходимо выполнить с максимальной точностью. Если этот шаг не будет выполнен должным образом, остальные шаги также рухнут, как никогда раньше. Общая картина заключается в определении точных, кратких и ясных целей. Цели команды должны быть четко определены – будь то рутинная повседневная работа или что-то уникальное, что предпринимается для построения команды .

В то время как обычно цели команды устанавливаются руководителем или менеджером группы, сегодня большинство лидеров привлекают к этому своих членов. Это помогает всей команде внести свой вклад в определение достижимых, практичных и вдохновляющих целей. Это также помогает вовлечению команды, потому что все находятся на одном уровне — видение ясно для всех и каждого, и каждый участник идет вперед, чтобы предпринять другие шаги с правильным подходом и полной картиной в своем уме.

2. Создание четко определенных ролей

Второй шаг — использовать сильные стороны каждого отдельного члена команды, чтобы четко определить роли для каждого из них. Команда, члены которой соревнуются друг с другом или подавляют друг друга, никогда не сможет добиться каких-либо результатов. Они будут делать посредственную работу, но никогда не будут лучшими. Следовательно, должна быть ясность не только в отношении цели команды, но и в отношении того, что каждый из членов команды собирается сделать для ее достижения. Это, безусловно, должно быть сделано в сочетании и координации с членами вашей команды.

3. Способствуйте хорошему общению

Хорошее общение никогда не подведет, когда речь идет о создании атмосферы энтузиазма на рабочем месте. Коммуникация должна быть двусторонней, и чем больше внимания уделяется поддержанию чистоты и ясности этого канала, тем лучше будет дух взаимодействия в команде. Четкое и лаконичное общение, при котором каждому участнику предлагается высказать свое мнение и поделиться своими идеями, в то время как слова лидера также выслушиваются с уважением и вниманием, ведет к позитивной рабочей культуре, наполненной правильным отношением и подходом.

Читайте также: Руководство по созданию увлекательного общения

4. Освойте планирование

Когда дело доходит до достижения желаемых целей, планирование снова играет важную роль. Планы должны быть тщательно составлены. Каждый член команды должен приложить все усилия, чтобы разработать эффективный и практичный план. В то время как определение целей и планирование ресурсов чрезвычайно важны, составление плана, который эффективно использует ресурсы для достижения цели, также требует особой осторожности, потому что он может создать или разрушить рабочую культуру. Верно и то, что не следует тратить слишком много времени на планирование и встречи; лидер должен обеспечить быстрое и быстрое выполнение этапа планирования. Но в конце этапа план должен быть измеримым и практически достижимым с учетом общей цели.

5. Не переусердствуйте

Как и во всем остальном, вы не должны быть слишком щепетильны в отношении участия в команде , тимбилдинга и координации. Да, это нужно сделать и сделать хорошо, но не нужно зацикливаться на этом. Несовершенства — такая же часть идеальной рабочей культуры, как и все остальное. Какие-то разногласия и недовольства обязательно будут — руководитель должен решать эти вопросы умело и искренне. Как руководитель группы, вы не можете быть в восторге от таких вещей; вы также не можете стать одержимым этим.

Как улучшить координацию команды: 10 советов

Если и было время, когда командная координация была особенно важна, то сегодня. Хотя командное сотрудничество и координация всегда были важны для любого успешного бизнеса, в настоящее время это не только необходимость, но и искусство. В эпоху новых технологий, крупных компаний и удаленной работы то, как члены команды координируют свои действия, оказывает огромное влияние на эффективность и производительность.

⛓ Что такое командная координация?
⛓ Типы командной координации
⛓ Почему командная координация важна?
⛓ 10 советов по успешной координации команды
⛓ Эффективное сотрудничество с Nimbus

Что такое координация команды?

Проще говоря, командная координация — это набор стратегий, которые компания использует для того, чтобы члены команды могли успешно и эффективно работать над достижением целей — как корпоративных, так и личных.

Если мы сравним бизнес и его сотрудников с машиной и ее винтиками, то успешная координация команды будет похожа на точную настройку машины, чтобы все шестерни были хорошо смазаны и работали без проблем друг с другом.

Но пусть вас не смущает простота определения. Успешное командное сотрудничество сложно, и компании, которые не могут правильно его реализовать, либо потерпят неудачу, либо не смогут полностью реализовать свой потенциал.

Типы командной координации

В зависимости от аспекта, на котором мы фокусируемся в компании или отделе, существуют разные классификации и типы командной координации. Однако наиболее распространенная категоризация состоит в рассмотрении того, как происходит эта координация, и когда мы это делаем, мы сталкиваемся с двумя типами: явной и неявной координацией.

Явная координация

Явная координация включает в себя все, что члены команды делают явно для управления своими задачами и достижения целей. В то же время явная координация команды может основываться на планировании или коммуникации.

Координация на основе планирования относится к действиям, связанным с предсказуемыми аспектами работы, такими как использование списков дел, графиков, руководств, СОП и т. д. Координация на основе коммуникации, с другой стороны, включает процессы обмена информацией, формальные или неформальные, такие как рабочие встречи, беседы во время перерывов и обмен электронной почтой.

Как видите, этот тип сотрудничества в некоторой степени осязаем и измерим, поэтому его называют явной координацией.

Неявная координация

Неявная координация происходит, когда члены команды предвидят требования задачи, а также потребности и действия своих коллег без необходимости явного общения или создания подробного плана. Он основан на способности каждого участника предвидеть и приспосабливаться друг к другу и к задаче.

Этот тип взаимодействия неосязаем и по этой причине труднее поддается количественной оценке, поэтому его называют неявным. Тем не менее, это оказывает большое влияние на достижение успеха в бизнесе, особенно если смотреть на общую картину.

Неявная координация включает в себя такие вещи, как активное распределение рабочей нагрузки, предвидение потребностей коллег и адаптация к ожиданиям группы.

Как вы, наверное, уже догадались, этот тип координации изучен меньше, и в настоящее время он рассматривается как ключ к полному раскрытию потенциала производительности командной работы. Этим объясняется нынешняя популярность тимбилдинга, эмоциональной психологии на рабочем месте и других инновационных подходов к работе с персоналом, таких как разработка ментальной модели команды.

Исследования, проведенные специалистами по обработке и анализу данных, показывают , что в наиболее эффективных командах существует четкий баланс между неявными и явными процессами, что указывает на то, что ментальная модель команды и общее представление о ситуации имеют решающее значение для ее успешной координации.

Другие типы координации

Хотя явный и неявный подход фокусируется на том, как это происходит, мы также можем сосредоточиться на том, где происходит координация команды.

Как известно, любая компания среднего размера обычно состоит из разных отделов, каждый из которых занимается одной определенной сферой бизнеса: продажи, бухгалтерия, маркетинг и т. д. И каждый отдел состоит из команды специалистов в этой конкретной области .

По этой причине в некоторых случаях мы также говорим о внутриведомственной координации (между сотрудниками данного отдела) и межведомственной координации (между различными отделами).

Почему важна координация команды?

В любой команде, будь то команды отделов или целые организации, все должны работать вместе для достижения общих целей, и то, как это делается, имеет решающее значение.

Представьте себе успешную спортивную команду на протяжении всей истории, такую ​​как «Чикаго Буллз» под руководством тренера Фила Джексона с такими игроками, как Майкл Джордан и Скотти Пиппен. Их успех сделало не только индивидуальное величие каждого члена команды, но и то, как они объединили эти навыки для достижения общей цели.

Все эти игроки в своей карьере также играли за другие команды, но ни один из них не добился такого успеха, как играя вместе за «Буллз». Ни одна из других команд не выиграла 6 колец менее чем за десять лет. И именно поэтому слаженность команды так важна. Это может изменить все.

Давайте теперь разберем, как эта важность проявляется в любой компании.

Предотвращает задержки и внутренние конфликты

В командной гонке всем участникам необходимо пересечь финишную черту, чтобы выиграть или, по крайней мере, завершить гонку. Было бы катастрофой, если бы некоторые из них закончили гонку, а другие пошли в обход или остановились на передышку.

В компании это работает точно так же, между членами команды и отделами. Все они должны быть на одной странице в отношении своих общих целей, чтобы все они могли достичь их одновременно, улучшая время и эффективность работы.

Если вы когда-либо работали над проектом веб-дизайна и разработки, вы, вероятно, знаете, как это может быть неприятно, когда дизайнеры, копирайтеры, разработчики и команда SEO плохо скоординированы. Это просто задерживает проект, создает напряженность и разочарование внутри организации и приводит к негативному опыту работы с клиентами.

Улучшает управление человеческими ресурсами

Точно так же, как это происходит между отделами, данные показывают, что крайне важно надлежащим образом управлять человеческими ресурсами в каждом отделе. Лидеры и менеджеры проектов должны хорошо координировать свои действия, чтобы разумно распределять человеческие и временные ресурсы в зависимости от проектных и глобальных приоритетов.

Часто случается, что компания не выполняет поставленные задачи не потому, что ее сотрудники не обладают необходимой квалификацией, навыками или должным образом обучены, а просто потому, что ресурсы использовались неправильно, а некоторые проекты не получали необходимой рабочей силы и внимания для успешного результата. . Поэтому, чтобы этого избежать, требуется тщательная координация между руководителями проектов.

Повышает командный дух и создает ощущение общей цели

Успешная координация помогает создать сплоченную команду, и наоборот. Если коллеги находятся на одной волне, работают над достижением одних и тех же целей и преследуют одни и те же цели, они с большей вероятностью почувствуют целеустремленность, зная, почему они работают и куда им нужно двигаться дальше. Это может значительно улучшить командный дух и рабочую атмосферу, а также создать общее чувство принадлежности к (рабочей) семье, у которой есть общие интересы.

Повышает репутацию компании и качество обслуживания клиентов.

То, как работают сотрудники компании, а также имидж их работы и поведения, может определить репутацию всей компании. Успешная координация, как мы видели, предотвратит задержки, что, очевидно, приведет к более довольным клиентам.

Но кроме того, когда персонал компании согласован, без разногласий, когда он работает как сплошной блок, движущийся вперед, а не как соединение более мелких подразделений, работающих в разных направлениях, имидж, который создает компания, и качество обслуживания клиентов, которое она обеспечивает, потенциально непревзойденный. И координация команды является ключом к достижению этого.

10 советов для достижения успешной координации команды

Как и любой другой аспект вашего бизнеса, координация команды — это то, что со временем можно улучшить, если приложить достаточные усилия и пройти обучение. Итак, вот наши 10 лучших советов, которые помогут вашему отряду эффективно сотрудничать.

Постоянно обучайте своих сотрудников

Компания хороша настолько, насколько хороши ее сотрудники, поэтому, инвестируя в их обучение, вы на самом деле инвестируете в будущее своей компании. Ваш персонал – золотая жила для вашей компании. Никогда этого не забывай.

Координация работы команды — еще одна область бизнеса, в которой можно обучать и работать с вашим персоналом. Если ваши сотрудники хорошо разбираются в управлении проектами и таких методологиях, как Scrum , вы увидите повышение эффективности и координации вашей компании.

Мудро подбирайте руководителей своей команды

«Самый действенный способ повлиять на организацию — сосредоточиться на развитии лидерских качеств. Потенциал организации, которая набирает хороших людей, воспитывает их как лидеров и постоянно развивает, практически безграничен». — Джон Максвелл

Каждой компании для успеха нужны великие лидеры, поэтому убедитесь, что вы выбираете правильных людей, которые возглавят остальных. Проанализируйте свой персонал и посмотрите, кто выделяется. Не каждому суждено быть лидером. И это нормально. Быть эффективным и отличным в своей работе не означает быть способным координировать и вести группу людей к успеху.

Мудро выбирайте лидера, человека с сильными лидерскими и организаторскими способностями, способного эффективно координировать действия людей и выполнять работу.

Определите сильные и слабые стороны ваших работников

В любой компании, чем раньше вы определите сильные и слабые стороны своих работников, тем скорее вы сможете полностью раскрыть их потенциал, то есть их лучшую версию. Если вы хотите улучшить координацию команды, вы и менеджеры (лидеры) должны увидеть, кто лучше всего сотрудничает с другими и координирует задачи, и обязательно используйте это для повышения производительности и эффективности.

Создание четко определенных ролей

Одна из самых неприятных вещей, с которой может столкнуться сотрудник, — это незнание четко своих обязанностей и объема своей работы. Помимо разочарования работников, это может привести к внутренней несогласованности действий группы, поскольку могут быть моменты, когда ни один из членов команды точно не знает, что каждый из них должен делать.

Задача менеджера — четко определить роли, чтобы все были в курсе того, кто что должен делать и в чьи обязанности входит выполнение определенных задач. И это помогает привлечь к ответственности тех работников, которые не выполняют свою часть работы удовлетворительно.

Если вы четко определите роли и цели, вы создадите хорошо смазанный механизм, который повысит производительность и предотвратит напрасную работу и ресурсы.

Оптимизируйте свои совещания

Совещания могут быть замечательными, но могут быть и утомительными. Всем нам знакомо чувство, когда вы посещаете собрание и задаетесь вопросом, зачем мы вообще там находимся.

Сведение к минимуму бесполезных совещаний и обеспечение продуктивности каждой отдельной встречи, когда она все же состоится, — отличный способ повысить продуктивность бизнеса за счет устранения бесполезных препятствий. Сделайте ваши встречи более продуктивными с Nimbus Platform .

Централизация и упрощение внутренней коммуникации

Хорошая коммуникация имеет ключевое значение, когда речь идет о четкой координации. Но иногда, когда бизнес растет, общение начинает происходить повсюду: электронная почта, Slack, внутренний чат… даже WhatsApp! И когда это так, внутренняя координация обречена.

По этой причине необходимо централизовать внутреннюю связь. Вы должны обеспечить наличие четких и простых инструкций о том, как общаться с клиентами как внутри компании, так и за ее пределами, и чтобы каждое сообщение происходило на централизованной платформе, по крайней мере, внутри компании. И чем проще система, тем лучше для всех.

Создание СОП и вики

Одна из причин, по которой некоторые компании растут медленнее, чем другие, заключается в том, что знания компании живут не внутри организации, а у сотрудников. Дело в том, что, к сожалению, любой сотрудник может уйти из компании в любой момент. Это почти неизбежно. Но что вы можете предотвратить, так это то, что знания этого сотрудника уйдут вместе с ними.

Вот почему важно уделять большое внимание документированию каждой части полезной информации в виде стандартных операционных процедур (СОП) и вики. Таким образом, знания вашей компании со временем растут, вы улучшаете адаптацию сотрудников и упрощаете координацию членов команды, даже если они новые, поскольку существует пул актуальной, организованной информации, к которой можно получить доступ в любое время.

В этом смысле платформа Nimbus является идеальным инструментом для создания вики и СОП для ваших сотрудников, позволяя создавать красивую документацию с видео, изображениями, встраиваниями и полными скриншотами веб-страниц .

Согласуйте ваши отделы и их цели

Как мы упоминали ранее, межведомственная координация необходима для успешного и без задержек осуществления проектов. Когда в проекте участвуют несколько отделов, требуется бесперебойное сотрудничество, чтобы все работало должным образом.

Один из лучших способов обеспечить это — информировать отделы, пусть даже кратко, о целях, проектах, рабочей нагрузке и задачах других отделов. Этого можно добиться, среди прочего, проводя регулярные встречи между руководителями отделов.

Обратная связь — это главное

Обратная связь может быть чрезвычайно мощным инструментом в бизнесе, если ее правильно использовать, и она определенно может помочь вам улучшить сотрудничество в вашей команде.

Предоставляя как положительную, так и отрицательную обратную связь, но всегда конструктивную, мы сообщаем работникам, какого типа поведения мы хотели бы видеть больше или меньше, помогая избавиться от вредных привычек и укрепляя те, которые повышают производительность и другие положительные элементы в организации.

В этом смысле, используя обратную связь для поощрения совместного поведения и проявляя инициативу в улучшении аспектов, которые мешают эффективному планированию, мы можем помочь нашей команде лучше координировать свои действия и стать более продуктивными с теми же или даже меньшими усилиями.

Улучшить отношения с сотрудниками

Хотя можно много говорить о том, как улучшить отношения с сотрудниками, мы считаем, что координация в команде, особенно неявная координация, резко возрастет, если ваши сотрудники будут хорошо ладить друг с другом. Если они заботятся друг о друге, пусть даже только в рабочей среде, они сделают все возможное, чтобы сотрудничать друг с другом, предвосхищать потребности друг друга и выполнять свою часть работы как можно лучше.

Эффективная совместная работа с Nimbus

С Nimbus и его различными приложениями и расширениями вы можете держать всех на одной странице, сотрудничая над любым типом проекта, оставаясь вовлеченным и продуктивным.