Содержание
Трудовой договор или ГПХ, что выбрать — Финансы на vc.ru
{«id»:13721,»url»:»\/distributions\/13721\/click?bit=1&hash=e8d5e9cda714be847a1df40fa109066b8efa720219577228c7cd8455a6225a7b»,»title»:»\u0427\u0435\u043c \u0443\u0434\u0438\u0432\u0438\u0442\u044c \u0431\u0443\u0434\u0443\u0449\u0435\u0433\u043e \u0440\u0430\u0431\u043e\u0442\u043e\u0434\u0430\u0442\u0435\u043b\u044f? \u0421\u043e\u0431\u0441\u0442\u0432\u0435\u043d\u043d\u043e\u0439 \u0438\u0433\u0440\u043e\u0439 \u0432 Telegram»,»buttonText»:»\u0418\u043d\u0441\u0442\u0440\u0443\u043a\u0446\u0438\u044f»,»imageUuid»:»d360f2cc-a08c-5397-ac57-8da8fa3c07f2″,»isPaidAndBannersEnabled»:false}
Вы в блоге Сальдо Фаворит — мы разбираем налоговые решения и методы взаимодействия с ФНС. Здесь мы рассказываем про наш опыт, делимся новостями и разбираем проблемы, которые часто возникают при работе с налогами.
1973
просмотров
Отношения между работодателем и работником должны быть официально оформлены. Для этого можно заключить один из видов договоров – трудовой (ТД) или гражданско-правового характера (ГПХ).
При ГПХ компания экономит на уплате страховых взносов в фонд социального страхования. Из-за этого некоторые работодатели пытаются подменить трудовые отношения на гражданско-правовыми. Если проверяющие выявят факт подмены, то работодателю доначислят налоги, а также взыщут с него штраф и пени.
ТД – это соглашение между работодателем и работником, определяющее права и обязанности обеих сторон. Заключение ТД происходит в соответствии с главой 11 ТК РФ.
ГПХ – соглашение между сторонами о выполнении работ или оказании услуг, без вступления в трудовые отношения. Правила заключения и исполнения регулируются нормами части второй ГК РФ. К ГХП относят договора подряда, возмездного оказания услуг, комиссии, авторского заказа, агентский и другие виды соглашений.
Чтобы не получить штраф и не попасть на доначисление страховых взносов, давайте разберемся, в каких случаях нужно заключать ТД, а в каких допускается заключение ГПХ.
Особенности трудового договора
При заключении ТД сторонами сделки являются работодатель и работник. Трудовой договор может быть срочным и бессрочным. Срочный ТД заключают при приеме на работу сотрудника на некоторое время. Например, основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком, тогда на период его отсутствия можно принять временного специалиста по срочному ТД. Если в договоре отсутствует срок действия, то он считается бессрочным.
Выполнять работу по ТД может только тот человек, с которым заключены трудовые взаимоотношения. Вместо него не могут выполнять работу родственники, друзья или иное лицо.
Работнику, принятому по ТД, предоставляют рабочее место, устанавливают режим труда и отдыха, определяют работу, которую он будет выполнять, выплачивают заработную плату не реже 2 раз в месяц. Сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск и оплачиваемый период нетрудоспособности, в случае болезни.
При приеме на работу на каждого сотрудника издают приказ и вносят информацию о трудоустройстве в трудовую книжку. Работодатель не может просто так, без оснований уволить работника.
Особенности ГПХ
Гражданско-правовой договор заключают для привлечения работника на выполнения определенного задания. ГПХ прекращает свое действие либо в указанный в соглашении срок, либо в момент выполнения поставленной задачи. То есть предметом ТД является процесс, а предметом ГПХ – конкретный результат. Работа по гражданско-правовому соглашению носит разовый, а не систематический характер.
Сторонами сделки в ГПХ являются заказчик и исполнитель. Работник не подчиняется правилам трудового распорядка и может привлечь для выполнения заказа третьих лиц. Компания не предоставляет исполнителю рабочее место, не обеспечивает безопасные условия труда, не издает приказ о приеме на работу и не вносит запись в трудовую книжку.
Исполнителю не оплачивают больничный лист или отпуск. Вознаграждение платят единовременно или поэтапно, по факту выполнения конкретного объема работы. Когда работа выполнена, стороны подписывают акт, подтверждающий исполнение условий договора ГПХ.
Работнику выгоднее работать по трудовому договору, ведь в данном случае его права защищены нормами ТК РФ. Работодателю наоборот, предпочтительнее заключать соглашение ГПХ. В данном случае он экономит на налогах, не обязан предоставлять отпуск или оплачивать время нахождения на больничном.
риски доначисления налогов – Учет без забот
- Создано 01.12.2021 09:34
- Опубликовано 01.12.2021 09:34
- Автор: Administrator
- Просмотров: 2365
В настоящее время, в условиях экономической нестабильности, большинство компаний при приеме новых сотрудников на работу оказываются перед непростым выбором какой же договор заключить с работником: трудовой или договор ГПХ? В данной статье мы подробно рассмотрим все плюсы и минусы привлечения работников — физических лиц по трудовым договорам и договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг, а также расскажем об ошибках компаний, которые неминуемо приведут к плачевным последствиям.
Дело в том, что спрогнозировать успешность бизнес-процессов достаточно сложно и никто не может достоверно сказать останется ли «на плаву» компания спустя несколько месяцев или нет. Поэтому работодатели все чаще рассматривают возможность привлечение рабочей силы путем заключения договоров гражданско-правового характера (ГПХ), а не трудового. Но данный выбор зачастую сопряжен с существенными рисками доначислений налогов и взносов со стороны контролирующих органов. Об этом и поговорим в этой публикации.
Кроме того, не стоит забывать, что подмена трудовых отношений гражданско-правовыми нарушает права работника и такие взаимоотношения часто заканчиваются судебными разбирательствами.
Итак, для начала нужно понять в чем отличие трудового договора от договора ГПХ.
В данном вопросе не сложно разобраться, прибегнув к помощи Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) и Гражданского кодекса РФ (далее – ГК РФ).
Начнем с трудового договора.
Данное соглашение регламентируется разделом III, части третьей ТК РФ.
Как видно из определения, трудовой договор устанавливает трудовые отношения между работодателем и работником.
Что же касается плюсов и минусов трудовых отношений, то ни для никого не секрет, что оформление трудовых отношений с сотрудником – это сложная и трудозатратная процедура. Ведь будущего работника нужно протестировать, принять от него все необходимые для работы документы, заявления, сделать приказ, составить и подписать договор, ознакомить под роспись с большим количеством локальных нормативных актов, и далее постоянно составлять необходимые для учета документы, относящиеся к данному работнику. Кроме того, работодателю следует обеспечить сохранность кадровых документов, а также позаботится о неразглашении персональных данных сотрудника.
Но есть и свои плюсы в таком соглашении, ведь работник устраивается в компанию преследуя цель долгосрочного сотрудничества. Следовательно, проработав в организации какое-то время сотрудник сможет наладить и даже усовершенствовать бизнес-процессы. Будет ответственнее и бережнее относится к результатам своего труда и своих коллег и имуществу компании. Будет стремиться к саморазвитию для карьерного роста и премий. Кроме того, работу сотрудника легко контролировать. И немаловажным фактором является возможность планирования бюджета, ведь расходы на оплату труда и взносы легко можно рассчитать, например, на год вперед.
Что же касается заключения договоров ГПХ с физическим лицом, то здесь трудозатрат со стороны Заказчика значительно меньше. Конечно, найти достойного исполнителя на ту или иную задачу порой не так-то и просто, как может показаться на первый взгляд, но оформление таких отношений не требует значительных усилий. Кроме того, если заказчик прибегнет к услуге юриста, то договор будет составлен юридически грамотно, с учетом нюансов работ/услуг и интересов сторон. «Закрывающими» документами по договорам ГПХ, как правило, выступают акты выполненных работ/оказанных услуг. Какая-либо дополнительная документация составляется только при необходимости.
Но минусы у таких отношений безусловно тоже присутствуют. Например, можно по неосторожности прибегнуть к помощи непрофессионалов, которые сделают работу некачественно и заказчику придется тратить время, нервы и деньги на то, чтобы найти того, кто сможет исправить ситуацию. А также придется пытаться восстановить справедливость в суде. Не секрет, что на рынке труда немало мошенников, которые при получении авансирования пропадают. То есть мало найти исполнителя и заключить с ним договор, придется приложить усилия для того, чтобы проверить благонадежность будущего контрагента. Физические лица — не исключение.
Еще одним минусом может выступать стоимость работ/услуг. Зачастую цену устанавливает исполнитель. Профессионалы берут за свои услуги, как правило, дорого, а сэкономив, можно получить совсем не тот результат, который нужен был заказчику.
Важно понимать, что сторонами договора ГПХ не являются работник и работодатель. Такие договоры, как правило, заключаются для выполнения разовых работ/услуг.
Договорами ГПХ на выполнение работ или оказание услуг выступают: договоры подряда, возмездного оказания услуг, договоры авторского заказа и другие.
Итак, разобравшись с основными понятиями и плюсами/минусами данных договоров можно представить все их отличия в виде сравнительной таблицы:
Теперь, когда разница между трудовым договором и договором ГПХ ясна, мы подробно остановимся на критичных ошибках, которые практически со стопроцентной вероятностью повлекут переквалификацию отношений заказчика и исполнителя в трудовые:
1. В договоре ГПХ прописано условие соблюдения внутреннего трудового распорядка.
А именно время работы, перерыва на обед и дни отдыха.
В данном случае организация допускает грубейшую ошибку, так как в соответствии со ст. 21 и ст. 22 ТК РФ такое условие является признаком трудовых отношений, которые в свою очередь должны быть оформлены трудовым договором.
2. Исполнитель по договору ГПХ фигурирует в Табеле учета рабочего времени и в других кадровых документах заказчика.
Такого быть не должно, так как учет отработанного времени заказчик в отношении исполнителя не ведет. А также стоит отметить, что в договоре ГПХ не может быть условий по доплате за работу в выходные или праздничные дни и т.п.
3. Внутренние локальные акты организации не распространяются на работников по договору ГПХ. Следовательно, заказчик, например, не выплачивает им премии и не отправляет в командировки наряду с работниками, трудящимися по трудовым договорам.
4. Вознаграждение исполнителю должно быть выплачено в соответствии с условиями договора, и не должно быть приурочено к срокам выплаты заработной платы работникам компании. Лучше такие выплаты производить в дни отличные от выплаты заработной платы штатным сотрудникам.
5. Рискованным действием со стороны работодателя будет увольнение всех или большинства сотрудников и в кратчайшие сроки заключение с ними договоров ГПХ.
6. Стоит обратить особое внимание на условия сделки.
В договоре ГПХ должны быть определены работы и их результат, за который исполнитель получит свое вознаграждение. Если же в договоре прописано, к примеру, «оказание юридических услуг», вместо «составление договора подряда», то сдать результат таких работ не представляется возможным.
7. Перезаключение или продление договоров ГПХ с одними и теми же исполнителями на одни и те же или аналогичные услуги.
К примеру, электрик отработал месяц на объекте и получил свое вознаграждение, но на следующий месяц с ним снова заключили договор ГПХ на тех же условиях. И так снова и снова.
Подводя итог, отметим, что каждой организации, при заключении договора ГПХ, нужно помнить, что ст.15 «Трудовые отношения» ТК РФ запрещает заключать договоры ГПХ, которые фактически регулируют трудовые отношения между работником и работодателем.
Такой запрет означает, что все договоры ГПХ, заключенные с физическими лицами внимательно, будут изучаться контролирующими органами при проверке. Нарушения же могут повлечь за собой не только штрафы и налоговые доначисления, но и дисквалификацию руководителя (ст. 5.27 КоАП РФ).
Судебная же практика по данному вопросу довольно неоднозначна. Конечно, судьи принимают решение на основании совокупности обстоятельств, но заметим, что нередко арбитры встают на сторону контролирующих органов. Поэтому не стоит забывать про то, что неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений.
Автор статьи: Марина Аленина
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
государственных контрактов | Министерство труда США
Преобладающие требования к заработной плате различных законов, применимых к государственным контрактам, обеспечиваются Отделом заработной платы и рабочего времени.
Законы Дэвиса-Бэкона и связанные с ними законы (DBRA) требуют выплаты преобладающей заработной платы рабочим и механикам, занятым на федеральных и федеральных строительных проектах.
Закон Макнамара-О’Хара о служебных контрактах требует выплаты действующих ставок заработной платы и дополнительных льгот работникам сферы обслуживания, нанятым по контрактам для оказания услуг федеральному правительству.
Закон о рабочих часах по контракту и стандартах безопасности (CWHSSA) требует, чтобы подрядчики и субподрядчики, работающие по федеральным контрактам, платили рабочим и механикам как минимум в полтора раза больше их базовой ставки за все часы, отработанные более 40 часов в неделю. Этот закон также запрещает антисанитарные, вредные или опасные условия труда в строительной отрасли на федеральных и федерально финансируемых и поддерживаемых проектах.
Закон Коупленда о борьбе с откатами запрещает подрядчику или субподрядчику склонять сотрудника к отказу от какой-либо части его/ее вознаграждения, на которое он/она имеет право в соответствии с его/ее трудовым договором. Положения об осуществлении Закона требуют, чтобы подрядчик и субподрядчик еженедельно представляли отчет о заработной плате, выплаченной каждому сотруднику, выполнявшему покрываемую работу в течение предыдущего периода начисления заработной платы.
Закон о государственных контрактах Уолша-Хили требует уплаты минимальной заработной платы и оплаты сверхурочных по федеральным контрактам на производство или поставку материалов, расходных материалов или оборудования.
Веб-страницы по этой теме
Помощь в соблюдении требований: Заработная плата по государственным контрактам
Определения заработной платы Дэвиса-Бэкона. Текущие определения заработной платы Дэвиса-Бэкона, которые будут применяться к будущим контрактам, доступны на этом сайте.
Домашняя страница отдела заработной платы и рабочего времени — этот сайт содержит прямые ссылки для доступа к адресу и номерам телефонов районного отдела заработной платы и рабочего времени, плакат Дэвиса-Бэкона (WH-1321), необязательную форму платежной ведомости WH-347 (PDF) (с инструкциями) , и форму сбора данных опроса Дэвиса-Бэкона WD-10, «Отчет о ставках заработной платы строительного подрядчика».
Все меморандумы агентств №№ 130 и 131 (PDF) — в этих меморандумах содержится руководство по определению типа конструкции (здание, жилой дом, шоссе или тяжелое строительство).
Информационная веб-служба Davis-Bacon and Related Acts (DBRA) — обеспечивает публичный доступ к информации Davis-Bacon и помогает пользователю заполнить форму отчета о ставках заработной платы строительного подрядчика (WD-10). Включает информацию о графике обследований, проводимых для определения заработной платы, и информацию о региональных отделениях.
Закон о контрактах на оказание услуг McNamara-O’Hara Охватывает контракты, заключенные федеральными агентствами и агентствами округа Колумбия, где основной целью контракта является предоставление услуг с использованием «служебных сотрудников».
- Часто задаваемые вопросы (FAQ) Закона о контрактах на оказание услуг. Эти часто задаваемые вопросы относятся к выдаче определений заработной платы в соответствии с Законом о контрактах на оказание услуг.
- Справочник профессий Закона о контрактах на оказание услуг — содержит определения профессий, подпадающих под действие Закона о контрактах на оказание услуг.
- Памятка 196 о содействии соблюдению Закона о контракте на оказание услуг — Изменения дополнительных льгот в области здравоохранения и социального обеспечения в соответствии с Законом о контракте на оказание услуг (Памятка 196).
29 Свода федеральных правил, часть 1 – Процедуры предварительного определения ставок заработной платы по методу Дэвиса-Бэкона
29 Свода федеральных правил, часть 3 – Подрядчики и субподрядчики в области общественного строительства или общественных работ, финансируемых полностью или частично за счет займов или грантов
9003 CFR, часть 4 — Трудовые нормы для контрактов с федеральными службами
29 Свода федеральных правил, часть 5 — Законы Дэвиса-Бэкона и связанные с ними положения и процедуры
29 Свод федеральных правил, часть 6 — Правила административного производства по обеспечению соблюдения трудовых норм в федеральных и федеральных контрактах на строительство и контрактах федеральных услуг
2 Свод федеральных правил, часть 7 — Практика перед Административным наблюдательным советом в отношении федеральных контрактов и контрактов на строительство с федеральной помощью
29 Свод федеральных правил, часть 8 — Практика перед Административным наблюдательным советом в отношении контрактов с федеральными службами
Контракты на время и материалы (T&M): как они работают и бесплатный шаблон
Точная оценка любых строительных работ является сложной задачей. Если оценка слишком велика, подрядчик проигрывает проект участнику, предложившему более низкую цену. Слишком маленький, и проект окажется в минусе. В дополнение к сложности затраты подрядчика могут меняться между оценкой и завершением работы. Стоимость материалов может вырасти, рабочие могут уйти из рабочей силы, могут быть введены новые правила. Вот почему некоторые подрядчики предлагают контракт на время и материалы.
Что такое контракт на время и материалы (T&M)?
При заключении контракта на время и материалы вместо указания фиксированной цены за весь проект в контракте будет описываться приблизительный объем работы вместе с указанием фиксированной почасовой оплаты плюс стоимость материалов. Подрядчик также может указать максимальную цену проекта — обычно называемую пунктом «не превышать» — в качестве гарантии защиты клиента от непредвиденных расходов.
Фиксированная цена в зависимости от времени и материалов:
Существуют некоторые важные различия между контрактами с фиксированной ценой и контрактами на время и материалы. Контракты с фиксированной ценой, в которых окончательная цена определяется до начала работ, более распространены, чем контракты на время и материалы. Контракты с фиксированной ценой лучше всего подходят для проектов, которые хорошо понимают как заказчик, так и подрядчик, и, следовательно, необходимое время и требуемые затраты предсказуемы.
В контрактах с фиксированной ценой, если спецификации работы изменяются после начала работы, клиент и подрядчик должны обсудить поправку к своему соглашению. Но в контракте на время и материалы обычно указывается только цель работы, а также почасовая оплата труда и стоимость материалов. Они подходят для ситуаций с меньшей предсказуемостью, поскольку при изменении спецификаций работы не требуется повторных переговоров; это просто дороже по времени и материалам.
Как работают контракты на время и материалы?
Подрядчик и заказчик договариваются о цели проекта и указывают готовый продукт. Определить все этапы на этом пути может оказаться невозможным. В этих рамках они договариваются о почасовой оплате труда работников подрядчика, а также субподрядчиков. Подрядчик также указывает материалы, которые будут использоваться, а также размер надбавки к ценам на материалы.
Когда использовать контракты на время и материалы?
Контракты на время и материалы лучше всего подходят, когда объем работ или их продолжительность не могут быть определены до начала работ, как это иногда бывает в строительных проектах. Например, при ремонте старого здания удаление стен может выявить гниение или другие повреждения, не видимые до начала работ. Другая ситуация, созревшая для контракта на время и материалы, — это когда цены на материалы могут измениться. Возможно, прогнозируется, что стоимость пиломатериалов или цены на газ значительно вырастут в течение продолжительности работы.
Что должно быть включено в договор о времени и материалах?
Помимо указания целей проекта, контракт на время и материалы должен включать фиксированную цену на рабочую силу, которая включает заработную плату, накладные, общие и административные расходы и надбавку к прибыли. Стоимость материалов должна включать фрахт, налоги и стандартную наценку — обычно от 15% до 35%. Там, где это уместно, в контракте также должна быть указана максимальная цена в виде оговорки о непревышении.
Части контракта на время и материалы
Целью любого контракта является выполнение требований проекта, покрытие расходов и накладных расходов подрядчика и получение прибыли подрядчиком. С этой целью эти пункты обычно включаются в договор о времени и материалах.
- Ставки оплаты труда: Сюда должна входить почасовая оплата не только рабочих и субподрядчиков, но и администраторов, которые управляют проектом и выставляют счета.
- Максимальное количество рабочих часов: Для защиты от непредвиденных расходов и защиты клиента можно указать максимальное количество рабочих часов. Любые лишние часы должны быть покрыты подрядчиком.
- Наценка на материалы: Клиенту будет выставлен счет по фактической стоимости материалов (включая доставку) плюс указанная наценка, обычно от 15% до 35%.
- Пункт о недопустимости превышения времени и материалов (T&M NTE): Может быть включено предложение о недопустимости превышения для всего проекта, чтобы клиент знал максимальную стоимость проекта до начала работ.
- Этапы оплаты: Чтобы защитить рабочий процесс подрядчика, в некоторых случаях вы можете указать согласованные вехи для промежуточных платежей.
Дополнительные вопросы, которые следует учитывать при заключении контракта на время и материалы
В контракте на время и материалы должно быть указано, когда будет произведена оплата подрядчику. В качестве стимула для эффективной работы оплата может быть привязана к достижению вех в проекте. Другими вариантами являются периодическое выставление счетов — возможно, еженедельно или ежемесячно — или единовременная выплата по завершении проекта.
Заказчик также может указать качество или тип используемых материалов — например, сорт пиломатериалов на строительном объекте.
Преимущества и недостатки контрактов на время и материалы
Выбор контракта на время и материалы вместо контракта с фиксированной ценой имеет свои преимущества и недостатки.
- Преимущества: Благодаря гарантии того, что все расходы будут покрыты, контракты на время и материалы просты в реализации и с низким риском для подрядчика. Прибыль предсказуема. Легко вносить коррективы, когда изменяются спецификации или потребности в ресурсах.
- Недостатки: Клиенты часто предпочитают контракт с фиксированной ценой, потому что их риск ниже, а составление бюджета проще. При торгах по контракту с фиксированной ценой подрядчик с контрактом на время и материалы может проиграть ставку. Отслеживание стоимости материалов и рабочего времени является дополнительной работой для подрядчика. При неограниченных рабочих часах работники подрядчика могут быть не мотивированы на эффективную работу. Включение пункта о непревышении может помочь компенсировать эту проблему.
Плюсы | Минусы |
---|---|
Простой | У клиента могут закончиться деньги до завершения проекта |
Обеспечивает получение подрядчиком прибыли | Без положения о недопустимости превышения у работников нет стимула работать эффективно |
Легко приспосабливается к изменениям | Рост цен на рабочую силу может снизить прибыль |
Легко добавлять или удалять ресурсы при необходимости изменения | Расходы на отслеживание — дополнительная работа |
Государственные контракты на время и материалы
Контракты на время и материалы могут использоваться для государственных проектов только в том случае, если подрядчик может документально подтвердить, что объем или продолжительность работы не может быть определен или что затраты не могут быть точно оценены. Подрядчик устанавливает отдельные фиксированные почасовые ставки для каждого класса рабочих. Материалы включают в себя необходимые расходные материалы, а также расходы на их транспортировку к месту работы, а также дополнительные услуги, такие как работы по уборке.
Контракты должны включать (максимальную) максимальную цену. Подрядчик должен покрыть все лишние затраты на рабочую силу. Чтобы обеспечить эффективную работу подрядчиков, ответственный государственный орган осуществляет надзор за проектом.
Выставление счетов по контрактам на время и материалы
При наличии контракта на время и материалы администратору важно отслеживать расходы и вести документацию. Квитанции за материалы должны сохраняться, а работа должна документироваться. Неиспользованные возвращенные материалы следует вычесть из общей суммы.
Если в договоре есть пункт о непревышении, подрядчик должен уведомить клиента о приближении предела.
Образец контракта на свободное время и материалы
Каждый строительный проект уникален и требует тщательно составленного контракта, соответствующего его требованиям. Но все договоры имеют определенные общие черты, и есть определенные дополнительные элементы, которые должны содержаться в каждом договоре о времени и материалах.
Управление контрактами на время и материалы с помощью NetSuite
Компании, использующие контракты на время и материалы, должны отслеживать, сколько часов затрачено на проект, оплачиваемую ставку за назначенные ресурсы и/или задачи, которые необходимо выполнить, а также количество и стоимость материалов, необходимых для завершения проекта. Они также должны следовать определенным правилам учета проектов при признании выручки по контрактам — ASC 606, если они работают в соответствии с Общепринятыми принципами бухгалтерского учета США (GAAP), или МСФО (IFRS) 15 в странах, где требуется Международный стандарт финансовой отчетности (МСФО). Без подходящего программного обеспечения это было бы трудоемким и длительным процессом для любого подрядчика.
С помощью бухгалтерского программного обеспечения NetSuite отделы дебиторской задолженности могут выставлять счета клиентам, когда используются контракты на время и материалы. Он также автоматизирует признание выручки и помогает компаниям соблюдать соответствующие стандарты. А решение NetSuite для профессиональных услуг предоставляет комплексные функции учета проектов, которые позволяют легко отслеживать затраченное время, приобретенные материалы и другие учетные данные, необходимые для контрактов на время и материалы.
Вывод
Контракты на время и материалы работают лучше всего, когда объем и продолжительность проекта непредсказуемы до начала работ. Простота контракта на время и материалы обеспечивает подрядчику прибыль, но добавляет административное бремя с точки зрения отслеживания времени и затрат. Тем не менее, хорошее программное обеспечение для бухгалтерского учета может автоматизировать большую часть или все это дополнительное бремя.
Часто задаваемые вопросы о времени и материалах
Как работают контракты на время и материалы?
Контракты на время и материалы определяют объем проекта, но являются бессрочными. Они устанавливают цены на материалы и почасовые ставки за работу, и клиенту выставляется счет по этим ставкам за столько часов и столько материалов, сколько требуется для завершения проекта. Чтобы защитить владельцев проектов, контракты на время и материалы обычно включают максимальную цену в виде пункта «не превышать».
Когда следует использовать контракт на время и материалы?
Контракт на время и материалы следует использовать, когда нельзя точно оценить объем или продолжительность проекта. Федеральные правила закупок США фактически гласят, что это единственный случай, когда разрешены контракты на время и материалы.
Что означает контракт на время и материалы?
Вместо фиксированной цены, покрывающей весь проект, в контракте на время и материалы указывается почасовая оплата труда и стоимость материалов. Клиент оплачивает эту работу и стоимость материалов, используемых для завершения проекта.
— это время и материалы — контракт типа затрат?
Да.