Если трудовую потерял работодатель: Утеря работодателем трудовой книжки работника

Можно ли восстановить бумажную трудовую книжку

Можно ли восстановить бумажную трудовую книжку — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

• Новости
• Статьи
• Вопросы и ответы
• Видео
• Форум

09.06.2022

Минтруд разъяснил, должен ли работодатель оформлять дубликат бумажной трудовой книжки работнику, который заявил при трудоустройстве об ее утрате.

Напомним, до 31 декабря 2020 года каждый работник должен был подать своему работодателю письменное заявление о выборе формы ведения трудовой книжки (бумажной или электронной). Если работник не подал указанное заявление, за ним сохраняется право на ведение бумажной трудовой книжки, в том числе при последующем трудоустройстве.

В своем письме от 03.06.2022 № 14-6/ООГ-3682 Минтруд отмечает, что если при трудоустройстве работник заявил, что у него отсутствует бумажная трудовая книжка, в связи с ее утратой или повреждением, работодатель обязан оформить ему новую бумажную трудовую книжку (дубликат).

Дубликат трудовой книжки оформляется по письменному заявлению такого работника. В данном заявлении он должен указать причины отсутствия трудовой книжки.

Указанный дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными приказом Минтруда от 19.05. 2021 № 320н.

Также Минтруд отмечает, что в информационных ресурсах ПФР хранятся сведения о гражданах, которые перешли на ведение трудовой книжки в электронном формате. Это не позволит лицам, поступающим на работу, вводить работодателей в заблуждение, например, для целей возврата к бумажной трудовой книжке.

Темы:
трудовая книжка, права работников, обязанности работодателя

Рубрика:
Кадровое оформление

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Власти пересмотрят правила работы по совместительству для педагогов, врачей и работников культуры
Как работодатель должен уведомить профсоюз о сокращении работников
Вправе ли организация принять решение о прекращении ведения ЭКДО
Может ли работодатель проводить одновременно сокращение численности и сокращение штата
Обязан ли работодатель знакомить работников с положением о квотировании рабочих мест

Опросы

Переход на новые правила уплаты налогов и сдачи отчетности

Испытываете ли вы сложности с переходом на новые правила уплаты налогов и сдачи отчетности?

Да, мы еще не совсем разобрались с переходом на ЕНП и новой отчетностью.

Нет, мне уже все ясно, и я знаю, как платить налоги и сдавать отчетность в 2023 году.

Мы пока вообще не изучали новые правила уплаты налогов. Разберемся в 2023 году.

Мероприятия

Все мероприятия

Если в 2021 году принят работник, который потерял трудовую книжку, не отказывается от ее ведения, но и не хочет оформлять дубликат

Если в 2021 году принят работник, который потерял трудовую книжку, не отказывается от ее ведения, но и не хочет оформлять дубликат

2021 год начался, а с ним и некоторые кадровые новшества — например, с 2021 года работникам, которые поступают на работу впервые, бумажные трудовые книжки не оформляются, на них работодатель будет формировать сведения о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ (ч. 8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

С молодыми, которые еще не работали, понятно. Но если в 2021 году на работу принимается работник, который потерял трудовую книжку, он не отказывался от ведения трудовой книжки и не хочет оформлять дубликат у предыдущего работодателя, как поступить новому работодателю в этой ситуации

В действующем законодательстве и имеющихся разъяснениях контролирующих органов мы не обнаружили прямого ответа на этот вопрос. Как мы понимаем, в этом случае работодателю необходимо оформить новую бумажную трудовую книжку, так как это лицо не впервые устраивается на работу.

а подтверждением нашей позиции мы обратились к представителям Роструда России на портал «Онлайнинспекция.рф».

Однако … ответ Роструда вызвал недоумение: представители ведомства считают, что в данной ситуации работнику необходимо будет выдать дубликат трудовой книжки на основании его заявления и представленных документов.

Не совсем понятно, на чем основывались представители Роструда при подготовке ответа, ведь в законе прямо прописано, что дубликат оформляется работодателем по последнему месту работы, а не новым работодателем (п. 31 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Мы еще раз переспросили)) Но ответ был такой же … а вот и ссылки: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view?id=141451 ; https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view?id=141122

Остается надеяться, что этот вопрос найдет свое отражение в официальных разъяснениях в 2021 году.

Поделиться публикацией

Работник отказывается носить маски — можно ли привлечь его к дисциплинарной ответственности

Масочный режим в организациях продолжается, а с ним и проблемы… Например, клиент написал о такой проблеме. Работник отказывается носить маски. Можно ли привлечь его к дисциплинарной ответственности?

Можно ли по новым правилам обязать дистанционного работника являться в офис?

Еще одно актуальное направление для кадровиков — дистанционная работа в связи с внесением изменений в Трудовой кодекс РФ.

Если не было официальной повестки, можно ли не являться в суд на беседу?

Официального уведомления или повестки из суда они не получали, обнаружили информацию о вызове на беседу на сайте суда. ❓ Возник вопрос: «Если не было официальной повестки, можно ли не являться на беседу?»

Обязательно ли оформлять личные дела на работников и что именно должно быть в личных делах

Довольно часто участники моих кадровых мероприятий спрашивают об оформлении личных дел. Обязательно ли их оформлять? И клиенты, например, при кадровом аудите спрашивают: «Что именно должно быть в личных делах?» Кстати, про вебинар по кадровому аудиту — ниже… Так что же про личные дела? Пришлось проверить законодательство.

Оставить заявку

Оставить заявку и получить консультацию по трудовым отношениям, на обучение или заказать абонентское обслуживание

Мероприятия

УЗНАЙТЕ БОЛЬШЕ О ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЯХ — записывайтесь на мои вебинары и курсы, смотрите записи прошедших мероприятий!

Нажимайте на кнопку и читайте еще больше статей на тему трудовых отношений

Права сотрудников после увольнения

Сотрудники, уволенные работодателем, имеют определенные права. Работник имеет право на получение последней зарплаты и возможность продолжения медицинского страхования, и может даже иметь право на выходное пособие и пособие по безработице. Есть ряд шагов, которые вы можете предпринять, чтобы защитить себя после потери работы, но также важно понимать свои права после увольнения.

Права сотрудников после увольнения: занятость по желанию

В большинстве случаев трудоустройство осуществляется «по желанию». Наем по собственному желанию относится к праву работодателя в частном секторе уволить сотрудника в любое время и по любой причине, если это не является незаконным или противоречит соглашению. Однако увольнение может быть незаконным, если:

• Подразумеваемый договор регулирует условия трудовых отношений.   При определении подразумеваемых соглашений суды учитывают, обещал ли работодатель продолжение занятости, не соблюдал ли работодатель свои правила найма в отношении увольнения и продолжительность работы.
• Увольнение сотрудника нарушает государственную политику .  Примеры включают увольнение сотрудника за то, что он выполнял обязанности присяжного, служил в армии или жаловался на незаконное поведение или отказывался от него.
• Увольнение работника нарушает законы, запрещающие дискриминацию .  Федеральные законы и законы штата запрещают дискриминацию сотрудников и кандидатов на работу по признаку расы, цвета кожи, возраста, национального происхождения, инвалидности и религии.
• Увольнение сотрудника было   возмездием за конкретное действие   , защищенное законом .  Работодатель не может уволить сотрудника за сообщение об определенных незаконных действиях. Например, работодатель не может уволить сотрудника за сообщение о сексуальных домогательствах, дискриминации или нарушении Закона о безопасности и гигиене труда (OSHA).

Права работников после увольнения: последняя зарплата

Во многих штатах действуют законы, определяющие, когда работодатель должен выдать работнику последнюю зарплату. Как правило, право работника на получение последней зарплаты зависит от того, уволился ли работник или работодатель уволил работника. В Коннектикуте, например, работодатель должен выдать окончательный чек на следующий рабочий день после увольнения работника и на следующий день зарплаты, если работник увольняется.

Проверьте правила в вашем штате. Например, в Калифорнии закон требует от работодателя выплаты работнику немедленно, если работник был уволен или если работник уволился после уведомления не менее чем за 72 часа. Если работник не уведомил об увольнении, у работодателя есть 72 часа, чтобы выплатить последнюю зарплату. Эти законы могут быть неприменимы, если договорное соглашение между работодателем и работником предусматривает иное.

Права работника после увольнения: выходное пособие

Выходное соглашение — это договорное соглашение между работодателем и работником. Соглашение обычно включает следующие условия: работодатель предоставляет уволенному сотруднику выходное пособие, когда работник освобождает работодателя от всех обязательств и будущих претензий. В дополнение к единовременной выплате выходное пособие может включать медицинскую страховку, непрерывные выплаты в течение нескольких лет и услуги программы аутплейсмента.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует от работодателей предоставления выходных пособий уволенным работникам. Следовательно, то, предлагает ли работодатель выходное пособие, часто зависит от соглашения между работодателем и работником. Работник может иметь право на выходное пособие, если:

• Условия письменного договора предусматривают выходное пособие;
• Справочник работника документирует политику работодателя в отношении выходного пособия;
• Работодатель уже предлагал выходное пособие другим работникам на той же должности; или
• Работодатель дал устное обещание предложить выходное пособие.

Хотя это и не требуется по закону, многие компании предлагают выходное пособие. Как правило, сумма, которую получает бывший работник, зависит от стажа работы и причины увольнения. Например, некоторые компании могут предлагать двухнедельную оплату за каждый год работы.

Права сотрудников после увольнения: медицинское страхование

Уволенные сотрудники имеют право на медицинское страхование после увольнения с работодателя. Сводный сводный закон о сверке бюджета (COBRA) от 1986, предоставляет уволенным сотрудникам и их семьям право на продолжение медицинского обслуживания в течение ограниченного периода времени. Согласно закону, работодатель с 20 или более работниками должен предлагать возможность дальнейшего участия в плане медицинского страхования работодателя.

Бывший сотрудник обязан полностью оплатить страховое покрытие. Как правило, работник будет платить до 102 процентов от стоимости плана.

Права работников после увольнения: пособие по безработице

Уволенный сотрудник может заменить часть потерянного дохода, получив пособие по безработице. При наличии квалификации безработный может получить компенсацию при поиске работы.

Как правило, пособие по безработице меньше, чем обычная заработная плата работника, поскольку расчет основан на проценте от заработной платы работника за определенное время. Безработный может получать пособия в течение 26 недель, а при наличии квалификации работник может получать до 20 дополнительных недель пособия по безработице.

Защитите свои права после увольнения: позвоните адвокату

Потеря работы часто вызывает стресс, а иногда и унизительно, но вы должны знать, что у вас всегда есть определенные права, независимо от причины увольнения. Если вы считаете, что ваши права были каким-либо образом нарушены после потери работы, вы можете изучить свои юридические возможности. Начните сегодня, обратившись к юристу по трудовому праву рядом с вами.

Права в случае потери работы

Когда человек увольняется или теряет работу в связи с увольнением или увольнением, он имеет определенные права до увольнения. Человек может иметь право на определенные вещи после потери работы, в том числе:

• Выходное пособие;
• Последняя зарплата;
• Медицинское страхование; и
• Страхование по безработице или пособие по безработице.

Есть ли у меня какие-либо договорные права?

Иногда сотрудники подписывают трудовой договор при приеме на работу. Эти контракты часто содержат условия и соглашения, с которыми работодатель и работники согласились, когда человек был нанят.

Сторонами договора являются работодатель и работник. Трудовые договоры содержат условия и положения, касающиеся трудовых отношений. Например, контракт может содержать такие условия, как работник должен работать на работодателя определенное количество часов или за годовую зарплату.

В трудовых договорах также могут быть указаны льготы, которые могут включать оплачиваемый отпуск или медицинскую страховку. В контрактах также могут быть указаны основания для расторжения и необходимое количество времени, которое сторона должна предоставить, если они желают расторгнуть контракт. Некоторые работники также имеют контрактные права, которые регулируются профсоюзом или коллективным договором, который дает работникам определенные права в случае увольнения.

Не каждый сотрудник подписывает трудовой договор. Важно отметить, что трудовые договоры могут быть устными, но лучше всего, если они будут письменными. В случае возникновения спора между работодателем и работником договор поможет его разрешить.

Кроме того, как и в случае любого типа контракта, трудовой договор не может быть подписан в результате:

• Принуждение;
• Принуждение;
• Введение в заблуждение; или
• Ненадлежащее влияние.

Одним из видов сотрудников, которые могут иметь официальный трудовой договор, является торговый представитель. В договоре могут быть указаны ключевые клиенты, которым представитель будет продавать товары или услуги своего работодателя.

В трудовом договоре могут быть указаны и другие виды обязанностей, например участие в учебных занятиях и собраниях по продажам. В договоре также может быть указан размер заработной платы и комиссионных, которые будут выплачиваться представителю.

После подписания трудового договора он становится обязательным для работодателя и работника. Это означает, что если одна из сторон не выполняет свои обязательства в соответствии с договором, она может быть привлечена к ответственности в суде.

Что такое выходное пособие?

Выходное пособие по закону не требуется, но многие работодатели предлагают определенные льготы работникам, потерявшим работу. Выходное пособие часто создается в письменном контракте и руководстве для сотрудников. Однако это также может быть создано устным обещанием или историей выплаты выходного пособия другим работникам на той же должности. Если ваш работодатель пообещал работнику выходное пособие, он может быть обязан предоставить его по закону.

Получу ли я последнюю зарплату?

Во многих штатах есть законы, определяющие, когда работник должен получить свою последнюю зарплату. В некоторых законах указывается, должны ли быть включены неиспользованные отпускные.

Например, работники в Колорадо должны получать последнюю зарплату немедленно, если их увольняют или увольняют, но в следующий день зарплаты, если они увольняются. Работники Калифорнии, которые уволены или уволены, должны получить свою последнюю зарплату немедленно, но увольняющимся сотрудникам, возможно, придется ждать до 72 часов.

Могу ли я получить медицинскую страховку?

Да, человек по-прежнему может получить медицинскую страховку в случае потери работы. Существуют доступные программы, такие как COBRA и аналогичные законы штата, которые предусматривают продолжение медицинского страхования, когда сотрудник увольняется, увольняется или увольняется по любой причине, кроме грубого нарушения дисциплины.

В соответствии с COBRA работодатели, в которых работает 20 или более сотрудников, должны предлагать своим сотрудникам возможность продолжать пользоваться планом группового медицинского страхования компании в течение определенного периода времени после прекращения их работы. Работник обязан оплатить полную стоимость этого покрытия, которое также включает семейное страхование.

Есть ли у меня законные права?

Да, существует множество законных прав, предусмотренных законами штата и федеральными законами. Существует множество законов штатов и федеральных законов, требующих от работодателей предоставления пособий по безработице, в том числе:

• Страхование;
• Предварительное уведомление до увольнения; и
• Предварительное уведомление о закрытии компании или значительных увольнениях.

Законы штата и федеральные законы также содержат антидискриминационные законы, которым должны следовать работодатели.

Как насчет страхования по безработице?

Страхование по безработице может предоставить лицам финансовую помощь, если они временно или навсегда потеряют работу. Пособия будут меньше, чем прежняя заработная плата человека, и будут действовать в течение ограниченного времени, обычно около 26 недель.

Кроме того, не все безработные имеют право на пособие по безработице. Человек будет иметь право только в том случае, если он потеряет работу не по своей вине.

Что, если мое увольнение произошло из-за COVID-19?

В связи с пандемией COVID-19 или коронавируса Конгресс принял закон, который дает работникам право на оплачиваемый отпуск и больничные, связанные с вирусом. Этот закон называется Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).

Закон предоставляет правомочным работникам следующие льготы:

• Две недели или до 80 часов оплачиваемого больничного по обычной ставке работника, когда он не может работать из-за карантина по распоряжению федерального правительства, штата или местного правительства или по рекомендации поставщика медицинских услуг или когда они переживают COVID-19симптомы и обращаются за медицинской помощью;
• Две недели или до 80 часов оплачиваемого больничного в размере ⅔ обычной ставки заработной платы работника, если работник не может работать из-за добросовестной необходимости ухода за другим лицом, находящимся на карантине в соответствии с федеральным, по заказу государства или местного самоуправления, или по рекомендации поставщика медицинских услуг, или для ухода за ребенком в возрасте до 18 лет, поставщик услуг по уходу за детьми или школа которого закрыты или недоступны по причинам, связанным с COVID-19. ; и
• До 10 дополнительных недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в размере ⅔ обычной ставки заработной платы работника, если работник, проработавший не менее 30 дней, не может работать из-за действительной потребности в отпуске по уходу за ребенком, чей ребенок поставщик услуг по уходу или школа закрыты или недоступны из-за COVID-19.

Если работник увольняется после уведомления своего работодателя о том, что он берет отпуск в соответствии с этим законом, он может иметь право на получение пособия по безработице. Им также необходимо обратиться за советом к адвокату в отношении дела о неправомерном увольнении.

Могу ли я получать пособие по безработице?

Да, лицо может получать пособие по безработице, если его уволили не по его вине. Эти работники могут подать заявление на получение пособия по безработице. После того, как работник подает заявление, агентство по безработице его штата рассматривает заявление и проводит собеседование с человеком и его бывшим работодателем.

Есть много штатов, которые временно ослабили квалификационные требования из-за COVID-19.пандемия. Закон о помощи, помощи и экономике в связи с коронавирусом (CARES) создал программу помощи по безработице в связи с пандемией (PUA).

PUA позволяет штатам распространять свое право на получение пособия по безработице на лиц, которые обычно не соответствуют требованиям. Сюда входят лица, работающие не по найму, и лица, не имеющие достаточного трудового стажа для квалификации. Важно отметить, что эти изменения не будут длиться вечно, и важно проконсультироваться с офисом помощи человеку в штате, где он проживает.

Должен ли я связаться с адвокатом по трудоустройству?

Да, очень важно иметь помощь опытного юриста по вопросам компенсации работникам по любым вопросам безработицы, которые могут у вас возникнуть. Потерять работу всегда очень тяжело.

Льготы, такие как пособия по безработице, введены, чтобы смягчить воздействие, когда это происходит, и сделать вашу жизнь немного легче в трудные времена.