Руководитель проекта что делает: Кто такой руководитель проекта? | Университет СИНЕРГИЯ

Кто такой руководитель проекта? | Университет СИНЕРГИЯ

Содержание

Прочитав статью, вы узнаете, кто такой руководитель проекта, в чем заключается суть и функции профессии, как можно получить востребованную специальность.

Задачи руководителя проекта

Руководитель управляет деятельностью команды, работающей над проектом. Он составляет план действий и контролирует его выполнение, пишет отчеты для клиента и вышестоящего начальства, решает возникающие проблемы и не допускает провала заданий из-за непредвиденных ситуаций.

Что входит в обязанности руководителя:

• формулировка целей нового проекта;
• проверка целей на реализуемость;
• утверждение сроков и требований с заказчиком;
• разбивка проекта на организационные этапы;
• составление проектной и технической документации;
• распределение ролей между участниками команды;
• организация хранения информации;
• контроль за деятельностью исполнителей;
• поддержание мотивации подчиненных;
• делегирование заданий контрагентам;
• поиск альтернатив на случай неудачи;
• оперативное решение возникающих проблем;
• предоставление отчетности для начальства.

Руководитель обрабатывает большой объем информации. Он занимается документами, проводит встречи и переговоры, анализирует достигнутые результаты и планирует дальнейшие действия по выполнению плана.

Профессиональные знания и навыки

Руководитель проекта — это человек, который владеет профессиональными компетенциями:

• проектный менеджмент;
• целеполагание;
• анализ массивов данных;
• распределение финансов;
• менеджмент организации;
• управление деловыми рисками;
• мотивация персонала.

Руководитель знает основные принципы, методы и инструменты управления проектами. Он умеет распределять доступные ресурсы и минимизировать риски, возникающие в процессе работы. Для соответствия занимаемой должности нужно разбираться в сфере деятельности компании и знать, какие законы и нормативно-правовые акты регламентируют эту область.

Личные качества профессионала

• Логическое мышление. Профессионал умеет увидеть полную картину происходящего. Он может составлять продуманные планы и предполагать, на каких этапах могут возникнуть проблемы. Его дальновидность помогает находить альтернативные пути выполнения задач и достижения целей.
• Уверенность. Хороший менеджер вдохновляет подчиненных и поддерживает их мотивацию, его сила воли и уверенность в успехе проекта становится примером для подражания.
• Инициативность. Для руководства проектами потребуется сильный характер. Менеджер должен уметь управлять коллективом, занимать активную жизненную позицию и владеть мастерством оратора.
• Стрессоустойчивость. Руководитель должен оставаться спокойным при возникновении проблем. Столкнувшись с проблемой, он не поддается эмоциям, а думает логически и находит пути выхода из трудной ситуации.
• Гибкое мышление. При управлении проектами вводные данные постоянно меняются. Менеджер умеет оценивать ситуацию и менять стратегию с учетом поступившей информации.
• Ответственность. Хороший руководитель готов отвечать за результаты командной работы. Он не ищет оправданий неудачам и не перекладывает вину на участников коллектива.
• Пунктуальность. Менеджер контролирует распределение времени и соблюдение сроков сдачи проекта. Он вовремя выполняет свои обязанности и учит этому сотрудников, являясь образцом пунктуальности.
• Эмпатия. Хороший руководитель понимает, что главным ресурсом являются люди. Он определяет эмоции подчиненных и знает их черты характера. Это позволяет находить подходящую мотивацию для сотрудников организации и решать конфликты, возникающие в команде.

Как научиться руководить проектами

Чтобы получить новую профессию, необходимо пройти обучение у компетентных преподавателей. Изучить область проектного менеджмента можно несколькими способами:

1. Получить высшее образование по специальности проектно-ориентированного управления. Диплом вуза дает соискателю преимущество в поиске работы, но на освоение профессии придется потратить от 2 до 4 лет. Получить высшее образование можно бесплатно.
2. Закончить курсы по проектному менеджменту. Этот вариант позволяет сэкономить время и войти в профессию за 6-12 месяцев. Для многих работодателей сертификаты, полученные на курсах, являются достаточным подтверждением квалификации соискателя. Недостатком этого варианта будет необходимость оплачивать курсы. Вложения в образование окупятся после трудоустройства.
3. Освоить новую профессию самостоятельно. Это самый долгий и сложный вариант. Только человек с отличной самодисциплиной сможет освоить основы проектного менеджмента по книгам и лекциям. После изучения базовых знаний можно устроиться в организацию в роли стажера и накапливать опыт для повышения.

Для построения карьеры недостаточно иметь сертификат об образовании. Уровень квалификации отражает резюме и портфолио с завершенными проектами. Профессионалом можно стать не раньше, чем спустя 2-3 года после освоения специальности. Только на практике можно понять суть профессии и научиться справляться с нестандартными ситуациями.

В процессе обучения на курсах или в вузе нельзя накопить достаточно опыта, чтобы эффективно решать задачи любой сложности. В процессе теоретического обучения нельзя развить лидерское мышление, необходимое для руководства людьми.

Обучающие программы дают понимание сути профессии и направление дальнейшего развития.

Как определить эффективность работы

Эффективность руководителя можно выразить в цифрах. Для числовой оценки были разработаны следующие технологии:

• LeaderCase — методика быстрой проверки управленческих навыков, основанная на наборе ситуационных кейсов. Она позволяет оценить мотивацию человека, предпочитаемый стиль управления, желание и умение нести ответственность.
• LeaderChart — усовершенствованная методика LeaderCase. В программу добавлены кейсы на логический и эмоциональный интеллект, выявление основных черт личности.
• «Бизнес-Профиль» — инструмент для комплексного обзора психологического профиля. Он показывает особенности интеллекта, тип мотивации и управленческий потенциал.
• «Тест-Ассессмент» позволяет оценить функции руководителя и эффективность работы его команды. Методика включает психологическое тестирование и интервью по компетенциям.

Каждая технология оценки представляет собой тест с набором вопросов. За выбранный вариант ответа испытуемый получает определенное число баллов. После ответов на вопросы проводится подсчет суммы баллов по разным категориям.

Преимущества и недостатки профессии

Проектный руководитель постоянно повышает квалификацию. Для этой профессии нет предела в развитии, она не становится скучной. Бизнес-среда меняется, и появляются новые технологии по управлению проектами. Руководитель должен осваивать новые методы, чтобы повышать уровень заработка и соответствовать требованиям рынка труда.

Специалист пользуется профессиональными умениями вне офиса. Он умеет составлять планы и контролировать их выполнение, находить методы решения возникающих проблем. Эти привычки позволяют заниматься саморазвитием и контролировать свою жизнь при любых обстоятельствах.

С годами руководитель проекта накапливает множество социальных связей, учится распознавать настроение окружающих, производить хорошее впечатление и сглаживать конфликты. Успешный нетворкинг позволяет находить партнеров, контрагентов и участников команды, заводить друзей и становиться душой компании.

Недостатком профессии являются умственные и эмоциональные перегрузки. После рабочего дня профессионал чувствует усталость. Справиться с перегрузками помогает достаточное количество отдыха, освоение методов релаксации и снятия стресса.

Руководитель первым отвечает за проваленный проект или невыполнение заданий. Он принимает негатив от вышестоящего начальства и заказчика. Чтобы стать профессионалом, нужно учиться стрессоустойчивости и делать выводы из совершенных ошибок.

Проектный руководитель — это востребованная профессия с достойной оплатой. У руководителя проектов много задач, он отвечает за результаты работы коллектива. Освоить профессию можно на курсах проектного менеджмента. Получить умения и развить личные качества для карьерного роста, можно только с опытом.

Руководитель проекта — Управление проектами

Цель должности руководитель проекта

Построение эффективной системы управления проектом, способной к постоянному развитию.
Обеспечение проекта необходимыми ресурсами.

Оперативное ежедневное руководство, управление взаимодействием ресурсов, координация и контроль реализации проекта для достижения плановых показателей проекта.

Прямые обязанности руководителя проекта

Задачи и действия, которые выполняются сотрудником лично, либо выполнение которых контролируется им, сгруппированные по фазам проекта.

Управление интеграцией

• Концепция
  • Определение (уточнение):
    • целей и результатов проекта,
    • требований и задач заинтересованных лиц,
    • ограничений и критериев успеха проекта

• Разработка
  • Планирование стратегии реализации проекта
  • Разработка плана управления проектом
  • Анализ плана проекта по интеграции целей, задач, результатов, рисков, ресурсов проекта и их согласования с интегрируемыми параметрами программы (для проектов, входящих в программы).
• Реализация
  • Руководство и управление исполнением проекта
  • Мониторинг и управление работами проекта
  • Анализ и руководство управления изменениями в интеграции
  • Организация взаимодействия для решения проблем, связанных с управлением проектом
• Завершение
  • Организация работ по завершению проекта или фазы
  • Подготовка финального отчета

Управление изменениями

• Концепция
  • Определение принципов управления изменениями
• Разработка
  • Планирование методов реагирования на изменения
• Реализация
  • Сбор запросов и предложений на внесение изменений;
  • Определение влияния предлагаемых изменений на результаты проекта
  • Организация рассмотрения и принятия решений по изменениям;
  • Применение утвержденных изменений – корректировка плановых документов
  • Контроль применения утвержденных изменений
  • Актуализация реестра изменений
  • Оценка результатов изменений
  • Документирование извлеченных уроков
• Завершение
  • Документирование извлеченных уроков

Количественные показатели влияния

Реальные количественные/измеримые показатели, характеризующие масштаб непосредственного влияния на данном должностном уровне:

• Прямые показатели
  • Плановая длительность проекта, мес.
  • Общая стоимость основной и опциональной частей проекта, млн.
  • Количество персонала в управлении, чел.
  • Плановые трудозатраты по проекту, чел. дней
  • Физические и технические параметры продукта проекта
  • Полномочия подписания контрактов на сумму не более, $ тыс.
  • Полномочия утверждения изменений в проекте с влиянием:
    • На увеличение стоимости работ проекта, не более, $ тыс.
    • На вехи, определяющие длительность работ проекта, не более, дней
  • Полномочия использования резервного фонда проекта на цели управления проектом на сумму не более, $ тыс.
• Косвенные показатели
  • Инвестиционные показатели программы:
    • PBP
    • NPV
    • IRR

Полномочия руководителя проекта:

Работник, занимающий данную должность, наделяется следующими полномочиями:

• Осуществлять оперативное управление проектом и требовать от участников команды проекта своевременного и качественного выполнения возложенных на них обязанностей,
• Принимать решения о найме или увольнении  сотрудников для выполнения функций проектных ролей,
• Осуществлять контроль и согласование соответствующих изменений по проекту в рамках, определенных для данной должности,
• Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
• Привлекать необходимых специалистов Компании и членов команды проекта к экспертизе и согласованию принимаемых по проекту решений;
• Назначать и проводить совещания для рассмотрения хода реализации проекта,
• Требовать у всех участников проекта (в т.ч. у подрядных организаций) информацию, имеющую отношение к реализации проекта;
• Принимать решение о наложении взысканий или премировании участников команды управления проектом;
• Эскалировать решение проблемных вопросов на уровень Управляющего Комитета

Ответственность Руководителя проекта:

Работник, занимающий данную должность, несет ответственность за:

• Реализацию проекта в утвержденные сроки, с заданным качеством, в рамках определенного бюджета,
• Достижение запланированных показателей проекта,
• Построение эффективной Системы управления проектом, в т.ч. за эффективность:
  • команды управления проектом,
  • проектных коммуникаций,
  • принимаемых по проекту решений и пр. ;
• Своевременность принятия управленческих решений,
• Обеспечение своевременного и целевого использования финансовых и других материальных ресурсов;
• Выполнение обязательств, взятых перед подрядными организациями;
• Достоверность отчетных данных по проекту и регулярность их представления;
• Создание и обеспечение безопасных условий труда своих подчиненных и соблюдение требований промышленной безопасности;
• Соблюдение норм и правил, закрепленных в нормативных документах Компании
• Разглашение информации, полученной в ходе своей деятельности в Компании, лицам, неуполномоченным иметь доступ к такой информации, в том числе коммерческой, государственной или иной тайны

Запись опубликована 2017-01-09 автором Михаил Софонов в рубрике Блог, Регламенты с метками Руководитель проекта. Корпоративные Тренинги
Онлайн видео-уроки

• Инициация проекта
• Планирование проекта
• Управление рисками проекта
• MS Project – управление рисками
• MS Project – управление ресурсами
• Agile – базовый курс
• Переговоры в проекте
• Жесткие переговоры в проекте
• Команда проекта

Что делает менеджер проекта

Если управление проектами так важно (предупреждение о спойлере: так оно и есть), само собой разумеется, что и руководители проектов тоже.

Мы твердо верим в силу великого руководителя проекта. Но мы также знаем, что менеджеры проектов бывают разных обличий.

Это могут быть традиционные менеджеры проектов: люди, прошедшие обучение PMP и имеющие квалификацию PRINCE2, а также имеющие в своем официальном названии слово «менеджер проекта».

Или они могут относиться к категории «неменеджеров проектов»: люди, которые со временем стали принимать на себя обычные обязанности и ответственность менеджера проекта как часть своей роли и несут ответственность за надзор и реализацию проектов в ходе их работа.

Но какой бы тип менеджера проекта ни использовала ваша компания, он является неотъемлемой частью выполнения значимой работы. Это потому, что традиционные или нет, менеджеры проектов — это люди, которые следят за тем, чтобы ваши проекты были завершены вовремя, в рамках бюджета и в рамках.

Так как же они это делают? И  чем на самом деле занимается руководитель проекта?

Кто такой руководитель проекта?

Менеджер проекта отвечает за планирование, закупки, выполнение и завершение проекта. Менеджер проекта отвечает за весь проект и обрабатывает все, что связано с ним, например, объем проекта, управление командой проекта, а также ресурсы, назначенные для проекта.

В конечном счете, руководитель проекта несет ответственность за успех или неудачу проекта. И по правде говоря, может быть трудно определить роль менеджера проекта. Настоящий вопрос заключается не в том, «Что делает руководитель проекта?» — это больше похоже на «что не делает PM?»

Руководители проектов участвуют во многих частях проекта от начала до конца. В их обязанности входят конкретные, осязаемые вещи, такие как планирование и составление бюджета, а также менее поддающиеся количественной оценке (но не менее важные) вещи, такие как обеспечение лидерства и моральная поддержка.

Простой в использовании, мощный, когда вам это нужно

Teamwork, которому доверяют 20 000 компаний и 6000 агентств, позволяет легко управлять, отслеживать и настраивать несколько сложных проектов. Начните с бесплатной 30-дневной пробной версии.

Попробуйте Teamwork бесплатно

Точно так же, поскольку опыт и навыки становятся такими же важными для успешного управления проектами, как и квалификация, может быть трудно определить, кто является менеджером проекта, а кто нет.

У вас есть квалификация в области управления проектами и несколько визитных карточек с надписью «менеджер проекта»? Вы, наверное, руководитель проекта.

Управляет множеством проектов на регулярной основе и знает, как умело управлять ресурсами, чтобы обеспечить их максимально эффективное выполнение? Вероятно, вы также являетесь менеджером проектов.

Чем занимается руководитель проекта?

Менеджер проекта — это человек, который отвечает за управление частью работы от концепции до реализации.

Это не ограничивается квалификацией или опытом работы, а распространяется на всех и каждого, кто занимается управлением проектами, обеспечивая их своевременную реализацию в рамках бюджета.

Короче говоря: если вы делаете все, что делает менеджер проекта, вы менеджер проекта. Имеет смысл, верно?

Это может показаться слишком широким, но, как мы уже упоминали, должностная инструкция руководителя проекта включает в себя широкий спектр обязанностей и обязанностей. (Подробнее об этом чуть позже.)

Более того, мы считаем, что чем больше людей осознают, что они на самом деле занимаются управлением проектами (даже если они «не должны» этим заниматься), тем больше они могут принять проект. тактику, методы и инструменты управления, чтобы они могли лучше управлять своими проектами.

(Хотите узнать, как вы можете применить общее управление проектами на практике для вашего следующего проекта, независимо от вашей должности или размера команды? Ознакомьтесь с нашей рабочей тетрадью.)

Обязанности и ответственность руководителя проекта

Управление проектом играет центральную роль во многих отраслях промышленности. Но хотя методологии и результаты могут различаться, сама роль менеджера проекта остается неизменной.

Это потому, что независимо от того, являетесь ли вы руководителем строительного проекта или руководителем проекта по разработке программного обеспечения, у вас в конечном итоге одни и те же обязанности: планирование, надзор и реализация проекта.

Независимо от результата этого проекта — будь то новое здание или выпуск новой функции — вы все равно хотите, чтобы этот проект был завершен успешно и наиболее эффективным образом, от начала до конца.

Мы разбили обязанности руководителей проектов на каждом этапе процесса управления проектами, чтобы получить более полное представление о том, что делают руководители проектов и почему это важно.

Планирование проекта (в соответствии с целями компании)

С самого начала руководитель проекта несет ответственность за определение объема проекта и согласование с заинтересованными сторонами для установления ожиданий.

В этой части руководитель проекта убеждается, что проект связан с более крупной стратегической целью, определяет, как будет выглядеть «успех», и получает поддержку от всех заинтересованных сторон.

Вдобавок ко всем этим стратегическим элементам, в игру вступает планирование «основы и болты». Менеджер проекта составит план проекта на основе согласованного объема и результатов, включая бюджет проекта, потребности в ресурсах и сроки.

Все это планирование в начале проекта имеет решающее значение для обеспечения его бесперебойной работы и для того, чтобы все участники проекта знали, как должна выглядеть «гладкая работа».

Ресурсное обеспечение проекта (и эффективное бюджетирование этих ресурсов)

После того, как у менеджера проекта есть план, он должен принять меры для его выполнения. Для этого вам нужно время, деньги и власть людей. Также известен как: ресурсы.

Согласно отчету PMI Pulse of the Profession Report (2018 г.), «зависимость от ресурсов» была указана в качестве основной причины провала проекта в 26% неудачных проектов, с «ограниченными или облагаемыми налогом ресурсами» (21%) и «неадекватным прогнозированием ресурсов». ” (18%) следует за ними.

Итак, многое зависит от управления ресурсами. И это особенно сложно, потому что ресурсы всегда будут ограничены — как продакт-менеджеру вы никогда не будете иметь в своем распоряжении столько, сколько вам хотелось бы.

Имея это в виду, руководитель проекта должен распределять имеющиеся у него ограниченные ресурсы самым рациональным и эффективным способом.

Использование платформы управления проектами особенно полезно для этого, поскольку она позволяет руководителям проектов иметь полное представление о рабочих нагрузках каждого, отслеживать все свои доступные ресурсы (и видеть, что еще доступно для использования), и быстро определять, где они находятся. риск превышения возможностей по предотвращению выгорания до того, как оно произойдет.

Управление проектом (даже когда что-то идет не так)

Независимо от того, насколько искусно спланирован и прекрасно организован ваш проект, жизнь найдет выход.

То есть, что-то, вероятно, будет отклоняться от вашего прекрасного плана проекта на той или иной стадии.

Но великие менеджеры проектов умеют ожидать неожиданного. Они провели должную осмотрительность в форме оценки рисков, поэтому знают, на что обращать внимание; они отслеживают свои сроки и ресурсы, чтобы выявлять потенциальные узкие места до того, как они перерастут в проблемы; и они достаточно уравновешены, чтобы гибко реагировать на изменения в тот момент, когда и как им нужно.

Это те, кто держит корабль в правильном направлении, даже если вам нужно выбрать альтернативный маршрут или починить парус, чтобы добраться туда.

Мотивация команды проекта (и получение максимальной отдачи от каждого человека)

Когда вы думаете об обязанностях менеджера проекта, вы, вероятно, думаете о классической тройке. Те, к которым мы возвращаемся снова и снова: сроки, бюджеты и ресурсы.

Это, конечно, очень важно. Но отличный руководитель проекта не просто организован и легко адаптируется: он также обладает эмоциональным интеллектом.

Эмоциональный интеллект — это то, что позволяет лучшим продакт-менеджерам понимать, что мотивирует каждого члена команды, помогает им справляться с конфликтами и помогает им поддерживать чувство счастья и значимости всех членов команды проекта.

А поскольку более счастливые сотрудники на 13 % более продуктивны, это один из самых важных аспектов должностной инструкции по управлению проектами.

Лидерство и командная работа: 10 способов, которыми лидеры могут помочь своим командам

Итак, почему командная работа и лидерство важны? Вместе они обеспечивают ясность для вашей команды и оказывают непосредственное влияние на видение компании. Вот десять способов помочь вашей команде работать лучше

Узнать больше

Выполнение проекта (вовремя и в рамках бюджета)

Одна из самых очевидных обязанностей менеджера проекта? Собственно сдача проекта.

Звучит просто, но, как мы видели выше, успешная реализация проекта зависит от прекрасной совместной работы множества других движущихся частей.

Таким образом, руководитель проекта несет ответственность за то, чтобы все вышеперечисленное — планирование, обеспечение ресурсами, управление, мотивация — действительно приводило к ожидаемому результату, в нужное время и в рамках правильного бюджета.

Отчет о проекте (и анализ того, что можно улучшить в следующий раз)

Хорошие менеджеры проектов знают, что проект не завершен только потому, что вы Сделали Дело.

Чтобы максимизировать свои шансы на успех, вам необходимо предусмотреть время для надлежащего собрания по завершении проекта.

Выделив команде специальное время для просмотра и составления отчетов по проекту, пока он еще свеж в памяти каждого, вы можете быть уверены, что все полученные знания могут быть задокументированы и использованы для оптимизации ваших процессов в следующий раз, чтобы вы могли постоянно совершенствоваться. и масштабируйте лучшие практики управления проектами.

Как известно любому руководителю проекта, правильный инструмент управления проектом является бесценным достоянием для таких встреч после смерти. Поскольку ваше программное обеспечение для управления проектами было единым центральным местом для всей информации, связанной с проектом, на протяжении всего жизненного цикла проекта, менеджер проекта может быстро составить отчет о существующих данных, чтобы получить необходимую информацию.

Вооружившись этими знаниями, проектный менеджер может увидеть, как проект оценивается по сравнению с другими предыдущими проектами, определить, в чем команда преуспела, и определить, где еще есть возможности для улучшения в будущем — все это помогает им принимать решения, основанные на данных, которые помогите продвинуть бизнес вперед.

Чем ежедневно занимается руководитель проекта?

Итак, мы знаем основное описание работы менеджера проекта («они управляют проектами») и некоторые обязанности менеджера проекта. Но как все это на самом деле выглядит в реальной жизни?

Это динамичная работа, и не бывает двух одинаковых дней. В зависимости от того, на каком этапе находится каждый проект, ежедневные обязанности и обязанности менеджера проекта могут включать любое из следующего:

• Встреча с руководством для определения объема предстоящего проекта

• Предложение финансовой команде увеличить бюджет

• Составление устава проекта

• Создание отчета об оценке рисков

• Обновление календаря, чтобы отразить сдвиги графика

• Управление и перераспределение задач в команде, чтобы убедиться, что никто не перегружен0003

• Модерация собрания по завершению проекта и сбор отзывов

Итак, теперь, когда вы больше не задаетесь вопросом: «Что делает руководитель проекта?» и у вас есть более четкое представление о том, что PM делает ежедневно, вы можете подумать: «Эй, это то, чем я хотел бы заниматься!» Итак, если вы хотите делать то же, что и менеджер по проектам, вот что вам нужно знать.

Книги и руководства

Управление проектами для не-проектных менеджеров

Независимо от того, что написано в вашей подписи на LinkedIn, мы готовы поспорить, что вы менеджер проекта.
Вам нужно координировать работу группы людей, чтобы уложиться в постоянно меняющиеся сроки? Это…

Начало работы

Что такое руководитель проекта и чем он занимается? – Forbes Advisor

Обновлено: 27 марта 2022 г., 10:55

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

По мере роста компании одной из наиболее важных должностей для сотрудников является менеджер проектов. Если вам интересно, чем занимается руководитель проекта, задачи указаны в названии. Хотя это может показаться узким, менеджеры проектов в конечном итоге контролируют многие невидимые задачи, которые заставляют компанию работать. Они несут ответственность за то, чтобы все вовремя участвовали в общекорпоративных инициативах, а также обеспечивали необходимую коммуникацию на этом пути.

Реклама

Найдите подходящую кандидатуру на онлайн-рынке вакансий ZipRecruiter

Попробуйте ZipRecruiter сегодня, создав бесплатную учетную запись!

Разместить вакансию

Кто такой руководитель проекта?

Менеджер проекта является ответственным за все основные цели компании, реализуя важные планы и управляя командами. Они следят за проектом от идеи до завершения.

Руководители проектов участвуют в планировании, реализации и текущей поддержке мероприятий всей компании. Они выступают в качестве важных посредников между командами, когда что-то идет не так или возникает сбой в общении. Хотя программное обеспечение для управления проектами полезно для растущего бизнеса, наем кого-то, кто действительно наблюдает за всем и общается с людьми, имеет важное значение для успешного завершения.

Кроме того, менеджер проекта сможет общаться с руководством и сообщать им то, что им нужно знать, в верхней строке, вместо того, чтобы увязнуть в слишком большом количестве конкретных деталей. Менеджер проекта действует как хамелеон между командами, следя за тем, чтобы у каждого было то, что ему нужно для выполнения части проекта.

Стать руководителем проекта

Многие руководители проектов высокого уровня имеют сертификат PMP (Project Management Professional), что означает, что они имеют многолетний опыт работы и прошли обширный курс обучения и сдали экзамены.

Перед этой сертификацией руководитель проекта может получить опыт, участвуя в первоначальном планировании и составлении бюджета, а также участвуя в коммуникации между компаниями.

Еще один необходимый навык руководителя проекта — управление ожиданиями. Менеджер проекта должен установить точные и выполнимые сроки для всех вовлеченных членов команды и убедиться, что никого не заставляют выполнять небрежную работу, чтобы уложиться в нереалистичные сроки.

Руководители проектов, сертифицированные PMP

Развитие этих навыков имеет решающее значение для тех, кто хочет пройти процесс сертификации и стать сертифицированным менеджером проектов PMP.

Хотя многие люди, которые работают над проектами и контролируют некоторые их части, могут называть себя менеджерами проектов, специалисты по управлению проектами исходят из того, что они чрезвычайно квалифицированы, чтобы быть в курсе всех движущихся частей большого проекта. В ходе рабочего процесса необходимо учитывать так много вещей, от ожиданий руководства до заботы о клиентах и ​​управления сотрудниками, что доверенный PMP всегда будет активом для любой компании.

Чем занимается руководитель проекта?

Руководитель проекта должен сбалансировать общую картину с ежедневными задачами всех сотрудников, участвующих в задании. Они гарантируют, что все, что необходимо сделать, чтобы что-то произошло, может быть реально сделано сотрудниками за отведенное время с помощью инструментов, которые есть у каждого. Они могут использовать уже существующие фреймворки, такие как методологии Agile или Waterfall, чтобы направлять процесс.

Если команда топ-менеджеров хочет внедрить новую корпоративную политику, руководитель проекта будет отвечать за информирование об этом всех сотрудников и разработку предполагаемых сроков, когда она будет полностью введена в действие.

Точно так же, если компания хочет запустить новый веб-сайт, менеджер проекта не будет заниматься какими-либо техническими аспектами (такими как кодирование или проверка визуальной доступности с помощью цветовых схем и логотипов), но он назначит эти задачи и держать их в курсе.

Обязанности менеджера проекта

Планирование успешных результатов

Прежде всего, менеджер проекта получит краткое или общее представление о том, что представляет собой проект. Это может быть недостаточно тщательно с точки зрения того, сколько людей нужно будет привлечь, кто за что отвечает и почему это должно быть сделано к определенной дате, но это зависит от менеджера проекта, чтобы спланировать и понять, как общаться с команда. Скорее всего, они составят график проекта, чтобы все стороны имели представление о том, чего ожидать.

Общение с ключевым персоналом

Затем менеджер проекта поговорит со всеми, кто должен быть в команде, и убедится, что у них есть все необходимое для начала работы. Важность этого шага заключается в способности менеджера проекта знать, какая информация является ключевой для какого персонала. Людям, которые создают веб-сайт, возможно, нужно знать только основные факты и сроки, но специалисту по маркетингу потребуется больше описания проекта и того, почему важно организовать кампанию. Понимание того, какие инструменты нужны каждому члену команды для завершения своей части проекта, так же важно, как и установление сроков.

Отслеживание результатов

Когда приближаются крайние сроки, руководитель проекта должен убедиться, что все заняты своей работой и чувствуют себя комфортно, прося дополнительных рук, если они им нужны. Для перехода к следующему этапу потребуется получить большинство результатов в крупномасштабном проекте, поэтому руководитель проекта несет ответственность за то, чтобы линии связи были открытыми и честными в отношении сроков и требований.

Адаптация к непредвиденным задержкам

В каждом проекте что-то случается: ключевой человек заболел, клиент уходит в последнюю минуту, поставщик живет в части мира со стихийным бедствием или любым другим случайным происшествием . Способность сообщить о том, что произошло, а также представить новый план компенсации — бесценный навык для менеджера проекта.

Избранные партнеры

Реклама

1

Monday.com

1

Понедельник. Веб-сайт

3

Wrike

3

Wrike

Узнать больше

Через защищенный веб-сайт Wrike

Поддержка команды

успехов команды и убедитесь, что каждый чувствует поддержку в своей роли. Общая команда сможет завершить проект только в том случае, если у них есть то, что им нужно, и они чувствуют себя уполномоченными в своих ролях. Менеджер проекта часто может быть источником этой позитивной корпоративной культуры.

Часто задаваемые вопросы

Что такое управление проектами?

Управление проектами использует процессы, навыки, инструменты и знания для завершения запланированного проекта и достижения его целей. Он отличается от общего управления ограниченным объемом проекта, конкретными сроками и конкретными результатами.

Чем занимаются руководители проектов весь день?

День в жизни руководителя проекта, вероятно, не будет стандартным. В зависимости от того, на каком этапе проектного цикла они находятся, им может потребоваться свериться с членами команды о результатах или предоставить обновленную информацию заинтересованным сторонам проекта.

Какой квалификацией вы должны обладать, чтобы стать руководителем проекта?

Прежде чем получить сертификат специалиста по управлению проектами (PMP), руководитель проекта должен иметь как минимум спокойное отношение и способность управлять ожиданиями различных заинтересованных сторон. Они также должны обязательно отслеживать, сколько часов тратится на управление проектами, поскольку эта статистика также является требованием сертификации.

Могу ли я стать руководителем проекта без опыта?

Хотя для большинства ролей требуется некоторый опыт, каждый должен с чего-то начинать. Если вы хотите перейти на роль руководителя проекта, определите части своей истории работы, в которых у вас есть опыт общения, планирования, составления бюджета и управления.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★
★
★
★
★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Джулия — писательница из Нью-Йорка, которая во время пандемии начала писать о технологиях и бизнесе. Она также занимается книгами и издательской индустрией.

Кэсси — заместитель редактора, сотрудничающая с командами по всему миру и живущая в прекрасных холмах Кентукки. Она увлечена экономическим развитием и входит в совет директоров двух некоммерческих организаций, стремящихся возродить свой бывший железнодорожный городок. До прихода в команду Forbes Advisor Кэсси была менеджером по работе с контентом и менеджером по копирайтингу в Fit Small Business.

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Во-первых , мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Во-вторых, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них.