Я хочу у вас работать сопроводительное письмо: как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

4 примера сопроводительных писем, которые сработают — Work.ua

Как пользоваться этими примерами, решать вам. Но сразу предупреждаем: копировать-вставить — плохая идея. Лучше просто вдохновитесь этими текстами, структурой, формулировками, а свое сопроводительное письмо пишите самостоятельно.

На Work.ua уже обсуждали правила составления сопроводительных писем, давали вам советы, как не испортить первое впечатление от такого послания на английском. В этот раз мы пошли еще дальше — составили 3 примера сопроводительных писем для поиска работы на сложности «Выше средней» и добавили 1 пример-секретное оружие. Считаем эти послания если не идеальными, то близкими к безупречности. Надеемся, они окажутся для вас полезными.

Выход из декрета

Говорят, устроиться на хорошую работу после декрета с двумя-тремя детьми практически невозможно. А что, если не унывать и постараться по-другому взглянуть на ситуацию, найти в таком положении плюсы, а не минусы для карьеры? Вот пример сопроводительного письма женщины, у которой есть дети и желание получить достойную работу.

«Добрый день! Меня зовут Ольга и у меня трое детей. Это если коротко. А если подробно, то кроме семьи и детей, у меня еще есть 8 лет опыта в рекламе и маркетинге, о чем вы можете узнать из моего резюме. Чтобы не терять навыков, в отпуске по уходу за детьми я регулярно посещала различные тренинги и семинары по специальности. Последние два года работаю на фрилансе, среди моих клиентов есть такие компании: „А“, „Б“, „В“. Кроме этого, я всегда стараюсь находиться в курсе последних новостей в мире рекламы, читаю книги известных маркетологов, слежу за их блогами в сети, веду собственные конспекты.

Воспитание детей научило меня многозадачности. Я могу быстро переключиться с одной задачи на другую, наладить работу целого отдела даже с самыми капризными сотрудниками и уговорить сложных клиентов. Учитывая специализацию вашей компании, могу предложить план по увеличению продаж и узнаваемости бренда, знаю, как повысить лояльность реальных и потенциальных клиентов. Гарантирую полную отдачу поставленным задачам, умею организовать свою жизнь так, чтобы личное оставалось личным, а профессиональное — профессиональным.

Спасибо за внимание. Желаю удачного дня!»

Из такого письма видно, что кандидат готов работать и знает, о чем говорит, — все остальные факторы для работодателя уходят на второй план, не мешая сосредоточиться на главном.

Когда нет опыта, но есть желание

Все хотят молодых и амбициозных работников, но при этом с 10-летним опытом работы. Знакомая ситуация? Однако не стоит отчаиваться. Хорошую работу можно найти и без опыта, но только в том случае, если у вас достаточно стремления и желания учиться новому. Примерно так может выглядеть сопроводительное письмо недавнего выпускника вуза:

«Здравствуйте! Меня зовут Алексей. 2 месяца назад я окончил университет по специальности „Экономика предприятия“. Опыта работы у меня пока нет, но зато есть другие преимущества.

Я очень организованный и дисциплинированный. В университете окончил военную кафедру, был старостой группы. Я организовывал вылазки и походы для целого потока студентов (а это около 90 человек), я всегда был главным по финансам и бюджету. На практике между 4 и 5 курсом работал в „Банке“ помощником экономиста. Получил рекомендации от начальства.

Здраво подхожу к поиску работы, поэтому согласен на должность помощника или стажера, главное — чтобы была возможность развития. Готов полностью посвятить себя работе, следовать правилам и культуре компании, взамен отдавая энергию и лояльность.

Благодарю за внимание».

Для кандидатов старше 40

Распространено мнение, что после 40 лет найти работу крайне сложно. Особенно если до этого вы 20 лет занимали должность в одной компании. Да, действительно, хотя и несправедливо: шансы снижаются, но не до нуля. Возможно, наш пример сопроводительного письма поможет вам получить желанную работу.

«Добрый день! Меня зовут Евгений, мне 43 года, но не торопитесь закрывать мое письмо. В вашей вакансии указано, что необходим опытный и решительный работник, не боящийся ответственности. И я такой. Есть 23 года профессионального стажа в должности бухгалтера и главного бухгалтера. Есть опыт руководства командами из 5-7 человек и курирование финансовой отчетности отделов до 50 служащих. В работе я использую современные методы учета и управления подчиненными, прислушиваюсь к мнению сотрудников, нахожу баланс между потребностями руководства и персонала. С предыдущего места работы пришлось уйти, поскольку компания была ликвидирована.

Говорят, после 40 работу найти невозможно. А я считаю, что не находит ничего тот, кто не ищет, и кому нечего предложить рынку. У меня же есть рекомендации, опыт, уверенность и возможности. Хочу, могу и знаю, как решить задачи, описанные в вакансии. От себя гарантирую полную отдачу и заинтересованность в успехе компании.

Спасибо за внимание. Всегда на связи!»

Идем ва-банк

Самое главное правило составления сопроводительного письма — адекватность. Допускается немного официоза, чуть-чуть юмора, можно добавить капельку «от себя», но надо соблюдать стиль делового общения. А если нет? Готовы выйти за рамки? Если вы столь решительны, имейте в виду, пытаясь соригинальничать, очень важно сохранить ту самую адекватность, а не поставить все на эпатаж.

Мы приводим пример из секретного архива Work.ua. Перед вами сопроводительное письмо, присланное на вакансию контент-менеджера компании Реактор, которое было рассмотрено, а кандидатура — одобрена.

«Добрый день! Меня зовут Александра и я копирайтер. Мастерски удобряю эпитетами сухое семя энциклопедического слога, взращивая незаурядные словесные „сады Семирамиды“. Умею превращать скучный контент в целящие новости, создавать аналитические обзоры на заданную тематику, гарантирую ненавязчивый юмор в статьях, полную отдачу, выполнение плана в четкие сроки. Я за свободу слова и приятное общение с коллективом. В меру коммуникабельна, умею отделять дружбу от службы, стойко переношу справедливую критику, но требую к себе уважительного отношения. Готова с головой окунуться в то, что другие называют рутиной, а я воспринимаю как вызов.

Во вложении прилагаю примеры моих работ. Последние полгода занята в теме путешествий, вела тревел-блог, делала анонсы для крупного тематического мероприятия.

P. S. Если вам нужен человек, который сделает вашу работу продуктивнее, избавит от проблем с малограмотными авторами и неуверенными новичками, обращайтесь!)

Ах да, почему я хочу работать у вас? Потому что я хочу, чтобы мои работы „улетали“ с достойной стартовой площадки, потому что у вас сотни тысяч посетителей и потому что я смогу сделать эти показатели еще выше.

Спасибо за внимание!»

Оставайтесь собой, будьте профессионалами и не бойтесь показаться смешными или недостаточно опытными. Все получится, если вы откажетесь от навязанных кем-то стереотипов. И помните, рекрутеры не хотят читать шаблонные заготовки, их может заинтересовать лишь грамотное, наполненное резюме и нетривиальная история о вас в качестве сопроводительного письма.

Подписывайтесь на Work.ua в Instagram и Telegram, чтобы получать больше интересной и полезной информации 🙂

Читайте также

• Стоит ли писать сопроводительное письмо и выполнять тестовое задание: вопросы соискателей
• 3 вида рекомендательных писем, которые сработают

Читайте нас в Telegram

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как написать правильное сопроводительное письмо

Нужно найти работу как можно быстрее? Пишите сопроводительные письма! Слов «Хочу у вас работать» недостаточно. Чтобы научиться писать правильные сопроводительные письма, читайте рекомендации Superjob.

Кому можно не писать сопроводительное письмо?

Правильно написанное сопроводительное письмо — это хороший способ выделиться из множества кандидатов, это реклама вашего резюме.

Рекрутеры получают сотни резюме в день, и первичный отбор резюме чаще всего начинается именно с сопроводительного письма. Хотите, чтобы ваше резюме рассмотрели в первых рядах? Не пренебрегайте сопроводительным письмом. В поисках работы это сильный и реально работающий инструмент. И особенно важно его использовать в тех случаях, когда конкуренция высока, когда на вакансию претендуют сотни человек, а вам нужно доказать, что вы лучший. Если вы высококвалифицированный/уникальный/редкий кандидат, если вы умеете делать то, чего не умеют делать другие, то можете пренебречь написанием такого письма. Да что там, в таком случае скорее всего даже до резюме дело не дойдет: вас найдут и так. Во всех остальных случаях, писать сопроводительные письма имеет смысл.

Что писать в письме, если в резюме и так все написано?

Вот то, чего точно писать не стоит: «Я хочу работать у вас» или «Я коммуникабельная и легко обучаемая». Это пустые слова. Ваша же задача — объяснить потенциальному работодателю, чем вы ему выгодны. Внимательно перечитайте вакансию. Найдите сайт компании или другой источник информации о возможном работодателе. Что из вашего опыта работы, из ваших навыков может быть полезно именно этой компании? В чем ваша ценность именно для этого работодателя? Сформулируйте ответ на этот вопрос как можно короче. Только не дублируйте информацию из резюме: задача сопроводительного письма — продемонстрировать свою высокую мотивацию и ценность для компании. Заинтересуете рекрутера — он сам откроет ваше резюме и получит подробности.

Имеет ли соискатель в сопроводительном письме право на креатив?

Да, но только если сама работа связана с креативом. Но даже в этом случае придерживайтесь норм деловой переписки. Будьте осторожны с неоднозначными шутками, с вольными обращениями в духе «Приветствую вас, сотрудники ООО «Эдельвейс»». В большинстве вакансий, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице — менеджере по персоналу, который курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если таких сведений нет, напишите просто «Добрый день!» или «Здравствуйте!».

Если вы пишете электронное письмо, важно указать вакансию, на которую претендуете. Если откликаетесь на нашем сайте, делать этого не нужно.

В конце письма выразите готовность встретиться с менеджером по подбору персонала лично. Еще раз укажите контактные данные, даже если они уже есть в резюме.

Пример эффективного сопроводительного письма

«Уважаемая Ирина Ивановна!
Прошу Вас рассмотреть мою кандидатуру на вакансию менеджера по интернет-маркетингу. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью в полной мере реализовать свои знания и навыки в сфере онлайн-продвижения. Профессиональный опыт я получила в агентстве интернет-рекламы, поэтому владею всеми инструментами digital-маркетинга — от рассылок до SMM. Так, в результате моей работы с одним из ключевых клиентов агентства посещаемость сайта этой организации за несколько месяцев выросла вдвое.
Уверена, что мои компетенции будут полезны и Вашей компании: аудит сайта с точки зрения SEO и юзабилити способны увеличить количество посетителей, а значит, и потенциальных клиентов.
Если мое резюме Вас заинтересует, буду рада ответить на Ваши вопросы.
С уважением, Елена Иванова,
тел. +8 *** *** ** **».

Что еще важно помнить при составлении сопроводительного письма?

Оно не должно быть слишком длинным: максимум — 2—3 коротких абзаца, не более чем полстраницы текста. Рекрутеру некогда читать поэмы в стиле «жизнь и приключения менеджера по продажам», так что будьте лаконичны.

Сопроводительное письмо показывает рекрутеру вашу общую культуру, грамотность и реальный уровень образования. Так что перед отправкой еще раз проверьте, нет ли в тексте грамматических ошибок.

Удачи в поисках работы!

Как написать сопроводительное письмо для любой работы за 8 простых шагов

В отличие от резюме, сопроводительное письмо позволяет вам представиться менеджеру по найму, рассказать о своих достижениях и квалификации и объяснить свою мотивацию присоединиться к компании.

Но вы не можете просто написать сопроводительное письмо. Это должно быть идеально. Итак… Как написать идеальное сопроводительное письмо? Вы знаете, такое письмо, которое заставит работодателя звонить вам посреди ночи? Дайте нам 10 минут, и вы будете знать, как написать такое сопроводительное письмо.

Это руководство покажет вам:

• Как написать сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу лучше, чем 9 из 10 других.
• Образец сопроводительного письма, которое поможет вам получить больше интервью.
• Советы и лайфхаки по написанию сопроводительного письма, которые повысят ваши шансы на получение работы.
• Пошаговая инструкция по созданию сопроводительного письма в нашем онлайн-конструкторе.

Вы имеете в виду конкретную работу? Найдите подходящий образец сопроводительного письма для вашей работы среди Примеры сопроводительного письма для всех профессий

Сообщите нам свое имя, должность и многолетний опыт, чтобы менее чем за минуту получить автоматически сгенерированное сопроводительное письмо. Выберите из 18+ шаблонов сопроводительного письма и подберите свое резюме!

Создайте сопроводительное письмо сейчас

Используйте этот шаблон сопроводительного письма.

Образец сопроводительного письма к резюме. Дополнительные образцы сопроводительного письма см. здесь.

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это документ, приложенный к заявлению о приеме на работу, предназначенный для более личного представления кандидата. Он должен дополнять информацию из резюме или CV, расширяя навыки и достижения и выделяя наиболее важные достижения.

Видишь? Это не ракетостроение. Это просто письмо, которое поддерживает ваше заявление о приеме на работу.

Какова цель сопроводительного письма?

Есть несколько причин, по которым менеджеры по найму запрашивают сопроводительные письма, и соискатели должны их написать. Основная причина заключается в том, что сопроводительное письмо может содержать дополнительную, более личную информацию, которую трудно понять при чтении резюме. Но это также:

• Выделяет вас среди других соискателей
• Выражает вашу заинтересованность в должности
• Демонстрирует ваши знания о компании
• Представляет, как ваши навыки и опыт могут помочь компании
• Доказывает, что вы понимаете потребности компании

время на написание отличного сопроводительного письма, которое делает все вышеперечисленное. Итак, давайте научимся.

Как написать сопроводительное письмо

Посмотрите видео, чтобы узнать простую истину о написании сопроводительного письма для работы:

Боитесь, что можете что-то пропустить? Ты можешь расслабиться. У нас есть для вас контрольный список: Что включить в сопроводительное письмо

Теперь перейдем к подробным инструкциям о том, как написать успешное сопроводительное письмо:

1. Начните с a Заголовок

В идеале заголовок вашего сопроводительного письма должен быть таким же, как в вашем резюме, для согласованности. Так что используйте тот же шаблон и не беспокойтесь о дизайне. Однако, если вы предпочитаете создать его с нуля, укажите следующую контактную информацию: 

• Полное имя
• Должность
• Номер телефона
• Адрес электронной почты

Совет для профессионалов: Если вы отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, не используйте свой текущий рабочий адрес электронной почты. Это невежливо по отношению к вашему нынешнему и потенциальному работодателю.

2. Обратитесь к читателю

Когда вы закончите с заголовком, укажите место и дату написания. Затем укажите сведения о читателе следующим образом: 

Используйте приведенный ниже шаблон для форматирования вашего:

[местоположение, MM/DD/YYYY]

[Имя менеджера по найму или рекрутера.

[Адрес компании]

Теперь направьте свое сопроводительное письмо непосредственно менеджеру по найму, без двух вариантов. И используйте их имя в приветствии сопроводительного письма. Согласно исследованию, мы, как правило, активно реагируем на то, что слышим или видим чье-то имя. Используйте это знание, чтобы привлечь их внимание.

Выберите из приведенных ниже примеров профессионального сопроводительного письма.

Совет профессионала: Хотите знать, следует ли использовать имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от корпоративной культуры. Используйте имя, если вы подаете заявление в непринужденную, непринужденную компанию. Для корпоративных сопроводительных писем безопаснее использовать фамилию адресата.

Чтобы найти имя менеджера по найму, загляните в описание вакансии, чтобы узнать, оставил ли рекрутер свое имя, или перейдите на страницу компании в LinkedIn. Вы должны найти там людей, ответственных за загрузку предложений о работе.

Если вы никак не можете найти имя, выберите Уважаемый менеджер по найму. Старайтесь не начинать сопроводительное письмо со слов «Кому это может касаться», как от чумы. И если вы не живете в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо со слов «Уважаемый сэр» или «Мадам».

3. Сделайте правильное введение

Вот жестокая правда: эти несколько предложений в начале вашего сопроводительного письма определят, будет ли менеджер по найму читать его дальше. Поэтому вам нужно начать сопроводительное письмо так, чтобы привлечь и удержать интерес читателя.

Существует несколько различных эффективных стратегий открытия сопроводительного письма. Вы можете выделить свои достижения, продемонстрировать свою страсть и энтузиазм или назвать имена.

. Посмотрите на эти два образца в Открытых параграфах сопроводительного письма:

Почему неправильный пример так плох? Поскольку в нем нет никакой ценности и подробностей, суть такова: «Я уже сделал эту работу, поэтому думаю, что подойду». И этого недостаточно для человека с более чем восьмилетним стажем, чтобы получить работу.

Еще нет достижений? Не волнуйся. У нас есть специальное руководство, которое покажет вам, как написать хорошее сопроводительное письмо и попасть на стажировку своей мечты: Сопроводительное письмо к стажировке

4. Объясните, почему вы идеально подходите

Пункт должен дать менеджеру по найму то, что он ищет, и показать, что вы удовлетворите конкретные потребности компании.

Помните Джейн, нашего кандидата на должность менеджера по цифровому маркетингу? Компания XYZ, к которой она обращается, нуждается:

• Прежде всего, опытный менеджер по цифровому маркетингу (1) .
• И, кроме того, тот, кто будет курировать разработку их нового онлайн-портала (2) .

Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она оба:

Хотите знать, как сказать это в сопроводительном письме? В первом предложении докажите, что вы эксперт в своей области, но не хвастайтесь. Оставшаяся часть должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю реализовать свои планы.

Лица, ищущие работу, производят впечатление на работодателей, выявляя передаваемые навыки, связанные с новыми должностями. Люди часто откликаются на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет требуемого опыта. Но работодатели предпочли бы знать, как ваш прошлый опыт повлияет на будущие решения. Вы были хозяйкой? Свяжите эти управленческие и организационные навыки с должностью помощника руководителя.

5. Покажите свою мотивацию присоединиться к компании

У ваших будущих работодателей есть потребности. Если они хотят нанять вас, то это потому, что они думают, что вы удовлетворите их потребности. Но они также хотят, чтобы вам нравилось работать с ними — таким образом, они знают, что вы, скорее всего, останетесь с ними дольше.

Ключ к написанию идеального третьего абзаца — показать менеджеру по найму, почему вы хотите именно эту работу, а не любую работу. Это особенно важно при написании сопроводительного письма начального уровня. Энтузиазм и страсть помогают доказать, что вы сразу же беретесь за дело.

Взгляните на эти примеры сопроводительных писем:

Прежде всего, вы хотите избежать написания слишком много общего сопроводительного письма. Дженерик не выигрывает рабочие места; индивидуальные и целенаправленные действия.

Совет от профессионала: Если вы ищете работу в компании, но открытых вакансий нет, попробуйте написать письмо о заинтересованности в вакансии. Это отличный способ найти вакансии, которые даже не рекламируются.

6. Закрыть обещанием

Как написать лучшее окончание сопроводительного письма? Предоставляя ценность. Худшие ошибки, которые вы можете совершить в последнем абзаце, — это показаться нуждающимся, сосредоточившись на том, насколько вы хотите получить работу, а не на том, что вы можете предложить, и повторяя избитую фразу «Спасибо за ваше внимание и ваше время».

Вместо этого скажите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения того, как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю достичь своих целей. Как здесь:

Пытаетесь найти интересные способы закончить сопроводительное письмо, но безрезультатно? Узнайте, как написать убедительный заключительный абзац, здесь: Как успешно закрыть сопроводительное письмо

Хотите сэкономить время и подготовить заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, сделанные с помощью конструктора Zety. Выберите шаблон сопроводительного письма и создайте координирующее заявление о приеме на работу.

Создайте сопроводительное письмо сейчас

СОЗДАЙТЕ СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО СЕЙЧАС

Посмотрите другие образцы сопроводительного письма и начните писать.

7. Будьте формальными в заключительном приветствии

После того, как вы написали основную часть сопроводительного письма, вам просто нужно поставить официальное заключение в самом конце. Напишите «С уважением» и укажите свое полное имя. Добавление вашей рукописной подписи необязательно, но рекомендуется для более формальных сопроводительных писем.

Если вы не являетесь поклонником заезженной фразы «С уважением», используйте любой из следующих вариантов:

• Спасибо,
• С уважением,
• С уважением,

0017 С уважением,

• С уважением,

8. Добавьте постскриптум

Все вышеперечисленные разделы являются обязательными в хорошем формате сопроводительного письма. Но есть один особый трюк, который вы можете использовать — постскриптум. Почему это так важно? Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму, который кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».

Используйте постскриптум, чтобы рассказать менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере, даже если это не имеет прямого отношения к вакансии. И скажите, что вы были бы рады предоставить им более подробную информацию, если они сочтут это интересным.

9. Дважды проверьте форматирование Вот все, что вам нужно знать:

• Выберите разборчивый шрифт для сопроводительного письма, например Arial или Garamond, размер шрифта должен составлять от 10 до 12 пунктов.
• Установите ровные поля со всех сторон. Поля в 1 дюйм должны быть идеальными.
• Выровняйте все содержимое по левому краю.
• Используйте двойной интервал между абзацами и 1–1,15 между строками.
• Убедитесь, что длина сопроводительного письма не превышает одной страницы.
• Назовите сопроводительное письмо JobTitle—CoverLetter—YourName .
• Сохраните макет сопроводительного письма на пути к рекрутеру, сохранив файл в формате PDF.

Как написать сопроводительное письмо с помощью онлайн-конструктора

Недостаточно времени? Или, может быть, слишком много вакансий, чтобы подать заявку? Попробуйте воспользоваться онлайн-конструктором сопроводительных писем, чтобы мгновенно написать и адаптировать сопроводительное письмо.

Давайте рассмотрим пять этапов создания сопроводительного письма в конструкторе Zety:

1. Выберите, с чего начать. Последний позволяет вам импортировать информацию из вашего резюме в сопроводительное письмо, и это оказывается полезным при подаче заявления на несколько вакансий. (Конечно, при условии, что вы адаптировали свое резюме к описанию каждой должности, которая вам нужна!)0069

Пришло время подробно описать сопроводительное письмо. Сообщите нам, на какую должность вы претендуете, а также название компании.

В зависимости от выбранной вами должности выберите свои основные навыки, которые должны быть указаны в сопроводительном письме. Но! Выбирай с умом. Рекрутеры могут не относиться ко всем навыкам с одинаковой важностью. Воспользуйтесь описанием вакансии, чтобы узнать, какие из них самые желанные, и выделите их в письме.

3. Укажите свою справочную информацию

Выберите, сколько лет соответствующего опыта у вас есть, включая стажировки или волонтерские работы. В зависимости от вашего выбора вам будет предложено рассказать больше о вашем образовании или опыте работы.

Если у вас есть какие-либо пробелы в вашей работе, у вас также будет возможность указать и объяснить их.

4. Определите свой стиль работы

В заключение помогите нам персонализировать ваше сопроводительное письмо, выбрав стиль работы, который лучше всего описывает вас. Это задаст правильный тон вашему приложению.

5. Перепроверьте и загрузите

Когда вы закончите заполнять информацию, проверьте, есть ли все, что вы ожидали. Там могут быть разделы сопроводительного письма, которые вам нужны, но которые не являются стандартными. Не волнуйся! Используя функцию «Добавить раздел», вы можете включить подробную информацию, например, о вашей доступности или ожидаемой зарплате.

Теперь, когда у вас есть готовое содержимое, используйте панель ниже, чтобы поменять местами шаблоны, выбрать правильное форматирование или выбрать цвета. Имейте в виду, что лучше всего, когда ваше сопроводительное письмо соответствует вашему резюме.

И вуаля! Ваше сопроводительное письмо готово. Загрузите его в формате .docx или PDF, в зависимости от пожеланий вашего рекрутера.

Key Takeaway

Для последней мысли о том, как написать сопроводительное письмо:

• Убедитесь, что ваша контактная информация верна.
• Персонализируйте сопроводительное письмо и обратитесь непосредственно к менеджеру по найму.
• Откройте сопроводительное письмо, напишите о своем самом важном достижении.
• Объясните, подходите ли вы для этой должности, описав соответствующий опыт и профессиональные успехи.
• Закрыть призывом к действию и настроением.

Или используйте конструктор сопроводительных писем, чтобы запомнить все это для вас!

Спасибо, что нашли время прочитать мою статью. У вас есть вопросы о том, как составить сопроводительное письмо? Хотите поделиться примером сопроводительного письма? Напишите нам в комментариях, и мы ответим!

Часто задаваемые вопросы о том, как написать сопроводительное письмо

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это официальное письмо, сопровождающее резюме или резюме. Он включает в себя введение кандидата и обзор квалификации, навыков и достижений кандидата, наиболее важных для работы, которую он преследует. Сопроводительное письмо также служит для выражения интереса кандидата к должности и компании, а также желания внести свой вклад в успех компании. Это также может помочь объяснить пробелы в занятости.

Из каких четырех частей состоит сопроводительное письмо?

• Заголовок сопроводительного письма с вашей контактной информацией, такой как полное имя, номер телефона и адрес электронной почты.
• Сопроводительное письмо с описанием ваших значительных достижений и сильных сторон, которые вы расскажете. (Осторожно! Это не копия вашего резюме.)
• Завершение сопроводительного письма призывом к действию и вашей подписью

Что должно быть сказано в сопроводительном письме?

Что это ты. Что ты хочешь их, но они тоже хотят тебя. Что вы — решение их проблем. Вот что должно быть написано в вашем сопроводительном письме.

И всего этого можно добиться, указав в сопроводительном письме несколько пунктов:

• глаголов действия и слов силы
• заявления о достижениях
• организованный макет сопроводительного письма и
• восторженный, но решительный тон голоса

Как написать простое сопроводительное письмо?

Чтобы упростить написание сопроводительного письма, сначала нужно знать несколько вещей:

• Прежде чем писать сопроводительное письмо, правильно отформатируйте его. Вы обеспечите правильную структуру и поместите свое сопроводительное письмо на одну страницу.
• Найдите имя своего менеджера по найму или рекрутера. Персонализировав сопроводительное письмо, вы повышаете свои шансы на участие.
• Создайте список ключевых слов для работы, на которые вы должны ориентироваться в своем приложении. Посмотрите объявление о вакансии и отметьте те слова, которые говорят о необходимой квалификации и качествах. Затем используйте их в своих абзацах.
• Никогда не лгите в своем заявлении о приеме на работу.
• И, наконец, как можно больше изучите информацию о компании. Подробные сведения об их миссии, ценностях и видении помогут вам найти способ написать сопроводительное письмо.

Как написать сопроводительное письмо на стажировку?

Сопроводительное письмо к резюме на стажировку — отличный способ избавиться от конкурентов. Так что не медлите и напишите сопроводительное письмо на стажировку, о которой вы так давно мечтали.

Прежде всего, докажите своему потенциальному работодателю, что вы достойны найма и что это отличная компания для работы. Проведите исследование и не стесняйтесь показать, что вы узнали. Позже используйте эти знания, чтобы показать свою связь с компанией и ее ценностями. Покажите свой набор навыков и достижений, и пусть ваша решимость и мотивация творят чудеса.

Как написать сопроводительное письмо на 2022 год?

В 2022 году напишите сопроводительное письмо, выполнив следующие простые действия:

• Создайте единообразный вид, отразив заголовок резюме в своем шаблоне.
• Сделайте аккуратный макет сопроводительного письма, чтобы на странице оставалось достаточно свободного места.
• Найдите способ написать сопроводительное письмо — мотивация к продвижению, общие ценности или заявление о миссии, последние разработки в отрасли. Тщательное исследование всегда помогает.
• Начните сопроводительное письмо с соответствующего достижения, которое вызывает у читателя желание продолжить.
• Создайте плавный переход от зацепки через ваши сильные стороны к мотивации в 3-4 абзацах, максимум.
• Призовите своего рекрутера к действию в конце сопроводительного письма и попросите о встрече с вами.

Необходимо ли сопроводительное письмо?

Да.

Почти половина рекрутеров отклоняет заявки без сопроводительного письма. Сопроводительные письма — это удовольствие для тех, кто все еще хочет нанять преданных своему делу профессионалов. (И это ты, да?)

Неудивительно, однако, что вы задаетесь вопросом, необходимо ли сопроводительное письмо. Весь процесс подачи заявления на работу может быть утомительным, поэтому сокращение количества документов, которые вы должны предоставить, всегда кажется хорошей идеей. Но не в этот раз.

Как написать выдающееся сопроводительное письмо в 2022 году

Хорошо, вы поняли, насколько важны сопроводительные письма. Вот восемь шагов, чтобы написать статью, которая кричит: «Я отлично нанимаюсь!»

Шаг 1: Напишите новое сопроводительное письмо для каждой вакансии (но да, вы можете использовать шаблон).

Да, гораздо быстрее и проще взять сопроводительное письмо, которое вы написали для своего последнего заявления, изменить название компании и отправить его. Но большинство работодателей хотят видеть, что вы действительно заинтересованы в конкретной должности и организации, а это означает создание индивидуального письма для каждой должности.

Хотя можно перебрасывать несколько сильных предложений и фраз из одного сопроводительного письма в другое, даже не думайте отправлять на 100% стандартное письмо. «Уважаемый менеджер по найму, я рад подать заявку на вакансию в вашей компании» — это немедленный сигнал рекрутерам и менеджерам по найму о том, что вы массово откликаетесь на каждое объявление о вакансиях, которое появляется на LinkedIn.

В то же время ничто не говорит о том, что вы не можете получить небольшую помощь: попробуйте один из наших бесплатных шаблонов сопроводительного письма, чтобы немного упростить процесс.

Шаг 2: Добавьте свою контактную информацию.

В верхней части сопроводительного письма вы должны указать свою основную информацию. Вы даже можете скопировать тот же заголовок из своего резюме, если хотите. Некоторая контактная информация, которую вы можете указать (и порядок, в котором вы можете указать ее):

• Ваше имя
• Ваши местоимения (необязательно)
• Ваше местоположение (необязательно)
• Ваш адрес электронной почты
• Ваш номер телефона (необязательно)
• URL вашего LinkedIn, портфолио или личного веб-сайта (необязательно)

Обратите внимание, что обязательными являются только имя и адрес электронной почты, и вы не можете Больше не нужно указывать полный адрес в сопроводительном письме или резюме. Города и штата (или района метро) более чем достаточно.

Таким образом, ваш заголовок может выглядеть так:

Иниго Монтойя
он/его
Florin Metropolitan Area
[email protected]
555-999-2222

информация в конце, после вашего имени (и если вы хотите отказаться от адреса электронной почты здесь, вы можете — он у них уже есть).

Ваша подпись может выглядеть так:

С уважением,

Вайолет Бодлер
она/она
[email protected]
123-123-1234
https://www.linkedin.com/in/violet-baudelaire/ адрес вашей обложки 3 письмо менеджеру по найму — желательно по имени.

Самый традиционный способ адресовать сопроводительное письмо — использовать имя и фамилию человека, включая «мистер». или «мисс». (например, «Уважаемая госпожа Джейн Смит» или просто «Уважаемая госпожа Смит»). Но чтобы избежать случайного использования неправильного титула или, что еще хуже, непреднамеренного неправильного определения пола кого-либо, имя и фамилия также отлично работают. И если «Дорогой» кажется слишком жестким, попробуйте «Привет». Но никогда не используйте общие приветствия, такие как «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин или госпожа».

Для получения дополнительной помощи прочтите эти правила написания сопроводительного письма и несколько советов о том, как найти менеджера по найму.

Шаг 4: Создайте вступительный абзац, который зацепит вашего читателя.

Ваше вступление закладывает основу для всего сопроводительного письма. Таким образом, вы хотите, чтобы он был запоминающимся, дружелюбным, диалоговым и имел отношение к работе, которой вы занимаетесь.

Не нужно указывать ваше имя — менеджер по найму уже его увидит. Но было бы неплохо упомянуть вакансию, на которую вы претендуете (менеджер по найму может прочесывать кандидатов на полдюжины разных вакансий), и да, вы могли бы сказать что-то простое, например: «Я рад подать заявку на [вакансию]». с [Компанией]». Но подумайте о том, чтобы представиться с помощью быстрого первого абзаца, который подчеркивает ваше волнение по поводу компании, в которую вы подаете заявку, вашу страсть к работе, которую вы делаете, и / или ваши прошлые достижения.

Это лучшее место, где можно указать «почему» для вашего приложения. Четко объясните, почему вы хотите эту работу в эту компанию . Вы давний пользователь их продукции? У вас есть опыт решения проблемы, над которой они работают? Вам нравится голос их бренда или подход к разработке продукта? Проведите исследование компании (и проверьте их профиль Muse, если он у них есть), чтобы выяснить это.

Например, вы подаете заявку на работу в сфере маркетинга в компании, известной своими невероятными пирогами и выпечкой. Вы можете использовать свое начало, чтобы упомянуть, как вы любите пироги так сильно, что, когда вы были в 4-м классе, вы получили голубую ленточку в конкурсе поедания пирогов Национального вишневого фестиваля. Или взгляните на это сопроводительное письмо клиента карьерного коуча и автора Muse Дженни Фосс, которая работала над тем, чтобы получить руководящую роль в некоммерческой организации, специализирующейся на предотвращении пожаров:

«У меня есть личный интерес к предотвращению пожаров, который восходит к моей юности. Будучи дочерью медсестры, много лет проработавшей в ожоговом отделении больницы, я выросла в тесном контакте с пострадавшими от пожара. Я часами думал о пациентах моей мамы, желая найти способ лучше защитить людей от огня».

Подробнее: 30 гениальных сопроводительных писем, которые понравятся рекрутерам.0032 это задание .

Распространенная ошибка в сопроводительном письме заключается только в том, что речь идет только о том, насколько велика была бы позиция для вас . Откровенно говоря, менеджеры по найму знают об этом — на самом деле они хотят знать, что вы собираетесь привнести в должность и в компанию.

Итак, как только вы закроете вакансию, вы должны вытащить несколько ключевых идей, которые составят основу вашего сопроводительного письма. Они должны показать, что вы понимаете, что ищет организация, и пояснить, как ваш опыт соответствует занимаемой должности. Изучите описание работы для подсказок. Какие проблемы компания хочет решить с помощью этого найма? Какие навыки или опыт упоминаются высоко или более одного раза? Это, вероятно, будут самые важные квалификации.

Выберите от трех до пяти важных качеств, которые, по вашему мнению, лучше всего проявляются. Например, может быть, вы ищете должность менеджера по работе с клиентами и наткнулись на публикацию, которая вас волнует. Вы можете вытащить следующие детали, которые вам подходят:

• В описании работы упоминается выполнение и превышение квот несколько раз.
• В компании очень совместный межведомственный подход к решению проблем.
• Отделу продаж требуется быстро обучающийся, чтобы менеджер по работе с клиентами мог быстро освоиться с потенциальными клиентами и адаптировать предложения к их потребностям.

Если вам трудно хвалить себя и вы не можете определить свои сильные стороны, вот вам небольшой совет: что бы сказал о вас ваш любимый начальник, лучший друг или наставник? Как бы они пели вам дифирамбы? Используйте ответы, чтобы сообщить, как вы пишете о себе. Вы даже можете добавить отзывы, которые вы получили, чтобы укрепить свою позицию (иногда не злоупотребляйте этим!). Например:

«Когда я наблюдал за нашим последним офисным переездом, мои таблицы с цветовой кодировкой, охватывающие каждую мельчайшую деталь логистики, были легендарными; мой менеджер сказал, что я настолько организован, что она доверит мне планирование экспедиции на Марс».

Шаг 6: Подтвердите свою квалификацию примерами и цифрами.

Посмотрите на свой список квалификаций из предыдущего шага и подумайте о примерах из вашего прошлого, доказывающих, что они у вас есть. И выходит за рамки вашего резюме . Не повторяйте только то, что менеджер по найму может прочитать в другом месте. Проще говоря, вы хотите нарисовать более полную картину того, какой опыт и достижения делают вас отличным сотрудником, и показать, с чем вы можете проникнуть в их двери и показать, как только получите работу.

Например, что может больше сказать менеджеру по найму о вашей способности вернуть бывших клиентов? Это: «Я отвечал за выявление и повторное вовлечение бывших клиентов». Или это: «Проанализировав прошлые опросы клиентов, показатели NPS и KPI, а также просто взяв трубку, я смог применить как подход, основанный на данных, так и человеческий подход к задаче повторного привлечения бывших клиентов. ”

Не знаете, как это сделать? Попробуйте задать себе эти вопросы и найти ответы, соответствующие качествам, на которых вы решили сосредоточиться:

• Какой подход вы использовали для выполнения одной из обязанностей, упомянутых в вашем резюме?
• Какие подробности вы бы включили, если бы рассказывали кому-то (очень короткую!) историю о том, как вы выполнили один из пунктов вашего резюме?
• Что в вашем характере, увлечении или трудовой этике сделало вас особенно успешным в выполнении работы?

Придумайте свои примеры, затем укажите несколько цифр. Менеджеры по найму любят видеть статистику — они показывают, что вы оказали ощутимое влияние на организацию, в которой работали. Привели ли вы больше клиентов, чем кто-либо из ваших коллег? Собрать впечатляющее количество мероприятий? Сделать рабочий процесс на 30 % эффективнее? Включите это в сопроводительное письмо!

Возвращаясь к примеру с последнего шага. Как вы можете доказать, что будете выполнять и превышать план продаж, если вас наймут? Попробуйте что-то вроде:

» Я всегда был очень целеустремленным — будь то достижение нового личного рекорда в команде по плаванию в колледже или превышение квоты на должности представителя по развитию продаж ZZZ Inc. SDR, я разбиваю свои квартальные цели по продажам на месяц за месяцем, а затем на неделю за неделей, чтобы всегда знать, опережаю ли я, отстаю или на правильном пути. Я также выделяю час каждую пятницу, чтобы подумать о том, что я мог бы сделать лучше на предыдущей неделе, так что я всегда совершенствуюсь. С помощью этих стратегий я выполнил свои цели по встречам, установленным на 10 из последних 10 кварталов, и фактически достиг цели в среднем на 114% по поиску потенциальных клиентов, которые в конечном итоге превращались в продажи за каждый квартал прошлого года. Как менеджер по работе с клиентами в вашей компании, я бы привнес такой же настойчивый и систематический подход для достижения долгосрочных целей в свои квоты продаж. ”

Сделайте это для каждой из квалификаций, на которых вы хотите сосредоточиться, и не стесняйтесь связывать свои достижения непосредственно с компанией. Совет: используйте свое пространство с умом. Для более важных уточнений вы можете посвятить целый абзац, в то время как другим может потребоваться только одно или два предложения.

Шаг 7: Завершите с сильным заключением.

Заманчиво рассматривать последние строки вашего сопроводительного письма как мимолетную фразу: «Я с нетерпением жду вашего ответа». Но ваш заключительный абзац — это ваш последний шанс подчеркнуть свой энтузиазм в отношении компании или то, что вы отлично подходите для этой должности. Вы также можете использовать конец своего письма, чтобы добавить важные детали, например, тот факт, что вы готовы переехать из-за работы.

Один из советов может подсказать вам, что нужно идти с жестким закрытием: смело настаивайте на том, что это вы и что вы позвоните им в течение недели, чтобы назначить встречу. Но с более чем 10-летним опытом работы рекрутером Фосс находит это раздражающим. Одно дело быть активным и уверенным в себе, но для нее такой подход кажется дрянной тактикой, вырванной из олдскульного учебника «Как продать себя».

Вместо этого попробуйте что-то вроде этого:

«Я верю, что моя энергия, стремление к инновациям и опыт руководителя отдела продаж сослужат хорошую службу компании OrangePurple. Я хотел бы встретиться, чтобы обсудить ценность, которую я мог бы добавить в качестве вашего следующего директора по продажам на Западном побережье. Я ценю ваше внимание и надеюсь встретиться с вами в ближайшее время».

Тогда обязательно подпишитесь профессионально, с соответствующим завершением и вашим именем и фамилией.

Подробнее: 3 Заключительные строки сопроводительного письма, которые заставляют менеджеров по найму гримасничать (плюс: лучшие варианты )

Шаг 8: Перечитайте и исправьте.

Мы не должны просить вас проверить ваше сопроводительное письмо на проверку орфографии, но помните, что проверка вашего компьютера на наличие опечаток — это не то же самое, что редактирование. Отложите свое письмо на день или даже на несколько часов, а затем прочитайте его еще раз свежим взглядом — вы, вероятно, заметите некоторые изменения, которые хотите внести.

Возможно, вы даже захотите попросить друга или члена семьи взглянуть на него. В дополнение к тому, чтобы спросить их, замечают ли они какие-либо ошибки, вы должны задать им два вопроса:

• Показывает ли это, что я лучший человек для этой работы?
• Тебя это возбуждает?

Если ответ «нет» или даже небольшое колебание, вернитесь для еще одного прохода.

Суть сопроводительных писем заключается в следующем: они имеют гораздо большее значение, чем скептики могут заставить вас поверить. Если вы прибьете свой, вы можете легко перейти от кучи «может быть» прямо к «О, черт возьми, да».