Менеджмент проекта: Что такое project management: функции — Определение

Что такое project management: функции — Определение

Project management (с англ. проектный менеджмент) — это процесс управления проектами, предполагающий их планирование, организацию и реализацию для достижения поставленных целей в конкретно заданных временных и бюджетных рамках.

Зачем нужен проектный менеджмент

Project management позволяет пройти путь от точки А к точке В по наиболее выгодному для компании маршруту. Он помогает сфокусироваться на конкретной цели, правильно распределить ресурсы и своевременно получить желаемый результат. Посмотрите, какие задачи позволяет решать project management:

• управлять целями проекта;
• контролировать бюджет, чтобы избежать незапланированных расходов;
• определять сроки реализации проекта;
• распределять задачи и устанавливать ответственные лица;
• предусматривать возможные риски и заранее выявлять угрозы;
• вести контроль за процессом реализации проекта;
• налаживать эффективную коммуникацию между членами команды для достижения поставленных целей.

Далее вы узнаете о сильных и слабых сторонах проектного менеджмента.

Преимущества и недостатки проектного менеджмента

С помощью проектного менеджмента разрабатывают четкий план действий для достижения целей, управляют коммуникацией между членами команды и отделами, а также синхронизируют их деятельность для повышения эффективности работы. Project management предполагает распределение зон ответственности между сотрудниками согласно их навыкам и разумное использование ресурсов компании.

Проектный менеджмент позволяет контролировать расходы, устанавливать временные рамки, формировать бюджет и предусматривать трудности, которые могут возникнуть в процессе работы.

У проектного менеджмента много плюсов, однако есть и некоторые недостатки:

• повышенная стрессовая нагрузка на руководителя, особенно если он контролирует ряд проектов одновременно, что часто приводит к быстрому выгоранию;
• повышение накладных расходов компании;
• страх менеджера экспериментировать и искать новую, более эффективную методологию управления проектами, что негативно сказывается на результативности;
• слишком жесткое управление проектом, которое не предусматривает адаптацию используемого метода под специфику работы компании, что препятствует прогрессу и творческому мышлению всей команды;
• отсутствие компетентного менеджера проекта и квалифицированной команды.

В следующем разделе вы ознакомитесь с основными функциями проектного менеджмента.

Главные функции проектного менеджмента

Всего выделяют пять основных функций проектного менеджмента.

1. Целеполагание. Заключается в постановке одной или нескольких целей и разработке концепции их достижения.
2. Планирование. Предполагает разработку стратегии и маркетингового плана, распределение ресурсов, определение бюджета и сроков выполнения.
3. Организация. Подразумевает реализацию плана, подготовку команды, обмен информацией.
4. Мотивация. Предполагает внедрение системы для эффективного стимулирования работы каждого члена команды и достижения поставленных целей.
5. Контроль. Заключается в оценке качества выполняемых работ, мониторинге сроков и бюджета, подготовке отчетов.

Читайте дальше и вы узнаете о наиболее популярных методах управления проектами.

Методы управления проектами

Project management предполагает постановку целей, формирование требований к проекту, взаимодействие с командой и всеми задействованными сторонами, контроль рисков, бюджета, ресурсов. Чтобы решить все эти задачи, используют разные подходы.

Единой системы, которая бы идеально подходила под все проекты, не существует. Более того, каждый руководитель находит самый удобный для себя и команды метод управления. Ознакомьтесь с несколькими популярными подходами гибкого управления, которые объединяет философия Agile.

• Scrum. Этот метод управления предполагает, что для реализации проекта необходим скрам-мастер, скрам-команда и владелец продукта. После того, как распределяют роли, приступают к разработке бэклога продукта — постановке задач и распределению их по приоритету. Всю работу разбивают на спринты (этапы), длительность каждого занимает от одной до четырех недель. Подробнее о том, что собой представляет методология scrum, читайте в этой статье.
• Lean. В основе этого метода лежит постоянное стремление компании к устранению всех потерь. Поэтому, систему Lean еще называют «бережливое производство». Компании, использующие этот метод, регулярно совершенствуют рабочие процессы, сокращают временные затраты без потери качества, устраняют лишние задачи, минимизируют брак и прочее.
• Kanban. Один из наиболее простых методов управления, который используют в бизнесе, IT, личных целях и других сферах. Система предполагает разделение рабочего процесса на ряд основных этапов, которые представлены в виде вертикальных колонок. Например, «Надо сделать», «В работе», «Сделано». Каждую поставленную задачу поэтапно перемещают из одной колонки в другую, пока работа над ней не будет завершена. Чтобы ознакомиться с этим процессом, прочитайте статью «Что такое канбан».

Правильно выбранный и реализованный метод управления помогает сократить время на достижении целей проекта, сэкономить ресурсы компании и команды, повысить эффективность работы. Поэтому, если вы еще не использовали ранее project management, начните его более детальное изучение уже сегодня, чтобы внедрить как можно скорее.

Ресурсы:

1. На сайте LeadStartup прочитаете, каким бывает проектный менеджмент.
2. В этой статье вы узнаете о семи методах управления проектами.
3. На этом сайте прочитаете, что включает в себя управление проектами.
4. В статье Wikipedia ознакомитесь со стандартами управления проектами.

Обновлено: 10.12.2021

Проектный Менеджмент 📈 — Управление Проектами

13 сентября, 2022 г.

7
отзывов,

в среднем 5 из 5

Управление проектами (или проектный менеджмент, project management)— это методология планирования, организации и реализации проектной деятельности. Проектный менеджмент это в первую очередь практический инструмент, который позволяет эффективно реализовывать проекты.

Обучаем управленческим IT–профессиям
— с оплачиваемой стажировкой, практикой и последующим трудоустройством

Скрам–мастер & Agile–коуч

Стажировка

Трудоустройство

Обучение с нуля профессии «Скрам–мастер & Agile–коуч» по индивидуально разработанной программе с поддержкой при трудоустройстве

[EU] Digital Project Manager

Стажировка

Трудоустройство

Обучитесь с нуля профессии «Проектный Менеджер», с фокусом на трудоустройство на зарубежном IT рынке и на удаленную работу с валютным доходом — мы лично проведем вас по этому пути

Продакт–менеджер

Профессия

Долгосрочная программа

Обучение с нуля профессии «Продакт–менеджер» в IT на реальных рыночных кейсах. Передадим практический коммерческий опыт и подготовим к трудоустройству

Каким бывает проектный менеджмент

В настоящее время принято выделять два подхода к проектному менеджменту:

• Классический проектный менеджмент (каскадная модель менеджмента, или «водопадная», «Waterfall»)
• Гибкий (Agile) проектный менеджмент

В сущности, это два принципиально разных подхода, и то, как будет вестись работа, напрямую зависит от того, по какой системе мы работаем.

Давайте разберем два подхода к проектному менеджменту более подробно.

Классический проектный менеджмент — Waterfall

Waterfall — каскадную или водопадную модель — принято считать классической, потому что это тот вариант менеджмента, который появился первым. «Каскадность» заключается в том, что здесь работа идет по изначально сформулированному плану.

Другими словами, здесь мы сначала планируем, потом делаем то, что запланировано. Отношение к изменению хода работы здесь скорее негативное: ведь если что–то приходится менять, это значит, что менеджер проекта или проектная команда просто «не заметили» чего–то, это их ошибка.

Здесь можно выделить несколько фаз реализации проекта, поскольку мы предполагаем, что их можно определить заранее и новая информация, полученная по мере реализации проекта, не сильно повлияет на конечный результат и на наши активности.

В целом про этот вид проектного менеджмента можно сказать, что его целесообразно использовать тогда, когда ваш проект — более–менее предсказуем по своим срокам, бюджету и желаемому результату, здесь низкая степень неопределенности и рисков.

Вы можете просто запланировать то, что нужно, в определенной последовательности и с предсказуемым результатом — и сделать это.

Основной акцент здесь будет на делегировании и контроле работы персонала — ведь они должны сделать именно то, что запланировано, и никак иначе.

Проектный менеджмент Agile — гибкий подход

Проектный менеджмент по Agile исходит из предпосылки, что в условиях высокой неопределенности, характерной для проекта, нет никакого смысла пытаться определить конечный результат, поскольку сроки и бюджет в любом случае будут нарушены.

Вместо этого предпочтение отдается итеративной разработке, когда в результате небольшого промежутка времени мы реализуем часть того, что задумано, и собираем обратную связь, после чего анализируем результат и продолжаем работу на основе новых данных.

Другими словами, в подходе к проектному менеджменту по Agile мы сразу организуем работу так, чтобы учесть тот факт, что мы обязательно будем получать новую информацию, и что цели проекта и его задачи будут изменяться соответственно.

Наиболее распространенной сегодня является работа по фреймворку Scrum, которая подразумевает работу итерациями («спринтами»), с постоянным мониторингом текущего состояния проекта и подстройкой под новые условия (инспекция и адаптация).

Особенности этого подхода в том, что здесь мы работаем небольшими кроссфункциональными командами, здесь команда в большей степени принимает самостоятельные решения (является автономной и самоорганизованной).

Больше по этой теме рекомендуем читать в разделах Scrum и Agile.

Основы управления проектами | Usability.gov

Управление проектом сосредоточено на планировании и организации проекта и его ресурсов. Это включает в себя определение используемого жизненного цикла и управление им, его применение в процессе проектирования, ориентированном на пользователя, формирование команды проекта и эффективное руководство командой на всех этапах до завершения проекта.

Ценность управления проектом

Путем надлежащего управления проектом вы можете гарантировать, что цель/видение и цели проекта будут сохранены, при этом поддерживая задачи и цели аудитории. Кроме того, вы избегаете рисков и эффективно и рационально используете имеющиеся у вас ресурсы. Это также помогает членам команды понять свои обязанности, ожидаемые результаты и график, которому все должны следовать, чтобы завершить проект вовремя и в рамках бюджета.

Области управления проектами

Институт управления проектами (PMI) определил девять областей знаний в области управления проектами:

1. управление интеграцией
2. управление объемом
3. управление временем
4. управление затратами
5. управление качеством
6. управление человеческими ресурсами
7. управление связью
8. управление рисками и
9. управление закупками

Создание команды и поощрение общения

В зависимости от потребностей вашего проекта размер вашей команды и необходимые роли могут различаться. Имейте в виду, что члены вашей команды могут выполнять одну роль или несколько.

Независимо от размера команды важно определить, как команда будет общаться и сотрудничать друг с другом. Это включает предварительное обсуждение:

• Плановые/регулярные встречи
• Насколько формальными они будут
• Будут ли встречи проводиться лично, виртуально или и то, и другое
• Как команда будет делиться и совместно работать над документами
• Где будут храниться документы и как они будут контролироваться версиями
• Рабочий процесс для принятия решений и утверждения

Фазы проекта, жизненные циклы и внедрение принципов проектирования, ориентированных на пользователя

Проекты обычно разбиваются на этапы. На каждом этапе описывается работа, которую необходимо выполнить, и кто в ней участвует. Как правило, для того, чтобы этап считался завершенным, необходимо, чтобы определенные результаты были завершены и переданы. Однако некоторые проектные группы предпочитают внедрять ускоренное отслеживание, когда этапы перекрываются.

Жизненный цикл определяет начало и конец проекта; он представляет все фазы вместе. При определении жизненного цикла проекта первый этап обозначается как Шаг 0. Обычно он охватывает видение и концептуализацию проекта. По данным Института управления проектами, большинство жизненных циклов состоит из четырех или пяти фаз, но у некоторых может быть и больше.

Наиболее распространенными подходами к жизненному циклу являются Waterfall и Agile. Независимо от того, какой подход вы выберете, вам потребуется использовать лучшие практики и методы проектирования, ориентированного на пользователя (UCD). На высоком уровне процесс UCD включает следующие этапы: планирование, сбор и анализ данных, написание контента, проектирование и разработка прототипов системы и тестирование.

План проекта и уставное соглашение

При определении вашего проекта важно составить план проекта, который команда соглашается предоставить заранее, чтобы он мог служить ориентиром на протяжении всего проекта. При составлении плана убедитесь, что в нем вы отмечаете, как вы планируете включать лучшие практики и методологии проектирования, ориентированные на пользователя. План большинства проектов:

• Цели
• Объем, соответствующий требованиям
• Ресурсы, включая технологии, бюджет, роли и обязанности в команде
• Расписание
• Предположения
• Зависимости
• План оценки и управления рисками
• Изменение плана контроля

В конце плана проекта, в зависимости от потребностей вашей команды, вы можете включить чартерное соглашение. Уставное соглашение, как правило, представляет собой одностраничный документ, в котором спонсор проекта подписывает свое согласие на работу, которую необходимо выполнить, как указано командой в плане проекта. Помните, однако, что успешные команды заранее понимают, что что-то происходит, и что им нужно будет адаптироваться. План проекта устанавливает базовую линию того, как вы предполагаете, что проект будет происходить, а затем предоставляет информацию о процессе учета изменений, если они возникнут.

Создание расписания

Расписания являются важной частью управления проектом, поскольку они помогают измерять прогресс по мере продвижения проекта. Они также помогают наметить, как часть каждого члена команды вписывается в общую картину, и продемонстрировать зависимости.

Графики отражают жизненный цикл с разбивкой на конкретные результаты и точки взаимодействия. Он определяет, что необходимо сделать и кто является контактным лицом, ответственным за работу.

Ресурсы и ссылки

• Вопросы, которые следует задать на стартовых встречах
• Институт управления проектами Руководство по своду знаний по управлению проектами
• Расс Унгер и Кэролин Чандлер, . Руководство по проекту UX-дизайна: для дизайнеров пользовательского опыта в полевых условиях или в процессе создания (2-е издание).
• Презентация «Основы управления проектами».

Что это такое, 3 типа и примеры

Что такое управление проектами?

Управление проектами включает в себя планирование и организацию ресурсов компании для продвижения конкретной задачи, события или обязанности к завершению. Это может быть разовый проект или текущая деятельность, а управляемые ресурсы включают персонал, финансы, технологии и интеллектуальную собственность.

Управление проектами часто ассоциируется с инженерными и строительными областями, а в последнее время и со здравоохранением и информационными технологиями (ИТ), которые обычно имеют сложный набор компонентов, которые должны быть завершены и собраны заданным образом для создания работающего продукта.

Независимо от отрасли, у менеджера проекта, как правило, примерно одна и та же работа: помогать определять цели и задачи проекта и определять, когда и кем должны быть завершены различные компоненты проекта. Они также создают проверки контроля качества, чтобы убедиться, что готовые компоненты соответствуют определенному стандарту.

Ключевые выводы

• На самом базовом уровне управление проектом включает планирование, инициирование, выполнение, мониторинг и закрытие проекта.
• Существует множество различных типов методологий и методов управления проектами, включая традиционные, каскадные, гибкие и бережливые.
• Управление проектами используется во многих отраслях и является важной частью успеха строительных, инженерных и ИТ-компаний.

Понимание управления проектами

Вообще говоря, процесс управления проектом включает следующие этапы: планирование, инициирование, выполнение, мониторинг и закрытие.

От начала до конца каждому проекту нужен план, в котором указано, как все будет запущено, как оно будет построено и как оно будет завершено. Например, в архитектуре план начинается с идеи, затем переходит к чертежам и переходит к составлению проекта, где между каждым этапом собираются вместе тысячи маленьких кусочков. Архитектор — это всего лишь один человек, создающий одну часть головоломки. Менеджер проекта собирает все вместе.

Каждый проект обычно имеет бюджет и временные рамки. Управление проектами обеспечивает бесперебойную работу, соблюдение сроков и бюджета. Это означает, что когда запланированные сроки подходят к концу, руководитель проекта может заставить всех членов команды работать над проектом, чтобы завершить его в срок.

Типы управления проектами

Многие типы управления проектами были разработаны для удовлетворения конкретных потребностей определенных отраслей или типов проектов. Они включают следующее:

1. Управление проектом водопада

Это похоже на традиционное управление проектами, но включает в себя оговорку о том, что каждая задача должна быть завершена до начала следующей. Шаги линейны, а прогресс течет в одном направлении — как водопад. Из-за этого внимание к последовательности задач и срокам очень важно в этом типе управления проектами. Часто размер команды, работающей над проектом, увеличивается по мере завершения небольших задач и начала выполнения более крупных задач.

2. Гибкое управление проектами

Индустрия компьютерного программного обеспечения была одной из первых, кто использовал эту методологию. Agile-управление проектами, основанное на 12 основных принципах Agile-манифеста, представляет собой итеративный процесс, ориентированный на непрерывный мониторинг и улучшение результатов. По своей сути, высококачественные результаты являются результатом обеспечения ценности для клиентов, взаимодействия в команде и адаптации к текущим деловым условиям.

Гибкое управление проектами не следует последовательному поэтапному подходу. Вместо этого этапы проекта выполняются параллельно друг другу различными членами команды в организации. Этот подход позволяет находить и исправлять ошибки без перезапуска всей процедуры.

3. Бережливое управление проектами

Эта методология направлена ​​на то, чтобы избежать траты времени и ресурсов. Принципы этой методологии были почерпнуты из японской производственной практики. Основная идея, стоящая за ними, заключается в создании большей ценности для клиентов с меньшими ресурсами.

Существует гораздо больше методологий и типов управления проектами, чем перечислено здесь, но эти являются одними из наиболее распространенных. Используемый тип зависит от предпочтений руководителя проекта или компании, чей проект находится под управлением.

Пример управления проектом

Допустим, менеджеру проекта поручено возглавить команду по разработке программных продуктов. Они начинают с определения масштаба проекта. Затем они назначают задачи проектной группе, в которую могут входить разработчики, инженеры, технические писатели и специалисты по обеспечению качества. Менеджер проекта составляет график и устанавливает сроки.

Часто руководитель проекта использует визуальные представления рабочего процесса, такие как диаграммы Ганта или диаграммы PERT, чтобы определить, какие задачи должны выполняться какими отделами.