Отклик на вакансию: выигрышное сопроводительное письмо. Что пишут в сопроводительном письме к отклику на вакансию


Сопроводительное письмо на вакансию (образцы)

Письмо №1

Уважаемая Жанна Леонидовна,

Я внимательно изучил требования к вакансии, размещенной Вами, и понял, что я идеально подхожу на должность «Свадебный координатор». На протяжении 10-ти лет я успешно работаю ведущим праздничных и корпоративных мероприятий. Я обладаю коммуникабельностью, нестандартным мышлением и артистическими способностями, поэтому моя работа всегда приносит людям радость.

Отправляю Вам резюме, в котором подробно описан мой опыт работы.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы при личной встрече.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №2

Добрый день,

Уважаемый Петр Валентинович!

Меня заинтересовала Ваша вакансия на должность HR-менеджера. У меня есть соответствующий опыт работы и профильное образование, а также желание профессионально развиваться в данной деятельности.

Я уверен, что, став сотрудником Вашей компании, я смогу поспособствовать ее росту и развитию.

Отправляю резюме во вложении к письму.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №3

Уважаемая Ольга Викторовна!

Я заинтересован в работе в Вашей компании на должности веб-дизайнер. Я уверен, что я справлюсь со всеми должностными обязанностями, и смогу внести значительный вклад в развитие Вашей компании.

У меня есть соответствующий опыт работы и навыки:

  • 5-летний опыт в создании сайтов и веб-проектов;
  • умение работать с Abode Photoshop, ‎Adobe Photoshop Lightroom и другими графическими программами;
  • опыт в создании логотипов, визиток, рекламных афиш и т.д.

Кроме того, я обладаю доброжелательностью, ответственностью, умением работать в команде и целеустремленностью.

Прилагаю резюме и портфолио с моими работами.

Спасибо за внимание.

С уважением, Виталий Анатольевич

 

Письмо №4

Меня зовут Алексей. Я очень заинтересован в вакансии фитнес-инструктора в Вашем тренажерном зале. В течение пяти лет я работал преподавателем физической культуры в средней школе №1. Параллельно с основной работой я тренировал детско-юношескую футбольную команду «Атлеты», которая неоднократно занимала призовые места на районных, городских и даже областных соревнованиях. Также я разрабатывал индивидуальные программы тренировок для профессиональных спортсменов.

Если Вас заинтересовала моя кандидатура, с удовольствием отвечу на Ваши вопросы.

К письму прилагаю резюме.

С уважением, Олег Викторович

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.840 (Москва)

+7 (812) 426-14-07 доб.419 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

bs-life.ru

Сопроводительное письмо к резюме. Образец сопроводительного письма к резюме (отклику на вакансию)

Сопроводительное письмо к резюме – это документ, в котором можно в более свободной форме представить себя с наилучшей стороны и заинтересовать работодателя.

Наличие сопроводительного письма к отклику на вакансию является дополнительным преимуществом соискателя при трудоустройстве.

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Как же написать сопроводительное письмо к отклику на вакансию? Если сопроводительное письмо к резюме отправляется целенаправленно руководителю кадровой службы либо руководителю компании, в шапке документа необходимо указать его ФИО, должность и наименование компании.

Составление сопроводительного письма к отклику на вакансию начинается с обращения. Образцы обращений в сопроводительном письме:

  • Здравствуйте!
  • Добрый день!
  • Уважаемые господа!
  • Добрый день, …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)
  • Уважаемый/ая …(имя/г-н или г-жа …/ ФИО)

Далее необходимо написать, на какую вакансию претендуете, откуда узнали о ней. По желанию можете сказать несколько слов о компании (ее успехах, лидерстве, стабильности и т.п.).

Например:

  • Меня интересует / заинтересовала позиция…
  • Ваша компания известна как лидер в области …
  • Недавно увидел / а на Вашем сайте/на сайте …/ в газете открытую вакансию …

Затем необходимо сказать, почему обратились именно в эту компанию и хотите занять именно эту должность. Здесь можете сделать акцент на своих профессиональных достижениях, навыках работы.

Например:

  • Могу охарактеризовать себя, как…
  • У меня … лет опыта в сфере …
  • Я свободно владею …

В следующей части сопроводительного письма при отклике на вакансию необходимо выразить благодарность за прочтение письма и внимание к кандидатуре.

Например:

  • Спасибо за уделенное время на прочтение письма
  • Благодарю за внимание к моей кандидатуре
  • Буду благодарен / благодарна, если Вы сможете мне перезвонить
  • При необходимости смогу подъехать к Вам на собеседование в любое удобное для Вас время.
  • Если у Вас возникнут какие-то вопросы, можете связаться со мной по указанному ниже телефону.
  • С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и более детально поговорить о…

Если вместе с сопроводительным письмом отправляется резюме, рекомендательное письмо, необходимо сказать:

  • Мое резюме и рекомендации Вы найдете в присоединенном файле.
  • Более детальную информацию о моей профессиональной деятельности Вы найдете в приложенном резюме.

Заканчивается составление сопроводительного письма к резюме следующими фразами:

  • С наилучшими пожеланиями, …(ФИО), … (Подпись)Телефон: …
  • С уважением, …(ФИО), … (Подпись)Телефон: …

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, уважаемая Татьяна!

На сайте http://hh.ru я узнал, что в Вашей компании открыта вакансия торгового представителя. Ознакомившись с перечнем квалификационных требований, я пришел к выводу, что могу претендовать на данную должность, учитывая тот факт, что уже почти 2 года работаю в сфере продаж, при этом эффективно выполняя поставленные передо мной планы и задачи.

Желаемый уровень заработной платы: от 1000$.

Более детальную информацию о моих обязанностях и достижениях на должности торгового представителя Вы можете увидеть в приложенном резюме. С удовольствием приму предложение встретиться с Вами и рассказать более подробно о своем профессиональном опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону (495) 111-11-11.

Заранее благодарю Вас за внимание к письму и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,Комаров Юрий Викторович

working-papers.ru

База знаний - Сопроводительное письмо

В сопроводительном письме обязательно должно присутствовать:

  • Краткое вступление

Объясните, почему вы откликаетесь именно на эту позицию, чтобы убедить потенциального работодателя в своей заинтересованности, мотивации и побудить открыть ваше резюме.

  • Опыт и личные компетенции

Ваша цель – привлечь внимание к тем аспектам своего опыта, которые можно успешно использовать в новой работе.

Очень кратко опишите свою нынешнюю работу и квалификацию, но не сообщайте слишком много информации, иначе ваше резюме могут и не прочитать. Ваша цель — привлечь внимание к тем аспектам своего опыта, которые можно успешно использовать в новой работе. Старайтесь «подогнать» умения и личные качества под требования позиции. Если получится, попробуйте также объяснить нестыковки и «дырки» в вашем резюме. Можете даже привести несколько примеров, как преодоленные трудности помогли вам сформироваться как профессионалу.

  • Идеальная команда

Объясните, почему вы хотите работать именно в этой компании и что вы о ней знаете. Продемонстрируйте ваш энтузиазм, интерес к таким моментам, как бизнес-успехи данной организации, знание ключевых клиентов, ценностей и миссии, вовлеченности персонала в общественную жизнь. Источником информации может быть как официальный сайт компании, так и посещение ее офиса, филиалов, торговых точек, различных профессиональных мероприятий, в общем любая инсайдерская информация, все, что поможет показать работодателю, что вы знакомы не только со спецификой его бизнеса, но и с корпоративной культурой.

  •  Положительное заключение

Резюмируя, напишите о своей готовности встретиться с работодателем на интервью, а также о том, что вы ждете ответ на ваш отклик либо перезвоните через несколько дней (тонкий момент: оставьте себе поле для маневра, не будьте слишком навязчивы).

Что нужно:

  • Проверить, что ваше письмо адресовано правильно (ФИО, должность). Если вы не обладаете такой информацией, позвоните в компанию и уточните имя сотрудника, который отвечает за получение откликов на вакансии. Это также даст вам возможность позвонить или написать этому человеку для уточнения деталей, о которых вы можете забыть поинтересоваться во время собеседования, а также для получения обратной связи по вашей кандидатуре.
  • Показать, что вы хорошо ориентируетесь в структуре компании и ее бизнес-деятельности.
  • Если работа, на которую вы претендуете, отличается от вашей нынешней области деятельности, необходимо выявить связи между ними.
  • Готовить письмо в обычном формате, делать его кратким и фактическим, без лишней «воды». В идеале оно должно не превышать одной страницы и быть разбито на легко читаемые смысловые параграфы.
  • Составляя письмо, смотреть на него с точки зрения работодателя, а не вашей. Иными словами, лучше писать о том, какой вклад вы можете внести в организацию, а не о том, что организация даст вашей карьере.
  • Если письмо является частью электронного письма (а не его приложением), удостовериться, что все формальности соблюдены (адресат, должность и т.п.).
  • Проверять правописание, редактировать и снова проверять.

Что нельзя:

Лучше писать о том, какой вклад вы можете внести в организацию, а не о том, что организация даст вашей карьере.

  • Переписывать, дублировать свое резюме.
  • Высылать стандартные письма разным работодателям на разные позиции.
  • Упоминать на этом этапе компенсацию (за исключением специальных запросов указать ваши ожидания) — это нужно обсуждать позже, на этапе оффера.
  • Пренебрегать инструкциями, когда откликаетесь на вакансию. Убедитесь, что письмо адресовано в соответствии с бизнес-этикетом. Обращаться к адресату по имени, если это специально не отмечено.
  • Упоминать любую негативную информацию и в письме, и в самом резюме.

 

Таким образом, сопроводительное письмо должно быть таким, чтобы, прочитав его, рекрутер потянулся срочно приглашать вас на встречу, не открывая резюме.

В сопроводительном письме нужно ответить на вопросы:

  • почему вам интересна эта вакансия;.
  • что именно из требований к вакансии у вас в наличии, какие из обязанностей вам знакомы. Читайте внимательно требования и обязанности и не ленитесь прописать это;
  • если у вас есть особые положительные эмоции относительно именно этой компании – напишите об этом. Если нет – не подлизывайтесь, ограничьтесь деловыми аргументами.

Пример

feedback.hh.ru

Как писать сопроводительное письмо на отклик на вакансию

Зачастую встречается ситуация, когда умные и грамотные люди присылают отклики на вакансию очень странного вида. Почему это происходит? Вероятнее всего такие люди просто не знакомы с деловым этикетом и не знают, что нужно писать в сопроводительном письме отклике на вакансию.

Для того чтобы устроиться на подходящую работу с помощью интернета, нужно не только найти вакансию, но и откликнуться на нее. Как сделать это правильно с точки зрения делового этикета? Очевидно, что просто отослать резюме, не сопроводив его никаким комментарием – не очень подходящее решение. Для того чтобы внимание работодателя было привлечено необходимо написать сопроводительное письмо на отклик на вакансию.

Естественно, что у людей, не сталкивавшихся раньше с подобной задачей, возникает множество вопросов:

Ответы на эти вопросы довольно простые, они поддаются простой человеческой логике. Знать их должен каждый, кто пытается найти работу с помощью глобальной сети.

Как заинтересовать работодателя

Отвечая на данный вопрос, в первую очередь нужно задуматься: кто же прочтет сопроводительное письмо к отклику на вакансию, и какие цели преследует этот человек?

Итак, есть два варианта адресата такого письма:

  • кадровик;
  • непосредственный руководитель.

Какие задачи входят в работу этих людей?

Кадровик должен принять решение, кого именно необходимо допустить к встрече с руководителем. Из всего огромного потока людей, которые присылают резюме, ему нужно выбрать несколько наиболее подходящих, ведь руководитель физически не сможет прособеседовать всех. Таким образом, основная задача кадровика – профильтровать поток входящих заявок и отсеять неподходящих для вакансии кандидатов.

Рекрутеру необходимо отказать неадекватным соискателям, тем, кто профнепригоден или просто по тем или иным причинам не подходит на данную должность. По итогам работы рекрутера к руководителю на встречу должны попасть лишь несколько адекватных соискателей, которые соответствуют требованиям вакансии и в перспективе могут хорошо справиться с полученной работой.

Перед руководителем стоит уже другая задача. Если вакансия открыта, значит, в системе работы есть некая брешь, которую необходимо прикрыть. Естественно, что прикрывать ее лучше качественным вариантом, чем первым попавшимся. Это значит, что кандидат должен соответствовать минимальным требованиям, подходить для вакансии по квалификации, возрасту, опыту и самостоятельности. Последний критерий часто является довольно важным, ведь не всегда есть время и возможность обучать нового сотрудника – гораздо легче и удобней, если он сразу приступит к выполнению необходимой работы. Таким образом, основной задачей руководителя является закрытие вакансии подходящей кандидатурой.

У людей, которые занимаются подбором кадров, как правило, есть две «боли»:

  • соискатель, который не подходит на должность;
  • соискатель без опыта или должного уровня самостоятельности, которого приходится обучать, затрачивая время и средства.

Вполне логично, что чтобы получить вакансию, необходимо дать понять работодателю, что Вы не относитесь к данным категориям. Это не так сложно, нужно всего лишь понять, какая информация уместна в сопроводительном письме, а какая нет.

Чего не нужно писать в сопроводительном письме

Есть несколько пунктов, которые абсолютно неуместны в отклике на вакансию:

  • подробная биография соискателя или факты, не имеющая отношения к делу;
  • намек на то, что с Вашей помощью компания сможет заработать много денег, тем более не нужно приводить в пример определенную сумму – никто не может знать такую информацию заранее и наверняка;
  • сопоставление себя с остальными кандидатами – неизвестно, кто, кроме Вас, отправлял свое резюме, уровень, опыт и возможности остальных кандидатов;
  • информация о том, что Вам необходима эта работа, чтобы оплачивать элементарные нужды (жилье, еда, воспитание детей) – работодателю вряд ли интересна такая информация, не нужно давить на жалость;
  • попытка добиться личной встречи любыми силами – иногда это выглядит навязчиво и неуместно (если Вы предлагаете рассказать о чем-либо при личной встрече, это выглядит как манипуляция и может на подсознательном уровне оттолкнуть работодателя).

Что писать в сопроводительном письме к вакансии

Единого ответа на такой вопрос нет и быть не может. Отклик на вакансию и сопроводительное письмо к нему должны подчеркивать ту информацию, которая «зашифрована» в самом объявлении и вакансии, то есть отвечать ее требованиям. Получается, что вакансия – это своего рода карта, которую соискателю необходимо прочесть, шифр, который нужно разгадать. Исходя из каждого пункта вакансии, можно составить грамотный отклик, который заинтересует работодателя. Вот несколько основных пунктов, которые наиболее часто встречаются в требованиях:

  • коммуникабельность – если соискатель готов общаться с клиентами в течение долгого времени, то это станет его неоспоримым плюсом;
  • сопровождение клиента – потенциальный работник должен готов доводить общение и сделку с клиентом до конца, отвечать на все его вопросы;
  • соискатель, который не готов самостоятельно решить проблемы клиента вряд ли подойдет работодателю;
  • возможность работы в команде – вряд ли задачей потенциального работника является работа без социума! При любой должности есть коллеги, которых нужно уважать и принимать во внимание, следовательно, необходимо показать работодателю, что Вы готовы к этому;
  • нацеленность на результат – если что-то не получается (что вполне нормально, ведь все мы люди и нам свойственно допускать ошибки), то Вы не начинаете ныть и психовать, опускать руки и отказываться продолжать работу с проектом;
  • стрессоустойчивость – работать придется с разными людьми и задачами, которые иногда могут выводить из равновесия: данный факт необходимо принять и смириться с ним;
  • опыт работы и самостоятельность – работодателю не выгодно обучать каждого работника, гораздо удобнее взять на работу того, кто уже умеет справляться с корпоративными задачами.

Ваши возможности должны отвечать требованиям вакансии. В том случае, когда хотя бы одному пункту Вы не соответствуете – стоит задуматься, а так ли необходима Вам эта работа, ведь отсутствие того или иного показателя может в последствии явиться довольно серьезной проблемой.

Чтобы понять, насколько Ваши качества совпадают с требуемыми, можно составить табличку, где будут указаны все соответствия и несоответствия. В ней может быть всего три столбика: «да», «нет» и «не знаю». Все требования необходимо распределить по этим столбикам. В столбик под заголовком «да» пишем те свойства, которые полностью отвечают Вашим личностным качествам. Соответственно, в столбик «нет» нужно записать то, что не характеризует Вас как личность. «Не знаю» подходит для тех пунктов, с которыми Вы не способны определиться или не можете знать наперед.

Данная таблица и есть пока еще неструктурированный план сопроводительного письма для отклика на вакансию. Как составить это письмо с помощью полученной информации?

Как составить письмо

Прежде всего, нужно дать себе понять, что это не такая сложная задача, тем более, все составляющие письма уже у Вас в наличии.

Итак, после того, как Вы поздоровались с работодателем (лучше всего делать это адресно), нужно обратиться к одному из пунктов в столбике «да» и перевести этот пункт в эквивалент фактических достижений на предыдущей работе – Вы должны быть доказательны, а пустословные шаблонные фразы вряд ли смогут удивить рекрутера. Стоит упоминать только те факты, которые относятся к вакансии. Если за заслугу Вам дали премию, на которую Вы отлично провели отпуск, об этом упоминать не стоит.

После того, как все пункты из столбика «да» описаны, можно переходить к столбику «не знаю». Здесь будет уместна следующая формула: факт + опыт +проблема, которую Вы стремитесь преодолеть. Вы должны предупредить работодателя о том, что Вам трудно оценить себя относительно того или иного пункта, но на предыдущей работе вы смогли получить определенный опыт касательно данного пункта и с радостью продолжили бы обучение. Важно не забывать про конкретику.

Что касается пункта «нет», то об этих факторов лучше либо не упоминать совсем, либо по-честному признаться в отсутствии данных качеств, с оговоркой о том, что Вы готовы поработать над этим недостатком и устранить его. Это поможет разоружить адресата: вместо того, чтобы «завалить» Вас, он заранее получил ответ вместе с готовностью исправиться.

Помимо этих пунктов важно не забыть о вежливом приветствии (вступлении) и заключении. Приветствие должно быть кратким и лаконичным – только по делу. Важно представиться и сообщить о вакансии, на которую Вы претендуете. Остальная информация не является необходимостью.

После основного текста в письме должно идти заключение. Можно подвести небольшой итог, сообщив, например, о том, что именно привлекает Вас в данной вакансии.

Последним штрихом письма должно стать небольшое предложение о том, что соискатель с радостью готов ответить на все вопросы и выполнить тестовое задание, или подобная лаконичная фраза, содержащая в себе ненавязчивый призыв связаться с Вами. В самом конце письма не забудьте указать свои контактные данные.

Таким образом, получилось письмо, состоящее из нескольких пунктов:

  1. Приветствие + вакансия.
  2. Факты, по которым Вы соответствуете вакансии.
  3. Требования, в которых Вы не уверены, но имеете определенный опыт и готовы его применить и отточить.
  4. Те качества, которые отсутствуют в Вашем рабочем опыте и личностных качествах, но Вы готовы это исправить.
  5. Призыв и прощание.

Размер сопроводительного письма

Есть мнение, что относительно размера сопроводительного письма можно применить зависимость «чем меньше, тем лучше». Это не совсем так. Относительно отклика на вакансию важно соблюдать конкретику и придерживаться требований. Количество абзацев или предложений должно приблизительно совпадать с количеством требований к вакансии. Важно отразить в своем письме каждое, сопроводить его необходимым комментарием применительно к личности соискателя.

Последние штрихи

Перед отправкой своего резюме вместе с сопроводительным письмом, не забудьте их перечитать и проверить все мелочи и детали. Очень важно убедиться, что нет опечаток или ошибок (грубых или незначительных) и при обнаружении исправить их.

Необходимо абстрагироваться и перечитать свое сообщение свежим взглядом, попробовать увидеть его со стороны. Можно представить себя на месте работодателя и, перечитав информацию, подумать о том, заинтересовались бы Вы такой кандидатурой. Важно постараться трезво оценить свои творения.

Только после тщательной проверки, убедившись, что все детали работают на Вас, можно отправлять сообщение.

Ожидания

Важно здраво оценивать свои возможности относительно требований и понимать, что они реальны. Если написано, что работать необходимо будет в офисе, это означает именно этот факт, и не нужно надеяться, что Вы сможете брать работу на дом.

Если Вы написали письмо, которое на Ваш взгляд идеально подходит для данной вакансии и приложили к нему блистательное резюме, это еще не является подтверждением того факта, что Вас пригласят на собеседование и предложат вакансию.

У любого рекрутера есть система работы:

  1. Отсеять неподходящих (возможно, 80 – 90 %).
  2. Отложить те резюме, владельцы которых не совсем соответствует требованием, но является довольно привлекательным кандидатом (5 -10 %).
  3. Из оставшихся выбрать 3 – 5 человек, максимально подходящих для вакансии и пригласить их на личную встречу.
  4. Только в том случае, если никто из них по каким-либо причинам не подойдет, обратиться к пунктам 2 и 3.

Ни один из соискателей не может заранее знать, к какому пункту отнесет его работодатель. Имея отличное резюме и сопроводительное письмо к нему, скорее всего, Вы пройдете первый пункт. Далее все зависит от многих факторов, таких как конкуренция, личные взгляды рекрутера и многие другие. Любой соискатель должен понимать, что письмо и резюме не заменят личной встречи, что взгляд работодателя на Вашу персону может не совпадать с Вашим мнением о себе, что на собеседование попадают разные люди, которые могут больше или меньше Вас подходить для работы на данной вакансии.

Важно здраво оценивать ситуацию, не строить воздушных замков и не отчаиваться в случае «поражения». Если Вы не прошли конкурс на ту или иную вакансию, значит это просто не подходящее время и место, а Ваша идеальная работа ожидает Вас впереди.

Грамотно составленное сопроводительное письмо к отклику на вакансию значительно повышает шансы на успех. Если Вас пригласили на собеседование, важно проявить себя адекватным, взрослым, умным человеком, заинтересовать работодателя имеющимся опытом и готовностью качественно исполнять свою работу. Нужно отбросить капризы и четко придерживаться своей планки, сохраняя честность и преподнося ее в наиболее выгодном свете. Именно тогда Вас ждет успех если не в одной, то в другой вакансии.

rezumeinfo.com

Сопроводительное письмо к резюме. Образец, пример, форма написания сопроводительного письма

Главная   •   Сопроводительное письмо к резюме

Сопроводительное письмо является неотъемлемой дополнительной частью резюме, при трудоустройстве в крупную зарубежную или отечественную организацию с западными устоями.

Если Вы претендуете на должность в зарубежной компании с мировым брендом, то необходимо подойти со всей ответственностью к написанию и составлению сопроводительного письма.

По общепринятым правилам сопроводительное письмо оформляется:

  • на отдельном бланке, если резюме отправляется в распечатанном виде;
  • в теле электронного письма, если резюме отправляется по электронной почте;
  • реквизиты, заголовок, дата, наименование и адрес получателя должны быть оформлены в соответствии правилами написания деловых писем.

Сопроводительное письмо к резюме обычно предоставляется на отдельном бланке с реквизитами соискателя или же в теле электронного письма (сообщения). 

Приведём пример написания короткого сопроводительного письма:

Вариант 1.

Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию "специалист по недвижимости", размещённую в газете "Кадры", высылаю своё резюме. Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

С уважением,Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

 

Вариант 2.

Добрый день, Александр.

В прикреплённом файле резюме. Претендую на вакансию юриста. Источник информации о вакансии www.kadry.ru Готов предоставить любую дополнительную информацию, необходимую для рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Вариант 3.

Уважаемые господа,

прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89

Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Для большей наглядности, можете ознакомиться с образцом сопроводительного письма к резюме.

Выделим основные пункты, которые необходимо отразить в расширенной форме сопроводительного письма:

1. Претендуемая должность (как показано в примере №3 возможно указание двух смежных должностей), для которой предоставляется резюме.

2. Ссылка на источник, откуда стало известно о предоставляемой вакансии.

3. Предложение работодателю рассмотрение Вашей кандидатуры.

Например:

Из рекламы на телевидение я узнал, что в Вашей компании имеются вакансии в сфере технического обслуживания и контроля оптоволоконных сетей. В связи с этим хочу предложить свою кандидатуру для рассмотрения на вакансию, связанную с осуществлением функции монтажа, прокладки и настройке периферийного оборудования для оптоволоконных сетей. Я предполагаю, что опыт моей работы может быть востребован в качестве бригадира монтажников или руководителя отдела технического обслуживания.

4. Кратко, но точно и содержательно сделать выдержку из резюме, для того чтобы обосновать соответствие ваших профессиональных и личностных качеств той должности, на которую вы претендуете.

5. Обязательно сказать о готовности к работе с отдачей и профессиональному росту, по указанному в вакансии направлению, именно в данной организации.

Например:

В течение последних лет я осуществляю успешную деятельность по выбранному направлению в составе государственных ветеринарных и таможенных контролирующих органов, имею наработанные связи и опыт сотрудничества как с крупнейшими российскими предприятиями пищевой отрасли, так и с ведущими зарубежными поставщиками. Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте, квалификации и потенциальных возможностях.

Например:

Весь опыт моей трудовой деятельности, профессиональные знания и навыки, а также ожидания дальнейшего продвижения лежат в области активных прямых продаж и работы с клиентами (как на исполнительском, так и на административном уровне). На данный момент в своем активе я имею более чем 5-летний опыт работы в продажах на рынке В2В в производственной области, а также опыт руководства в данном направлении в течении последнего года работы. На последнем месте работы я, в должности руководителя подразделения продаж, лично отвечал за деятельность и результаты службы продаж в сфере В2В (медицинское и косметологическое оборудование).

6. Готовность и желание пройти личное интервью или собеседование в компании, в процессе которого Вы сможете более полно и точно предоставить информацию о себе.

Например:

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать несколько больше о своем опыте работы и возможном потенциале. Вы можете связаться со мной по телефону … либо электронной почте …

С уважением,…

В случае Вашей заинтересованности, буду рад в рамках собеседования ответить на все интересующие Вас вопросы. Связаться со можно по тел. Заранее благодарю Вас за внимание и уделенное моей кандидатуре время.

С уважением,…

Мы надеемся, что используя данные рекомендации, Вы сможете составить грамотное сопроводительное письмо к резюме.

justresume.ru

Примеры сопроводительных писем | BOSSHUNT

Все, что нужно знать, чтобы написать сопроводительное письмо 

Несмотря на то, что около трети работодателей не читают сопроводительные письма, они по-прежнему важны, поэтому никогда не отправляйте резюме без сопроводительного письма. В письме вы демонстрируете свои письменные коммуникативные навыки и упоминаете о тех фактах, которые не нашли должного отражения в резюме. Также вы можете предупредить вопросы и снять возражения, которые могут возникнуть у работодателя при знакомстве с вашим резюме (например, по поводу длительного перерыва или частого смены работы).

Существует три категории сопроводительных писем:

  • одни посылаются в ответ на объявленную вакансию
  • другие отправляются кандидатом по собственной инициативе
  • в третьих содержится ссылка на общего знакомого.

В этой статье вы узнаете:

  1. Что такое сопроводительное письмо?
  2. Зачем нужно отправлять сопроводительное вместе с резюме?
  3. План для написания сопроводительного письма.
  4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо.
  5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма.
  6. Как составить сопроводительное письмо: шаблоны для написания.
  7. Примеры сопроводительных писем на позиции: ассистент бренд-менеджера, офис-менеджер, помощник редактора, аналитик, трейд-маркетолог, региональный менеджер, персональный ассистент, интернет-маркетолог, ассистент аналитика, менеджер по проектам, менеджер по маркетингу, личный помощник руководителя, тренер по продажам.

1. Сопроводительное письмо – это анонс вашего резюме. В сопроводительном письме вы должны показать, что максимально соответствуете требованиям, заявленным в вакансии.Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Сопроводительное письмо может иметь решающее значение для двух одинаково квалифицированных кандидатов.

2. Зачем нужно писать сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо — это ваш шанс, и скорее всего ваш единственный шанс выделиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме.Основная цель написания сопроводительного письма – убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. Наличие сопроводительного письма к резюме говорит о серьезных намерениях кандидата.

3. План для написания сопроводительного письма

Кто?

Любое письмо начинается с персонального приветствия. Очень важно в сопроводительном письме указывать имя адресата, к которому вы обращаетесь. В большинстве вакансий указывается имя, кому отправлять резюме. В случае, если имя не написано, то придется провести небольшое исследование с помощью поисковиков (Google, Yandex, и т. д.), чтобы узнать имя получателя вашего сопроводительного письма. Для начала посетите сайт компании, на котором есть контакты организации, позвоните по номеру телефона и выясните инициалы нужного вам человека. Если вы потерпели неудачу в поисках имени получателя, то обращение: «Уважаемый HR-менеджер» будет также приемлемым.

Что?

В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете, а также объясните, где и от кого вы узнали об этой вакансии. В противном случае, у работодателя сложится впечатление, что вы отправили универсальное сопроводительное письмо без указания конкретной вакансии. Это означает, что вы экономите время на написание сопроводительного письма, и тем самым теряете доверие работодателя.

 Почему?

Проведите исследование. Сфокусируйтесь на компании, в которую вы будете писать и на их открытой вакансии. Для этого вам потребуется пойти дальше первой страницы с результатами поиска в гугл. Сайт компании может предоставить вам массу информации об ее продуктах, услугах и важных инициативах. Потратьте время на то, чтобы ознакомиться с как можно большей информацией о компании. Продемонстрируйте, что вы в курсе последних проектов, приобретений и публичных заявлений. Два предложения, показывающих, что вы потратили время на поиск информации, могут сыграть важную роль.

Как провести исследование компании?

Зачем?

Сосредоточьтесь на том, что вы можете им предложить. Вы должны ясно дать понять, что уважаете компанию и объяснить свою заинтересованность, однако фокус должен быть на том, что вы можете для нее сделать. Докажите рекрутеру, что именно вы лучший кандидат на эту позицию. Приведите три причины, по которым вас должны взять.

4. Советы, которые помогут вам составить продающее сопроводительное письмо

Совет № 1. Не пересказывайте свое резюмеНачиная писать сопроводительное письмо, не забывайте о том, что оно составляет единое целое с резюме. Поэтому письмо не должно повторять сведения, содержащиеся в резюме или быть описательной версией вашего CV. Не забывайте, что рекрутеры имеют большой опыт в чтении резюме и сопроводительных писем, так что не имеет смысла дублировать одну и ту же информацию. Это может вызвать у них раздражение на потраченное впустую время.

Сопроводительное письмо должно дополнять резюме, а не повторять его. 

Совет № 2. Будьте краткиУкажите в сопроводительном письме только необходимую информацию в сжатом виде. Представьте, что у вас есть всего 15 секунд, чтобы убедить работодателя встретиться с вами. Что бы вы ему сказали? Вставьте это в свое сопроводительное письмо! Рекрутеры слишком заняты, чтобы читать длинные сопроводительные письма, напоминающие эссе. Поэтому делите текст на маленькие абзацы, используя по необходимости маркированный список.

Совет №3. Не используйте клишеПрочитайте письмо еще раз, и уберите из него любые клише или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный и т. д.». Это все пишут и об этом даже не стоит упоминать.

Совет № 4.  Семь раз проверьтеСопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Пословица: «Семь раз отмерь, один раз отрежь», как нельзя лучше подходит для этого случая.

Правила оформления резюме

5. Примеры вежливых фраз, которые можно использовать в конце сопроводительного письма:

• Благодарю Вас за внимание к моему резюме.• Буду признательна за прочтение моего резюме.• Спасибо за уделенное время.• Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.• Мне очень приятно, что Вы откликнулись на моё письмо.• Я очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.• Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.• Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.• С надеждой на приглашение на собеседование.• С искренним уважением.• Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.• Я буду очень рад возможности личной встречи.• Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме.• С готовностью отвечу на Ваши вопросы.• Всего доброго и удачного дня!• Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.• Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 234-56-78-90 или напишите сообщение по email.

6. Шаблоны сопроводительных писем

Сопроводительное письмо обычно занимает не более одной страницы и состоит из четырех или пяти абзацев. В первом абзаце вы должны представиться и объяснить причину написания письма, во втором – описать свои профессиональные навыки, в третьем – ответить на вопрос, почему вы являетесь подходящим кандидатом на вакансию. Последний абзац должен обязательно содержать призыв к действию: попросите адресата назначить вам собеседование и сообщите свои контакты.

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов без опыта работыУважаемый HR-менеджер,прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии по разделам:

  1. Образование.
  2. Профессиональные навыки и знания.
  3. Технические навыки, языки.

Завершение. Ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.С уважением,Ф. И.номер телефонаEmail

Шаблон сопроводительного письма для кандидатов с опытом работыУважаемый HR-менеджер,прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Х».Вступление. Объясните, почему вы хотите работать в этой компании или чем вас заинтересовала эта вакансия.Основная часть. Вставьте в каждый блок основные требования, которые указаны в описании вакансии:

  1. Опыт работы.
  2. Образование (указываете, если соответствует требованиям вакансии. В случае, если образование не подходит — не включайте эту информацию в сопроводительное письмо, а сделайте фокус на опыте и навыках).
  3. Профессиональные навыки.
  4. Технические навыки.

Завершение: ответьте на вопрос: «Почему именно вас должны рассмотреть на эту вакансию?» Вы должны здесь еще раз подчеркнуть, что вы идеально подходите и были бы рады работать в этой компании.С уважением,Ф. И.ТелефонEmail

7. Примеры сопроводительных писем к резюме

Пример № 1.Позиция «Ассистент бренд-менеджера»Уважаемый HR-менеджер,прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент бренд-менеджера».Я эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.Моими сильными сторонами являются: аналитические способности, оперативность и самостоятельность в принятии решений, высокая обучаемость.Опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; знаю основы деловой переписки и делового этикета; свободно владею английском языком.Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом для бренд-менеджера.Благодарю Вас за внимание к моему резюме.С уважением,Ф. И.ТелефонEmail

Пример № 2.Позиция «Офис-менеджер»Уважаемый HR-менеджер,меня заинтересовала вакансия на должность «офис-менеджер» в Вашей компании. Мне очень близки ценности Вашей компании, которые разделяют сотрудники, такие как: порядочность, искренность, ответственность и амбициозность. Также я слышала много положительных отзывов о работе в Вашей компании от своего друга, который мне рассказал об этой вакансии.Позвольте мне рассказать, почему я идеально подхожу для Вас:• я выпускник МЭСИ. Учился по специальности «Государственное и муниципальное управление». Во время учебы я проходил практику в таких компаниях, как «Венера» и «Марс». В мои обязанности входило: подготовка и проверка договоров, а также создание различных типов документов с помощью специальной офисной программы.• работа в этих компаниях многому меня научила. Я расширил свои знания о ведении документации и успешно применял их на практике. А также познакомился с особенностями работы в офисе.• я коммуникабельный и ответственный человек. Умею эффективно работать в стрессовых условиях. Быстро обучаюсь и с легкостью овладеваю новыми навыками. Знаю в совершенстве два языка: английский и немецкий.Если у Вас возникнут вопросы, можете позвонить мне по телефону: 123-45-67-89 или написать сообщение по email.

С уважением,Ф. И., Телефон, Email

Пример № 3.Позиция «Помощник редактора»Уважаемый HR-менеджер,прошу рассмотреть мое резюме на вакантную должность «помощник редактора», которую я увидела на сайте Вашей компании «N».В настоящее время я работаю в компании «Кристалл» на позиции научного сотрудника. Я хотела бы начать карьеру в издательском деле. Я окончила МПГУ по специальности «русский язык и литература». В университете приобрела большой опыт работы в студенческой газете в качестве журналиста, так что я знакома с издательской деятельностью.Умею работать в стрессовых ситуациях и люблю работать в команде. Кроме того,  свободно владею английским языком.Я буду очень рада возможности личной встречи.С нетерпением жду Вашего ответа.С уважением,Ф. И.ТелефонEmail

Пример № 4.Позиция «Ассистент аналитика»Уважаемый HR-менеджер,прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «ассистент аналитика».Я очень рада возможности участвовать в конкурсе в такой крупной компании, как «Х», которая входит в список 50 самых крупных частных компаний России и является одной из ведущей в области потребительских товаров повседневного спроса. Мне важна стабильность компании, а «Х» развивается даже во время кризиса, открывает много направлений и развивает собственные марки.Я считаю, что смогу успешно справиться с обязанностями, описанными в вакансии:• получила степени бакалавра и магистра экономики в МГУ. Эффективный исполнитель и организатор, умею анализировать большой объем информации в условиях решения разноплановых задач. Очень люблю работать с цифрами, по точным дисциплинам у меня были самые высокие баллы в Вузе. Стараюсь находить нестандартные решения, чтобы повысить качество, при этом сократив время на выполнение поставленных задач.• опытный пользователь MS Outlook, Word, Excel, Power Point; умею переводить и адаптировать тексты, составлять презентации, анализировать и визуализировать данные в Excel, знаю основы деловой переписки, этики и культуры бизнес общения; уровень владения английским языком – Upper-Intermediate.Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям и отличные навыки коммуникации помогут мне стать незаменимым ассистентом.Буду признательна за прочтение моего резюме.С уважением,Ф. И.ТелефонEmail

Пример № 5.Позиция «Менеджер проектов»Уважаемый HR-менеджер,прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «менеджер проектов».Я хотела бы присоединиться к команде профессионалов в компании «А» и уверена, что смогу успешно применить свой опыт и навыки.13 лет аналитической и проектной работы в различных сферах бизнеса: машиностроение, лизинг, банковская сфера, страхование. Имею степени бакалавра и магистра Финансового Университета при Правительстве РФ.Умею оперативно разбираться в сути анализируемого инвестиционного проекта, строить финансовые модели и доступно излагать результаты анализа для конечного пользователя в виде презентации на русском и английском языках. Владею навыками подготовки заключений по инвестиционным проектам и написания бизнес-планов, а также рыночных обзоров по отраслям.Использую системный подход в решении профессиональных задач, способна прогнозировать развитие событий и последствия принимаемых решений, выделять и формулировать главные направления в работе, определять перспективные цели, предлагать и аргументировать формы и методы работы для решения поставленных задач.Умею вести несколько проектов параллельно и работать в сжатые сроки.Сильные стороны: исполнительность, упорство и целеустремленность, умение владеть собой и контролировать ситуацию, лидерские качества, пунктуальность.Прилагаю свое резюме и надеюсь на возможность рассказать о себе подробнее в ходе личного собеседования.С уважением,Ф. И.Тел.:Email:

Пример № 6.Позиция: «Персональный ассистент»Уважаемый HR-менеджер,мне очень интересна вакансия «персональный ассистент» в Вашей компании. Работа в такой крупной компании как Ваша, предоставляет возможности для профессионального роста и личностного развития. Именно такие обязанности, которые указаны в описании вакансии, я бы хотела выполнять.Уверена, что на этой позиции смогу раскрыть свой потенциал лучшего помощника и мой профессиональный опыт будет максимально востребован.Имею 3-х летний опыт административной и информационной поддержки руководителя. Умею эффективно взаимодействовать со всеми подразделениями компании. Опыт, приобретенный в компании «Х»  смогу эффективно использовать на должности в Вашей компании.Умею решать сложные и нестандартные задачи. Как правило, мне удается справляться с ними достаточно быстро, но, если проблема не поддается сразу, я все равно продолжу искать пути решения и обязательно доведу дело до конца. При любых обстоятельствах стараюсь сделать все, что обещала, и уложиться в сроки, о которых договаривались.Мне нравится работать в режиме многозадачности; такие качества, как скорость реакции, коммуникабельность, стрессоустойчивость, будут помогать мне успешно справляться с обязанностями на позиции персонального ассистента.Я была бы очень рада возможности представить себя на собеседовании.С уважением,Ф. И., Телефон, Email

Пример № 7.Позиция: «Специалист по маркетингу»Уважаемый HR-менеджер,я хотел бы начать работать и строить свою карьеру в Вашей компании на позиции «специалист по маркетингу».Мне интересен алкогольный рынок, защищал диплом и проходил практику в компании «Х», занимающей 5-ое место в рейтинге крупнейших вино-водочных производителей.Могу описать себя в трех словах: аналитик, исследователь и организатор.В компании «А» отвечал за анализ прибыльности скидок, продаж и инвестиций в промоакции в федеральных сетях: «Ашан», «Перекресток»,»Метро». Взаимодействовал с отделом продаж и аналитики, а также с внешними агентствами, которые занимаются проведением маркетинговых мероприятий в сетях. Имею опыт разработки, внедрения и развития различных категорий товаров.Отлично знаю принципы планирования и ценообразования, управления ассортиментом. За период работы в компании «А» вышел на новый профессиональный уровень и очень благодарен компании за получение опыта работы в трейд-маркетинге и за возможность работы в интересных проектах.Я был частью команды, которая осуществляла ввод новой продуктовой линейки на российский рынок. За первые 3 месяца продажи были в два раза больше планируемого показателя.Считаю, что одной из моих сильных сторон является умение работать в режиме многозадачности с большими базами данных. Этот навык приобрел благодаря ежедневному выполнению разных задач в режиме строго дедлайна.Добиваюсь высоких результатов за счет построения рабочей сети контактов, что помогает мне эффективно взаимодействовать со всеми смежными отделами в компании и выполнять поставленные задачи вовремя.Стремлюсь стать лучшим в своей области и хочу работать в компании, в которой буду иметь возможность развивать свои навыки, заниматься интересными проектами и работать с людьми, у которых мне будет чему поучиться.Буду рад получить приглашение на собеседование, где я смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.С уважением,Ф. И.Телефон:Email:

Пример № 8.Позиция «Трейд-маркетолог»Уважаемый HR-менеджер,прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «трейд-маркетолог».3-х летний опыт работы в области трейд-маркетинга и продаж. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе.Успешно выполняю задачи относительно составления промо-календаря, бюджетирования и маркетинговых мероприятий, взаимодействуя с отделами продаж, маркетинга, финансов и с внешними агентствами. Занимаюсь аудитом торговых точек, с целью проведения анализа конкурентной среды, контроля за работой мерчендайзеров и размещением POS-материалов.Поскольку подчиняюсь менеджеру по продажам в России и менеджеру по трейд-маркетингу во Франции, то данная организационная структура требует от меня решения нескольких задач одновременно. Поэтому я научился тщательно планировать свой рабочий день, эффективно управлять рабочим временем, а также данная работа требует от меня правильной расстановки приоритетов.Я планирую и согласовываю бюджет трейд-маркетинговых мероприятий и промо-календарь, провожу мониторинг основных бизнес-показателей, включая такие показатели, как продажи, доля рынка, дистрибуция, объем, прибыль, показатели здоровья бренда, предоставляю отчетность по проведению аудита торговых точек.Мои навыки убеждения и настойчивость помогают мне в контроле бюджета с целью уменьшения затрат компании на мерчендайзинг и трейд-маркетинговые активности.Благодаря работе в команде, развиваю свои коммуникативные навыки. Более того, встречи с клиентами, требуют от меня проявления дипломатичности и умения вести переговоры.Анализ внешних и внутренних продаж помогает мне развивать свое аналитическое мышление. Благодаря аналитическому мышлению я могу выстроить причинно-следственные связи и ответить на вопрос почему продажи растут или идут вниз, впоследствии я способен эффективно запланировать объём товара, которой нужно произвести на заводе, а также запланировать промо активности на целый год, учитывая все риски и возможности.Самое главное качество, которое я выработал в себе за время учебы и работы — это стрессоустойчивость. Я умею правильно реагировать на любую ситуацию – для начала я ее анализирую, а потом пытаюсь найти альтернативное решение, помогающее выйти из кризисной ситуации.Очень рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме.С уважением,Ф. И.Телефон:Email:

Пример № 9.Позиция «Аналитик»Уважаемый HR-менеджер,прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «аналитик».Я получил 3-х летний маркетинговый опыт работы в международных компаниях, в таких странах, как Франция, Шотландия и Испания. Сейчас работаю в компании «Х», которая является лидером по продаже бренда «Н» не только в России, но и в Европе.Занимаюсь составлением и анализом еженедельных отчетов по внутренним и внешним продажам (оборот, штуки, торговые точки, SKU, маржа). Использую модель P&L для ценообразования (размер скидки, прогнозирование цен и подготовка ценовых предложений).Проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.Благодарю Вас за внимание к моему резюме.С уважением,Ф. И.Телефон:Email:

Пример № 10.Позиция «Менеджер по маркетингу»Уважаемый HR-менеджер,хотел бы предложить компании» Х» свою кандидатуру на должность «менеджер по маркетингу».Имею 5-ти летний опыт в области маркетинга, трейд-маркетинга, планирования, исследований, аналитики и стратегического маркетинга. Получил ценный международный опыт работы в FMCG секторе, в автомобильном и строительном бизнесе. Работал в таких странах, как Венгрия, Польша и Франция.Более того, обучение на кафедре маркетинга в МГУ дало мне необходимые знания в области маркетинга, которые я смогу успешно применить в Вашей компании.Могу быть полезен своими знаниями иностранных языков (в совершенстве владею русским, английским, а также немецким на уровне intermediate) и знаниями специализированных компьютерных программ: SAP, SPSS, Microsoft Office Software (Word, Excel, Power Point), Adobe Photoshop, Html и Google Software Analytics.Имею успешный опыт проведения презентации, разработки плана по запуску нового продукта, аналитики бизнес показателей (продажи, стоки, цены, ТМ мероприятий) и организации point-of-sales (POS) мероприятий. А также, проведение и анализ маркетинговых исследований позволили мне развивать свои аналитические способности и умение работать с большими массивами информации.Пожалуйста, свяжитесь со мной по телефону, если моя кандидатура Вас заинтересовала.Заранее благодарю Вас за внимание к резюме.С уважением, Ф. И., Телефон, Email

Что написать в сопроводительном письме: советы от экспертов

Пример № 11.Позиция «Личный помощник руководителя»Уважаемый HR-менеджер,прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «личный помощник руководителя».6 лет опыта работы в административной сфере и обеспечение полной поддержки руководителю: планирование повестки рабочего дня, ведение календаря, определение приоритетности задач, отслеживание результатов и сроков их выполнения, организация внутренних и внешних коммуникаций, подготовка аналитических и информационных материалов.Знаю основы делопроизводства, архивного дела и бизнес-этикета. Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point), свободный уровень английского языка.Владею навыками ведения переговоров и построения эффективного взаимодействия на всех уровнях менеджмента. Умею работать с большим объемом информации в режиме многозадачности. Способна оперативно реагировать на изменение внешних условий.Умею самостоятельно решать и доводить до конечного результата все вопросы, и каждый раз находить третье нестандартное решение, при котором качество результата растет, а время на выполнение сокращается. Моими сильными сторонами являются высокая обучаемость, инициативность, энергичность, дипломатичность, внимательность к деталям, исполнительность, стрессоустойчивость.Готова к интенсивной и напряженной работе: ненормированный рабочий день, командировки, всегда быть на связи, выполнение личных поручений руководителя, переключаться между разными задачами и проектами.С готовностью отвечу на Ваши вопросы.С уважением,Ф. И.Телефон:Email:

Пример № 12.Позиция «Интернет-маркетолог»Уважаемый HR-менеджер,прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «интернет-маркетолог»Опыт работы более 12 лет самостоятельного ведения рекламных компаний, продвижения мобильных приложений; SEO, SMM, контент-маркетинг, партизанский маркетинг, Email-маркетинг.Отлично знаю инструменты веб-аналитики (Google Analytics, Яндекс директ, Метрика), умею анализировать и разрабатывать системы показателей эффективности: аудит источников трафика, настраивать цели, сегменты, события, рассчитывать эффективность рекламных кампаний, входящего трафика и ключевых показателей сайта.Умею работать в команде, взаимодействовать с подрядчиками и договариваться, находить оптимальные решения, работать в режиме многозадачности.К работе подхожу творчески, использую весь дополнительный арсенал инструментов интернет-маркетинга, ищу новые способы и источники онлайн-продвижения, мониторинга и тестирования онлайн-инноваций.Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.С уважением,Ф. И.Телефон:Email:

Пример сопроводительного письма для офис-менеджера

Пример № 13.Позиция «Тренер по продажам»Уважаемый HR-менеджер,прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «тренер по продажам»Мне удалось добиться своей карьерной цели и стать тренером по продажам. Я росла и развивалась сначала в российских компаниях: Афанасий-пиво, Хэппилэнд, Термекс; затем искала возможности для получения нового опыта и личностного роста и покоряла новые вершины в международных FMCG-компаниях: Schwarzkopf&Henkel, L’Oreal и Avon. Сейчас на своих тренингах передаю свой успешный 15-ти летний опыт в сфере продаж и управления, предоставляю эффективные инструменты и техники продаж.Позвольте мне объяснить, почему я являюсь идеальным кандидатом на эту позицию.

  • Во-первых, я – менеджер с успешным опытом в продажах более 12 лет и все время нахожусь на огневом рубеже, регулярно проверяя на практике, насколько точно «попадают» в цель мои тренинги.
  • Во-вторых, я бизнес-тренер, владеющий методологией создания тренингов и вебинаров под запросы компании. Я самый настоящий практик, а не обычный преподаватель или тренер, которому самому никогда не приходилось продавать, убеждать клиентов и вести переговоры. Я все время находилась в полях, ежедневно проверяя эффективность разработанных мною кейсов и упражнений для обучения на тренингах.

Моя цель — это реальный прорыв в действиях участников после прохождения тренингов! Мои тренинги также дают слушателям огромный заряд внутренней энергии и мотивируют на достижение высоких профессиональных успехов в компании.

Буду рада получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.С уважением,Ф. И.Телефон:Email:

Еще 55 примеров сопроводительных писем для разных позиций от уровня специалиста до топ-менеджера из сфер: маркетинг, продажи, финансы/банки, закупки, логистика, юриспруденция, производство, управление персоналом, ИТ, администрирование вы найдете в книге «Сразить наповал. #Сопроводительное письмо». 

Скачать главу из книги «Примеры плохих и хороших сопроводительных писем»

Подпишитесь на курс «Мастер поиска работы» — эксклюзивная еженедельная рассылка необходимых советов для тех, кто хочет получить работу. В нем я делюсь ресурсами и методами, наработанными за годы практической работы с соискателями, и рассказываю, как правильно запустить и реализовать этот процесс на каждом этапе. Рассылка создана с целью помочь соискателям сделать правильные шаги в верном направлении с первого раза и избежать досадных ошибок, которые ведут к затягиванию времени поиска.

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: "Я боюсь собеседований!", "Сразить наповал #Резюме", "Сразить наповал #Сопроводительное письмо".

bosshunt.ru

Как написать сопроводительное письмо под вакансию? Часть 2

Хотите научиться составлять сопроводительные письма под конкретные вакансии так, чтобы зацепить специалиста по подбору персонала с первой фразы? У меня для вас хорошая новость. Для этого совершенно не нужно вырабатывать годами навык написания писем неустанной практикой и бесконечным редактированием. Во второй части я дам советы, которые помогут перевести ваше CL (Cover Letter) в другую весовую категорию.

Часть 1. Основы написания сопроводительного письма

Часть 2. Сопроводительное письмо под вакансию

Во второй части вас ждет сказ о том, как Иван Иванович, 45-ти лет от роду, с опытом работы более 20-ти лет в финансовой сфере усердно откликается да откликается, да получает от всех только отказы. Месяц проходит, два, три, пол года, а он не отступает от своей цели. Ведь не зря у него написано в резюме, что он – человек целеустремленный. В итоге наш Иван Иванович так и не дождался приглашения на собеседование. И так и не понял – почему. К сожалению, он не единственный соискатель, который встретился с отказами. И если вы один из них, то для начала нужно определить истинные причины отказов, чтобы сделать работу над ошибками. И в дальнейшем их не допускать. Учитывая ситуацию на рынке труда сейчас, нельзя позволить себе допускать фатальные ошибки.

Содержание:

    1. Без шансов — без вариантов: примеры неправильных откликов на вакансии
    2. Молодо – зелено
    3. Главный лайфхак
    4. Поспешишь — людей насмешишь
    5. По одежке встречают, по уму провожают

1. Без шансов — без вариантов

Примеры неправильных откликов на вакансии

Давайте рассмотрим два отклика многоуважаемого Иван Ивановича под конкретные вакансии.Описание вакансии № 1.Компания: крупнейший холдинг нефтегазового сектораТребования:• Высшее образование в области экономики и финансов• Опыт работы в должности Финансового директора не менее 5-ти лет• Преимуществом кандидата является* наличие профессиональных сертификатов CFA, CIMA, CMA, CFM• Преимуществом кандидата является* опыт работы в компаниях BIG 4

* Если в разделе «требования» в описании вакансии указано «преимуществом кандидата является», то учтите, что это тоже один из главных критериев отбора по резюме. В первую очередь будут рассматривать резюме кандидатов, которые (в данном случае) имеют один из сертификатов/несколько CFA, CIMA, CMA, CFM и также опыт работы в компаниях BIG 4. Только в том случае, если на рынке труда в текущий момент не окажется соискателей, которые удовлетворяют всем четырем требованиям вакансии, HR-менеджеры начнут искать тех, кто удовлетворяет трем, далее — двум. Однако такой исход на высококонкурентном рынке труда представляется маловероятным.

Отклик на вакансию № 1. (плохой пример)Добрый день!Прошу рассмотреть мое резюме.Имею опыт работы более 5-ти лет в качестве Директора по экономике и финансам в различных областях промышленности. Как и создаваемых с нуля, так и действующих. Одновременно руководил несколькими подразделениями. Имею значительные знания и опыт в экономике и финансах.Помимо информации указанной в резюме, участвовал в органах управления различных структур. Участвовал и структурировал сделку по купле-продажи нефтяных активов.

Что нужно было указать в сопроводительном письме?• Опыт работе в нефтегазовом секторе• Высшее образование в области экономики и финансов• Опыт работы в должности Финансового директора не менее 5-ти лет• Преимуществом кандидата является наличие профессиональных сертификатов CFA, CIMA, CMA, CFM• Преимуществом кандидата является опыт работы в компаниях BIG 4

Что отразил Иван Иванович?Из пяти требований к кандидату указал только одно:«Имею опыт работы более 5-ти лет в качестве Директора по экономике и финансам».

Совсем неудивительно, что в ответ на такое сопроводительное письмо последовал отказ:«Здравствуйте, Иван Иванович!Большое спасибо за Ваш интерес, проявленный к нашей открытой вакансии «Директор по экономике и финансам». К сожалению, в настоящий момент мы не готовы сделать Вам это предложение. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме, и, возможно, вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность».

Иван Иванович не теряет надежды и отправляет отклик на вторую вакансию.

Описание вакансии № 2.Рассматриваются кандидаты с опытом работы на предприятиях, ведущих НИОКР, работающих с госзаказом, ОПК, производящих продукцию на экспорт.Требования:• Высшее финансовое/экономическое образование• Знание ведения налогового, бухгалтерского и управленческого учета• Знание методов финансового анализа и финансового планирования, методов оценки затрат• Знание правовых аспектов ведения бизнеса• Опыт руководства финансовыми департаментами на производственных предприятиях (приборостроение, машиностроение, электротехника, компоненты, большая номенклатура, продукция спец. назначения, экспорт) — от 7-ми лет• Опыт в управлении себестоимостью на производстве, нормировании• Опыт работы с госзаказами, НИОКРами, прохождения госприемки• Опыт прохождения проверок налоговой инспекции, счетной палаты

Отклик на вакансию № 2. (плохой пример)Добрый день!Прошу рассмотреть мое резюме на должность Финансового директора. Имею опыт работы руководителем финансово-экономическими службами в различных областях промышленности (машиностроение, горная добыча), в том числе создание служб с нуля. Разработка и внедрение систем управленческой отчетности и бюджетирования.Большой опыт в разработке и реализации инвестиционных проектов. Углубленные знания в области экономики и финансов. Коммуникабелен и нацелен на результат.

Что нужно было указать в сопроводительном письме?• Опыт работы на предприятиях, ведущих НИОКР, работающих с госзаказом, ОПК, производящих продукцию на экспорт• Высшее финансовое/экономическое образование• Знание ведения налогового, бухгалтерского и управленческого учета• Знание методов финансового анализа и финансового планирования, методов оценки затрат• Знание правовых аспектов ведения бизнеса• Опыт руководства финансовыми департаментами на производственных предприятиях (приборостроение, машиностроение, электротехника, компоненты, большая номенклатура, продукция спец. назначения, экспорт) — от 7-ми лет• Опыт в управлении себестоимостью на производстве, нормировании• Опыт работы с госзаказами, НИОКРами, прохождения госприемки• Опыт прохождения проверок налоговой инспекции, счетной палаты

Что отразил Иван Иванович?Из 9-ти требований к кандидату Иван Иваныч опять указал только одно:«опыт работы руководителем финансово-экономическими службами (машиностроение)».

Довольно предсказуемо, что снова получает отказ:«Здравствуйте, Иван Иванович!Большое спасибо за интерес, проявленный к открытой вакансии «Финансовый директор». К сожалению, в настоящий момент мы не готовы сделать Вам это предложение. Мы внимательно ознакомились с Вашим резюме, и, возможно, вернемся к Вашей кандидатуре, когда у нас возникнет такая потребность».

К сожалению, Иван Иванович у нас такой ни один. К нему присоединяется Марья Филипповна, уроженка Калужской губернии, из семьи потомственных финансистов. Рассмотрим ее отклик на вакансию финансовый директор дивизиона.

Описание вакансии № 3.Требования:• Высшее образование, дополнительное финансовое образование• Опыт работы в производственных компаниях с Дивизиональной структурой• Опыт работы в казначействе• Экспертные знания в области РСБУ и МСФО• Знания системы налогообложения РФ• Высокий уровень управленческих компетенций, умение работать в режиме многозадачности

Отклик под вакансию № 3. (плохой пример)Добрый день, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию «Финансовый директор Дивизиона».Я профессионал в области финансов с 14-летним опытом, работала в крупных многопрофильных холдингах, в том числе в производственных компаниях с дивизиональной структурой.Я владею практическими знаниями в сфере разработки и внедрения методологии, процессов и процедур планирования и учета на производстве. Умею выстраивать эффективную систему бюджетирования, направленную на повышение операционной эффективности.Владею методиками экономического анализа, направленного на выявление проблемных мест и разработке мероприятий по их устранению. Я знаю, как организовать эффективное управление денежными ресурсами, имею успешный опыт выстраивания работы казначейства.Имею опыт подготовки управленческой отчетности, аналитических отчетов для управляющей компании.Умею принимать решения и брать на себя обязательства, работать в режиме многозадачности и сжатых сроков с большим объемом информации. Способна самостоятельно решать сложные задачи, профессионально аргументировать свое мнение.Благодаря моим организаторским навыкам и лидерским качествам, я умею эффективно выстроить работу своих сотрудников.

С уважением, 

Что нужно было указать в сопроводительном письме?• Высшее образование, дополнительное финансовое образование• Опыт работы в производственных компаниях с Дивизиональной структурой• Опыт работы в казначействе• Экспертные знания в области РСБУ и МСФО• Знания системы налогообложения РФ• Высокий уровень управленческих компетенций, умение работать в режиме многозадачности

Что отразила Марья Филипповна?• в производственных компаниях с дивизиональной структурой• успешный опыт выстраивания работы казначейства• работа в режиме многозадачности и сжатых сроков с большим объемом информации. Благодаря моим организаторским навыкам и лидерским качествам, я умею эффективно выстроить работу своих сотрудников.

Из 6-ти требований к кандидату Марья Филипповна указала только три. Несомненно результат лучше, чем у Иван Ивановича, но недостаточно, чтобы заинтересовать HR-менеджера прочитать резюме.

Вот как выглядит это же сопроводительное письмо после редактирования:

Отклик под вакансию № 3. (хороший пример)

«Уважаемый HR-менеджер компании «Х»! Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Финансовый директор Дивизиона». Имею опыт работы в финансовой сфере более 14-ти лет в крупных производственных компаниях, в том числе с дивизиональной структурой управления. Имею высшее финансовое образование и диплом ACCA.Владею навыками бюджетирования, финансового планирования, подготовки финансовой и управленческой отчетности. Умею выстроить работу казначейства. Обладаю экспертными знаниями в налогообложении, в области РСБУ и МСФО.Знаю, как оптимизировать ресурсы и сократить издержки для улучшения финансовых результатов компании. Имею успешный опыт прохождения налоговых проверок, аудиторских проверок, руководства коллективом.

С уважением,Контакты

2. Молодо – зелено

Если вы думаете, что молодые кандидаты не допускают подобных ошибок, то могу вас в этом разуверить. Встречаем Федора – менеджера проектов, 29-ти лет.

Описание вакансии № 4. Менеджер проектовТребования:• опыт ведения проектов мобильной (iOS, Android) или веб-разработки — от двух лет• знание основ проектирования пользовательского интерфейса и релизного цикла разработки• опыт работы в аналогичной должности последний год• опыт работы с территориально распределенными командами

Отклик под вакансию № 4. (плохой пример)Добрый день!Прошу рассмотреть мое резюме на вакансию менеджера проектов.В настоящее время я работаю на позиции менеджера проекта в компании «Х», которая оказывает образовательные услуги. Я занимался созданием этого сервиса начиная с нулевого этапа и имею глубокое понимание организации процесса создания и ведения проекта. Дополнительный интерес к данной вакансии обусловлен моим техническим образованием и опытом работы. Мне было бы очень интересно начать аналогичную работу в Вашей компании, так как учитывая особенности, считаю это очень перспективным направлением именно для этой компании.С увлеченностью присоединюсь к команде проекта и буду рад помочь вывести сервис на новый уровень.

С уважением,Контакты

Что нужно было указать в сопроводительном письме:• опыт ведения проектов мобильной (iOS, Android) или веб-разработки — от двух лет• знание основ проектирования пользовательского интерфейса и релизного цикла разработки• опыт работы в аналогичной должности последний год• опыт работы с территориально распределенными командами

Что отразил Федор:Из 4-х требований к кандидату указал только одно.• я работаю на позиции менеджера проекта

Результат аналогичный Иван Ивановичу – 1:1, но хуже результата Марьи Филипповны 1:3.

Как вы убедились, разница в возрасте кандидатов не влияет на качество написания сопроводительных писем. Если бы соискатели потратили чуть больше времени на проверку своего письма, то смогли бы сами найти все ошибки и исправить.

3. Главный лайфхак

Еще раз повторим выше написанное. Ведь повторенье, как известно, мать ученье, хоть и прибежище ослов. Но эта тема настолько важна для успеха в поиске работы, что стоит ее закрепить и усвоить раз и навсегда, даже если и придется признать себя на время не совсем сообразительными.Итак, какой основной урок вы должны извлечь из ошибок Иван Ивановича, Марьи Филипповны и Федора?

Главный лайфхайкКомпания ищет генерального директора, который должен обладать следующими компетенциями: опыт работы в стартапе, оптимизация бизнес-процессов, выполнение бизнес-плана, решение проблем, антикризисное управление.Кандидат подтверждает наличие этих компетенций в письме, используя те же слова и объясняет, почему он подходит на эту позицию. Это классическая продажа. Выявление потребностей работодателя из вакансии и удовлетворении их в сопроводительном письме.

Пример № 5. (хороший пример)«Компания «Y», в которой я работал более 5-ти лет, начала свою деятельность в условиях жесткой конкуренции на рынке в 2012 году. На позиции генерального директора я оптимизировал основные бизнес-операции, наладил конструктивные взаимоотношения с клиентами, сотрудниками, поставщиками и партнерами. Приобрел навыки предотвращения и разрешения конфликтов, а также выхода из антикризисных ситуаций. В итоге в течение пяти лет годовой объем продаж компании вырос в 8 раз. В 2016 году компания вошла в топ-100 компаний на строительном рынке и получила главную награду Международной ассоциации «Лучший стартап».

Подводя итог, хочу надеяться, что данные примеры и разбор ошибок, помогут вам понять, как нельзя писать и как нужно писать.

4. Поспешишь — людей насмешишь

Когда я даю обратную связь своим клиентам по откликам и объясняю, почему у них нет шансов получить приглашение на собеседование, в ответ получаю следующее: «При таком подходе я почти на все вакансии не подхожу, что же тогда мне делать?»Продолжать искать и иметь терпение дождаться вакансии, которая будет максимально соответствовать вашему опыту. При этом, пожалуйста, откликайтесь на все вакансии, которые считаете для себя интересными. Но, как только появится именно та — одна единственная и долгожданная — не спешите. Прежде чем отправить резюме — проделайте следующие шаги:

1. Проведите исследование. Изучите вакансию и компанию.2. Поработайте редактором. Раздел «требования» используйте для написания сопроводительного письма. Все пункты должны быть подтверждены в письме. Раздел «обязанности» используйте для корректировки резюме. Если есть обязанности, которые вы не включили в свое резюме, но выполняли их – добавьте их. Как написать продающее резюме для конкретной вакансии?3. Не используйте клише. Прочитайте свое письмо несколько раз, и уберите из него все шаблонные фразы или банальности, которые не несут никакой значимой и конкретной информации о вас. Например, не пишите, что вы «ответственный, коммуникабельный, исполнительный, трудолюбивый, честный» и т. д.4. Семь раз проверьте, один раз отправьте. Сопроводительное письмо должно быть написано в соответствии со всеми правилами синтаксиса и пунктуации, а также стилистики. Не забывайте проверить текст письма на грамматические ошибки. Правила оформления резюме и сопроводительных писем

5. По одежке встречают, по уму провожают

Примеры хороших сопроводительных писем под отклики. По ним вас и встретят и проводят хорошо.

Описание вакансии № 6.Ведущий российский разработчик программного обеспечения, приглашает кандидатов на вакансию «Главный бухгалтер с функциями финансового директора».Требования к кандидатам:Высшее образованиеОпыт работы от 5-ти лет в качестве главного бухгалтераОпыт работы в компании с холдинговой структурой в качестве главного бухгалтера или финансового директораЗнание основ гражданского, налогового и трудового законодательстваВладение офисными (MS Office) и специализированными (1С) компьютерными программамиНаличие дипломов ACCA, аттестат профбухгалтераУспешный опыт прохождения налоговых проверокАналитические способности

Отклик под вакансию № 6. (хороший пример) Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»! Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию «Главный бухгалтер с функциями финансового директора». Имею опыт работы в финансовой сфере более 10-ти лет на позициях: главный бухгалтер, заместитель финансового директора в компаниях с холдинговой структурой, занимающихся следующими сферами деятельности: объекты интеллектуальной собственности и IT.  Владею навыками бюджетирования, финансового планирования, подготовки финансовой и управленческой отчетности. Обладаю глубокими знаниями законодательства в области налогообложения основ гражданского, налогового и трудового законодательства. Имею опыт построения и контроль бухгалтерского учет, также успешный опыт прохождения налоговых проверок (камеральных и выездных), аудиторских проверок. Опыт работы с такими ERP системами, как: 1 C, Axapta, Консультант плюс, Контур-Экстерн. Продвинутый пользователь MS Office.Высшее образование по специальности «Финансы», диплом ACCA DipIFR, аттестат профбухгалтера.

С уважением, Контакты

Не пишите письмо только ради письма. Пишите ради результата. Если из информации, указанной в сопроводительном письме, нельзя сразу определить, что вы хотите и почему вы подходите на эту вакансию, то грош цена такому творчеству. Нести пустословие отныне запрещается.

Удачи!

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: "Я боюсь собеседований!", "Сразить наповал #Резюме", "Сразить наповал #Сопроводительное письмо".

bosshunt.ru


Цельнозерновые злаковые
Жиры
Овощи
Фрукты
Напитки
Физическая активность