Как осуществляется премирование работников? Порядок премирования работников


Как осуществляется премирование работников?

Установление систем премирования - прерогатива работодателя (ст. 135 ТК). Система премирования устанавливается в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте. Обычной практикой стало утверждение положения о премировании.

Положения о премировании предусматривают:

Показатели и условия премирования;

Размеры премий;

Категории работников, охваченных данным видом премирования;

Периодичность премирования;

Источник финансирования.

Премирование может осуществляться по одному или группе согласованных показателей. Специалисты выделяют четыре основные группы показателей премирования, стимулирующих рабочих за индивидуальные результаты труда. К ним относятся:

1) количественные показатели: выполнение и перевыполнение производственных заданий по выпуску продукции и номенклатуре, процент выполнения норм выработки, обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования, соблюдение или сокращение плановых сроков проведения ремонтных работ, выполнение работ меньшей численностью по сравнению с нормативной, снижение трудоемкости продукции и др.;

2) качественные показатели: повышение качества выпускаемой продукции, процент сдачи продукции с первого предъявления, снижение процента брака, повышение коэффициента сортности продукции и т. п.;

3) экономия используемых ресурсов: экономное расходование сырья и материалов, экономия топлива и электроэнергии, сокращение затрат на обслуживание и ремонт оборудования и др.;

4) рациональное использование техники: выполнение сроков освоения новой техники и прогрессивной технологии, соблюдение технологической дисциплины, повышение коэффициента загрузки оборудования и т. п.

Для руководителей, специалистов и служащих показатели премирования связаны в первую очередь с получением прибыли. Высказываются предложения о необходимости учета в системе премирования руководителей организаций таких показателей, как выполнение договорных обязательств, рост объема производства, обеспечение выпуска продукции современного технологического уровня и качества.

Условием премирования обычно является работа в течение учетного периода и выполнение установленных показателей. Одним из важнейших условий премирования признается и соблюдение трудовой дисциплины. Работники, выполнившие показатели премирования, но совершившие прогул или появившиеся на работе в нетрезвом состоянии, совершившие иной дисциплинарный проступок (например, нарушение технологических правил изготовления продукции), не приобретают право на премию в полном объеме. Как правило, они либо не премируются (в случае серьезного проступка), либо премия им выплачивается в меньшем размере, чем работникам, выполнившим как показатели, так и условия премирования. Работник, не выполнивший условий премирования, не приобретает права на премию или не приобретает права на премию в установленном (базовом) размере.

Размеры премии определяются, как правило, в процентах от тарифной ставки (оклада). Весьма распространенным в локальных нормативных актах об оплате труда является положение о выплате премии в размере до 40% ставки (оклада), хотя встречаются положения о премировании, предусматривающие вознаграждения в размере до 75% ставки (оклада).

Размер премии конкретного работника определяется работодателем с учетом степени выполнения показателей и условий премирования.

Периодичность премирования равняется месяцу или кварталу. Иногда премирование производится по результатам работы и за месяц, и за квартал. Может быть определена и другая периодичность премирования.

Регулярные премии, выплачиваемые по заранее утвержденным показателям (в соответствии с положением о премировании), составляют надтарифную (переменную) часть заработной платы. Их необходимо отличать от разовых (единовременных) премий, которые не входят в систему стимулирования и не могут рассматриваться как составная часть заработной платы. Разовые премии являются поощрением работника за особые достижения в труде и выплачиваются за выполнение особо важных заданий, в связи с праздничными или торжественными датами, по итогам смотров или конкурсов.

hr-portal.ru

Положение о премировании

№ п. п.

Наименование подразделений, служб, должностей

Дополнительные условия премирования

Показатели премирования

Основные

Дополнительные

1

2

3

4

5

А.

Управление порта

     

1

Зам. генерального директора

Отсутствие обоснованных претензий к качеству и срокам выполнения работ

 

2

Секретарь генерального директора

 

3

Помощник генерального директора по внешнеэкономическим связям

 

4

Переводчик

 

5

Эксперт

 

6

Начальник штаба по ГО и мобилизационной работе

 

7

Представительство порта в Москве

Директор представительства

Главный специалист

Инженер

 

8

Административный отдел

Начальник отдела

Заместитель начальника отдела

Инженер

Отсутствие фактов утечки конфиденциальной информации, нарушений коммерческой тайны

Исполнение сметы расходов

За каждый процент экономии 10 %

9.

Бухгалтерия порта

Главный бухгалтер

Группа сводно-балансовая

Группа учета материальных ценностей

Группа учета расчетов по оплате труда

Отсутствие обоснованных претензий на работу бухгалтерии со стороны подразделений и работников порта

Отсутствие бухгалтерских ошибок по ведомым направлениям

 

Б.

Коммерческое управление

     

1

Коммерческий директор

Выполнение плана денежных поступлений

Выполнение сметы расходов по коммерческому управлению

За каждый процент экономии 10 %

2

Отдел грузовой и коммерческой работы (ОГКР)

1. Выполнение плана себестоимости ПРР

За каждый процент экономии 10 %

2. Выполнение плана доходов от ПРР

За каждый процент перевыполнения 30 %

В.

Управление по экономике и финансам

     

1

Директор по экономике и финансам

Улучшение основных показателей деятельности порта

Исполнение сметы расходов по управлению

За каждый процент экономии 10 %

2

Отдел экономики

Своевременная подготовка и сдача планов и отчетов

 

3

Финансовый отдел

Выполнение бюджета доходов и расходов порта

 

4

Группа АСУ

1. Выполнение сметы расходов

За каждый процент экономии 10 %

2. отсутствие обоснованных претензий со стороны подразделений порта

 

Г.

Управление по персоналу

     

1

Директор по персоналу и режиму порта

 

Отсутствие обоснованных жалоб работников на администрацию порта

 

2

Хозяйственный отдел

Отсутствие обоснованных претензий на работу отдела со стороны подразделений порта

   
 

Начальник отдела

Бесперебойное прохождение документопотока

 
 

Делопроизводитель

 

Машинистка (с работой на персональном компьютере)

Бесперебойная работа ПК

 
 

Группа хозяйственного обеспечения

Содержание закрепленных территорий и помещений в надлежащем порядке

 

3

Отдел организации труда и заработной платы

Своевременное обеспечение подразделений порта соответствующей нормативной документацией

   
 

Начальник отдела

Отсутствие относительного перерасхода ФЗП по порту

 
 

Старший инженер

 
 

Группа нормирования труда и учета доходов на ПРР

Своевременная подача учетных данных и расчетов заработной платы докеров-механизаторов

 

4

Отдел охраны труда и техники безопасности

Выполнение плана мероприятий по ОТ и ТБ

Снижение коэффициентов частоты и тяжести несчастных случаев по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года

За каждый процент снижения 5 %

5

Юридический отдел

     
 

Начальник отдела

Снижение числа судебных разбирательств с участием ЗАО "МТПК" по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года

Отсутствие случаев нарушения трудового законодательства в порту

 
 

Юрисконсульты

Своевременная подготовка документов по защите законных прав и интересов порта

 

6

Отдел кадров

     
 

Начальник отдела

Выполнение плановых показателей по труду

Снижение числа случаев нарушений трудовой дисциплины по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года

За каждый процент снижения 5 %

 

Инспектор

 

Инженер

 

Инженер по подготовке кадров

 

База отдыха

Отсутствие обоснованных претензий со стороны посетителей

Исполнение сметы расходов по каждой базе отдыха

За каждый процент экономии 10 %

7

Служба сторожевой и пожарной охраны

     
 

Начальник службы

Исполнение сметы расходов

Отсутствие случаев хищения имущества порта и другого имущества, находящегося на вверенной территории

За каждый процент экономии 10 %

 

Сменный заместитель начальника службы

 

Сторож

 

Дежурный бюро пропусков

 

Кладовщик

 

Старший водитель пожарной машины

Выполнение плана противопожарных мероприятий

 

Водитель пожарной машины

 

Уборщик служебных и производственных помещений

Содержание закрепленных помещений в надлежащем порядке

8

КСБО

     
 

Начальник КСБО

Отсутствие обоснованных претензий, жалоб со стороны подразделений порта

Отсутствие случаев нарушения трудовой и производственной дисциплины работниками КСБО

 
 

Кладовщик

Сохранность вверенного имущества

 
 

Мастер

 
 

Рабочие по техническому обслуживанию и ремонту оборудования

1. Исполнение сметы расходов

2. Отсутствие обоснованных замечаний, претензий со стороны руководителя

За каждый процент экономии 10 %

 

Звено по стирке и ремонту спецодежды

 

Уборщики помещений

Содержание закрепленных территорий и помещений в надлежащем порядке

 
 

Бригада уборщиков портовой территории

 

Прочие рабочие

Отсутствие обоснованных замечаний, претензий со стороны руководителя

 

9

Здравпункт

Исполнение сметы расходов

Отсутствие обоснованных претензий, жалоб на работу здравпункта

 

Д.

Управление по производству

     

1

Директор по производству

Выполнение плана грузопереработки

   

2

Инженер по надзору за соблюдением технологической дисциплины

Отсутствие нарушений технологической дисциплины

 

3

Диспетчерская порта

Отсутствие простоев судов, вагонов, автомашин

 

4

Грузовые терминалы

   
 

Начальники грузовых терминалов, их заместители

Соблюдение сметы расходов на ПРР

За каждый процент экономии 10 %

 

Начальник участка по перевалке удобрений навалом

 

Старший стивидор

 

Инженер (стивидор навалочного участка)

 

Начальник грузового склада, его заместитель

Сохранность вверенного имущества

 
 

Старший кладовщик

1. Сохранность вверенного имущества

2. Отсутствие случаев простоя докеров по вине кладовщика

 
 

Кладовщик грузового склада

 

Старший техник по учету грузов

Отсутствие ошибок при счете грузов

 
 

Техник по учету грузов (сменный)

 

Рабочий грузового клада

Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

 
 

Докеры-механизаторы

Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

За выполнение сменных КНВ 40 % от сдельного заработка ежесменно

 

Дежурный КПП на контейнерном терминале

Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

 

5

Технологический отдел

Выполнение плановых заданий по разработке технической и технологической документации

Снижение себестоимости ПРР по сравнению с аналогичным периодом предыдущего года

За каждый процент снижения 10 %

6

УТО ПРР

Отсутствие обоснованных претензий к технологическому обеспечению ПРР

   
 

Начальник участка

Исполнение сметы расходов

За каждый процент экономии 10 %

 

Мастер (весовой)

 

Кладовщик

Сохранность вверенного имущества

 
 

Слесарь по такелажу и ГЗП

   
 

Слесарь-ремонтник

1. Своевременное обеспечение ПРР такелажем, сепарацией и др.

2. Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

 
 

Комплексная бригада докеров-механизаторов

Е.

Техническое управление

     

1

Технический директор

Выполнение плана по объему работ

   

2

Инженер по надзору за ПТО

Отсутствие нарушений ПТЭ ПТО

 

3

Инженер по охране окружающей среды, стандартизации, метрологии и научно-технической информации

Отсутствие обоснованных претензий со стороны контролирующих органов

 

4

Инженерно-технический отдел

Исправное состояние закрепленных зданий, сооружений, подкрановых путей

Соблюдение сметы расходов

За каждый процент экономии 10 %

5

Отдел снабжения

Своевременное исполнение заявок подразделений порта

Исполнение сметы расходов по порту в целом

За каждый процент экономии 20 %

6

Портовый флот

     
 

Начальник портофлота

Отсутствие обоснованных претензий к работе портофлота со стороны подразделений порта и сторонних организаций

Выполнение плана доходов и расходов портофлота

За каждый процент перевыполнения плана по доходам 20 %.

За каждый процент экономии 10 %

 

Заместитель начальника портофлота по безопасности мореплавания

Отсутствие нарушений судами портофлота требований безопасности мореплавания

 
 

Старший групповой механик

Безаварийная техническая эксплуатация закрепленных единиц портофлота

 
 

Групповой электромеханик

 

Уборщик производственных и служебных помещений

Содержание закрепленных помещений в надлежащем порядке

 

6.1

Участок по предотвращению загрязнений и очистке сточных вод

   
 

Мастер-руководитель участка

Соблюдение параметров очистки

 
 

Лаборант химического анализа

 

Электромонтер по обслуживанию электрооборудования

1. Бесперебойная работа вверенного оборудования

2. Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

 
 

Машинист насосной установки

 

Оператор котельной

 

Рабочий по благоустройству

Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

 
 

Сторож

 

Группа по швартовке судов

Отсутствие аварийных и травматических случаев при выполнении швартовных работ

 
 

Плавсостав портофлота

Безаварийная работа судна

Соблюдение сметы расходов по судну

За каждый процент экономии 20 %

7

ПКМ

Выполнение плановых заданий по объему работ в целом по ПКМ

   
 

Начальник ПКМ

Исполнение сметы расходов по ПКМ

За каждый процент экономии 5 %

 

Заместитель начальника ПКМ

 

Старший групповой механик перегрузочных машин, групповой механик перегрузочных машин, групповой электромеханик перегрузочных машин, механик перегрузочных машин, слесарь по ремонту и обслуживанию перегрузочных машин, электромонтер по ремонту и обслуживанию электрооборудования, слесарь по КИП и автоматике

Бесперебойная эффективная работа закрепленного оборудования

 
 

Мастер

Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

 
 

Инженер ПКМ

Безаварийная работа закрепленного оборудования

 
 

Электрогазосварщик, фрезеровщик, токарь, аккумуляторщик

Отсутствие обоснованных замечаний со стороны руководителя

 
 

Слесарь по такелажу и ГЗП

Своевременное обеспечение ПРР такелажем

 
 

Кладовщик

Сохранность вверенного имущества

 
 

Уборщик производственных и служебных помещений

Содержание закрепленных помещений в надлежащем порядке

 

8

Энергохозяйство

Бесперебойное снабжение подразделений порта электрической, тепловой энергией, холодной водой

   
 

Главный энергетик

Соблюдение установленных лимитов топливно-энергетических ресурсов, водоснабжения

За каждый процент экономии 20 %

 

Инженер по КИП и автоматике

Бесперебойная работа закрепленных механизмов и оборудования

 
 

Инженер энергохозяйства

 

Бригада по ремонту и обслуживанию электроустановок

 

Бригада по ремонту и обслуживанию тепловых сетей

 

Электроцех

 

Аппаратчик очистки сточных вод

Соблюдение параметров очистки сточных вод

 
 

Лаборант химического анализа

 

Уборщик производственных и служебных помещений

Содержание закрепленных помещений в надлежащем порядке

 

9

Участок связи

Отсутствие обоснованных претензий со стороны подразделений порта

   
 

Начальник участка связи

Исполнение сметы расходов по участку

За каждый процент экономии 10 %

 

Рабочие и специалисты участка связи

Бесперебойная эксплуатация средств связи и электронавигации на объектах связи порта и портофлота

 

10

Участок по перевалке наливных и рефгрузов

Выполнение плана по объему грузопереработки

   
 

Начальник участка

Исполнение сметы расходов

За каждый процент экономии 10 %

 

Рабочие и специалисты участка

Бесперебойная работа закрепленного оборудования

 

11

Автотранспортный участок

Отсутствие обоснованных претензий на работу участка со стороны подразделений и работников порта

   
 

Начальник участка

Исполнение сметы расходов

За каждый процент экономии 10 %

 

Водители автомобилей и автобусов

Безаварийная работа закрепленных единиц техники

 
 

Контролер технического состояния автотранспортных средств

Отсутствие случаев выпуска на линию неисправной техники

 
 

Машинист (кочегар) котельной

Отсутствие обоснованных претензий к температурному режиму отапливаемых помещений

 

hr-portal.ru

Премирование работников. Как и за что платим - Налоговое планирование

Богдан Демко, эксперт

Один раз в квартал премируем своих работников. Ли оформление приказом достаточным основанием для отнесения премирования в валовые расходы?

Согласно ст. 97 КЗоТ Украины и ст. 15 Закона «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР условия введения и размеры надбавок, доплат, премий, вознаграждений и других поощрительных выплат предприятия устанавливаются в коллективном договоре.

В соответствии с частью второй ст. 7 Закона Украины от 01.07.93 г. № 3356-XII «О коллективных договорах и соглашениях» в коллективном договоре устанавливают взаимные обязательства сторон относительно регулирования производственных, трудовых, социально-экономических отношений, в том числе и относительно нормирования и оплаты труда, установления формы, системы, размеров заработной платы и других видов трудовых выплат (доплат, надбавок, премий и т.д.).

Если коллективный договор на предприятии не заключен, собственник или уполномоченный им орган обязан согласовать эти вопросы с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем), представляющим интересы большинства работников, а в случае его отсутствия — с другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Часто на предприятиях размеры надбавок (доплат), премий, вознаграждений и других поощрительных выплат включают в коллективные договоры со всеми работниками.

Но это неудобно и требует много времени.

 

Поэтому быстрее и проще создать единый документ для всех работников сразу, а в самом трудовом договоре указать, что работник может быть премирован согласно положению о премировании, действующим в организации.

Положение о премировании Приказом Минтруда от 31.03.99 г. № 44 утверждены Рекомендации относительно определения заработной платы работающих в зависимости от личного вклада работника в конечные результаты работы предприятия. Как указано в разделе 4 настоящих Рекомендаций, положение о премировании разрабатывается работодателем или уполномоченным им органом, согласовывается с профсоюзами и включается в коллективный договор *.

Как видим, законодательством четко предусмотрено, что на предприятии помимо коллективного договора должно быть положение о премировании. Или (как вариант) в коллективном договоре должен быть раздел о премировании, в котором указывается, когда и в каких случаях (а не кому) предоставляется премия.

Если на предприятии не заключен коллективный договор, для того, чтобы были соблюдены требования законодательства относительно согласования положения с уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, можно рекомендовать:

— избрание на общем собрании трудового коллектива совета трудового коллектива, должно быть оформлено соответствующим протоколом;

— проведение заседания совета, избрание председателя, предоставление ему необходимых полномочий (протокол)

— согласование председателем совета положения (подпись)

Это предоставит положению юридическую силу и доказательность.

Если такого положения (раздела) нет, возникает риск непризнания валовых расходов, поскольку в таком случае издания премии не обязательна.

Поэтому целесообразно в приказе или распоряжении руководителя указать причины (основания) премирования работника (например, за достижение определенных результатов, безупречное исполнение трудовых обязанностей и т.п.).

Если премия выдается по принципу: «этому дала, этому дала, а этому не дала», — это не премирования. Это раздача подарков, которое фиктивно (с точки зрения налоговой) называется премией.

В некоторых компаниях премии зависят от того, есть ли на это средства (продана продукция, получены заказы и т.д.). Составляя положение о премировании, нужно помнить, что положение работников по сравнению с действующим трудовым законодательством ухудшать нельзя. Итак, обусловливать оплату труда наличием или отсутствием в организации средств неправильно.

В положении о премировании лучше указать, что премирование работников по результатам их работы является правом, а не обязанностью работодателя и зависит от многих причин. Таким образом, работодатель честно сообщает работнику, что зарплату, указанную в коллективном договоре, он будет выплачивать ежемесячно, а премию — по результатам работы.

Часто организации выплачивают премии по итогам работы за год. Во избежание проблем важно оговорить в положении о премировании, что такая премия может быть выплачена при наличии в организации средств на это. Если же вы укажете, что премия по итогам работы за год выплачивается работникам, то ее придется таки заплатить, причем на сторону ваших сотрудников станет и инспекция по труду, и суд.

За что платим В положении о премировании важно определить конкретные и четкие критерии выплаты премии работникам организации. Можно указать, какие показатели будут учитываться. Например, для бухгалтерии это может быть представление в срок отчетности, своевременное начисление выплат работникам и т.п., для отдела продаж — отсутствие жалоб клиентов, выполнение плана и т.д.

Чтобы не путаться самим и не запутать работников, не следует вводить большое количество показателей для премирования. Также необходимо указать отчетный период, за который выплачивается премия (месяц, квартал, год).

Как правило, премии выплачиваются всем работникам, работающим в организации, независимо от того, являются они штатными или внештатными, работают по совместительству или полный рабочий день и т.д.

Как платим Размер премии определяется, как правило, по окладу (тарифной ставке) работника, что фиксируется в положении о премировании. Например, устанавливается, что премия работника за отчетный период может составлять от 30 до 70% его оклада (тарифной ставки) за месяц.

Если оплата труда работников сдельная, то, как правило, премирование осуществляется согласно конкретных показателей перевыполнение плана, установленных в положении о премировании.

Порядок выплаты премий определяет каждая организация по своему усмотрению. Если компания крупная, представление к премированию с учетом выделенных на каждый конкретный структурное подразделение сумм осуществляется непосредственными руководителями путем подачи служебных записок на имя руководителя организации.

Конкретные размеры премий определяются в приказе (распоряжении) руководителя организации, который передается в бухгалтерию для осуществления выплат.

Положение о премировании должно также определить, начисляется премия за работу в выходные и праздничные дни, учитывается повышенная в этом случае оплата труда для исчисления премии.

Премирование работников, принятых на работу с испытательным сроком, не обладают необходимыми навыками работы, либо переведенным из других организаций остается на усмотрение руководителя организации. Обязательно нужно уточнить, имеют право на получение премии и в каком размере те, кто отработал неполный рабочий месяц и уволился.

Фонд премирования рассчитывается исходя из количества должностей, предусмотренных штатным расписанием.

Как правило, премия выплачивается вместе с заработной платой. Если премия назначена в связи с исключительными заслугами и носит разовый характер, то сведения о ее выплате следует занести в трудовую книжку в раздел, посвященный поощрением. Сведения о ежемесячных, а также посвященные событиям премии (Новый год, 10-летие фирмы и т.п.) в трудовую книжку не заносятся.

Уменьшение и лишение премии Лишать работника премии нельзя. Это незаконно, и работник легко докажет свою правоту в органах инспекции труда или в суде. Лишение премии не является дисциплинарным взысканием. А вот уменьшить ее нерадивых вплоть до того, что он вообще ее не получит, можно.

Чтобы это соответствовало трудовому законодательству, нужно обязательно указать четкие критерии уменьшения размера премии, а также ее неначисления за отчетный период, в положении о премировании (невыполнение плана, прогулы, недостатки в работе и т.д.).

Причем в приказе о распределении премии за отчетный период необходимо четко и правильно отразить уменьшение или неначисления премии конкретным работникам. Нельзя указывать, что Петренко выплачивается премия в размере 50% от его месячного оклада, что составит 500 грн, а Нечипоренко лишается премии на 20% и получит ее в размере 30% от оклада, что составит 300 грн. Правильнее сказать, что Петренко за успешную работу за месяц премия выплачивается в размере 50% от его месячного оклада (500 грн), а Нечипоренко в связи с недостатками в работе — в размере 30% (300 грн).

Если работник «отличился» настолько, что премировать его не за что, то в приказе следует указать, что Нечипоренко в связи с несвоевременным и ненадлежащим выполнением за отчетный период своих трудовых обязанностей в соответствии с положением о премировании премия не начисляется. Таким образом, работник не лишается премии и не подвергается дискриминации — просто премия зависит от качества выполненной работы.

Если в Положение о премировании будут внесены изменения, это означает, что будут изменены существенные условия труда. Работникам необходимо сообщить об этом не позднее чем за два месяца согласно ст. 32 КЗоТ Украины **.

Работники должны быть предупреждены об изменениях в системе премирования только в случае, если они ухудшают систему премирования (изменения отменяют премирование или уменьшают размеры премий). Если изменения увеличивают оплату труда, предупреждать работников не нужно.

 

Включения в состав валовых расходов Чтобы суммы выплат входили в состав валовых расходов предприятия согласно пп. 5.6.1 Закона Украины «О налогообложении прибыли предприятий »***, они должны соответствовать определенным требованиям:

1) относиться к фонду оплаты труда согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5 (зарегистрировано в Минюсте 27.01.2004 г. под № 114/8713). Согласно п. 2.3 настоящей Инструкции премии, носящие разовый характер, компенсационные и другие денежные и материальные выплаты, не предусмотренные актами действующего законодательства, классифицируются как другие поощрительные и компенсационные выплаты в составе фонда оплаты труда;

2) не освобождаться от обложения налогом с доходов физлиц в качестве материальной помощи.

Ограничения, установленные пп. 5.3.9 Закона о прибыли, касающихся выплаты вознаграждения или других видов поощрений работникам предприятия — связанным лицам.

Расходы на выплату премий таким лицам могут включаться в валовые расходы только при наличии документального подтверждения, что выплата была сделана как компенсация за фактически оказанную услугу (отработанное время).

* Выдержка из раздела 4 Рекомендаций относительно определения заработной платы работающих в зависимости от личного вклада работника в конечные результаты работы предприятия, утвержденных приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 31.03.99 г. № 44:

 

«Премирование работников на предприятии Положения о премировании работников предприятия разрабатываются работодателем или уполномоченным им органом, согласовываются с профсоюзами и включаются в коллективный договор. Работодатель может предоставить право (на крупных предприятиях) разрабатывать и утверждать положения о премировании рабочих руководителям крупных внутрипроизводственных подразделений (цехов, отделов, служб и т.д.) ».

** Абзацы 3 и 4 ст. 32 Кодекса законов о труде Украины:

«В связи с изменениями в организации производства и труда допускается изменение существенных условий труда при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности. Об изменении существенных условий труда — систем и размеров оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещения профессий, изменении разрядов и наименования должностей и других — работник должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца.

Если прежние существенные условия труда не могут быть сохранены, а работник не согласен на продолжение работы в новых условиях, то трудовой договор прекращается по пункту 6 статьи 36 настоящего Кодекса ».

*** Подпункт 5.6.1 статьи 5 Закона «О налогообложении прибыли предприятий» от 28.12.94 г. № 334/94-ВР:

«С учетом норм пункта 5.3 этой статьи в состав валовых расходов плательщика налога относятся расходы на оплату труда физических лиц, состоящих в трудовых отношениях с таким налогоплательщиком (далее — работники), включающие расходы на выплату основной и дополнительной заработной платы и других видов поощрений и выплат, исходя из тарифных ставок, в виде премий, поощрений, возмещений стоимости товаров (работ, услуг), расходы на выплату авторских вознаграждений и выплат за выполнение работ (услуг) согласно договорам гражданско-правового характера, любые другие выплаты в денежной или натуральной форме, установленные по договоренности сторон (кроме сумм материальной помощи, освобожденных от налогообложения согласно нормам закона, регулирующего вопросы налогообложения доходов физических лиц (законодательства, устанавливающего правила обложения подоходным налогом с граждан) ».

www.nalogovnet.com

образец. Образец положения о премировании работников ООО

Наверняка каждый человек знаком с таким понятием, как премирование. Это такая форма оплаты по труду сверх установленного оклада, которая подразумевает дополнительное вознаграждение особо отличившихся работников. Некоторым нравится более лирическое определение – они считают, что премия прежде всего является средством поощрения. Впрочем, суть не меняется. Все знают о существовании такой надбавки, но не каждому знакомы образцы положения о премировании. А их содержание как раз стоит знать всем работающим людям.

Общая информация

Для начала необходимо отметить, что у каждого предприятия может быть свой собственный образец положения о премировании работников (ООО это или другой вид деятельности - не суть важно). Что логично, поскольку каждая компания, фирма, корпорация, заведение и любая другая структура отличается своей спецификой и особенностями. Однако есть определённый стандарт, составленный по всем правилам – его, как правило, и берут в качестве основы.

И абсолютно все образцы положения о премировании имеют кое-что общее. И это – первая глава в документе. В ней указаны общие положения. Как правило, первая глава включает в себя 5-6 пунктов.

В ней говорится о том, что представленный документ является нормативным актом, который разработан в соответствии с российским законодательством, и распространяется он на всех работников предприятия. В положении отмечается и его непосредственное предназначение. Уверяется: акт о премировании имеет цель повысить эффективность осуществляемой сотрудниками работы, что, в свою очередь, направлено на улучшение результатов деятельности предприятия.

Уточняется, что выдача данного вознаграждения – право, а не обязанность руководства. Рассчитывать на него может каждый, кто выполняет свою работу качественно или в большем объёме.

И, наконец, в документе говорится о том, что премия выдаётся в том случае, если в казне предприятия имеются свободные денежные средства, которые можно израсходовать на стимулирование работников. Выдаётся вознаграждение в день выплаты з/п – в тот месяц, который следует за отчётным.

Об условиях

Также в документе содержится информация, позволяющая понять, при выполнении каких условий трудящиеся могут рассчитывать на вознаграждение. И вот основные:

  • Добросовестное и успешное выполнение сотрудником своих обязанностей, прописанных в договоре.
  • Соответствие показателям премирования.
  • Выполнение индивидуального плана.
  • Положительное влияние успехов сотрудника на результаты предприятия.

А теперь кое-что можно пояснить. На примере деятельности ООО, занимающегося предоставлением клиентам какого-либо товара или услуги. В данном случае показатель премирования – это выполнение работником индивидуального плана по продажам за месяц. Который, в свою очередь, утверждается по приказу Генерального директора ООО каждый календарный месяц. Но перед тем как он вступит в действие, план доводится до сотрудников предприятия под подпись. Также в положении указывается, какая премия положена работнику, который по всем показателям на неё претендует. Обычно это 35% от оклада.

Лишения

Помимо вышеперечисленного, каждый образец положения о премировании работников ООО содержит информацию и о том, при каких условиях человека могут лишить вознаграждения. Вот главные из них:

  • Работнику не выписывается премия в том случае, если он не выполняет свои должностные обязанности, прописанные в его договоре или не справляется с ними в полной мере.
  • Также он может не рассчитывать на вознаграждение в случае нарушений им требований, установленных администрацией по отношению к оформлению документации и результатам работ.
  • Если человек не справился с заданием за установленный срок или же сдал его позже, премия также не полагается.
  • За невыполнение поручений указаний и приказов непосредственного руководства вознаграждение тоже не предусмотрено.

Ещё есть целый ряд нарушений, за которые могут не только лишить премии, но ещё и выписать штраф. К ним относятся прогулы, регулярные опоздания и отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов без предупреждения и указания уважительной причины. Более серьёзное нарушение заключается в появлении человека на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического и токсического опьянения.

Также наказание следует за разглашение охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и государственной), которая стала известной сотруднику предприятия в ходе выполнения обязанностей, и личных данных других работников.

За хищение имущества полагается не только штраф, но и суд, так как это является административным правонарушением. Если же по вине работника произошёл несчастный случай (катастрофа, авария и т. д.) из-за пренебрежения им требований охраны труда, то также грозит суд. От серьёзности произошедшего зависит наказание - либо штраф, либо тюремное заключение (что также бывает, но редко).

Виды вознаграждений

Информацию о них также содержат в себе образцы положения о премировании. Итак, наиболее часто встречающийся вид надбавок – это так называемое текущее вознаграждение. Которое выдаётся сотруднику по итогам его работы за месяц. Но в том случае, если он достиг высоких производственных показателей. Проверить, получилось ли добиться желаемого, можно просто – вся информация имеется в нормативном акте предприятия.

Например, положение о премировании менеджеров по продажам (образец должен быть в свободном доступе на рабочем месте) гласит: вознаграждение положено, если сотрудник поспособствовал явному росту объёма предлагаемых товаров или услуг, снижению дебиторской задолженности, и не допустил порчи продукции.

Работникам арендного бюро полагается надбавка за сдачу помещений/автомобилей/другого имущества клиентам, количество которых выше установленной руководством месячной нормы.

Если человек трудится в области финансовых дирекций, то ему могут выдать премию за качественное обеспечение финансовой и кассовой дисциплин, а также досрочное определение ежемесячных результатов деятельности предприятия и своевременную сдачу отчётности, деклараций.

Впрочем, как уже было сказано, образцы положения о премировании отличаются в зависимости от деятельности трудовой структуры. Но эти три примера в целом позволяют понять, что принимается работодателем во внимание, когда он определяет людей, достойных премии.

Право на надбавку

Его также необходимо отметить вниманием, рассказывая про положение об оплате и премировании. Образец с развёрнутым содержанием подробно описывает, в каких случаях у сотрудников той или иной структуры возникает право на получение вознаграждения.

Итак, если человек числится в коммерческом отделе, то ему могут перечислить надбавку, когда его подразделение выручит прибыль. Естественно, в случае выполнения и им задания по доходам.

Сотрудникам обслуживающего подразделения вручают премии в двух случаях. Первый - после получения прибыли всем предприятием. Второй – после выручки коммерческого отдела. Люди, работающие в цехах, могут ожидать вознаграждения после того, как всё предприятие получило свою прибыль.

О единовременном вознаграждении

Про данный тип надбавки отдельно рассказывает положение о премировании в бюджетном учреждении. Образец гласит – единовременное вознаграждение может вручаться в нескольких случаях. И вот в каких именно:

  • По итогам успешной результативной работы учреждения за год.
  • За значительное перевыполнение утверждённого плана.
  • За оперативное воплощение в жизнь поручений руководства и особенно важных/срочных заданий, а также впечатляющие результаты.
  • За грамотную инициативу, под которой подразумевается разработка и последующее внедрение мероприятий, что направлены на экономию средств/ресурсов учреждения и параллельное улучшение техники безопасности условий труда и результативности.

Ещё премию выписывают по случаю юбилейного дня рождения – в 50 и 55, а также каждые последующие 5 лет. Но и тут есть свои нюансы, которые содержит каждый образец положения о премировании работников бюджетных учреждений.

Итак, при стаже работы менее пяти лет такой «подарок» обычно не вручается. Если опыт сотрудника варьируется от 5 до 10 – тогда вознаграждение составит 25% от его оклада. От 10 до 15 лет – 50% от зарплаты. И если стаж превышает 15 лет, то премия составит 75% от оклада.

Ещё на предприятиях принято «провожать» премией на пенсию сотрудников и благодарить их таким образом за многолетний труд. В данном случае размер вознаграждения определяется руководством.

Выплаты в конце года

Этот тип надбавки стоит отметить отдельным вниманием, так как обычно он полагается всем. К тому же существует отдельное положение о премировании по итогам года (образец тоже должен быть на каждом предприятии).

Его цель – повышение материальной заинтересованности трудящихся в качественном выполнении их обязанностей. Выписывается это вознаграждение всем людям, работающим в том или ином учреждении по ТК РФ и находящимся в составе коллектива на момент 31 декабря уходящего года (и если они были в нём на протяжении предыдущих 12 месяцев). Тем, кто не отработал с 01.01 по 31.12, тоже положена надбавка. Или если случилось рождение ребёнка или длительная командировка. Всем остальным – премия, пропорциональная отработанному времени.

Как она вообще рассчитывается? За первый год работы – 50% от оклада. За второй – 70%. И за третий и все последующие – 100% (полная 13-я зарплата). Начисляют премию, обычно, в феврале. Вместе с зарплатой за январь.

О других надбавках

Приказ о положении о премировании, образец которого предоставлен выше, также содержит в себе информацию про иные выплаты. Взять, к примеру, компенсационные надбавки, которые положены в соответствии с 3-м пунктом 255-й статьи НК РФ. Их выдают людям, трудящихся в условиях, которые отличаются от нормальных. И речь идёт не только о работе в непривычном климате, загрязненной радиацией атмосфере и в опасной обстановке. Также компенсации положены за сверхурочный труд. Подразумевается несколько смен, работа в ночное время, совмещение профессий, выход на своё место в праздничные или выходные дни.

А премии, кстати, которые относятся не к компенсации, а к поощрению, могут выражаться не только в денежном эквиваленте. Ещё руководитель может публично объявить благодарность (правда, обычно это сопровождается вручением «конвертика»), выдать ценный подарок, почётную грамоту или присвоить ему звание «лучшего» по профессии. Повышение в должности – тоже своеобразная премия.

Надбавки для вышестоящих

Нельзя не упомянуть и положение о премировании генерального директора. Образец, естественно, отличается. Как минимум потому, что условия, прописанные в коллективном договоре, на руководителя не распространяются.

Так вот, размер должностного оклада и стимулирования генерального директора устанавливается Советом директоров. Премия выписывается за особые достижения – как правило, за успешные результаты, связанные с выполнением ключевых показателей эффективности.

Размер вознаграждения, естественно, больше, чем у других сотрудников. Если премия выдаётся по итогам квартала, то она может достигать полутора месячных окладов. Вознаграждение выписывается в конце года, после учёта всех результатов? Тогда оно может составлять как максимум 12 должностных окладов.

Впрочем, это не вся информация, которую содержит положение о премировании директора. Образец также позволяет убедиться, что единовременные выплаты для вышестоящих лиц тоже выписываются. Например, за выполнение срочных или особо важных работ. Но, опять-таки, решение о том, выдавать её или нет, принимается на общем собрании, по итогам которого составляется соответствующий протокол.

Может ли генеральный директор выписать вознаграждение сам себе? Конечно же, нет. Это нарушение, о чём говорится во 2-й части 135-й и 191-й статьи ТК РФ. За подобное поведение обычно грозит увольнение, полное возмещение причинённого ущерба, и проблемы, которые обеспечит налоговая инспекция.

Как составить документ?

Об этом также стоит рассказать. Поскольку каждый предприниматель и руководитель определённого учреждения должен знать о том, как надо «расписать» в документе премирование работников. Образцы приказов (положение о премировании) есть в свободном доступе, так что можно взять в основу какой-либо из них. Но обычно руководствуются такой схемой:

  • Сначала прописываются условия, которые указаны в трудовом соглашении.
  • Потом правила о премировании вносятся в положение об оплате труда.
  • Затем готовый документ утверждается.

Сначала указываются общие положения, включающие в себя название акта (обязательно надо указать, что он является локальным и разработан в соответствии с ТК РФ), наименование предприятия, перечень работников. Важно отметить цель введения документа, а также то, что выдача премии – право, а не обязанность руководителя. Затем указываются показатели премирования. То есть основания, при соблюдении которых сотрудники могут рассчитывать на вознаграждение. Плюс к этому – размер и порядок начисления вознаграждения.

В заключение указывается срок, на протяжении которого будет действовать данный нормативный акт. И порядок, соблюдая который руководитель может осуществлять внесение изменений в положение о премировании. Образец после этого проверяется на предмет ошибок и утверждается, если они не обнаружены.

Заключение

Конечно же, данный нормативный акт вступает в силу, когда выходит приказ об утверждении положения о премировании. Образец этого документа выстраивается по определённым правилам. Начинается он со слова «Приказываю», после чего перечисляется список нововведений. В данном случае это выглядит так: «… утвердить и ввести в действие положение о премировании работников ООО *название предприятия* с 01.01.17». Далее отмечается, что ранее существовавший документ с этого дня перестает быть действительным.

Также обычно приписывается пункт, в котором указывается, что начальник отдела кадров обязуется ознакомить с новым актом всех сотрудников учреждения и привести его под подпись каждого из них.

Затем ставится подпись генерального директора, печать предприятия. Потом приказ об утверждении положения о премировании (образец, к слову, предоставлен немного выше) обнародуется. Сотрудники знакомятся с ним и ставят подпись, выражая своё согласие с документом.

Кстати, и в самом акте о премировании говорится (в самой последней главе), что он вступает в силу с того дня, когда выпускается приказ об утверждении. И действует до тех пор, пока руководство не составит новый документ.

Напоследок стоит сказать, что изменения и дополнения могут вноситься в акт по разумной инициативе работников, а не только руководителя. Но только если действительно хочется добавить какой-либо пункт, надо его тщательно продумать, расписать основания и объяснить, почему он должен быть в положении. И только после этого идти со своим предложением к руководству. Кстати, такая инициатива (если она будет признана уместной и полезной) тоже может быть вознаграждена.

fb.ru


Цельнозерновые злаковые
Жиры
Овощи
Фрукты
Напитки
Физическая активность